生产部周例会管理制度.doc

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生产部周例会管理制度
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1、 目的
1。1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调；
1。2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;
1。3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；
1。4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配.
2、参加部门及人员
2。1生产部各科、工段、仓储主管；
2.2所有成员不得无故缺席，由于特殊原因无法参加时,必须经生产部经理同意，并报生产部备案.
3、会议时间及地点
3。1每周一下午13：00准时开会（如遇特殊情况由生产办另行通知)；
3.2生产办公室
4、会议主持
4.1会议主要由生产部经理主持；
4.2生产经理因公事出差或其他事由无法参加时，由生产部统计负责主持.
5、会议内容与要求
5。1会议内容:主要对上周的工作进行总结,具体内容如下:
5。1.1、上周工作的完成情况及进度说明;
5。1.2、上周工作中存在的问题、分析及改善措施（要求每人必须提出至少两个）；
5。1.3、所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；
5。1。4、其他临时性工作的完成情况说明；
5.1.5、本周工作部署及安排；
5。1.6、协调各科、工段、成品库工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行；
5.1。7、年度、月度工作目标的工作进度汇报;
5。1。8、对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。
5.2会议要求
5.2.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;迟到、早退者每次按公司规章制度执行,无故不到会者按旷工一天处理；
5。2.2会议中如有特殊情况需请假者必须向生产部经理请假；
5.2。3与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听(不妨碍会议秩序）；
5.2.4与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，工作发言不要过长；
5.2。5各科、工段与仓库须提前做好周工作总结及下周工作安排计划表,开会签到由生产办一份存档。
6、会议记录
6。1生产办公室专人负责会议签到、会议内容记录并对会议内容跟踪考核；
6.2会议纪生产记录人员应在当天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份,并要求出席者签字为据;
6.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。
7、其它事项
7.1本管理制度至下发之日起开始实行;
7.2本制度最终解释权归生产部所有，望各位同事自觉遵守.
8、相关表格、记录
《会议签到表》
《会议纪要》
《周工作总结》

核 准

审 核

制 定
订

修订
修订内容
修订者
修订日期
生效日期

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