技术文件编号规则及管理.doc

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技术文件编号规则及管理
文件编号
JS/JG-003-2013
版次/修订
1.00/0
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第7页，共6页

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JS/JG-003-2013

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*************有限公司
———文件编号：JS/JG-002-2013
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———文件编号：JS/JG-002-2013

技术文件编号规则及管理

编制/日期：
审核/日期：
批准/日期：

打印3份 报送：总经理1份 部门使用：1份 存档：1份
发布实施时间：2013年7月15日
1 目的
规定了我公司所有技术文件（包括设计开发文件、技术规范文件、项目管理、技术通知及工艺文件等）编号的编制方法及管理。
2 范围
本规则适用于公司技术文件的编号及管理。
3 职责
3.1 对本部门编制的技术文件编号的正确性，唯一性负责。
3.2 技术文件的编号由技术部资料管理员负责，并填写技术文件编号登记表。
4 内容
4.1 技术、工艺文件的编号
技术、工艺文件编号的规则如下：
JS / JG — 001 — 2013
年代号③
文件顺序号②
文件类型代号①
部门代号
① 文件类型代号：用两位字母表示，技术文件类型代号，见表1
② 文件顺序号：采用三位阿拉伯数字表示文件的次序，按文件类型排序。
③ 年代号是用当年年份的四位阿拉伯数字表示。
表1
序号
文件
类代号
名 称
序号
文件
类代号
名 称
一 、技 术 文 件
字母含义
二、技 术 管 理 文 件
字母含义
1
SC
市场分析预测报告
市场
1
JG
技术文件管理
技管
2
JC
技术调研报告
技查
2
BG
标准化管理文件
标管
3
KX
可行性分析报告
可行
3
JH
工作计划类文件
计划
4
KP
可行性分析评审报告
可评
4
ZJ
工作总结
总结
5
SG
试验大纲
试纲
5
HJ
会议记要
会记
6
SB
试验报告
试报
6

7
SZ
试验总结
试总
三、工 艺 文 件
字母含义
8
TZ
技术通知
通知
1
GG
工艺管理性文件
工管
9
QB
技术签报
签报
2
GJ
检验指导书
工检
10
BZ
包装文件
包装
3
GY
产品工艺卡
工艺
11
GF
故障分析报告
故分
4
GL
工艺流程图
工流
12
YC
试验操作方法
验操
5
GS
工艺试验文件（报告）
工试
13
WX
外购、外协技术协议
外协
6
GZ
工种作业指导书
工指
14
BS
标准化审查报告
标审
7

15
YB
研发项目策划研究报告
研报
8

16
SQ
技术类申请表单
申请

17

18

19

20

4.2 项目制管理的编号
项目编号的规则如下：
JS — RC 13 — 001
项目类型登记顺序号③
年份简写②
项目类型①
部门代号
① 项目类型：RB：产品标准化整改项目；RC：技术日常管理、项目申报等；RD：新产品研发项目；RG：技术改进项目。
② 年份简写：为年度的后两位数字，如2013年简写为“13”。
③ 项目类型登记顺序号：根据项目类型登记当年度顺序号，如技术日常管理类13年第一个项目则为：“001”，其项目编号为JS-RC13-001。
4.3 非标除铁器型号编制规则
非标除铁器型号编制规则如下：
XXXX-XX DK J1 X1 P1 □
其他变动因素⑥
皮带变动因素⑤
除铁器组件部份变动因素④
机架变动因素③
电机变动因素②
除铁器标准型号①
① 除铁器标准型号：参照公司产品资料，如：RCDD-10、RCYD-8T2等。
② 电动变动因素：主要有厂家变动；型号变动。
③ 机架变动因素：主要有机架缩短；机架安装新功能器件；机架加长等。
④ 除铁器组件变动因素：主要有磁块增减、线圈增加等。
⑤ 皮带变动因素：主要有阻燃皮带、聚酯皮带、棉帆布皮带、尼龙皮带之间的变化。
由于以上变动因素较多，在此不做详细介绍，由型号编制负责人编制型号登记表及台帐（对所编制型号进行详细说明），以便查询及管理。
4.4 非标控制柜型号扩展编号规则
1) 非标电磁控制柜型号扩展编号规则如下：
XXXXXXX / ** / BX（如：G22/380BP-C0.8S/MN/SG/BX）

