采购申请到采购订单流程.docx

创建采购申请，询价及采购订单的流程（前提：创建供应商，物料等）1.创建采购申请：第一种方法：MRP创建采购申请:一方面输入t-code md02，具体数据配置如下图，数据维护之后进行保存，作用跑MRP并生成采购申请或者采购计划 （注意：用MRP跑出采购申请时一定要在物料中定义安全库存，安全库存定义在物料主数据的MRP2视图上）第二种方法：手动创建采购申请在工具栏下方输入t-code ME51N,具体数据维护见下图，维护之后进行保存（假如在货源清单里定义了供应商优先级则在供货源对数据进行维护）2.建立询价以及报价建立询价三种方式手动建立询价输入t-code ME41,按照下图进行数据维护enter汇总号10 按enter，数据维护按照以下屏幕定义供应商，点击最左边图标在供应商处输入供应商 enter保存，询价单建立完毕。由采购申请建立询价单输入T-code me41，按下图填入数据并点击参考采购申请（如下图）输入采购申请单号点击（如下图）填入必须信息，如汇总号等点击回车（如下图）选择行项目，点击采用（如下图）回到昂首之后，点击供应商地址的图标（如下图）注：供应商假如在货源清单之中定义了优先级，那么会由系统自动带出输入供应商代码，点击回车（如下图）保存，询价单完毕框架协议创建询价单（操作再议）维护报价输入t-code me47，对报价进行维护输入询价单号（如下图）点击Enter输入净价点击保存维护报价成功。比较报价输入t-code：me49，点击执行3.建立标准采购订单创建采购订单三种方式直接创建从采购订单输入t-code me21n,输入数据（如下图）点击保存从采购申请创建采购订单输入t-code me21n，如下图点击选择你需要的采购申请，点击采用（如下图）出现屏幕如下点击保存从询价单创建采购订单输入t-code me21n，如下图点击输入物料编号，点击执行选择询价单，点击采用输入工厂等数据之后单击保存。条件：在创建完采购订单之后库存那里会有一个未清采购订单列名也就是下了采购申请尚未入库的物料数目假如要将其入库则必须通过收货流程进行收货使这些物料入库采购订单收货输入t-code migo，具体输入数据如下图点击enter在昂首数据中勾选ok，然后再具体数据之中输入库存地点如上图所示点击检查，假如左下角出现则可以进行过账点击过账。4.创建特殊的采购订单固定资产采购订单输入t-code me21n，在下图所出现的视图之中输入供应商等数据（最上方输入供应商，昂首数据输入采购组织和采购组等）（在折叠项目中的科目分派类别中选择A资产）在折叠项目中输入物料号，维护净价和数量；在项目细节中维护资产点击保存。固定资产采购收货t-code仍然是migo流程如同一般的收货流程，但是固定资产采购的收货不需要指定库存点。由于固定资产采购收货之后将会直接转化为固定资产，不需要入库进行管理。外协采购订单在创建外协采购订单之前先建立一个外协采购信息记录输入me11，输入数据如下图Enter输入计划交货时间，采购组，数量以及净价（这里的净价指的是物料加工费）Enter输入报价点击保存。创建外协采购订单输入t-code me21n，输入供应商，具体数据输入如下图项目类别选择分包在昂首输入采购组织，采购组；在具体中输入工厂（假如外协采购的物料没有定义BOM则可以在物料组件之中定义BOM清单）点击保存。外协发料输入t-code mb1b，移动类型541，具体数据输入如图点击到采购订单输入采购订单Enter点击采用输入库存位置，enter点击保存。外协收货输入t-code migo，输入外协采购订单Enter在昂首数据行中勾选ok然后输入库存地点检查无误之后点击过账。寄售采购订单的创建在创建寄售采购订单之前必须建立一个寄售采购信息记录输入t-code me11，输入数据如下图Enter填入计划交货时间标准数量净价采购组等等Enter保存。创建寄售采购订单输入t-code me21n，输入供应商，选择采购组织采购组以及工厂，输入物料以及项目类型K，点击enter，如下图输入工厂（由于寄售没有价格所以这里价格不需要进行维护），输入寄售采购订单需要的数量，点击enter点击保存创建寄售采购订单成功，库存中有了订购的寄售这一项。寄售采购订单收货输入t-code migo，输入供应商代码Enter在昂首数据之中勾选所要的行，输入库存地点一切检查无误之后过账。从寄售库存转到公司库存（一般公司对寄售库存进行消耗时）输入t-code mb1b，输入字段数据如下图所示Enter输入供应商，物料以及物料所相应的数量，工厂，库存等等拟定之后，保存已有100个物料从寄售库存转移到了公司库存。创建成本中心采购订单输入t-code me21n，科目分派类别输入K,依次输入数量，物料描述，净价，单位和物料组，如下图所示折叠项目细节输入成本中心（3010）检查没有错误点击保存。成本中心采购订单收货输入t-code migo，在最上方输入成本中心采购订单Enter（成本中心收货无需定义库存点）点击过账成本中心采购不入库。