苍梧县气象局公章管理使用暂行办法.doc

苍梧县气象局公章管理使用暂行办法

一、公章的使用范围
由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。
二、公章的使用要求
1．涉外单位文件、公文、财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函等要使用机关公章的，须填写苍梧县气象局公章使用审批登记表（附件2），请示本部门和局领导签字同意后方可盖章。
2．单位职工私人需要加盖印章的，也须填写苍梧县气象局公章使用审批登记表，请示部门和局领导签字同意后方准使用公章。
4．一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的部门领导和局分管领导同意后，方可盖章。
5．单位介绍信盖章时均应由部门和局分管领导批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。 
6．公章原则上禁止带出本单位之外使用。如因特殊需要，必须经局主要领导同意办理公章借用手续后方可带出（一般应由两人以上带出）。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，保管人有权拒绝加盖印章。
8．单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经局主要领导签字同意后，方可用章。 
9．特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并征得部门和局主要领导同意后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。 
10．负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
11．规范使用印章，做到“骑年盖月”(上不压正文、下压日期，章的边缘要穿过年份的数字，把月份数字包在里面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。 
12．有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
13．经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。 
三、公章的保管 
1．本局所有公章均落实专人负责管理（附件1），未经局主要领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交予他人。 
2．保管人需负责对印章保管的安全负责，做好日常使用登记工作，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3．公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由局主要领导同意。 
4．保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
5．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。 
6．公章遗失应及时上报，对外登报作废。 
四、本办法自公布之日起实施。

附件：1.苍梧县气象局公章及保管人员名单；
2．苍梧县气象局公章使用申请单；
3．苍梧县气象局公章启用登记表。

2018年8月7日印发
苍梧县气象局办公室

附件1
苍梧县气象局公章及保管人员名单

保管单位
数量
公章名称
保管人
启用人要求
局领导
5
苍梧县气象局
罗思泽
局主要领导签字
苍梧县气象局行政许可专用章
黎玉燕
分管局领导签字
苍梧县气象局财务专用章
黎玉燕
分管局领导签字
苍梧县气象服务与防雷中心
财务专用章
黎玉燕
分管局领导签字
苍梧县人工影响天气办公室
罗君俏
分管局领导签字
综合办公室
3
苍梧县气象局综合办公室
吴满春
办公室主任签字
苍梧县气象局发票专用章
唐毅
办公室主任签字
苍梧县气象服务与防雷中心
发票专用章
唐毅
防雷中心主任签字
气象台
3
苍梧县气象台
李敬源
气象台台长签字
龙圩国家一般气象站
李敬源
气象台台长签字
龙圩国家农气观测站
李敬源
气象台台长签字
气象服务与防雷中心
2
苍梧县气象服务与防雷中心
黎灿明
防雷中心主任签字
防雷检测专用章
黎灿明
防雷中心主任签字

附件2
苍梧县气象局公章使用审批登记表
公章名称： 保管员：
序号
日期
时间
申请人
盖章事由
份数
部门负责人签名
启用人签名
保管员确认
备注