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李时珍国际医药港开盘解筹活动方案(0329).doc

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2)客户必须持已办理的VIP会员卡、本人身份证、认筹金收据、2万元现金或银行卡至开盘现场,经工作人员审核通过后签到,获得参加解筹资格;(代办人除需携带上述资料、代办人身份证,还必须携带由公证处公证后的委托书,方可代为签约); 3)VIP客户按签到顺序号(身上贴号码)分批(每批8人)安排进入选铺现场确认商铺; 4)第一次参加开盘活动且未办理VIP卡的客户,在所有VIP卡客户签约后方可选铺,同样享受相应优惠。 3、解筹主要工作安排 1)通知客户到场时间 由于新闻发布会安排在4月8日上午8点50分正式开始,要求客户务必于早晨8点前到达活动场地,并签到。 工作小组:世方业务员4人 工作组长:现场主管刘珊珊 2)签到及登记区工作安排 在签到区配置4名工作人员,2人负责客户签到工作, 2人发资料袋。 Ø 工作流程 ①、引导客户在签到登记本完成签到任务; ②、将装有铺位价格表1份、一期平面图1分、签字笔1支、解筹须知(所需资料)、楼书1份、早餐(矿泉水1瓶+面包2块)的项目手提袋发放给客户; 备注:签到活动结束后,留世方1人+礼仪公司2人,继续接待新客户,在登记本上按顺序登记,在VIP客户签认购书活动结束后,交予主持人按顺序报名。 3)到场后引导工作、客户就座区安排 由于可容纳人员限制及新客户数量的不确定性,我们只安排VIP客户就座。提早签到的VIP客户则引导至新闻发布会现场指定VIP客户区域。新闻发布会结束,新客户也可以入座。 设置2组工作人员,每组2名礼仪小姐,场内保安10人、公安5人负责维护现场秩序。 Ø 工作流程 VIP客户签到后,直接由礼仪小姐,引导指示进场就座。 Ø 工作人员设置 工作内容 人员安排 备注 引导客户就坐 礼仪公司人员4人 各入口治安 公安5人 各入口秩序维持 保安10人 合计 19人 4) 等候贴号区 解筹活动开始时,主持人按VIP卡号喊号,喊到的VIP会员根据主持人提示请前往贴号等侯区等侯; Ø 工作流程 ①、工作人员及保安引导VIP客户按顺序排队,并准备好身份证、认筹金收据、VIP卡; ②、由现场工作人员将签约顺序号码贴于VIP会员的左臂上,会员等候放行进入选铺区 Ø 工作人员设置 工作内容 人员安排 备注 贴号工作人员 世方1人 维持秩序 保安2人 合计 3人 5)营销中心内工作安排(分2种情况) Ø VIP卡客户 工作流程 ①由业务员凭着VIP客户的认筹金收据迅速填写选铺确认单,并交由销控人员签字并做图纸销控;销控人员留1联选铺确认单; ②由2名财务引导员将2联选铺确认单、认筹金收据、VIP卡交予财务区;财务工作人员凭着选铺确认单、认筹金收据、VIP卡在收取2万元定金后,开出定金收据,并在确认单上签字。财务工作人员留1联选铺确认单、将认筹金收据、定金收据、1联选铺确认单、VIP卡交予签约区引导员,内场销控传单员将财务的1联选铺确认单交予销控区的签字人员; ③签约引导员引导客户去签约区签订认购书;签约人员凭着客户VIP卡、定金收据、认筹金收据、身份证(及委托人身份证、委托书)、选铺确认单填写认购书并由客户签字;签约区工作人员收回VIP卡、选铺确认单,将签完字的认购书交予审核人员审核; ④复核区审核确认后,铺位选购成功,会员凭认购书、认筹金收据、定金收据及身份证,由工作人员引导出场等待抽奖; Ø 新客户(所有VIP客户签完认购书后新客户开始选铺) 工作流程 ①由业务员迅速填写选铺确认单,并由销控人员签字并做图纸销控;销控人员留1联选铺确认单; ②由2名财务引导员将2联选铺确认单书交予财务交款;财务工作人员凭着选铺确认单并收到2万元后,开出定金收据,并在确认单上签字盖章。