软件项目管理实验二——建立项目任务与项目中的任务关系.doc

南京信息工程大学实验(实习)报告实验(实习)名称 建立项目任务与项目中的任务关系 实验(实习)日期 2014.5.12得分 指导老师 系 计算机 专业 软件工程 班级 3 姓名 学号 实验二 建立项目任务与项目中的任务关系一、 实验目的：学习利用Project创建任务列表，编辑任务列表，排定任务日程，建立任务相关性，拆分任务和任务限制等。二、 实验内容与步骤实验内容：以课程项目为例，创建任务列表，排定任务日程，建立任务相关性。实验步骤：1、 输入任务及工期。2、 把任务设置为里程碑（里程碑是用于标识日程中的重要事项，其工期为0）3、 输入周期性任务（项目进行过程中重复发生的任务）：插入-周期性任务-周期性任务信息4、 编辑任务列表（1）使用任务信息对话框（项目-任务信息-常用-任务信息）（2）使用大纲组织任务列表。（在甘特图的任务名称域选择第一个要作为子任务的任务，然后选择插入-新任务命令，在任务名称域中输入摘要任务的任务名称，最后选择要作为子任务的多个任务，单击降级按扭把这些任务降级为子任务）5、 对任务分组（甘特图视图 常用-分组依据）6、 排定任务日程（1）为项目选定基准日历（理解基准、项目、资源和任务四种日历，知道四种基准日历的异同）：项目-项目信息-项目信息（2）改变日期显示格式。工具-选项-视图-日期格式（3）自定义工作时间 工具-选项-日历 (4) 新建日历 工具-更改工作时间-新建 (5) 编辑日历 工具-更改工作时间-范围下拉列表选择要编辑的日历-选择日期 (6) 设置日历视图的外观 视图-日历打开日历视图-格式-条形图样式 (7) 为任务分配日历 甘特图的任务名称域双击要为其分配日历的任务-打开任务信息对话框-高级-日历下拉列表中选择分配给任务的日历.(选中排定日程忽略资源日历) 7、 建立任务的相关性 甘特视图中选择要建立相关性的任务在常用工具栏中,选择链接任务或者选择编辑-链接任务命令建立任务的相关性.。8、 能够进行任务的拆分。常用工具栏-单击任务拆分。三、 学时分配 2学时四、 所需仪器设备微机、网络 、Microsoft Project2003、五、 项目启动（一）召开项目启动会假定：你自己是一家IT公司的项目经理，该公司的项目管理办公室PMO任命你为一个新软件项目“固定资产管理信息系统(你自己)”的项目经理，今天是2005年月日，PMO召开项目启动会，重申这个项目的关键要求：时间要求：在2006年6月日之前正式上线。质量要求：提交一套符合此次合同要求的软件产品。费用要求：控制在人民币10万元以内。会议结束时，PMO主管要求你在个工作日内提交Project格式的项目计划，包括项目进度计划、资源计划、成本计划等。（二）创建项目文件在控制面板中修改系统日期为2005年月日。执行“文件”“新建”，类似如下界面：由上可知，创建项目文件具体有如下方式：l 从空白项目开始l 利用现有的项目文件l 利用可以参照的项目计划模板n 从因特网中搜索得到n Office Online模板n 从Project环境中得到n 网站上的模板n 召集有经验的资深项目经理讨论得到在此，我们采取从空白项目开始的方式，在上图中单击“空白项目”，或单击工具栏上的相应空白图标按纽，新建一个空白的项目文件。选择“文件”“保存”，在出现的对话框中输入项目计划的名称。此处保存为“固定资产管理信息系统(你自己)”。（三）设置项目基本信息1. 选择项目日程排定方式选择“项目”“项目信息”，将出现设置项目日程排定方式的对话框， 有两种日程排定方式：从项目开始之日起、从项目完成之日起，选择哪种取决于项目的实际情况。本项目是即将执行的项目，选择“从项目开始之日起”方式。这就需要在“开始日期”处输入具体的开始日期，以后输入的所有任务的默认“开始时间”均大雨或者等于该日期。2设置结果如下在计划的编制过程中，如果项目的开始日期有变化，可在上面的对话框中修改项目的开始日期，这时，所有任务的开始日期会发生统一的变化。3.设置项目文件的默认环境信息选择“工具”“选项”，打开“选项”对话框，在“日程”选项卡中进行如下设置：其中，将“默认任务类型”设置为“固定工期”，“新任务为投入比导向”为“未选中”后，则任务中改变资源数量后，其工期不会自动发生变化。注意：“投入比导向”即在保持总工时不变的情况下，当分配的资源变化时，任务的工时自动变化。二、项目进度计划编制（一）日历设置日历指项目的工作与非工作时间的设置。在编制进度计划时，必须设置日历，否则作出的计划将与实际脱节。