行政副总经理职位说明书.doc

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职位说明书基本信息职位名称行政副总职位编号职位人数 1 所属部门总经理室直属主管总经理直接督导人数 4 下属最高等级部门经理可晋升职位总经理间接督导人数 30 职位目的负责全公司的行政、财务、工程、公共关系工作. 任职资格项目必备条件理想条件年龄区段 30 岁以上 35-55 性别要求不限男学历要求专科或中级经济、技术职称本科、高级经济师专业要求无要求企管、财会工作经验五年以上工业企业行政部门经理工作经验。专业资格证书不限高级职称专业知识技能要求精通财务、企业管理，熟悉劳动合同法等相关法律法规和公共关系处理。外语技能要求无要求计算机技能要求能使用办公工作软件，人事软件综合能力要求领导决策能力较好组织协调能力较好计划能力中等书面表达能力较好好灵活应变能力好语言表达能力好学习能力中等谈判能力较好工作主动性较好团队合作能力较好人际沟通能力好创新能力中等工作联系联系对象(部门或单位）联系内容内部总经理工作汇报各副总经理沟通协调综合办管理领导企管部管理领导财务部管理领导工程部管理领导公司各部门沟通协调，工作联系。外部政府机构公共关系处理银行、金融机构融资、金融项目合作、银企关系处理媒体企业形象宣传、危机处理院校招聘联系培训机构培训联系建设施工、设计单位工程项目联系工作特征出差时间工作环境舒适（ ˇ ）、一般（）、较恶劣（）危险性无危险( ˇ ）、一定危险（）、较大危险( ) 岗位职责描述项目内容权重时间职责一协助总经理，参与公司的经营管理与决策工作任务协助总经理制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、行政、财务等职能战略的制定。组织并参与制定公司年度经营计划，预算方案。负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化,提出战略调整方案。参与公司人事、财务、行政、业务等重大问题的决策。向总经理及以上高层提供人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为决策提供意见和建议。总经理不在公司时主持公司日常工作职责二分管综合办公室、企管部、财务部、工程部.领导分管部门制定年度工作计划，和部门的重大工作阶段计划,并组织实施，完成年度任务目标。职责三负责公司内部管理系统正常运行. 工作任务领导制定公司完善的管理流程体系，建立完善的内部档案、资料管理体系. 负责督促、检查各部门计划工作完成情况与公司总经理、中层会议决议执行情况。负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序。负责组织公司对外形象宣传,代表公司与相关政府等机构保持良好关系. 负责组织公司的重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司的重要来访客户。负责公司内部的企业文化建设职责四领导公司的行政事务工作,保障后勤支持工作任务负责公司财产的安全保卫工作，保障公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品的管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动。负责组织公司办公环境的建设和维护职责五领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境工作任务领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核与奖惩、薪酬制度建设等工作。参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干。职责六组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、库存控制等方面的工作。工作任务主持制定公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、仓储管理的规章制度，及批准后的组织实施和监督执行. 参与制定公司年度总预算和季度预算调整，汇总审核下级部门上报的月度预算，召开并主持公司月度预算分析与平衡会议. 掌握公司财务状况、经营成果与资金变动情况，及时向总经理汇报相关情况。负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同。签批总经理授权的有关资金支付、费用报销. 组织执行国家有关财经法律、政策，保障公司合法经营。职责七分管公司基础设施建设工作工作任务主持编制项目立项申报所需的文件资料，安排施工及设施建成后所需的各类许可证、证书的办理。参与工程项目设计、监理单位的选定。安排项目招投标工作.主持图纸会审与设计确认。主持项目竣工验收会议。领导项目的预算、决算、外来人员安全教育、施工期间管理工作。审核工程款项支付，签订总经理授权的工程项目合同职责八负责分管部门的组织管理工作工作任务负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门人员的调配、培训和考核意见。主持分管系统管理制度的制定，检查执行情况审核下属部门的工作计划和工作总结,对下属员工工作进行监督检查和业务指导。监督分管部门的工作目标和经费预算执行情况，及时给予指导. 职责八完成总经理交办的其他任务

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