计算机网络管理办法.doc

计算机网络管理办法一、目的为了加强公司计算机及网络管理，确保计算机及网络的使用安全，让公司网络资源高效、安全地用于工作目的，特制定本办法。二、管理原则计算机网络系统实行综合部统一监管、使用者自行管理的原则。三、综合管理部管理职责1.负责公司网络整体设计规划布局管理，对网络设计提出优化建议，为公司提供网络支持，公司网络的监控，保障网络的正常运行；2.负责公司计算机网络系统管理、检查及维护；3.制定并执行公司网络安全管理及信息保密制度，防止泄密；4.负责公司计算机网络系统安全，通过安装防火墙、杀毒软件等系列措施确保网络系统不受病毒感染；5.负责对各类网络软件的系统数据进行备份及恢复工作；6.负责公司软、硬件系统的需求分析、产品调研、选型、安装、调试、验收、维护、指导、升级换代等方面的统一管理；7.负责公司内部计算机设备的登记、调配，确保计算机资源的合理应用。四、系统管理员的权利与责任1.公司的计算机及网络系统由公司综合部网络管理员负责管理，网络管理员拥有公司系统维护、使用、数据安全、设备调配等方面的权力并承担与此相关的责任。2.根据业务需求和有关程序要求设置、修改计算机相关安全设置及使用权限。3.负责公司IP地址及相关设置的统一管理，定期对各部门规范使用进行检查。4.负责公司计算机、网络设备需求的统计、申请、报批。5.软硬件常见故障的处理、解决以及联系供应商、维修商处理重大故障。6.负责建立、维护本公司计算机台账，掌握本公司计算机网络设备状况。7.全公司计算机及网络设备的清洁卫生检查。五、网络系统的工作规定（一）日常管理细则1.计算机使用者自行管理，使用者对计算机进行使用、管理及日常维护工作。应随时保持计算机清洁，下班须检查电源，确保主机、显示器等设备的电源关闭。如使用人发生变动，应及时通知综合部。2.计算机在使用过程中，不能带电拔插计算机附件（如鼠标、键盘等）与相关外设的通信电缆，否则引起计算机主板及外设损坏的一切损失由计算机使用者本人承担。3.除公司网络管理员外任何人不得擅自打开主机箱，拆装内部模块或更换芯片。4.外来软件必须经公司网络管理员认可后方可使用。5.上班时间严禁用计算机打游戏、播放视频及下载与工作无关的内容。6.计算机出现故障后，应及时通知综合部网络管理员，由网络管理员负责检查确认，并根据相关事项排除故障。重大事故和人为事故，必须由计算机使用人填写“事故报告单”报公司综合部，公司综合管理部根据情节轻重拿出处理意见，提交分管领导批准后执行。7.打印机的使用必须严格按规定操作，不许使用潮湿、加厚、超薄、有皱纹的纸张，否则引起打印机的故障或损坏的一切损失由使用者承担。8.原则上公司员工只能使用自己的计算机，如因工作需要使用他人的计算机，必须取得计算机所在部门领导和计算机使用者的同意；严禁除公司员工以外的人员使用公司计算机。9.公司网络管理员负责定期检查及不定期抽查公司计算机的使用状况，监督指导各部门正常使用。（二）病毒防范措施1.公司计算机必须安装杀毒软件，并统一设置安全级别和病毒防范策略。2.一经发现可疑邮件或文件，及时通知网络管理员处理，禁止擅自打开或安装、运行可疑邮件或文件，违反者将给予处罚。3. 公司网络管理员要加强重要数据备份，做好灾难恢复准备工作。（三）软件管理1.公司综合部对公司现行软件建立完善的运行跟踪文档，保留程序正本，副本交付各使用单位使用。2.软件是公司的资产，必须得到保护，所有正版软件安装盘由综合部统一管理，严禁私自转让、倒卖。六、违规处理规定对违反公司网络系统工作规定的人员，一经查出，将按公司制定的网络系统工作违规处理细则进行处罚（见附件1）。七、网络系统设备器材管理规定（一）计算机及配件、外设、网络设备、耗材等按用途和性质划分如下：A类软件系统：各种系统软件（操作系统、数据库系统等）、专有财务系统如ERP、OA、财务软件、CAD/CAM系统、条码系统、营销管理系统、检测系统等；B类计算机及配件：个人用计算机、服务器及其各类配件；C类外设：投影仪、打印机、绘图仪、扫描仪、条码打印机、条码阅读器、数据采集器、外置式光驱、外置式硬盘、不间断电源等；D类网络系统及设备：路由器、交换机、集线器、网卡、网线、机架、机柜等；E类耗材：磁盘、可写入光盘、可读写光盘。