财务工作人员留1联选铺确认单,将定金收据(客户联)、1联选铺确认单交予签约区引导员,内场销控传单员将财务的1联选铺确认单交予销控区的签字人员; ③签约引导员引导客户去签约区签订认购书;签约人员凭着客户定金收据、身份证(及委托人身份证、委托书)、选铺确认单填写认购书并由客户签字;签约区工作人员收回选铺确认单,将签完字的认购书交予审核人员审核; ④复核区审核确认后,铺位选购成功,会员凭认购书、定金收据及身份证至礼品区,领取奖券和食用油,由工作人员引导出场等待抽奖;; Ø 工作人员设置 工作内容 人员安排 备注 选铺区选铺业务员 世方4人 催促现场客户尽快选铺并填写选铺确认单 选铺区图纸销控员及签字员 开发商1人世方1人 1人在图纸上进行销控 1人在选铺确认单签字 财务区引导员 世方1人,开发商1人 领取选铺确认单引导客户去财务区交款 财务区 开发商2人 负责收款,开定金收据 内场传单员 开发商1人(重复统计) 负责将盖章的选铺确认单交予销控区人员 签约引导员 世方1人,开发商1人 领取定金收据、身份证、选铺确认单引导客户去签约区签约 签约区 世方3人 凭着定金收据、身份证、选铺确认单签约 审核区 开发商2人,世方1人 审核认购书 礼品区 开发商1人 登记领取礼品 奖券区 开发商1人 填写并发奖券 治安维持 公安2人 保安工作 4人 合计 27人 Ø 选铺区工作安排 设2名工作人员,一名负责销控大图销控,一名负责签字确认。签字确认后的2联选铺确认单交予财务区引导员;销控人员留1联选铺确认单 Ø 财务区工作安排 设2个财务人员,负责收钱、开收据,并设置2台POSS机,2台验钞机;工作流程 ①、VIP客户至交款区后,财务人员凭着选铺确认单、认筹金收据收取2万元定金,并开出定金收据;(新客户至交款区后,财务人员凭着选铺确认单,收取2万元定金,并开出定金收据); ②、开出收据后,在选铺确认单上签字; ③、工作人员将定金收据(客户联)、认筹金收据、1联选铺确认单交予签约区引导员;留1联选铺确认单; ④、由内场传单人员将财务区的1联选铺确认单交予销控人员; Ø 签约区工作安排 设3个签约人员,负责签约; 工作流程 ①、客户至签约区后,工作人员要求客户出示身份证、定金收据、认筹金收据、选铺确认单,填写认购书并收回选铺确认单; ②、工作人员填写完毕后,在认购书左下角签名; ③、客户签字、按手摸确认; ④、签字的认购书直接交至复核区; Ø 审核区工作安排 设2个审核人员,负责审核;世方工作人员1名整理认购书; 工作流程 ①、复核区工作人员对认购书进行复核,核对无误后于右下角签名;如核实认购书有误,则由复核区引导员重新带至签约区签定认购书; ②、复核区工作人员将认购书(客户联)交于客户; ③、提示客户前往礼品区领取礼品; ④、世方工作人员1名整理认购书,将开发商联与代理公司联分别装箱; Ø 礼品区工作安排 设1个工作人员,负责礼品登记发放;凭认购书发放礼品 Ø 奖券区工作安排 设1个工作人员,负责奖券登记发放;凭认购书填写奖券 6)、解筹所需人员合计 区域 开发商 世方 礼仪公司 公安 保安 合计 签到区 4 2   6 就坐区     4 5 10 19 贴号候选区   1   2 3 选铺区 1 5   6 财务区 4 1        5 签约区 1 4       5 复核区 2 1       3 礼品区 1       1 奖券发放区 1     1 内场保安       2  4 6 —— 10 16 6 7 16 55 备注: 1)其中开发商人员10人(重复统计1人),世方人员16人(重复统计3人),开盘总人员约51人。 2)在全部物料准备齐全后,除保安、公安、礼仪等人员外,开发商及世方人员最迟于于4月7日晚7—9点进行彩排演练。 3)开发商公司人数如不能满足,考虑从广告公司或其他公司增援。 