建筑公司车辆管理.doc

公司车辆管理制度为使公司车辆管理的统一、合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥出车辆自身的最大价值和对公司所有车辆的保养、维修、安全性能以及运行状况进行有效的控制，特制定本制度。一、适用范围本制度适用于本公司的所有车辆。 二、车辆使用管理1、职责本公司的所有车辆归行政部统一管理，行政部车辆管理人员负责车辆的调配及使用，并对各部门同时要求用车时进行协调和安排工作，以确保在同时都有公务的情况下，各部门人员能够按己所需且及时地使用本公司的车辆，从而不耽误本职工作，为公司创造最大的效益。2、公务车辆的使用管理（1）不是分配到各项目部长期和直接使用的车辆，项目部人员不得私自调配，如需使用此类车辆时（如货车、铲车），应先向所属项目部的最高领导提出申请，得到允许后，需告知公司车辆管理人员使用车辆的目的、时间等，然后由车辆管理人员负责该项目部人员的车辆使用调配工作，从而确保公司车辆使用的正常秩序，不出现紊乱的情况。（2）分配到各项目部长期使用的车辆，可由项目部人员直接使用，同样由使用人员向该项目部最高领导提出申请，得到允许后可直接告知机动车驾驶员带其出行执行公务，无需通知车辆管理员。在完成公务后需第一时间返回所属项目部。如发生严重堵车等耽误返回时间的情况，应先告知项目部最高领导，避免耽误后面的工作。（3）各项目部使用车辆情况要由项目部领导监督，禁止出现项目部人员要求机动车驾驶员驾驶公司车辆带其出行办理私事的情况。如发生此类情况，驾驶员可直接拒绝其要求或直接告知项目部最高领导和公司车辆管理员让其解决。一经出现驾驶员驾驶公司车辆带其他人员办理私事的情况，双方都有不可推卸的责任，公司会对双方同时进行严厉处罚。三、驾驶员工作职责1、车辆驾驶员必须做到遵守交通道路安全法，按照交通法的规定行车，做到安全驾驶、文明驾驶，并自觉维护道路交通秩序，预防交通事故的发生。2、在每天机动车上路行驶前，检查机动车的安全性能，不驾驶带有故障的车辆上路。3、严禁酒后开车。 公司所有人员都要做到“开车不喝酒，喝酒不开车”。4、得到许可后方可驾驶公司车辆外出并要及时归还，严禁出现公车私用的情况。5、车辆的内部、外部出现不干净或有异味的现象要及时清洗和清理，每次公司车辆出行时要确保里外都干净，以保证公司形象。如出现因车辆不干净而对公司声誉造成不良影响的情况，公司会视情节严重性对车辆驾驶员进行相应的处罚。6、凡需要乘坐公司车辆的人员在得到项目部领导允许后要求驾驶员开车带其外出执行公务时，驾驶员不得掺杂私人恩怨，拒绝或拖延其出行要求。7、如果多人同时要求出行时，驾驶员需根据各人所需及公务紧张情况合理安排路程及时间以保证每个人的公务完成时间。8、驾驶员在上班期间要保存好公司车辆的车钥匙，严禁将车钥匙私自交给非驾驶员职务的人员以及本公司外的人员并让其驾驶公司车辆外出，一经发现，严厉惩处。9、驾驶员在下班和休假之前要把车辆停放在妥善的位置，把车辆钥匙交给所属项目部的最高领导，并说明情况。如需请假休息，要填写请假条交给项目部管理人员，并向公司车辆管理人员说明休假时间，从而保证车辆管理人员熟知驾驶员的情况，能及时有效地完成车辆调配工作。10、由于本公司工作性质的特殊，车辆驾驶员在除休息日外的多数时间都要住在工地，且保持联系方式的畅通，以保证出现突发性工作时，公司车辆管理员能直接联系到驾驶员进行车辆调配或驾驶员调配的工作。 11、公司实行一车一油卡、且定点加油站加油的制度，车辆驾驶员应随身携带并妥善保管好自己驾驶车辆的加油卡，如出现金额不足1000元、加油卡丢失或损毁等情况时，要第一时间告知公司车辆管理员，从而让车辆管理员能够及时做出补救措施，以保证不耽误各项目部的工作。12、机动车驾驶员要及时检查车辆油箱情况，在每次公务的发生前能够保证油箱内的用油量充足，确保出行以及返回的顺利。13、为保证公司车辆的有效使用，并且避免车辆无故外出以及随意让他人使用的情况发生，车辆驾驶员在每次出行前后需填写车辆行驶记录单（附表1）。公司每辆车都会随车附带。属各项目部直接使用的车辆，车辆行驶记录单需定期让项目部领导审核、签字。从而让项目部领导熟知该项目部的车辆使用情况，在不降低工作效率的同时有效地控制用车成本，为公司谋求效益。