行政人员岗位说明书.doc

广州热典商贸有限公司程序文件文件编号:BV/QPYW002行政前台岗位说明书版本号/修订次：A/0第 1 页 共 3 页一、岗位设置岗位名称行政经理汇报对象总经理所属部门外贸部直接上级总经理所辖人数晋升方向行政人事经理二、岗位职责1、任职资格1）学历背景：大学专科以上学历4)其他要求:l 良好的沟通能力和表达能力l 条理性强,思路清晰l 能承担较大压力2）工作背景:2年以上相关工作经验3）工作技能：熟练使用办公软件，办公自动化设备2、工作内容职责表述：协助部门领导编制企业各项行政管理制度工作任务(一）1）编制企业各项行政管理制度,报领导审批后组织执行2）对各子公司的行政管理工作进行检查与监督考核重点：健全各项制度，检查执行情况职责表述:处理日常行政事务工作任务(二）1)前台接待管理2)公文、信件处理3)外贸部考勤统计4）其他日常行政事务处理考核重点：员工、领导满意度职责表述：财产物资管理工作任务（三）1)制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度2）依据各部门提供所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买3）对企业行政财产物资进行登记、造册，定期盘点4）负责行政财产物资的维修和保养考核重点：行政性固定资产的完好率和使用率，行政财产物资的保管使用状况职责表述：行政费用控制管理工作任务（四）1）按照企业年度费用预算,严格控制各项行政费用支出及确认费用分摊范围2）按月分摊各项费用，如话费、办公用品等考核重点：行政费用控制效果职责表述:后勤服务保障管理工作任务（五）1)组织办公区清洁卫生、环境绿化管理,并负责监督2）组织办公区内治安与消防管理，并负责监督3)其他后勤服务和后勤保障工作考核重点:员工与领导的满意度职责表述：组织编制人事管理制度与工作计划工作任务（六)1）组织编制企业人事管理的相关规章制度,经部门经理审批后组织实施2）组织编制人事招聘、培训等工作计划，经部门经理审批后组织实施考核重点：人事管理制度与工作计划得到贯彻执行职责表述:组织人员招聘与录用管理工作任务(七）1)按照企业各部门、分支机构的用人标准,招聘、录用各类人员，保证企业的正常运转2）负责人力资源的发现、挖掘、储备工作考核重点:招聘计划的实现程度职责表述:组织员工培训工作任务（八）1）根据各部门、各分支机构提交的员工年度培训计划，编制企业年度培训计划，报领导审批执行2）根据培训计划，组织员工进行相应培训考核重点：年度培训计划完成率职责表述：组织薪酬与福利管理工作任务（九）1）进行企业的薪酬福利体系设计,报领导审批后执行2)对员工进行考勤管理考核重点：员工对薪酬福利管理的满意度职责表述:组织员工绩效管理工作任务(十）1)实施企业员工绩效考核工作2）配合相关部门，依据年度经营目标计划对中层以上干部实施考核考核重点：员工考核覆盖面职责表述：组织员工日常管理工作任务（十一）1)负责组织员工签订劳动合同及办理续签手续2）办理员工调配、任免、晋升、奖惩等相关手续3）对各类员工档案进行综合管理4）进行员工关系管理考核重点：领导对人力资源事务管理的满意度拟稿： 核对:本人清晰以上所述内容、公司相关管理制度及所负责岗位的职责，无异议,并愿意遵守执行!特此确认！确认人: 日 期: 行政人事助理岗位职责说明书 第 3 页 共 3 页