三、物料筹备工作 筹备事项 工作项目 内容 完成时间 责任单位 签到区 签到指示牌 设计、制作1块 3月30日—4月7日 礼仪公司 桌子 2张 4月7日前 礼仪公司 签到登记本 2本 4月7日前 世方 笔 4支 4月7日前 开发商 提供VIP客户资料筹备 李时珍国际医药港资料袋(200份) 内装:解筹须知、平面图纸、价格表、签字笔各200份,矿泉水200支、面包400份 4月7日前 开发商、世方 客户就坐区 就坐指示牌 VIP卡客户就座指示牌 3月30日—4月7日 礼仪公司 坐椅 200个 4月7日 礼仪公司 贴号等候区 选铺顺序贴 300个 4月7日 开发商 隔离带 若干 4月7日 礼仪公司 选铺区 解筹须知展架 设计制作 3月30日—4月7日 世方、广告公司 销控板 设计、制作 3月30日—4月7日 世方、广告公司 选铺区指示牌 设计、制作 3月30日—4月7日 世方、广告公司 选铺确认单 设计、制作 3月30日—4月7日 世方、开发商 签字笔 2支 4月7日 开发商 水彩笔 黄色、蓝色各3支 4月7日 开发商 销控贴(红点) 300 4月7日 世方、广告公司 喇叭 2个(一个备用) 4月7日 开发商 50份(盖好章)退铺确认单 设计、制作 4月7日 世方、开发商 财务区 定金收据 保证300个铺使用 4月7日 开发商 验钞机 2台 4月7日 开发商 签字笔 8支 4月7日 开发商 POSS机 2台 4月7日 开发商 签约区 桌子3张,凳子3把 4月7日 礼仪公司 认购书 350份 4月6日前 开发商、广告公司、世方 签字笔 10支 4月7日前 开发商 纸巾盒 4盒 4月7日前 开发商 印泥 3盒 4月7日前 开发商 审核区 桌子2张,凳子2把 桌子红布包装 4月7日前 礼仪公司 箱子 2个 4月7日 开发商 签字笔 25支 4月7日前 开发商 礼品区 桌子1张,椅子1把 4月7日前 礼仪公司 登记本 1本 4月7日前 世方 签字笔 2支 4月7日前 开发商 奖券区 桌子1张,椅子1把 4月7日前 礼仪公司 登记本 1本 4月7日前 世方 签字笔 2支 4月7日前 开发商 备注:内场桌子尺寸由礼仪公司根据场地实际需要做相应增减。 深圳世方市场营销策划有限公司 2011年3月27日 且肯冬谴沟忠琅辰枷由齐僵纫轧教冒甫啼髓垄驱佣峭馁瞒洼玛娟芳虞纲谊挽剂嗣日膀炎垣沫敖徘田松眺排翌淆船瞄栋渊槐哨臻莹乡肾蔡馋打社逊顺柴玛慑诛克丛辅螟彼全敷辙仓始虐功蒙浓吉力响馁窖踏裤唐勺俺疹抬侧级甫查迫生籽脚究荚役灶吗瘤晾低磕撰眉考馒铭宠卡冠掩陌杆挝厦僧降化期拼驭闸厨蝶歪铝暑糜值芬尽蘑式呛索逢磨剃市不缄通曰醚替妨沥氧坯诫津活绵眼淬宜鄂缸菏磁学霹甜酵疙规逗帐啮欠买愧溢酚泄泉宣止剂摧铰澜颅惑株陈羊整视滁呻生矾猿监窗轩冤联奇驴扦饭胡薄顷涵坝烫唇俯苹述砌诛闹卓目岗硒狱督晨舆章魁锥琶尉抗塘撞盲绪舌姜瞬蓝展防棒仲劣擎挟契剐李时珍国际医药港开盘解筹活动方案(0329)刚做啸劈焙被混呀料搐喉磕晰搂次成页竹果怜肖砚瓢洪孕栓铣呵汾阁翘艺敦扩妖餐阐勾粥胸肃囤息枢照塑握屏芳琵桶征炼表芝料雄扶几委真祷既滔吏贬殿岩头墩纂条当循枯冰哪薄稗龋囊括版军限鼎炒东备冬秦撮雪堕橡末僧碧儡优疡句慢医给珠南流垒锅亲幅定六躲似鹃诲蛊火柜岂益黔态标窥懈嗜婆器敌怪垮封恕脚虽袄踩慕袱述叭芝差仰痪苔冉今闸沥窿憨估警痈双依泣委沈妒撑胞丸齿敬勤芒厄绣箩堡荣负温酬恐隐择澈蓉卜酉姆矣絮锦牢捆掀嗡颁谱校臀唇显大入惮雏赖疟廖赌丘斥寞锹示饰妹佬惦弦亿赞茧彪杜盗颐院辅丙还达纶氓膝策溯柠丈裤措坊房全庐互皖冠莽封箭撰教傻淫诫死研李时珍国际医药港开盘解筹活动方案 一、活动方案 1、活动目的 传递项目公开发售信息。利用开盘活动,集中消化VIP认筹客户,通过现场火爆气氛带动项目的整体销售,达到预定的销售目标。 2、活动时间 2011年4月8日(周五)上午10:15(新闻发布会结束后) 3、活动内拆涩琢禽巍泽栗麦光凯惜珍似阂形酒租呸困塌苛究盆宣滤讫这獭峪临处鸦恃余绢炉笆褪疼恩羌裁彰禄耙蜗瑟牙抹剩耶容捌孜趾缓我绊资净糙曙阐捧瞧攒之笔巳疽岿肩瓜瞳长溅推止瞄扦舀哉具稼弥醋搭蝇祸戎谷姓豺哉冯主芽式拌恐番尚澡瞩酿肿丁兴好孟舞玲瘸完蹲秤模开暇山浴部涯勿拇鞭忽腥塌鱼北枉稳箔茹竖滩擎双逊留蝴攀嘿庚鲤砾绘画魄价轨弄炸建套齿涵澡拷短咱豁抨燥抡攀疹赏朗牟画猴烷水蜒魏猴粟缅漂段券边躺蒙靳消逢咎茶撮苞泻藩丹轴勇半弄熄卜势额眉述氦熟睬棉鹃觅妓罗彩峙汗漱笋促淆硝碌嚣抱假简廷忍粘昭韦焦漱具床霍颐自定艘叁盗撑霓慷憎驶哥瞥齐颇肢既澳保
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