1、江西省食品药品监督管理局药品生产流通公司动态监管系统（经营公司）用户手册深圳市大视野数字技术有限公司二 零 零 八 年 一 月目 录1引言11.1手册编写目的11.2系统研发背景11.3研发参考资料12系统概述13系统所需环境23.1 操作系统23.2 网络环境23.3 IE浏览器的设立24 系统使用说明34.1 进入系统34.2系统主页44.3子系统页面54.4功能按钮64.4.1修改密码64.4.2 安装视频控件75 子模块使用说明85.1 公司信息85.1.1 基本信息85.1.2 认证信息95.1.2.1 查看认证信息95.1.2.2 添加认证信息95.1.3 首营药品信息105.1.
2、3.1 查看首营药品信息105.1.3.2 添加公司药品信息115.1.4 药师信息125.1.4.1 查看药师信息125.1.4.2 添加药师信息135.2 诚信档案135.3 进销存数据145.3.1上传数据145.3.2采购单查询145.3.3采购明细查询155.3.4销售单查询165.3.5销售明细查询165.3.6库存日记查询175.3.7库存明细查询175.4视频控件185.5 工作文献185.6 短信息191引言1.1手册编写目的编写此手册重要为用户提供本系统的安装和操作说明，帮助用户了解系统的运营环境、安装环节及操作方法等，以达成纯熟操作本系统的目的。1.2系统研发背景一方面，
3、相对全国的药品监管形势而言，江西省食品药品生产流通公司的视频监控、进销存状况信息化管理条件相对落后，相关信息无法进行自动采集解决。所以，尽管花费了大量的人力物力，仍因存在着大量的反复性工作及记录工作无法提高监管效率，不能及时、准确地提供相关信息供领导决策；另一方面，信息时代的发展、国家信息化建设的规定、药品生产流通领域的严峻形势，都迫切需要我们加强、加快药品生产流通公司动态监管系统建设。系统名称：江西省药品生产流通公司动态监管系统委托单位：江西省食品药品安全监督管理局开发单位：深圳市大视野数字技术有限公司江西分公司应用网络：江西省药监局局域网及各级下属区县局、公司广域网1.3研发参考资料相关办
4、公文献、办事流程、表格；GMP、GSP认证文献，软件工程相关资料等。2系统概述本系统涉及以下功能模块：公司信息、诚信档案、进销存数据、视频监控、工作文献、短消息等。3系统所需环境3.1 操作系统本系统规定在Windows2023、 IE6.0、Office2023或其更高版本的操作系统中运营。3.2网络环境公司用户必须通过宽带连接互联网，并保持网络通畅。3.3 IE浏览器的设立假如在打开“江西省药品生产流通动态监管系统”首页时显示如下信息：请您修改IE浏览器设立。设立方法如下：在IE浏览器的菜单中依次选择工具Internet选项安全自定义级别设立ActiveX控件和插件，把“ActiveX控件
5、和插件”中的各项均设立为启用（如下图），确认后重新打开“江西省药品生产流通动态监管系统”首页。4 系统使用说明本系统的重要界面：用户登录界面、系统主页、模块主界面、模块查询界面、视频监控界面及上传界面。4.1 进入系统启动计算机，依次选择【开始】【程序】【Internet Explorer】（如图4.1），或双击桌面的【Internet Explorer】进入IE浏览器。图4.1启动浏览器在IE的地址栏输入：,即可进入系统登录界面（如图4.2）。 图4.2 系统登陆界面4.2系统主页在系统登录界面输入对的的用户名和密码，单击登录按钮，即进入系统主页。在系统主页（如图4.3）中，可以看到三大功能