日历包括类：(1)项目日历：整个项目中的所有任务都默认遵循的日历。(2)任务日历：如果有个别任务的日历与项目日历有冲突，则需要为个别任务设置不同于项目的日历。(3)资源日历：如果有个别资源的日历与项目日历有冲突，可以为资源设置不同于项目的日历。Project中默认的日历有种：(1)标准日历：每周一到周五为工作日，周六、周日为休息日，没有其他任何假日；每天工作时间8小时，即8:00-12:00和13:00-17:00。(2)24小时日历：没有任何非工作日和非工作时间。(3)夜班日历：工作时间为每天8小时，即0:00-4:00和4:00-8:00；周六、周日为休息日。(4)行政日历：基于标准日历，额外考虑了我国的法定节假日，但是不同机构的实际节假日与法定节假日有一些出入，在使用前需要修改。1日历的选择与修改通常为一个项目分配日历时，可以通过对“标准”日历的修改得到，具体方法如下：使要修改日历的项目文件处于打开状态，在project环境中选中“向导”中的“任务”选项卡，单击“定义常规工作时间”链接，出现下图：在“选择一个日历模板”的下拉框中选择“标准”，按“保存并前往第2步”，进入下图：在此设置工作周，左边选中或不选中，右边随之变化，但此处我们选择“我希望调整一周内一个或多个工作日的工作时间”。注意：此处设置的工作周是全部的工作周，在实际的项目中，每周的工作日可能不一样，如为了赶工期，某些周的工作日可能是6天甚至7天，出现这种情况就需要在第3步中进行设置。按“保存并前往第3步”，在第3步中主要设置假日或倒休，这一步很重要，如下图：单击“更改工作时间”，将出现“更改工作时间”对话框。需要将项目起止实现2005.8.15-2006.6.30之间实际的工作日/非工作日情况反映到Project软件中。(1)2005.10.1-10.7国庆节正常放假，10.8、10.9两天上班。用鼠标依次在上图选中10.1-10.7这7天，然后单击右侧的“非工作日”单选按纽，便设置为非工作日；依次选中10.8和10.9两天，然后单击右侧的“非默认工作时间”单选按纽，便设置为工作日。设置结果如下：(2)春节：2006.1.30-2.3设置为非工作日，2.5日为非默认工作日。(3)五一劳动节：2006.5.1-5.5放假，设置为非工作日。第3步设置完后，“标准”日历修改完毕。在默认情况下，“标准”日历修改完毕就可以开始任务分解的工作。但此处，我们可进行更高级的“日历设置”。2日历的新建在修改“标准”日历的最后一步中，可看到下图：单击“定义附加日历”链接后，出现下图：选择“定义新基准日历”，单击“保存并前往第2步”，出现下图：在出现的图中的输入框输入新建的日历名称。(1) 五一加班日历在上图的名称输入框输入“五一加班日历”，单击“保存并前往第3步”，出现下图：类似“标准”日历的修改方式，进行系列步骤，依次出现：单击“更改工作时间”，设置2006.5.1-5.7为非默认工作时间，出现下图：(2)外聘专家日历在上图中单击“设置附加日历”，依次出现下图：可通过“更改工作时间”查看2005.8.8-2006.6.30之间各周是否均已设置为：周一至周五为非工作日，周六、周日为非默认工作日，如果不是则修改使其是。按“保存并完成”结束日历新建，返回如下界面：3日历的关联日历的关联包括：(1)项目日历的关联(2)任务日历的关联(3)资源日历的关联在此先设置项目日历的关联。选择“项目”|“项目信息”，在出现的对话框的“日历”下拉框中进行选择为“标准”，见下图。这样，该项目的所有任务的默认日历均为“标准”日历。通常情况下，给项目关联设定日历后，就可以开始做任务分解工作，任务日历和资源日历的关联是在后期任务分解时才可能会遇到的。日历的优先级：(1)在没有独立的任务日历、资源日历的情况下，所有任务的时间安排均遵循项目日历；(2)如果某些任务被关联了任务日历(如五一加班日历)，则任务日历优先于项目日历。(3)如果某些资源被关联了有区别于项目日历的特殊日历即资源日历(如外聘专家日历)，则资源日历优先于项目日历。(4)如果任务日历与资源日历发生冲突，在“任务信息”对话框中“日历”后有“排定日程时忽略资源日历”，当不选中时，则该任务上的资源日历优先于任务日历；当选中时，则该任务上的任务日历优先于资源日历。六、 实验思考题1、任务之间的关系有那几种，如何确定活动之间的关系1. FS(完成-开始)关系；2.SS(开始-开始)关系；3.FF(完成-完成)关系；4.SF(开始-完成)关系。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)30