永康时代城奠基仪式活动方案.doc

“永康·时代城”奠基典礼

活动方案

深圳瑞尔特房地产顾问机构

目 录
一、活动目的 ----------------------------------------------- 3—4
二、活动主题 --------------------------------------------- 4
三、活动理念 ------------------------------------------------ 4
四、时间程序 ------------------------------------------------ 4—8
五、工作筹备 ------------------------------------------------ 8—13
六、物料准备 ------------------------------------------------ 13—17
七、组织分工 ------------------------------------------------ 17—19
八、工作日程安排 ------------------------------------------ 19—24

一、活动目的：
1、打造高规格，大气势，强阵容，的地产入市典礼；整合传统文化礼仪与现代形象传播相结合的形式；打响“永康置业”进军房地产的第一炮为永康世纪城的入市奠定良好市场形象和口碑力争通过本案的运营达成公司品牌利润双丰收。
2、通过本次活动体现出“永康置业”进军地产的实力和“亮剑”必胜气魄力本区域历来规格最高的入市典礼。
3、加快本区域的房地产市场化进程，提高市民的居住环境，积极配合政府新一轮城市规划，为建设一个大而美；富而强的分宜奉献力量。
4、更好地掌握活动的每一个流程和细节，做到驾驭有度，控制自如。
二、本次活动主题：
“永康·时代城”奠基典礼
三、活动理念：
热烈、喜庆、隆重
四、时间程序：
正式典礼开始时间定为：2023年12月26日上午9点36分。
具体分预备程序和正式程序：
（一）、预备典礼程序：
8：30：奠基典礼预备典礼开始（聚集人气阶段）：
8：30—8：50：威风锣鼓表演；
8：52—9：14：舞狮表演；
9：16—9：36：十二女子乐坊民乐演奏。
（二）、正式典礼程序：
9：36：—9：40正式典礼开始，主持人登场，开场白；
9：40—9：56；介绍出席奠基式的嘉宾。
执行下列程序：
1、礼仪小姐按嘉宾的出场先后顺序一对一的事先恭候在嘉宾身边；
2、当主持人介绍出场嘉宾的姓名后，礼仪小姐应走在嘉宾的里前方向（不在观众视线前遮挡嘉宾）礼貌引导嘉宾到舞台的站位；
3、嘉宾站定后，礼仪小姐退后一步，站立在该嘉宾的身后；
4、全体出场嘉宾都在舞台上站定后，所有礼仪小姐一起向右转，鱼贯下台。
9：56—10：16嘉宾先后致辞或发言；
10：16—10：25嘉宾为开幕式剪彩。
执行下列程序：
1、主持人宣布请嘉宾为奠基典礼剪彩；
2、9名剪彩嘉宾从队列中上前一步，站立一排；
3、10名礼仪小姐托着扎有10枚花结的红绸，从舞台左侧上台立于剪彩嘉宾面前，背对观众；
4、9名剪彩嘉宾同时从礼仪小姐的托盘里取出喜剪，剪断联系着花结的绸带。十个花结各自分离于盘中，剪彩嘉宾同时将剪刀放回礼仪小姐托盘；
5、礼仪小姐转身面向观众，（捧盘中10个红绸花结，）停留5秒种，鱼贯下台。
6、主持人请既定领导发言。
执行下列程序：
随着领导宣布展会开幕的话音落定，
1、八门纸花礼炮递次鸣响，五彩纸花在现场上空飘扬。1000只气球同时放飞。
