人事档案管理流程图.doc

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人事档案管理流程图人事档案接收、熟练工判定、转出、查阅、档案日常管理附件1-6附流程图后1、人事档案接收流程查看员工档案是否密封？学籍档案与毕业证信息是否一致？档案材料是否齐全？对接收档案进行登记，填写员工人事档案接收登记表（见附件1） 进行档案编号，按清单进行整理，按次序进行归档和保存按规定对员工档案进行接收是 要求员工重新进行密封，核实学历，直到材料齐全否2、根据人事档案判定熟练工流程部门上报当月熟练工转正人员名单，对于已经按非熟练工转正的员工，将不再进行熟练工认定查档案、查社保、查解除合同证明，是否都符合要求？月底前通知部门，告知员工本人，使员工及时了解熟练工认定情况按熟练工正常转正是有档案，符合工种和时间要求有社保，并且从原单位已转过来有与原单位解除合同证明原件三项必须全部满足 无档案，或有但工种、时间不符合无社保，或有但没转过来无解除合同证明，或正在办理中有一项不符合视为不符合按非熟练工安排到期后转正否 3、转出人事档案流程用封条（见附件6）密封后，加盖公章，填写员工人事档案登记表（见附件5），登记快递号，方便查询与人事管理人员核实，确保离职手续等已经办完，填写员工人事档案转递单，（见附件4）核实档案材料，确保准确接到接收单位调档函后（见附件3），核实接收函上的信息，确保真实、正确交办公室收发室寄出4、查阅人事档案流程（工作需要如取证）员工提交经部门负责人批准的查看、借阅档案审批表（见附件2）档案管理人员核实其证件员工持本人身份证及分公司生产技术部开具的情况说明和人员名单（部门签章）归档保存由档案管理人员查阅或复制核对名单和复印的档案材料5、人事档案日常管理流程固定时间整理需归入人事档案的材料，比如大学生就业协议、转正鉴定表、调薪表、岗位变动审批表等在职期间学历、职称更新等按程序进行核实，随时补充入职手续、学籍档案、工作档案、入伍档案等核实后依次归档员工入职时进行档案信息登记，入公司后进行员工档案编号，每人一卷，按次序排列存放归档保存 .