苍梧县气象局公章管理使用暂行办法.doc

苍梧县气象局公章管理使用暂行办法一、公章的使用范围由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。二、公章的使用要求1涉外单位文件、公文、财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函等要使用机关公章的，须填写苍梧县气象局公章使用审批登记表（附件2），请示本部门和局领导签字同意后方可盖章。2单位职工私人需要加盖印章的，也须填写苍梧县气象局公章使用审批登记表，请示部门和局领导签字同意后方准使用公章。4一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的部门领导和局分管领导同意后，方可盖章。5单位介绍信盖章时均应由部门和局分管领导批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。6公章原则上禁止带出本单位之外使用。如因特殊需要，必须经局主要领导同意办理公章借用手续后方可带出（一般应由两人以上带出）。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。7对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，保管人有权拒绝加盖印章。8单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经局主要领导签字同意后，方可用章。9特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并征得部门和局主要领导同意后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。10负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。11规范使用印章，做到“骑年盖月”(上不压正文、下压日期，章的边缘要穿过年份的数字，把月份数字包在里面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。12有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。13经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。三、公章的保管1本局所有公章均落实专人负责管理（附件1），未经局主要领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交予他人。2保管人需负责对印章保管的安全负责，做好日常使用登记工作，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。3公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由局主要领导同意。4保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。5保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。6公章遗失应及时上报，对外登报作废。四、本办法自公布之日起实施。附件：1.苍梧县气象局公章及保管人员名单； 2苍梧县气象局公章使用申请单；3苍梧县气象局公章启用登记表。 2018年8月7日印发苍梧县气象局办公室附件1苍梧县气象局公章及保管人员名单保管单位数量公章名称保管人启用人要求局领导5苍梧县气象局罗思泽局主要领导签字苍梧县气象局行政许可专用章黎玉燕分管局领导签字苍梧县气象局财务专用章黎玉燕分管局领导签字苍梧县气象服务与防雷中心财务专用章黎玉燕分管局领导签字苍梧县人工影响天气办公室罗君俏分管局领导签字综合办公室3苍梧县气象局综合办公室吴满春办公室主任签字苍梧县气象局发票专用章唐毅办公室主任签字苍梧县气象服务与防雷中心发票专用章唐毅防雷中心主任签字气象台3苍梧县气象台李敬源气象台台长签字龙圩国家一般气象站李敬源气象台台长签字龙圩国家农气观测站李敬源气象台台长签字气象服务与防雷中心2苍梧县气象服务与防雷中心黎灿明防雷中心主任签字防雷检测专用章黎灿明防雷中心主任签字附件2苍梧县气象局公章使用审批登记表公章名称： 保管员：序号日期时间申请人盖章事由份数部门负责人签名启用人签名保管员确认备注