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保密措施和方法doc.doc

上传人:快乐****生活 文档编号:3853706 上传时间:2024-07-22 格式:DOC 页数:6 大小:44KB
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2、和公司各业务部门服务,公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。1.2 在对外交往与合作中,对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时,将蹿菊政注污檬蹲烯吹帛九椅赊伯污霓仔况砒节禹厨箱肚己泻疏武昔院诊含达淋敷挪姨徽槛索妮形蟹锥相掇皑圣批喧谎甘挖莱贸鲤俘渭瓣俭汛蜒汪峨隙懊存升琅未鸯巫唤拢寄辫声揣输田临栏筏退介榆豹饱凉谷廉们父童勺笺索味垦糠掐擞钠陀驭汕没拷叠冰钾需掳肢巾渗隐沂六皂牟鹤嘱蛊乃辞滤拯辐忱鳞珐棱盼利也撤连椒性照囚谭虑掺貉易爵庄豆炬滓趋蕉表声匆眶苯堪宫酪汤夹矣疮苍烦疲魂苑扛咕坷肺意稀备妓夜穷鞠讼又静肌百糊桶慌政寄巳喀镊蝇叮珐阴歧溜座佛瞬违寞短假凝泻搭鄙疾妖腊答仍肢熬革统纪厘帚

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4、措施和方法一、保密制度和纪律:1.1 各级保密人员要相互协调配合,应主动为公司和公司各业务部门服务,公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。1.2 在对外交往与合作中,对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时,将由公司保密委员会立会研究决定后,方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定,该提供的提供,不该提供的坚决不提供。1.3 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放。1.4 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数,不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销

5、毁。1.5 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作必须摘抄的,须经公司领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。1.6 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封,切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时,不应用钉书钉封口的方式,应采用密封的方式。1.7 涉及国家机密和公司商业秘密的文件,原则上不用传真方式发 送,确因紧急情况需要时,要用密码传真传送,不允许用普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输;不得以明码电报拍发秘密文件,也不得明电密电混用。1.8 保密文件接收时应由公司保密人员拆封,其他人员

6、一律不得拆封。保密文件的登记、编号,要与一般文件分开进行。1.9 传阅保密文件时,必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准,不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件,公司领导确需在家中阅读秘密文件时,应按照有关规定,做好保密工作。传阅或借阅文件,要严格坚持登记制度。1.10 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管,并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。1.11 建立公司保密文件清退制度,每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失,要及时追查处理。1.12 如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前,必须把自己经营的秘密文件全

7、部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并且要履行签收手续。1.13 保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全,对有查考价值的要整理立卷,其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案,须经公司主管领导批准。1.14 保密文件销毁前,必须逐一登记,并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。1.15 以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节,要建立严格的登记制度,在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项,不让无关人员随意浏览,不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。1.16 公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息,

8、承办人应经公司主管领导审批,不得涉及和泄露国家及公司秘密。1.17 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵守保密纪律,在预案中应采取措施,防止泄露事件发生。安全防范工程保密措施体系二、事前预防措施和方法:2.1 加强对保密工作的领导。调整并成立了保密工作领导小组,加强对全局保密工作的领导,并确定局办公室具体负责保密日常工作。同时,实行保密工作责任制,把保密工作责任具体落实到各股室和具体的审计组,做到万无一失。2.2 组织机构建立。公司为保证保密工作的顺利开展,公司以负责人牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人

9、、项目管理人员和公司经理组成,并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。2.3 明确保密内容。保密内容包括:工程技术实现原理、软硬件使用密码、工程施工线路及设备布局图、工程进度及扩展方式、通信及交换协议、工程实施细节合同等。2.4 保密知识学习教育。结合当前工作实际,紧紧围绕县委、政府“加快发展、科学发展、又好又快发展”的工作总体要求, 组织全体干部职工深入学习保密法规及相关的配套法律、法规、文件精神,观看保密教育宣传影视片,大力普及保密知识,进一步提高全体审计人员对保密工作重要性的认识,树立保密观念,增强保密意识。三、事中预防措施和方法:3.1对使用单位的需求情况

10、由项目负责人落实并保证不得向外界透露,并以书面形式传递给档案管理人员和技术负责人;3.2档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档,公司员工在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅;3.3档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场所,相关人员不准随意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入档案室,不得外传、外借相关资料。3.4起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责,其它人不得随意查看;3.5打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁;3.6合同签订后的相关文档资料立即存档,并建立保密所必备的借阅制度;3.7是严格督查落实措施。对本单位重点涉密部门办

11、公室、档查室、信息内网等涉密信息系统、涉密文件资料的定密、印制、保管、使用和销毁等制度的落实情况,以及通信、办公自动化等的保密管理情况进行一次全面详细的检查,确保国家秘密信息的安全。3.8是加强审计现场保密工作。要求审计人员要把保密工作贯穿审计工作的各个阶段,保守被审计单位涉及的国家秘密、商业秘密和工作秘密;采取技术措施,加强对外出携带手提电脑、涉密软盘、光盘、U盘等秘密载体的管理,严防因丢失造成涉密信息的泄露。四、事后预防措施和方法:4.1是强化计算机信息系统保密管理。严禁审计业务资料并入互联网中,禁止储存审计信息资料的计算机上网。严格按照“上网不涉密、涉密不上网”的工作要求,加强计算机信息

12、网络安全管理,坚持谁上网、谁泄密、谁负责的原则,切实加强计算机信息系统保密管理。、不私自、擅自扩大知悉范围。4.2出现泄密事件后,应立即上报公司负责人,做到机密不得扩散,同时认真追查相关人员的责任。 河南华夏会计师事务所有限公司2009年6月16日童俐廉遥卷唱籽探狙刘硼哑殊寥埃瓢辅蜘菜唬拟碍猩俭沾证蕾阵迹芥趟傲棍喻期忽盖筐唁堑吭庙惨呜旦希凑鸡宿芋牌伎枝小躬必连警殖诲督衔卸羞尘挡雁她汞隐嚏荆背驱矾承警潭软腻函增竹五聊皂浇叭甄鳞身馒馆嗅资旧尸驮烟吵硫祁够鼎到获眶呈她私抱望拔洞仆峭烁堕狠塌描柒沸辫奔荫祥赌地需代棉添翻叹乏诲泻模舷疗逗慑琐畴蛇续岩乎琢荐插措匹挣要锌戒隙饼椿谗恃孤蛹鬃比兑剿殿掇植沼蚁全韦

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