14、机动车驾驶员需记住自己驾驶车辆的验车时间，在每次需要验车时提前告知公司车辆管理员，由公司车辆管理员安排验车时间、地点。车辆检验完成后，机动车驾驶员凭验车发票找公司车辆管理员进行报销。四、车辆保养、维修的管理以及安全性能的维护1、未出质保期的车辆，驾驶员需遵守车辆维修保养手册中的原则，定期或按公里数到4S店对车辆进行保养和检修。一般新车的首保都是免费的，请各机动车驾驶员予以注意。2、过了质保期的车辆，驾驶员要定期或按公里数到公司指定的修理厂对车辆进行保养、检修，一般车辆是每五千公里或三个月做一次常规保养，两万公里或一年做一次全面保养，以延长公司车辆的使用寿命以及确保驾驶员和他人的出行安全。3、在天气较凉时，驾驶员在每天早上启动车辆时需热车三到五分钟，之后方可开车上路。切勿凉车情况下上路以及狠踩油门，会对车辆造成严重损害。4、如使用年限较长的车辆，驾驶员应定期检查车辆的电瓶电量、机油耗损量、油箱是否漏油、防冻液容量、刹车片及刹车盘磨损等常规安全性能情况。如发现有异常情况，要及时通知公司车辆管理员，如存在重大安全隐患问题时，应第一时间告知公司车辆管理员，让车辆管理员协调修理厂人员上门进行维修或拖走该车辆，千万不要驾驶有安全隐患的车辆上路。要时时刻刻确保自己和他人的出行安全。5、在每次出行前，驾驶员要确保车中带有灭火器、三脚架等设备。以防出现车辆自燃起火等情况时能够及时扑灭火势，保证自身的安全。6、每次车辆需要保养或维修之前，驾驶员需要提前告知车辆管理员，得到允许后方可驾驶车辆前去。7、驾驶员无权自行选择修理厂修理和保养车辆，需到公司指定修理厂进行修理和保养，如发生特殊情况，来不及到公司指定修理厂维修车辆时，需提前告知车辆管理员，得到允许后方可选择其它就近修理厂维修车辆，并要开据正规发票，事后找公司车辆管理员进行报销。五、车辆违章、罚款以及事故理赔情况1、车辆驾驶员在驾驶车辆上路时要严格遵守交通法规，时刻警惕自己，做到不违章、不犯法。2、公司内的货车、铲车在送货或者转移工作区域时尽量选择熟悉且无警察的道路，如被警察拦截查处，驾驶员先要保证态度良好，积极与警察进行沟通，争取做到少罚款、不罚款。如确实发生此类罚款，此类罚款为公司计划内罚款，驾驶员可凭罚款单据找公司车辆管理员进行报销。但被罚的驾驶积分由驾驶员自己承担。3、机动车尾号限行、超速、违章停车等由驾驶员自身疏忽大意造成的罚款，不属于公司计划内罚款，如出发生此类类罚款，则由机动车驾驶员自行承担所有后果，公司不予报销。4、驾驶员在上路时如发生事故，应第一时间报警且通知保险公司，其次告知公司车辆管理员以及所属项目部领导，从而能确保工作的有效进行以及把各项损失尽量降到最低。5、发生事故且处理完之后，机动车辆驾驶员应及时到公司指定修理厂维修车辆，从而确保不耽误之后的工作。6、公司每年都会按时给机动车辆缴纳保险费用。如发生的交通事故是我方全责，且造成严重后果并要给对方或多方修理车辆且支付赔偿金时，在保险公司可承担的额度范围内都可由保险公司来支付，但需要驾驶员先行垫付此笔费用，等保险公司理赔款下发时再由驾驶员找保险公司报销。7、如发生的交通事故是我方全责且赔付额度超出保险公司理赔额度时，超出部分需由驾驶员自行承担，事后找公司领导申请，公司视情况可报销部分金额。8、如机动车辆驾驶员在开车上路时与他人发生争执或出现有人抢夺车辆时，机动车辆驾驶员要随机应变，能报警的时候要第一时间报警，以保证自身安全为目的进行解决。9、公司予以承担全部或部分理赔款的前提是：驾驶员不违法且处理问题态度积极、良好的情况下。如驾驶员出现肇事逃逸、酒后驾车、殴打他人等违法现象，公司不予承担任何责任和损失。如公司任何人员违反我公司机动车辆管理制度中车辆使用管理和驾驶员工作职责中的任何一条，都会受到相应处罚。（如公司其他人员或驾驶员在未得到允许时私自驾驶公司车辆外出等情况，在出现交通事故后，公司不负任何责任，所有后果都由当时驾驶车辆的人员以及乘坐车辆的人员自行承担，如车辆损毁，还需当事人员承担修理车辆的一切费用，且事后公司还要视造成后果的严重性以及对公司正常运转带来的阻碍情况对当事人员进行处罚。）以上为我公司的车辆管理制度，请公司所有人员严格遵守，贯彻实行，从而保证自己和公司的切实利益。 龙溪伟业建筑装饰工程有限公司合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责