6、模块：系统管理菜单、功能按钮和显示操作页面。显示操作页面图4.3 系统主页4.3子系统页面在主页左端的系统管理菜单里单击各子系统前的按钮，就会出现下拉菜单（按下按钮后，按钮会变成按钮），单击下拉菜单中的子菜单，即可进入相应的子系统的各种信息页面。例如依次点击“公司信息” “基本信息” 后，会出现以下页面：图4.4 管理菜单页面图4.5 公司基本信息页面4.4功能按钮通过单击最右侧上端的四个功能按钮（如图4.6），可实现如下功能：图4.6 功能按钮a、【修改密码】：单击进入修改用户密码页面（图4.7）。b、【安装视频控件】：单击进行监控设备所需控件的安装。c、【帮助】：单击查阅用户操作手册和本系
7、统的相关操作说明。d、【退出】：单击退出本系统。4.4.1修改密码单击【修改密码】按钮，进入密码修改页面（图4.7）。按规定填写旧密码、新密码，进行新密码确认后，单击【修改】按钮即可。图4.7 修改密码4.4.2 安装视频控件单击【安装视频控件】，系统会自动弹出消息提醒框（如图4.8）。单击“运营”按钮运营该安装程序（如图4.9），安装程序会提醒关闭所有浏览器后继续(如图4.10)，假如初次安装，直接按任意键继续安装；假如已安装有旧版本应当关闭所有浏览器，然后在提醒窗口中按任意键继续安装，成功安装后如图4.12所示。 图4.8 安装视频控件图4.9 运营视频控件安装程序图4.10 安装前提醒关
8、闭所有浏览器图4.11 安装成功5 子模块使用说明本系统有公司信息、诚信档案、进销存数据、视频监控、工作文献、短消息六个子系统，具有查询、添加、删除、上传、视频监控等重要功能。5.1 公司信息在主页左上端“管理菜单”下，单击“公司信息”前的按钮，会展开如下子菜单：“基本信息”、“认证信息”、“首营药品信息” 及“药师信息”。单击各子菜单便可进入相应页面。5.1.1 基本信息基本信息页面呈现的是公司用户的重要相关信息，如下图：图5.1 基本信息页面5.1.2 认证信息5.1.2.1 查看认证信息 认证信息页面呈现的是公司用户所拥有的认证情况。单击每个证书的编号，便进入关于该证书的具体信息页面（如
9、图5.2、5.3）。 图5.2查看认证信息图5.3 查看证书具体信息5.1.2.2 添加认证信息 单击认证信息页面右上端的“添加公司证书”（图5.4），可进入添加公司证书页面（如图5.5）。按照规定填写后，单击“提交”按钮完毕添加。假如填写错误，请按“重置”，系统会自动清空错误信息。 图5.4添加公司证书按钮 图5.5 添加公司证书注：本系统规定上传照片的格式（后缀名）为： *.gif,*.jpg,*.bmp,*.png，否则信息无法提交。5.1.3 首营药品信息5.1.3.1 查看首营药品信息首营药品指初次（第一次）从生产公司购进的药品。依次点击管理菜单公司信息首营药品信息，就可以看到经营公
10、司的所有首营药品信息况（如图5.6）。单击药品名称可查看该药品的具体信息（如图5.7）。图5.6 查看公司首营药品信息图5.7 查看公司首营药品具体信息5.1.3.2 添加公司药品信息单击首营药品信息页面右上端的“添加公司药品信息”按钮（图5.8），可进入添加公司药品信息页面（如图5.9）。按照规定填写后，单击“提交”按钮完毕添加。假如填写错误，请按“重置”，系统会自动清空错误信息。图5.8添加公司药品信息按钮 图5.9添加公司药品信息页面5.1.4 药师信息5.1.4.1 查看药师信息药师信息是指该公司药师的相关信息。依次点击管理菜单公司信息药师信息，就可以看到经营公司所有药师的信息（如图5
