行政人员管理框架.doc

行政人事主管的岗位职责

一、制度建设：人事管理制度；考评制度；会务管理制度；行为规范管理制度；考勤制度；安全管理制度；环境管理制度；办公设备维护制度；车辆管理制度、宿舍管理制度、餐厅管理制度、消防安全管理制度等。
衡量标准：制度完善性/合理性；制度可行性/修订的时效性；
二、工作计划：
1、根据公司管理需要制订部门年度、月度工作计划；
2、分解计划到下属员工，并审核员工个人工作计划；
3、根据部门计划及员工个人计划内容，组织员工实施计划；
4、计划执行过程中，随时与员工沟通计划执行情况并根据实际需要调整计划实施步骤。
衡量标准：1、部门计划工作量；2、计划的科学性/时间性/可行性；3、计划完成量/完成质量；
三、行政管理：
1、工厂与部门相关的管理制度贯彻执行及检查；
2、违反管理制度惩罚的执行；
3、员工日常行为规范的监督管理；
4、办公设备维护及低值易耗品管理；
5、工厂安全防范、清洁卫生管理；
6、来访客人的接待及对外关系管理；
7、在用物资的管理、租赁、调拔、购置（包括固定资产和低值易耗品）；
8、传真登记、通讯费用的统计及合理性的确认、管理。
9、工厂运作必须的水、电供应保障及维护；
10、临时性的管理及协调工作。
衡量标准：
1、制度执行的原则性；
2、办公设备维护状况；
3、低值易耗的合理性；
4、工厂环境管理状况
5、工厂安全管理状况；
6、内、外关系协调性；
7、行政费用的控制；
8、工厂生产、工作的保障情况；
9、临时性事务处理的质量和及时性。
四、人事管理：
1、公司各部门的定岗定员，组织结构、岗位职责及标准确定； 人员的招聘、配备；人员的升迁、异动；定薪、调薪手续的办理；
2、人员入厂手续的办理；
3、人员离职手续的办理；
4、培训计划及培训组织；
5、绩效考评方案及落实；
6、员工养老保险、工伤保险等国家规定的“五险”的办理、劳动合同的签署和保存；
7、工厂各部门人员的人事档案的管理；
8、人才储备。
衡量标准：
1、人员流动性 ；
2、人员试用合格率；
3、培训机会、内部竞聘、晋升等激励机制 ；
4、培训组织的合理性和有效性；
5、内、外部顾客的满意度；
6、费用控制的合理性 ；
五、会务管理：
1、公司级会议安排、组织、记录；
2、会议室使用安排；
3、公司级会议确定事项之跟进；
4、公司重要对外会议的组织和接待。
衡量标准：
1、会议组织有效性；
2、会议记录完整性和跟踪的有效性；
3、会议室使用合理性；
4、对外会议的费用控制和效果
六、车辆管理：
1、公司车辆安全、保养、年检、保险等车辆相关管理和办理及档案的管理、更新；
2、公司车辆使用管理；
3、车辆的费用控制。
衡量标准：
1、车辆手续的完整性；
2、车辆安全性；
3、车辆使用合理性、费用控制的有效性；
七、房产的管理：
1、公司所有房产、宿舍的管理，手续的完善；
2、卫生管理、租赁、使用调配；
衡量标准：
1、手续的完善性和合法性；
2、房产使用的合理性；
八、后勤物资采购：
1、根据每月计划对低值易耗品的采购，或办公设备的采购；
2、根据公司需要对相关长期采购商品进行比价。
衡量标准：
1、比价的可信度；
2、采购及时性；
3、价格合理性；
4、采购物品的售后服务保障。
九、低值易耗品管理：
1、建立员工使用物品台帐，对相对不易耗物品进行登记；
2、根据物品发放，建立部门低值易耗品计划及费用统计；
3、建立低值易耗品库存，保证员工正常办公使用。
衡量标准：
1、物品发放及时性；
2、物品配备合理性；
3、账册正确率；
4、账目完整性；
十、其他固定资产的管理：
1、建立固定资产台帐，对固定资产的去向及使用不良状况进行登记；
2、制做固定资产的保养维护计划，督促维修工人定期维护；
3、 固定资产委外维修联系及登记。
衡量标准：
1、固定资产调拨的合理性；
2、维修费用的控制；
3、闲置资产的处理；
十一、环境管理：
1、清洁安排；
2、环境卫生维护和督促；
3、办公秩序、用餐环境的监督维护；
衡量标准：
1、清洁标准的提高；
2、每日清洁检查达标次数；
3、清洁维护质量；
十二、安全管理：
1保安的管理
2物品进出安全的管理；
3消防安全的管理。
4来人来访接待、通报及登记；
衡量标准：
1安全性；
2、安全事故发生次数；
3、潜在安全隐患的处理及时程度；
十三、员工宿舍管理：
1、宿舍安排；
2、宿舍安全；
3、宿舍卫生；
4、宿舍秩序。
衡量标准：
1、安排的合理性；
2、员工的归属感；
十四、餐厅的管理：
1、餐厅服务；
2、用餐保障；
3、餐厅卫生和环境的保障；
4、费用控制。
衡量标准：
1内、外部顾客的满意度；
2费用控制的合理性；3服务质量;
十五、档案及图书的管理、企业文化建设：
1、公司重要档案的建档，定期整理、目录更新、使用登记；
2、公司大事记的记录、编写、存档；
3、企业网站中体现企业文化的资料更新；
4、公司图书的管理及增添、目录更新、借阅登记等。
衡量标准：
1、公司重要档案的完整性
2、公司档案的更新效率
3、登记的完善性和及时性
4、文书工作质量
十六、本部门团队建设：
1、指导部门员工相关业务工作；
2、对员工制度遵守情况负责；
3、部门内部培训。
衡量标准：
1、员工整体业务水平
2、管理水平
3、部门培训情况
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)