人事行政部岗位职务说明书.doc

深圳市富源快威环保工程设备有限公司 文件编号：HF301 文件版本:A人事行政部岗位职务说明书拟制: 日期： 审核: 日期: 批准: 日期： 生效日期： 岗位职务描述岗位目标：协调各部门之间合作愉快,希望能形成一个有团队精神的团队;努力健全公司各项规章制度；降低公司运作成本;运用各项人力资源手段，提高员工工作绩效。岗位名称:人事行政部主管 部门:人事行政部岗位代码：AD01 日期： 2008-826直接上级营运总监直接下级行政助理决策权限对员工的奖惩,有按制度执行的建议权;对员工的费用报销，有审核权；对公司的流程与运作体系、绩效管理体系的健全，有建议权。监督权限监督员工费用报销、监督公司制度与流程的执行。内部联系公司各部门外部联系无工作职责：n 组织制订、执行、监督公司人事管理制度及流程体系,根据公司发展修订与完善公司人事管理制度运作流程；n 拟订公司人力资源规划，组织公司人员进行调配、招聘等工作;n 有效地组织公司绩效、薪酬管理,指导公司员工绩效评估，审核员工月度工资,制订合理的员工晋升机制，激励员工发展; n 组织公司培训;负责协调员工关系，处理员工投诉；n 组织公司行政的后勤日常管理，合理组织公司活动；n 负责对下属的监督、业务指导及考核工作;对本部门员工的任免、奖惩等事项的提出；n 负责生产基地的成本及管理费用控制等行政事务，如：每月车费的复核每月月初做汇总表(工厂、深圳公司、香港公司）；应付未付表;应收未收总表每天日常支出单的复核及采购申请单的复核.放行条的批核、加班申请单的批核等。n 完成上级交付的临时工作任务.责任：n 对员工的招聘、培训、绩效考核等人力资源事务，负直接责任;n 对生产基地财务费用审核,负相应责任；n 对公司流程制度等管控体系与绩效管理体系的推进，负直接责任；n 对年度员工满意度，负一定责任.素质要求：n 教育水平：大专或以上文化程度,管理类相关专业毕业;n 相关工作经验：三年以上人力资源管理或行政事务管理工作经验。技能技巧:n 较强的沟通能力,有发现问题及解决问题能力,应变能力、创新精神、团队精神；n 掌握常规办公软件及基本的网络知识，熟悉公司运作流程及当地劳动法律法规;n 熟悉人力资源最基本的工作技能;n 熟练掌握最基本的财务知识.个性品质：n 敬业精神、办事认真、工作踏实、负责、主动与人沟通。岗位职务描述岗位目标： 采购订单、销售订单的跟单及备用金的管理。岗位名称：行政助理 部门: 行政部岗位代码: AD02 日期： 2008-8-26直接上级人事行政部主管直接下级无决策权限有公司的物料采购及出货安排，有建议权;对员工的出差申请的处理，有建议权.监督权限监督员工备用金的运用、监督出差员工的加班申请。内部联系公司各部门外部联系客户、供应商工作职责:n 跟据客户订单，安排仓库出货；n 跟据订单,申购物料并进行采购物料的跟进；n 管理生产基地日常备用金；n 编制每月日常收支表；n 协助出差人员的填写加班申请并审核;n 员工考勤、员工上班时间的核算；n 协助仓库，每周对仓库贵重物品进行一次盘点；n 完成上级交付的临时工作任务。责任：n 对客户的交期，负一定的责任；n 对日常备用金的安全管理,负直接责任；n 对采购物料的入库时间，负一定的责任。素质要求:n 教育水平：中专或以上文化程度，管理类相关专业毕业；n 相关工作经验:二年以上人力资源管理工作经验。技能技巧：n 较强的沟通能力，具有团队精神;n 掌握常规办公软件及基本的网络知识,熟悉公司运作流程；n 熟练掌握最基本的财务知识;掌握采购流程.个性品质：n 敬业精神、办事认真、工作踏实、负责、主动与人沟通。5 第 页 共 5 页