员工入职手续办理细则流程表格.doc

新员工入职手续办理细则目 录第一条 目的2第二条 合用范围2第三条 职责2第四条 入职程序21、 入职前22、 报到23、 入职后待办事项24、 转正评估3附则:3新员工入职手续办理细则第一条 目的规范员工入职与试用管理工作。第二条 合用范围合用于公司新员工及试用期管理工作。第三条 职责1、 行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。2、 用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。3、 行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。4、 公司总经理负责员工入职转正录用的审批工作。第四条 入职程序1、 入职前行政办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写行政手续办理清单。行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。并联系广告公司为新员工制作工作牌。2、 报到新员工一方面到行政人事部报到，具体填写员工履历表、入职承诺书；并提交四张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写承诺书）。行政人事部安排新员工到所属部门报到，由部门主管向新员工介绍导师及公司同事，为其安排座位、申领办公用品，并让新员工在行政手续办理清单上签字确认。部门主管与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。行政人事专员在考勤机上设立新员工个人信息（当天开始考勤），并向新员工发放公司现有制度汇编，让其对公司有一个初步的结识和了解。3、 入职后待办事项 行政人事部将组织新员工入职培训，培训内容涉及：公司介绍、公司公司文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容涉及：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。通过培训后员工正式上岗，行政人事部主管与部门主管拟定入职工工试用期及转正后的工资等级，由总经理批准后，告知新员工，并签署薪资确认单。新员工试工期为一周，试用期2个月。试工期满试用合格后转入试用期，试用不合格者给予劝退解决，试工期无薪， 新员工入职满一个月时，由行政人事部与其面谈，了解其导师及所在部门主管对其工作的评价以及新员工对工作、所在部门、公司等各方面的见解，并让其填写新员工试用月度报告表。4、 转正评估员工试用期满，新员工将转正申请提交给行政人事部。行政人事部安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在部门经理对其专业技能、学习理解能力、反映沟通能力等进行评估。所在部门主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。总经理根据所在部门主管、行政人事部的评估意见对员工转正进行审批。附则:1、 本细则由行政人事部制定，解释权归行政人事部。2、 人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。3、 本细则自颁布之日起开始执行。综合部2023年9月1日附表：表一：行政手续办理清单表二：薪资确认单表三：员工履历表表四：新员工试用月度报告表附表一：行政手续办理清单行政部意见姓名性别部门(填写已领取的办公物资)行政办公室意见：新员工签字： 日 期： 备注1.行政办公室需按公司办公用品配备制度，准确和及时的为新员工配置办公用品，保证新员工入职后可以正常工作。2.此表填写完毕后需报行政人事部备案附表二：新员工薪资确认单_先生/女士：欢迎您应聘到本公司，根据公司薪酬管理制度的有关规定，现将您的薪资待遇拟定如下：试用期岗位工资_元，试用期满转正岗位基本工资_元。试用期工资自_年_月_日起开始计算。新员工确认签字： 日期：注：试用期不参与绩效考核，但享有公司福利津贴，具体规定参见薪酬管理制度。附表三员工信息登记表部门及岗位：_ 入司时间：_姓名性别民族照 片籍贯政治面貌婚姻状况身份证号出生日期最高学历所获职称及资格证书所学专业毕业时间参与工作时间户口所在地档案所在地邮编固定电话联系地址手机号码Email地址入司渠道（ ）介绍（ ）网站（ ）报纸（ ）招聘会教育情况（按学历层次由高至低填写）起始时间学校名称所学专业学历证明人电话培训记录培训时间培训机构培训内容培训地点所获证书工作情况起止时间工 作 单 位部门职务证明人电话家庭成员关系姓 名住 址单 位联系电话注： 本人保证以上所填写内容所有属实，否则当无条件接受本公司解除劳动关系的解决。 本人签字：新员工试用期月度报告表报告期间： 年 月 日至 年 月 日姓名专业试用期岗位实习部门部门主管导师月度工作情况小结本月的提高和成长总结自身的局限性和改善计划对公司或部门的建议或意见导师评估（以下每个指标100分，最后取所有指标的平均分）能力素质结构具体内容评分评分理由心理素质责任倾向、进取倾向情绪稳定性态度吃苦耐劳谦虚谨慎知识技能专业技能文档管理公文写作资料整合办公自动化礼宾接待协调沟通能力文书表达语言表达协调能力自我管理能力组织计划事务执行学习适应创新变通导师意见主管意见附五：入职承诺书_有限公司：本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，担任 职务，为表诚信，防患瑕疵，乐意向公司做出以下承诺：一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。二、本人已领到贵公司员工手册、制度汇编，并承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。本人乐意认真遵守和履行公司的各项规章制度。三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。四、无论由于何种因素离开公司，必须提前三十日以书面形式告知公司，且在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经批准而擅自离职，乐意按照公司规章制度接受解决。五、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听别人薪资。六、如违反公司的管理规章制度及上述承诺，乐意接受公司辞退、罚款及追偿的解决。七、在离职后，不得单独或联合别人实行任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人署名： 年 月 日附六：承诺书_有限公司：本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，担任 职务，为表诚信，防患瑕疵，乐意向公司做出以下承诺：一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。现因个人因素，原单位不能提供离职证明，责任在我本人，与贵公司无关。若由此产生的法律责任和损失均由本人承担。二、本人已领到贵公司员工手册、制度汇编，并承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。本人乐意认真遵守和履行公司的各项规章制度。三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。四、无论由于何种因素离开公司，必须提前三十日以书面形式告知公司，且在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经批准而擅自离职，乐意按照公司规章制度接受解决。五、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听别人薪资。六、如违反公司的管理规章制度及上述承诺，乐意接受公司辞退、罚款及追偿的解决。七、在离职后，不得单独或联合别人实行任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人署名： 年 月 日新员工入职手续办理流程设计人力资源部经理月度考核导师座谈交流证件齐全、真实制作工作牌员工自评部门经理评估转正评估新员工试用期满转正申请合情合理/能、资匹配人力资源部面谈试用期月度报告表部门经理/人力资源部经理负责人标准/重点办公用品管理员人事专员人力资源部导师部门主管人事专员培训岗位培训了解导师及部门主管对其工作的评价拟定薪资等级针对公司文化、制度等内容的培训针对岗位技能部门职能等内容培训沟通了解“职业规划”等信息按公司规章制度配置资料及表单齐全准备入职所需资料和表单配备办公用品流程提供资料给广告公司新员工填写相关表格，提交个人证件资料转正评估入职后报到入职前对其专业技能、学习理解能力、反映沟通能力等进行评估部门经理评估总经理审批部门经理部门主管总经理导师根据评估意见对转正申请审批对试用期内工作表现进行自评满月跟进入职培训安排座位，申领办公用品用品齐全新员工初步结识公司考勤信息录入，制度汇编发放