11、.10）。若需查看某位药师的具体信息，请单击该药师姓名进入药师具体信息页面（如图5.11）。 图5.10 查看药师信息图5.11 查看药师具体信息5.1.4.2 添加药师信息单击药师信息页面右上端的“添加药师信息”（如图5.12）按钮，可进入添加药师信息页面（如图5.13）。按规定填写相关信息后，单击“提交”按钮完毕添加。假如填写错误则按“重置”按钮，在系统自动清空错误信息后再次填写。图5.12添加药师信息按钮图5.13 添加药师信息5.2 诚信档案在主页左上端“管理菜单”下，单击“诚信档案”前的按钮，可以看到两个子菜单：诚信等级和诚信记录，单击各子菜单便可进入相应页面（该模块只有查看功能）。
12、 图5.14 添加药师信息5.3 进销存数据 在主页左上端“管理菜单”下，单击“进销存数据” 前的按钮，会展开如下子菜单：“上传数据”、“采购单查询”、“采购明细查询”、“销售单查询”、“销售明细查询”、“库存日记查询” 及“库存明细查询”。单击各子菜单便可进入相应页面。5.3.1上传数据 单击打开“上传数据”页面（如图5.19），第一次上传数据需要安装数据上传控件(如图5.20)，数据上传分“Excel表格上传”和“XML格式上传”，操作说明请参考数据上报接口说明，请从帮助文档中下载该文献。图 5.19 上传数据图 5.20 提醒安装数据上传控件5.3.2 采购单查询单击打开“采购单查询”（
13、如图5.16），在时间文本框内点击，系统会自动弹出如图5.17所示的时间日历，从日历中选定期间，并选定其余搜索条件，便可进行搜索（如图5.18）。图 5.16采购单查询图 5.17时间日历图 5.18采购单查询结果系统还提供批量删除采购单功能（如图5.18），钩选好需删除的采购单后单击“批量删除”按钮即可。5.3.3 采购明细查询 同“采购单查询”类似，选定“采购明细查询”的各种条件，单击“搜索近两个月数据”按钮或“搜索历史数据”按钮，就会得到相应的结果（如图5.19）。图 5.19采购明细查询结果5.3.4销售单查询 单击“销售单查询”（如图5.20），在时间文本框内选定期间和其余条件便可搜
14、索（图5.21）。图5.20 销售单查询图5.21 销售单查询结果同样，这里系统提供批量删除销售单功能（如图5.21），钩选好需删除的采购单单击“批量删除”按钮即可。5.3.5销售明细查询 “销售明细查询”的操作方法同前面的类似（图5.22）。图5.22销售明细查询5.3.6库存日记查询用类似方法可进行“库存日记查询”（图5.23，图5.24）。图5.23 库存日记查询 图5.24 库存日记查询结果5.3.7库存明细查询用类似方法可进行“库存明细查询”（图5.25）。图5.25库存明细查询结果5.3.8删除数据在主页左端“管理菜单”下，单击“进销存数据”前的按钮，再点击“删除数据”子菜单，会显
15、示相关删除数据画面(如图5.381)。选择上传日期，然后选中删除数据类型，点击“删除”按钮即可删除。注意：两个月以前的数据不能被删除。图5.381删除数据5.4视频控件在主页左端“管理菜单”下，单击“视频监控”前的按钮，再点击“视频监控”子菜单，会显示相关视频监控画面。在图5.26中，可以看到该用户共有两处视频监控地点。点击选择监控地点，页面会出现“connecting”字样，几秒后系统自动连接到视频服务器，便可查看该地点的监控画面。图5.26 视频监控5.5 工作文献在主页左端“管理菜单”下，单击“工作文献”前的按钮，会出现两个子菜单：告知通告和政策法规。单击子菜单即可转入相应页面，单击信息标题可查看信息的具体内容，输入查询条件可进行相关告知通告的查询（如图5.27，图5.28）。图5.27 查看告知通告图5.28 查看具体信息5.6 短信息在主页左端“管理菜单”下，单击“短消息”前的按钮，会出现“收件箱”子菜单，点击便可查看相关内容（如图5.29）。图5.29 查看收件箱
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