行政部岗位说明书(报批报建).doc

人事专员 岗位说明书一、基本信息岗位名称人事专员岗位编号岗位类别 职能类 生产技术类 采购类 销售类岗位性质普通岗位 关键岗位所属部门行政部定编人数1直接上级部门经理直接下级无所属职系管理系薪酬区间编写日期2015.7。28编制人任永连二、设置目的1、 协助部门经理进行人力资源规划、考核、培训、招聘等人力资源管理工作2、 建立公司人力资源供应与考核渠道3、负责制定、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷处理等三、主要职责与任务工作职责工作内容步骤工作标准目标1参与制作人力资源规划和各种方案工作按编制制定招聘计划、发布招聘信息（智联招聘网、县就业局)、收集应聘人员资料、筛选资料，提出用人建议熟悉掌握各部门人员编制情况，及时提出用人需求2员工考勤、绩效、工资的核定每月月底按考勤机记录及员工休假单进行员工考勤统计、核实个部门绩效成绩，统计绩效分数，按公司薪酬体系制定工资统计表100%准确无误3员工入职、转正、签订合同(续签、解聘）、调动、离职、奖励、处罚等人事工作办理入职：办理员工入职手续(填写入职登记表、验证身份证、学历证原件，保留复印件、2张白底1寸照片）转正:转正3-5日提前通知部门负责人及待转正人员(填写转正审批表签订合同:入职一个月内签订劳动合同调动：编制人事调令、填写人事变动通知单离职:办理离职员工工作交接清单奖励、处罚：根据奖励、处罚结果在当月工资表中进行处理办理手续清晰,办理过程准确，办理结果存档4办理员工保险，包括购买、转移、报销等保险购买：医疗保险每季度购买一次、失业保险：每季度购买一次、养老保险待年中社平工资出来后办理保险转移：开参保凭证对方开接收函办理转移手续保险报销：生育保险，需要入出院证明、发票、准生证、出生证明,在养老保险办理；医疗保险:入院后提供身份证复印件、医保卡复印件及时、准确，办理报销过程中从员工切实利益出发5统计局月度、季度、年度报表联系财务部门，根据财务部门提供的数据填写月度：财务报表20号之后,非金融报表18号之后，亿元项目2、5、10月5日之后，6、7月6日之后,3、4、812月10日之后6公司接待票的管理按公司领导签字确认后由领票部门领取,登记领取票号必须由领导签字确认方可领票7每月工作统计报表公司各部门花名册的更新、入职离职、应聘统计、各部门考勤次月5日之前报部门经理，信息正确、无误8其他临时性事务四、工作用具、工作文档说明工作文档、用具存放位置使用功能1电脑行政部工作文档我的电脑-E盘-work文件件2档案柜档案室档案室铁皮文件柜-人事档案3档案柜办公室每月考勤、绩效统计表4工作牌 随身展示企业形象5接待票档案室维护关系五、在组织中的位置酒店景区副总经理总经理部门经理人事专员六、工作协作关系协作关系示意图人事专员对上：部门经理对内：财务部、资产合约部、开发建设部、景区事业部、酒店事业部对外：人事局工商局、社保局、旅游局、统计局、管理局对下：无协作关系说明1、 对上：及时反馈、认真落实2、对下:无3、对内：加强各部门工作沟通过，及时办理各项人事相关工作4、对外：加强联系，按规定完成七、权责描述人事权限: 建议权 知情权 提名权 奖惩权 审核权 审批权 否决权 八、任职资格教育水平 高中及以下 大专 本科/学士 硕士/研究生及以上 对口专业人力资源管理工作经验一般工作经验 13年 4-5年 6-10年 1015年 16年以上相关专业技术经验 13年 45年 610年 10-15年 16年以上相关管理工作经验 1-3年 4-5年 610年 1015年 16年以上语言要求类别 大学英语4、6级 英语专业6、8级 商务英语 普通话 其他语种： 熟练程度 一般 听说 专业 职业资格要求 专业技术资格（职称）： 人力资源管理师 执业资格： 统计资格证 其他要求： 身体条件健康、无传染疾病知识要求 战略管理知识 财务管理 人力资源知识 市场营销知识 服务意识 商务礼仪 景区历史及发展概况 工作相关规章制度、法律法规 危机处理能力要求(5很强，非常出色4较强3-基本具备2-有点1- 几乎没有）此项由公司填写能力种类指标解释能力等级（高低）业务能力掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技能，能有效地发现问题并及时加以解决。