2、主持人宣布：活动表演开始。
3、礼仪小姐一对一引导领导和嘉宾离开舞台。
4、女子十二乐坊欢奏“喜洋洋”乐曲；（舞狮队）群狮舞动；（威风锣鼓）锣鼓敲响。（5分钟）；
5、领导和嘉宾离场后，乐队及舞狮团进行表演。
（时间程序可灵活调整，具体根据领导和嘉宾致辞、发言的人数和每人发言的大体时间调整。）
（三）、天气变化的应变措施。
展会开始前3天进行天气查询工作，提前预知活动当天天气情况，以便及时作好风雨防范及现场设施配置的防护，并预先准备备用设施，保证活动的顺利开展。
五、工作筹备：
（一）、“奠基典礼”舞台：
总的设计思想是：豪华、庄重、新奇、突破。
1、舞台的搭建：
舞台地点：地块东边（天工大道）。
舞台宽度以现有场地条件宽度为限，进深4.6米。背景板高6.6米，具体根据舞台宽度的适当比例进行相应调整。根据主办方目前场地选址情况，需要将台阶弧型部分用木板等材料补直，连同舞台部分整体覆盖红地毯。盆栽鲜花环舞台前沿从地面起依台阶逐层密集型摆放。营造喜庆热烈花团锦簇的氛围。
2、舞台背景板的设计制作：
背景板拟采用双层立体嵌合解决，后主题板与前景板相贴合，前景用体现项目总规图片轮廓板，平面设计成浮雕效果。前景板与后主题板相隔10公分距离嵌合。层次分明，具立体感，有创意性和差异性。
3、主题背景板表现内容：
主题：热烈祝贺“永康·时代城”奠基典礼
指导单位：分宜县政府
主办单位：永康置业有限公司
承办单位：深圳瑞尔特房地产顾问机构
建设单位：
4、音响效果：
租用专业表演用音响设备，保证最佳声音效果。舞台左侧放置两个主持人发言用落地麦克风，舞台中央放置两个嘉宾发言用落地麦克风。
5、舞台前台阶花坛：
在舞台前运用原台阶布置坡型花坛，也许的情况下拼出（永康·时代城）字样。
（二）、开幕式主持人：
奠基典礼拟邀请在本地有一定影响力的主持人担任主持，将成为开幕式的一大亮点。有助于与领导和嘉宾的舞台交流和互动，有助于控制开幕式的流程，提高项目知名度，为整个活动锦上添花。
第一方案：邀请新余视台节目主持人担任开幕式主持人。
第二方案：邀请本地电视台节目主持人担任开幕式主持人。
（三）、礼仪小姐：
从专业礼仪庆典公司租用训练有素高素质的礼仪小姐10名（数量与出场亮相的领导和嘉宾的人数相等），化淡妆，着红色旗袍，穿高跟鞋。身披红色绶带，绶带胸前位置印“永康·时代城奠基典礼”任务：来宾室接待服务；领导和嘉宾出场引导；领导和嘉宾离场引导。
（四）、纸花礼炮：
从专业礼仪庆典公司租用纸花礼炮8门，分列舞台两侧。在领导宣布奠基典礼开始时，递次鸣响，以烘托奠基典礼的气势和喜庆气氛。
（五）、气球及“城市象征气模人”：
1、在舞台前沿两侧悬挂牵引大气球各一只。周边相关位置悬挂牵引大气球6--8只；
2、购买手持气球200只，在活动未开始以前，免费向观众发放。在领导宣布奠基典礼开始时，第一声礼炮鸣响时，一起向空中施放，对乐意配合的观众赠送小礼品。
（六）、出席奠基典礼嘉宾的邀请与排序：
活动嘉宾应有：县政府相关领导、建设局相关领导、房产局相关领导及项目各合作单位领导等，舞台出场人数控制不超过30人。因此，奠基典礼活动出场领导和嘉宾人数要有预案名单，并要提前邀请贯彻。
（七）、开幕式开始以前人气营造：
1、向现场观众发放彩色气球，每人5—10只；
2、威风锣鼓击打表演20分钟；
3、舞狮表演20分钟；
4、“女子十二乐坊”（高素质模仿组合亦可）民乐演奏30分钟。
（八）、现场氛围营造
1、在现场周体覆盖彩色气球；
2、在现场的主入口、其他入口及醒目位置安装20米跨度的充气拱门3架；