（二）计算机系统设备器材的申购管理1.必须充分发挥已有设备的效用，在调配的基础上采购新的设备。2.A、B、C、D类设备的申购、审批、采购、验证，应按公司规定的管理制度和程序执行（见附件2）。3.E类日用耗材，应根据各部门业务特点，按照办公用品采购领用管理办法执行。（三）对设备维护、调配、清理、报损的规定1.维护工作应保持经常性，由各部门使用者自觉进行，用户端的网络维护由用户自己负责，用户的帐号和密码应严格保护，不得泄露。公司综合部定期应对全公司计算机网络设备的维护状况进行全面检查，并填写“计算机网络设备检查表”（见附件3）备案。对检查中发现的问题，督促该部门及责任人限期整改。2.公司综合部负责计算机及辅助设备的维修，建立维修档案，保证设备的正常运行。3.计算机网络管理员应全面掌握公司网络设备的日常使用情况，做好合理配置、调整余缺的工作，使各设备得到合理充分的利用。4.公司综合部必须建立统一、正确的计算机网络设备台账，根据公司固定资产管理办法，公司综合部应与财务部对计算机网络设备做好定期清点工作，并做好相关记录。5.为确保公司计算机网络设备的正常运行，公司综合部应做好经常性的技术监控管理，计算机及辅助设备损坏并已失去维修价值或淘汰或确实不能使用的设备，经过鉴定后应及时报损，由公司综合部填写“固定资产报废申请表”签署意见后，报公司主管副总、总经理审定更新。报废电脑由公司综合管理部统一收集作为维修件备用。六、本办法由公司综合部起草和归口管理。七、本办法自2011年7月1日起实施并由公司综合管部负责解释。附：1.网络系统工作违规处理细则2.计算机系统设备购置工作程序3.计算机网络设备检查表4.计算机网络设备申购表附件1：网络系统工作违规处理细则项 目具体事项处罚细则清 洁桌子、机箱、显示器、键盘、打印机等外设若有一项或几项不清洁，对该计算机使用者罚款10元。设备使用带电拔插、开机箱、擅自拆装设备内部模块或更新芯片1.未造成设备损坏的，对当事人处以罚款10元。2.造成设备损坏的，对当事人处以100元罚款或赔偿造成的所有损失。使用未经系统管理员检查的外来磁盘和软件1.未造成事故的，对当事人处以10元罚款。2造成公司网络系统故障或文件丢失等损失的，对当事人处以100元罚款或赔偿造成的所有损失。3造成病毒在网络蔓延及影响网络正常运行的，对当事人处以5001000元罚款，或赔偿造成的所有损失。打游戏、播放视频、下载与工作无关的内容上班时间在公司的计算机上打打游戏、播放视频、下载与工作无关的内容，对当事人处以50元罚款。下班离岗后未关设备电源第一次提醒，第二次警告，第三次处以10元罚款违反网络系统工作规定的其他有关内容1.未造成损失的，给予当事人罚款10元。2.造成损失的，给予当事人罚款100元或赔偿造成的所有损失。3.造成公司重大损失的，根据具体情况由综合部确定处罚金额报公司领导批准。附件2：计算机系统设备购置工作程序步骤工作A类软件系统B类计算机C类外设及配件D网络系统及设备1申请部门填写计算机网络设备申购表交到综合部。2网络管理员在公司内进行调配，若确实无法调配，网络管理员在表上签署明确的采购方案意见后层级上报。3审批将申购表及相关附件报综合部，综合部在收到报告的五个工作日内经上报分管领导后回复申购部门，或内部调配、或调整采购内容、或否决申请。4若金额在2000元以内由综合部审核并报分管副总、总经理批准后即可进入采购程序。5若金额超过2000元，报董事长审批。6采购经上述审批同意后，由公司综合部集中采购。7验收网络管理员负责把关、验收，交使用部门时须要求使用者在“固定资产领用台账”上签收确认。8网络管理员及时更新 “固定资产领用台账”。9报账按照公司报账程序报账。附件3：计算机网络设备检查表部门名称： 检查时间：设备编号名称规格维护状况目前性能备注检查综合评价及需整改事项网络管理员：附件4：计算机网络设备申购表名称型号需要数量主要用途参考价格申购部门申购时间申购理由：网络管理员建议：综合部意见：主管副总批示：总经理批示：报废处理序合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责