5 4 3 2 1职业敏感性具备一定的信息敏感性，通过恰当的途径及时了解与本岗位工作有关的信息,掌握本领域最新研究动态的能力。5 4 3 2 1创新能力在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作方式和方法，开拓新局面的能力.5 4 3 2 1协调能力与人融洽相处，在人际交往中随和大度，能坚持立场，有效化解冲突。与上司、下属、游客保持友好关系的能力。5 4 3 2 1沟通能力通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和感情，根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧的能力，在人际交往的情景中，能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图，抓住关键信息，作出恰当反映的能力。使别人接纳自己意见和建议的能力。5 4 3 2 1公关能力采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通,以达到预定的目标。5 4 3 2 1分析判断能力对日常工作中的具体问题和数据、信息运用逻辑思维的方法进行系统分析，找出影响因素，把握相关关系,抓住问题实质,得出正确结论的能力.5 4 3 2 1思维灵活性思路开阔、思维敏捷,不受定势的影响，机动灵活，能够具体情况具体分析，面对问题和困境能及时准确地找到应对措施的能力.5 4 3 2 1适应性能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法，在新的自然和人文环境下能很快胜任工作要求,采取相应的应变措施。5 4 3 2 1承压能力承受挫折，在有压力的情况下，保持情绪稳定，继续做好工作的能力，面对困难能够百折不挠、勇往直前。5 4 3 2 1决策能力正确地判断形势，做出选择的能力.5 4 3 2 1培养指导下属能力善于发现下属的缺点，适时地指导和帮助下属，能把自己的经验和技能传授给下属,能对具体业务或技术工作进行指导,不断带动下属成长。5 4 3 2 1计划能力工作中有超前意识，能合理规划，并推进各项事务.5 4 3 2 1组织能力运用各种企业资源，并有条不紊地达成目标的能力。5 4 3 2 1主动性在工作情况有了新的变化和碰到新问题时,不是消极等待上级分派任务或提出要求，能主动开展工作，或及时向有关部门提出建议.5 4 3 2 1技能要求公文写作能力具有较强的文字表达能力，言简意赅，行文流畅.5 4 3 2 1电脑及办公软件操作能力熟悉办公软件的操作，能够利用办公软件解决实际工作问题。5 4 3 2 1其他技能要求: 九、工作环境使用工具设备 台式电脑及固定办公工具 笔记本电脑及移动办公工具 两者兼具工作环境 外勤 内勤工作时间特征 行政班 早8：3012:00 下午14：0017:30十、培训要求1、员工培训： 集团的发展史、现状、使命和企业精神 公司组织架构及相关事业部介绍 职业生涯规划 公司规章制度介绍 财务制度介绍 公司公文规范 其它工作相关知识培训2、专业技术培训：人力资源管理、相关专业法律法规3、基础管理培训： 商务礼仪 时间管理 沟通技巧 问题分析与解决 压力管理等十、职业发展用工类型 劳动合同 临时用工协议 劳务外包合同岗位轮换或锻炼 需轮岗学习 需参加基层锻炼 职业发展方向 管理系列 专业系列 技术系列可能晋升方向 本部职位 人事主管 企业职位 备注：要求性别 ： 具有创造性思维、强烈的工作责任心和积极向上的工作心态岗位责任人签字: 直接上级签字：