行政人员岗位说明书.doc

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文件编号:BV/QP—YW002
行政前台岗位说明书
版本号/修订次：A/0□□□□□
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一、岗位设置
岗位名称
行政经理
汇报对象
总经理
所属部门
外贸部
直接上级
总经理
所辖人数

晋升方向
行政人事经理
二、岗位职责
1、任职资格
1）学历背景：大学专科以上学历
4)其他要求:
l 良好的沟通能力和表达能力
l 条理性强,思路清晰
l 能承担较大压力
2）工作背景:2年以上相关工作经验
3）工作技能：熟练使用办公软件，办公自动化设备
2、工作内容
职责表述：协助部门领导编制企业各项行政管理制度
工作
任务
(一）
1）编制企业各项行政管理制度,报领导审批后组织执行
2）对各子公司的行政管理工作进行检查与监督
考核重点：健全各项制度，检查执行情况
职责表述:处理日常行政事务
工作
任务
(二）
1)前台接待管理
2)公文、信件处理
3)外贸部考勤统计
4）其他日常行政事务处理
考核重点：员工、领导满意度
职责表述：财产物资管理
工作
任务
（三）
1)制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度
2）依据各部门提供所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买
3）对企业行政财产物资进行登记、造册，定期盘点
4）负责行政财产物资的维修和保养
考核重点：行政性固定资产的完好率和使用率，行政财产物资的保管使用状况
职责表述：行政费用控制管理
工作
任务
（四）
1）按照企业年度费用预算,严格控制各项行政费用支出及确认费用分摊范围
2）按月分摊各项费用，如话费、办公用品等
考核重点：行政费用控制效果
职责表述:后勤服务保障管理
工作
任务
（五）
1)组织办公区清洁卫生、环境绿化管理,并负责监督
2）组织办公区内治安与消防管理，并负责监督
3)其他后勤服务和后勤保障工作
考核重点:员工与领导的满意度
职责表述：组织编制人事管理制度与工作计划
工作
任务
（六)
1）组织编制企业人事管理的相关规章制度,经部门经理审批后组织实施
2）组织编制人事招聘、培训等工作计划，经部门经理审批后组织实施
考核重点：人事管理制度与工作计划得到贯彻执行
职责表述:组织人员招聘与录用管理
工作
任务
(七）
1)按照企业各部门、分支机构的用人标准,招聘、录用各类人员，保证企业的正常运转
2）负责人力资源的发现、挖掘、储备工作
考核重点:招聘计划的实现程度
职责表述:组织员工培训
工作
任务
（八）
1）根据各部门、各分支机构提交的员工年度培训计划，编制企业年度培训计划，报领导审批执行
2）根据培训计划，组织员工进行相应培训
考核重点：年度培训计划完成率
职责表述：组织薪酬与福利管理
工作
任务
（九）
1）进行企业的薪酬福利体系设计,报领导审批后执行
2)对员工进行考勤管理
考核重点：员工对薪酬福利管理的满意度
职责表述:组织员工绩效管理
工作
任务
(十）
1)实施企业员工绩效考核工作
2）配合相关部门，依据年度经营目标计划对中层以上干部实施考核
考核重点：员工考核覆盖面
职责表述：组织员工日常管理
工作
任务
（十一）
1)负责组织员工签订劳动合同及办理续签手续
2）办理员工调配、任免、晋升、奖惩等相关手续
3）对各类员工档案进行综合管理
4）进行员工关系管理
考核重点：领导对人力资源事务管理的满意度
拟稿： 核对:
本人清晰以上所述内容、公司相关管理制度及所负责岗位的职责，无异议,并愿意遵守执行!特此确认！
确认人: 日 期:
行政人事助理岗位职责说明书 第 3 页 共 3 页