不锈钢柜体③

功能变动代号②
控制柜标准型号①
① 控制柜标准型号：参照控制柜规格型号定义及除铁器控制柜型号对照表。
② 功能变动代号：由一种或多种功能变动代号加“/”组成，常用代号详见表2

2) 非标准永磁控制箱箱体图号的编写方法
YCK Z — 380 / 3 / ZJ
功能变动代号④
电机功率②
输入电压①
永磁自动除铁器：B；时间继电器控制：S
永磁控制柜
① 输入电压：根据客户要求而定；
② 电机功率：同标准准永磁控制箱；
③ 功能变动代号：由一种或多种功能变动代号加“/”组成，常用代号详见表2
表2
序号
代号
名 称
字母含义
1
BD
带UPS不断电电源
不断
2
BJ
带小车行走报警。
报警
3
DCS
将我方I/O及逻辑关系提供给卖方，控制柜逻辑有买方DSC控制
DCS
4
DM
带远控信号为短脉冲
短脉
5
DY
远控信号采用36V低压信号
低压
6
FA
带防爆按钮盒
防按
7
JTC
带金属探测仪是使用的
金探测
8
KJ
带凝露控制仪及空间加热器
空加
9
MN
带温度模拟量4-20mA输出给买方控制系统
模拟
10
PP
带跑偏开关
跑偏
11
SG
配双轨电动小车
双轨
12
TC
根据改变顶板接线，带或不带金属探测仪均可使用
探测
13
WK
带温度控制仪及热电偶
温控
14
YY
远控为有源节点
有源
15
ZJ
带自动检铁装置
自检
16
ZK
输入电压波动大时采用真空接触器
真空
17
ZM
柜内提供照明系统及检修插座
照明
18
ZQ
卸铁周期3档可调
周期

③ 不锈钢柜体：主要有不锈钢柜体及不锈钢柜体带防雨装置，分别用BX、BXF表示
由于功能变动因素较多，在此不做详细介绍，由型号编制负责人编制型号登记表及台帐（对所编制型号进行详细说明），以便查询及管理。
4.5 工装、夹具产品编号规则
工装、夹具产品编号规则如下：
G □ — □ / □ （如：G01-Z/TZC11-1002）

产品零件图号（必要时简化代号）③
工装分类代号②
工装顺序号01、02.、03……①
工装、夹具统一代号为“G”
① 工装顺序号：由两位数字组成，如：01、02、03……。
② 工装分类代号：按工序进行分类，见表3
表3
序号
代号
名 称
序号
代号
名 称
1
C
车加工
5
T
镗加工
2
Z
钻加工
6
H
焊加工
3
Q
钳加工
7
J
钣金加工
4
B
刨（铣）加工
8
TY
通用类工装
③ 产品零件图号：该工装所对应的产品零件图号，图号如采用简写方式时，需在登记表及台帐详细说明，以便查询及管理。
4.6 产品零部件及产品通用件的编号方法参照《CAD制图及命名规定》。
4.7 产品标准的编号
国家标准和行业标准按其代号执行；
企业标准按镇江市技术监督局给定的编号规则执行。
Q/3211□ □ - □（如：Q/321191ACL002-2012）

年代号
企业标准序号
企业标准代号
4.8 图纸、文件更改通知单号的编写方法
□□□□ —— □□□ （如：20130618-046）

当年更改单序号
年月日（20130618）
5 技术文件编号登记方法
5.1 给定技术文件编号时需要进行登记，登记表的格式按有关标准执行；
5.2 不同特征号的技术文件不能登记在同一张登记表中。
6 相关文件和记录
6.1 《技术图纸文件管理规定》JS/JG-001-2013
6.2 《CAD制图及命名规定》JS/JG-003-2013
6.3 《文件发放、回收记录》ZJ-4.1-01
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JS/JG-003-2013

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