综合助理岗位职责.doc

综合助理岗位职责深圳厚屹节能技术有限公司文件名称综合助理岗位职责说明书文件编号HY2017-08版 本A01版（试行版）生效日期2017-0801页 码第01页 共 02页岗位名称初级助理岗位编号HYZHZL-001所属部门总经办直属上级总经理管理人数职位等级职员级工作关系高级助理内部工作关系1、汇报：向经理/总助汇报各项工作进展；2、督促：协助总助监督公司各部门工作开展，并就问题漏洞进行汇总上报；3、协管：协助统计B2B部门销售业绩及后勤管理工作，并就具体问题做出分析指导上报；4、协调：不定期与各相关部门进行沟通；4、主要关联部门：人力行政部、业务部、财务部。外部工作关系1、 行政单位或政府职能部门2、 劳动局3、人才交流中心4、展会方5、各平台的客户经理6、工厂相关联部门7、其它相关单位中级助理初级助理任职条件一、 资历:具备一年以上的助理工作经验。 二、 知识要求：具备一定的外贸业务及基本的人事行政知识；熟悉通晓公司的各项业务流程及行政管理模式。三、 技能要求：精通各种办公软件，有良好的文字表达能力、沟通能力和协调能力. 四、 能力要求：英文表达及文案写作能力、各部门沟通及协调能力。五、 具备优秀的表达能力、判断能力、自信力、亲和力、高度的行动力、执行力.坚定勇敢的意志力及良好的职业道德。具备一定的人际关系处理技巧。岗位职责及工作内容职位概要:协助公司建立畅通的沟通渠道和完善的绩效考核机制,并参与公司绩效考核的具体执行工作。辅助总经办全面协调公司行政人事、业务等部门的各项工作和监督公司各类规章制度，起到监督协调以及辅助流程梳理的作用。负责公司业务部门的各类数据统计分析及订单追踪等后勤保障工作（包括但不仅限于公示业绩报表、统计询盘转化率、订单录入及跟踪）。具体工作事项：1、配合总经办做好人员的日常监管工作2、协助人事行政部执行、监督公司各类规章制度3、协助人事行政部完善绩效考核方案,执行公司的绩效考核工作4、全面参与公司全员考核宣导工作及考核面谈工作5、协助业务部门统计各类数据报表，跟踪生产订单和信保订单,做好后勤保障工作6、协助公司各部门的工作，随时协调应急上岗7、建立积极的员工关系，协调员工与公司管理层的关系，组织策划公司的各类活动8、内控文件管理、资料备份、保密工作9、做好公司的合同文件、证照管理工作及企业文化宣导工作10、对外接待工作：根据授权，开展对外联络工作，安排接待事宜，协助领导做好政府各相关部门的公关接待工作，协助公司协调好与政府有关部门的关系；及时就企业行政接待与公关事务中的重要问题向领导请示汇报，必要时以书面形式提交报告。11、公司领导临时安排的其他工作。权责范围一、工作权限1、各部门年度计划、月度计划提交的督促权2、公司有关制度、政策和流程修改的建议权二、人事权限1、员工培训计划建议权2、对员工调岗有建议权3、对员工工作争议有调解权4、对员工的业务水平有评价建议权薪酬福利综合工资+月绩效奖金+年终奖年终奖视公司实际年产值和盈利状况、月考核综合评分核定。 签字确认第 2 页 共 2 页