3、沿北环路、天工大道—安仁路、钤山东路—金豪大酒店道旗布置到位；
4、市区的重要干道布置条幅；
5、接待的酒店门前布置一道20米的充气拱门及祝贺单位条幅、花篮；
6、北环路、钤山东路、的大型户外广告到位；
7、项目周边围墙广告争取到位；
8、租用两台宣传车在奠基典礼的前一天和当天沿街宣传。
六、物料准备：
（ 一）、奠基典礼现场布置：
2、主题背景板设计、制作、安装；
3、舞台搭建，红地毯铺装 ；
4、盆栽鲜花租用和舞台花坛设计制作；
5、音响设备（舞台上需放置4只落地话筒）。
（二）、表演服务单位的联系贯彻：
1、女子十二乐坊模仿组合（规定穿红色表演服）；
2、舞狮表演队（规定穿红色表演服）；
3、威风锣鼓表演队（规定穿红色表演服）；
4、礼仪小姐10名（规定穿红色旗袍）；
（三）、项目单页制作。
1、设计形象方案；
2、联系生产厂家制作或使用厂家现有产品；
3、分工专人负责。
（四）、气氛烘托的物料准备：
1、2.5米直径彩色空飘6---8只，现场选址充气安装；
2、20米跨度拱门3架以上现场及周边选址充气安装；
3、观众小礼品选购；
4、手持气球500只，现场充气发放；
5、舞台纸花礼炮8门，花弹每门1响，共8响；
6、过街横幅标语100条，提前选址按实际跨度尺寸印制、安装；
7、公司VI。
（五）、来宾休息室的物料准备：
1、能容纳40人的大会客室（酒店）；
2、水果、饮料（茶水）；
3、来宾签到簿、黑色白板笔；
4、来宾胸花。来宾舞台站位顺序号。
（六）、剪彩物料的准备：
1、托盘10只。（规定：红色）；
2、喜剪9把。（规定：大号普通剪刀，剪把上系红绸）；
3、红绸一条。（规定：每隔40公分扎一朵直径30公分花结，共有10个花结连续不断的整幅红绸）；
4、礼仪小姐身披的红色绶带30条。（规定：绶带胸前位置印：“永康·时代城奠基典礼”；绶带后背位置印：“永康置业有限公司”）。 .
（七）、文字材料的准备：
1、嘉宾邀请函设计印制；
2、奠基典礼主持人的主持串场词；
3、主办单位领导的欢迎词；
4、政府相关领导的致辞；
5、建设局领导的致辞；
6、其他要在奠基典礼上发言的发言稿；
7、奠基典礼新闻统稿。
（规定：尽早安排人员撰写，早日送审，早日定稿待用。）
七、组织分工
本活动方案通过后，组委会要成立奠基典礼筹备工作领导小组，分工建立各负其责的专门班子开展筹备工作。
拟设立：
总指挥一名，副总指挥两名。
职责：过程把控，进度检查督促，礼仪细节导演。
下设：
1、嘉宾、媒体接待组：
负责嘉宾、媒体的联络、邀请、全程接待等工作。（开发公司）
2、舞台搭建组：
负责整个舞台的设计、制作、安装的专业公司选择及质量进度把控等工作。（建设单位）
3、礼仪表演组：
负责表演队伍和礼仪小姐的联络、审演、选择、预演及典礼过程把控等工作。
4、氛围营造组：
负责拱门、大小气球、横幅标语、彩旗、路灯灯顶会徽的租用、采买、制作、安装的专业公司选择及质量进度把控等工作。
5、协调组
负责与公安局、城管、市政等相关政府部门协调沟通，取得支持和配合，保证上述各小组顺利完毕筹备工作。（开发公司）
6、现场秩序组：
负责现场安全及秩序的维护；动用警力或保安的协调贯彻；嘉宾停车区及通道的划定和维护；清场管理等工作。
7、工作验收组：
人员由组长、副组长、策划指导组成。
负责对各项筹备工作跟踪验收，发现问题及时提出整改意见并进行复查验收等工作。
八、工作日程安排
--月--日——---月--日
--月--日上午--
活动的策划方案（草案）给组委会领导会审
组委会提出具体修改意见

