集团差旅报销规定.doc

中国太平洋建设集团有限公司 字2012第号关于下发三江建设集团有限公司差旅费报销管理规定的通知集团各部门、下属各工程企业：为规范集团及下属工程企业差旅费报销标准，保证出差人员工作与生活的需要，并合理控制费用，根据集团财务相关管理制度，特制定三江建设集团有限公司差旅费报销管理规定，现将该文件下发，请相关单位认真学习并贯彻执行。特此通知。附：三江建设集团有限公司差旅费报销管理规定三江建设集团有限公司二一二年一月一日抄报：集团董事局、监事会三江建设集团有限公司差旅费报销管理规定为规范集团及下属工程企业差旅费报销标准，保证出差人员工作与生活的需要，并合理控制费用，根据集团财务相关管理制度，特制定本规定如下:一、出差人员必须事前填写出差申请单（集团高管、企业董事长、总经理除外，详见附件），经拥有费用审批权的企业领导批准后方可办理出差借款手续，报销出差费用时必须提供经批准的出差申请单给所在财务部门。二、住宿费：1、住宿费在规定的限额标准内凭据报销(详见标准表)。实际住宿超过规定的限额标准部分不予报销。2、出差到集团成员企业所在地，集团成员企业有住宿条件的，原则上应在集团成员企业入住，集团成员企业无住宿条件的，可在外住宿，费用必须回所属企业报销。3、出差人员由接待单位免费接待的，一律不予报销住宿费。三、伙食补助：1、出差人员的伙食补助实行定额包干办法(详见标准表)，按出差的自然天数计发。未超过中午12时出发或超过中午12时返回的按全天计算；超过中午12时出发或未到中午12时返回的按半天计算，补助费按标准的50%计发；超过晚7时出发或未到早6时返回的不计算天数。2、出差到集团成员企业所在地的，集团成员企业有就餐条件的，一律在企业用工作餐，不享受伙食补助。3、出差人员由接待单位安排用餐的，不享受伙食补助。四、交通费：1、出差人员乘坐火车，从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6个小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购硬席卧铺票。2、从严控制出差乘坐飞机，出差行程超过1000公里或出差任务紧急的，经企业董事局主席批准后方可乘坐飞机。机票必须由企业指定专人负责预订，并详细登记出差时间、目的地、事由，每月月底交监事会主席补审批签字手续。机票费用结账后统一在企业机关财务报销、入账，财务入账时需附有经审批的登记表。3、出差人员的市内交通费本着节约原则，原则上一天不得超过20元，特殊情况经董事局主席、监事会主席同意后按实报销；对长期驻外的出差人员，一天市内交通费按10元/天予以补助，不再另享报销。南京市内的交通费不得报销。自带车辆出差不享受该项补助。五、出差人员到外地参加会议、各种培训班和学习，在此期间的伙食费、住宿费由主办单位统一支付的，不再享受伙食补助费和市内交通费。 如由主办单位统一安排，费用自理的，以主办单位开据的发票按实报销。六、两人同时出差，原则上两人合住标准间。与集团高层、企业董事长、总经理出差进行商务活动时，差旅费可按标准上浮30%报销，但报销时必须予以注明。七、下属工程企业差旅费报销标准表： 报销上限职务级别住宿费（元/天）伙食费标准（元/天）旅途交通工具一类城市二类城市其他城市一类城市二类城市其他城市飞机火车企业高管360280200806050经济仓软（硬）卧/座集团副职高管260220200605040需报批硬卧/座部门主管240220200605040需报批硬卧/座一般员工200180160605040需报批硬卧/座注1. 一类城市指北京、上海、广州、深圳；二类城市指各省会城市及经济发达城市；除上述以外的城市为其他城市。注2. 出差乘坐火车，连续在途时间每超过8小时增加20元的伙食补助。注3. 集团高管含董事局主席、董事局副主席、总裁、监事会主席，票据按实际发生额报销。注4. 企业高管含董事长、总经理，原则上出差费用不得超过上述标准，特殊情况可据实报销。注5. 集团副职高管含副总裁、总裁助理、监事会副主席参照企业高管标准，但乘飞机需报批。注6. 部门主管指各部门部长。注7. 下属企业监事会主席享受下属企业副高职标准。注8. 特殊情况须经办人做情况说明，分管领导签字证明方可。八、各工程企业可根据企业实际情况，在不超过本制度相关标准的前提下制定企业实行标准。九、本规定自下发之日起执行，解释权归集团财务中心。附件：出差申请单三江建设集团有限公司二一二年一月一日附件：出 差 申 请 单日期： 年 月 日部门名称出差申请人级 别事 由出差日期自 年 月 日至 年 月 日共计 天出差路线 部门负责人签字企业领导签字 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责