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财务管理之会计凭证
在进行财务处理的时候,会计凭证是必不可少的单据,它是一切财务活动的基础。不论是手工记账还是会计电算化,凭证的编制,填写,保存都是非常重要的。在财务软件盛行的今天,一切财务报表,账簿的生成都必须在凭证录入完成后才能完成,它们的数据均来自凭证。比如说智点财务软件。它是充分利用计算机处理数据核算的软件,只要录入凭证就能自动生成报表,账簿,并看到其数据全貌。算是十分智能化的财务软件了。但是,它在完成财务报表、账簿之前,也是要先录入凭证的。所以我们在进行凭证编辑的时候,要十分的注意。那么究竟什么是会计凭证,填写凭证时应该注意什么……
什么是会计凭证?
会计凭证就是按一定格式编制的书面证明,它是记录经济活动,明确经济责任的单据。
会计人员在日常工作中遇到各种各样的单据,这些单据一般情况下就是“原始凭证”又称为单据,如入库单,销货发票等。它是在经济活动发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以阐明经济活动的具体内容,表明某项经济已经发生、完成,是明确责任的重要依据,也是填制记账凭证的主要依据。经过审核无误的原始凭证,并按照经济活动的事项内用加以归类,整理,确定会计分录或所填制的凭单,称为会计凭证或会计凭单。它是登记账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证,付款凭证,转账凭证等。
如图—销售出库单:
会计凭证在公司的财务管理中有着非常重要的作用,通过它可以了解到经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供依据;可以监督,检查经济活动的真实性、合法性、规范性;通过会计凭证所提供的信息,可以将经济责任落实到各个单位、部门、甚至是个人,为落实官位责任提供依据。所以说我们再填写原始凭证和会计凭证时要十分注意。
如图—会计凭证
原始凭证在填制的过程中主要有以下几点需要注意的:
1、凭证的名称。标明原始凭证所记录业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如“发货票”、“入库单”等。
2、填制凭证的日期。如果在业务发生或完成时,因各种原因未能及时填制原始凭证的,应以实际填制日期为准;销售商品、产品时未能及时开出发货票的,补开发货票的日期应为实际填制时的日期。
3、填制凭证单位或填制人姓名。
4、经办人员的签名和盖章。经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任。
5、接受凭证单位的名称。将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人相联系,标明经济业务的来龙去脉。
6、经济业务内容。经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明。
数量、单价和金额。主要表明经济业务的计量。这是原始凭证的核心。
填制记账凭证时要注意的地方:
会计人员在填制记账凭证时要严格按照规定的格式和内容填写,必须做到记录真实,内容完整,及时填写,内容清晰明了,另外还要做到以下几点:
1、摘要:它是对经济活动内容的简要说明,填写是要尽可能的简炼,概括。
2、明确借贷账户。根据经济活动的内容,按照统一规定,确定账户及其借贷关系。一旦确定账户将不得随意更改,所以要保证其准确性。它所关联的二级或明显账户也要填写完整。
3、保证借贷账户其对应关系的清楚明了,正确。
4、录制完记账凭证后要检查对应账户是否平衡。
5、要保证记账凭证编号的连续性。
6、每张记账凭证都要注明附件的张数,以便日后查对。
以上就是我们这篇文章要介绍的主要内容,在处理财务事件时,凭证是一个有力的书面证明,所以不管是书面凭证,还是财务软件上的电子凭证都要保存完整,妥当管理,以便查阅、审计。
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B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X
C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X
S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X
S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X
Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√
A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
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