附件一：奠基典礼物料清单：

名 称
单位
数量
备 注
充气拱门（20米）
个
4

彩色气球（直径2米）
个
16

舞台背景板
幅

跨街条幅
条
300

音响设备
套
1

盆景根据舞台现场定数量

根据舞台布置预定
户外广告

道旗

围墙包装

小气球
个
2023

小礼品
份
500

剪刀（大号）
把
10

红绸
米
40

奠基碑
个
1

新铁锹
把
10

单页
份
2023

鞭炮
响
60000

嘉宾胸花
只
40

附件：二人员具体分工
总指挥：
副总指挥：
第一组：嘉宾接待（嘉宾邀请涵准备送达、宾馆安排、宴会安排、票务预定、嘉宾礼品发放、嘉宾行程及车辆调配）
组长： 成员：
第二组：媒体接待（媒体现场接待、采访安排、食宿行安排）
组长：
第三组：道旗、户外、广告、条幅、折页（监督贯彻）
组长： 成员：
第四组：奠基典礼现场（演艺团队表演序列安排、礼仪小姐站位布点、出场时间及顺序、剪彩物料安排、嘉宾站位协调、剪彩发言嘉宾安排、现场小礼品派送）
组长： 成员：
第五组：奠基典礼现场（舞台搭建、舞台形象包装、礼炮位置部署及鸣炮接点安排、鞭炮摆放位置及鸣炮时间安排、充气拱门搭建位置及包装、
彩色气球布位、奠基坑设立及道具摆放）
组长： 成员：
第六组：奠基典礼现场（停车位设立、观众疏通分流、嘉宾通道、现场安全、应急措施、奠基典礼闭幕撤场工作）
组长： 成员：

附件三：特邀领导及嘉宾
1：房地产领导及专家
中国房地产研究会副会长、秘书长顾云昌先生；
中国人民大学经济学院院长、博士生导师高德步先生；
全国著名物业管理专家、广东物业管理协会副会长李卓章先生；
中国化工设计院、长沙分院院长高
全国房地产营销专家、深圳瑞尔特房地产顾问机构董事长朱曙东先生；
2：各级政府领导
新余市副市长
新余市建设局
新余市房管局
新余市规划局
新余市建设银行
分宜县县委书记
分宜县县长
分宜县副县长
分宜县房管局
分宜县建设局
分宜县规划局
分宜县土地局
分宜县公安局

附件二：奠基典礼舞台平面示意图
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♂ ♀♀♀♀♀♀♀♀♀♀♀♀♀♀♀♀♀♀♀♀♀♀♀♀♀♀♀♀♀♀ ♂
↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑
♂ ♂

♂ ⊙ ♂
⊙
♂ ⊙ ⊙ ♂

舞 台 前 台 阶 花 坛

图例： ♂ 纸花礼炮 ↑ 嘉宾站位

附件三：奠基典礼投资预算表

项 目
单位
数量
单价
金 额
备 注
彩虹门
个
2
300
600.00

升空气球
个
8
500
4000.00

中华柱
个
2
200
400.00

旺财仔
个
2
200
400.00

竖幅
个
30
60.00
1800.00

主席台
㎡
200
20
4000.00

主席台背景架
㎡
120
20
2400.00

舞台背景布
㎡
120
10
1200.00

舞台踏步梯
个
2
150
300.00

舞台地毯
㎡
270
6
1620.00

行走地毯
㎡
300
6
1800.00

音响设备
套
1
500.00
500.00

礼炮
门
20
100.00
2023.00

纸花礼炮
门
8
100.00
800.00

鞭炮
卷
3
100.00
300.00

嘉宾胸花
朵
50
5
250.00

剪彩红绸球
个
10
20
200.00

庆典花篮
个
60
20
1200.00

欢迎牌
个
4
60
240.00

奠基石
块
1
600.00
600.00

奠基铲
把
10
10.00
100.00

道路及停车指示牌
块
6
60.00
360.00

签到台
个
2
60.00
120.00

签到簿
套
2
80.00
160.00

彩旗
面
200
10.00
2023.00

礼仪小姐
人
10
150.00
1500.00

威风锣鼓队
人
20
100.00
2023.00

舞狮队
头
2
600.00
1200.00

铜管乐队

3000.00

跨街横幅
条
100
30.00
3000.00

合 计
38050.00