涉密会议管理办法.doc

涉密会议管理办法第一条 为了加强涉密会议的保密管理，确保国家秘密的安全，防止失泄密事件的发生，特制定本办法。第二条 凡内容涉及国家秘密的各类会议必须严格按本办法执行。重要涉密会议指机密级及以上会议，或大型秘密级会议。机密级及以上会议执行涉密会议保密方案级，大型秘密级会议执行涉密会议保密方案级。第三条 召开涉密会议的地点，必须经保密办公室组织有关部门考察确定，具备会议场所保密条件，会场服务人员要进行严格的审查。任何单位不得自行选择会议地点，不得在外资或中外合资宾馆及接待外国人的场所召开涉密会议。第四条 召开涉密会议要根据会议内容和需要，严格控制参会人员，严防扩大知悉范围，严禁无关人员列席或旁听会议。第五条 召开大型秘密级或机密级以上的会议，应明确主管保密工作的负责人，会议承办部门应会同保密办公室、保卫部门做好保密安全工作。保密办公室应对会议场所进行技术安全检查，保卫部门在必要时应设警卫，并对宾馆提出保密要求。第六条 召开重要涉密会议，应制发会议证，凭证出席会议和领取会议资料。第七条 会议结束时，承办单位或保密办应对会议场所及与会人员房间进行安全保密检查，防止丢失文件、笔记本等。第八条 会议休息时，应指派专人看守会场。第九条 涉密会议会场的音响设备应符合保密要求，严禁使用无线话筒。会场内应安装移动手机屏蔽仪。未经会议主持人批准，会议不准录音、录像。确因工作需要的，主办部门应对涉密会议的音像资料按同等密级文件管理。第十条 会议开始时，会议主持人应对会议人员进行保密教育，宣布保密纪律和会议保密要求。第十一条 涉密会议的文件管理，要严格执行下列规定（一）会议主办部门要本着“少发严管”的原则，根据实际需要，确定会议印发的文件及其数量。会议确需翻印(或复印)，必须严格按照公司有关秘密载体复制的规定执行；（二）会议涉密文件要标明密级，统一编号登记，分发时要履行签收手续；（三）召开大型涉密会议或密级较高的会议，应由保密办公室派人管理会议文件。小型会议由会议主办部门指定专人管理会议文件；（四）会议结束时要清退文件，对应回收的文件要如数收回；（五）发给与会单位的属重要涉密文件、保密本，由会议主办部门统一交公司办公室通过机要渠道寄回与会单位保密室，不准个人随身带回；（六）供会议统一使用的文件，休会时要集中存放在指定地点；（七）记有会议保密内容的废纸，要及时销毁；（八）会议期间如发现文件丢失或被窃，应立即报告保密办公室，并及时采取补救措施。第十二条 参加涉密会议的人员应严格遵守下列规定（一）会议允许作记录的，应一律用保密手册或会议统一印发的记录本，并按同等密级文件管理。会议不允许作记录的，严禁记录；（二）禁止在通话、通信或会客时谈论会议内容；（三）公共场所严禁携带会议文件；（四）不准让会外人员阅读、摘抄会议文件。第十三条 会议工作人员必须严格遵守会议保密纪律，不得泄露会议内容或未经公布的事项，在工作中也不得随便议论会议秘密事项和翻阅与会人员的文件、记录等。第十四条 重要涉密会议，不邀请新闻记者参加，会议内容一般不宣传、不报道。必须宣传报道时，应经公司主管领导审批，同时对宣传报道稿件进行保密审查。第十五条 凡未严格执行本办法，发生失泄密事件的，将根据本公司有关保密规定对负有领导责任的人员及主要责任人予以处理。凡因工作失职，发生失泄密事件的，追究责任人法律责任，情节严重的，主管领导负连带责任。第十六条 本办法由保密办负责解释。第十七条 本办法自下发之日起执行。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责