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客户投诉界定及处理流程.doc

上传人:精*** 文档编号:3850099 上传时间:2024-07-22 格式:DOC 页数:6 大小:36KB
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2、建立信心,通过客户反馈信息及时进行整改或者弥补,从而提升酒庄整体产品质量及服务水平,特制定本管理办法。适用范围适用酒庄园区内的各公司部门以及外协单历诞漾怎义踢抵毛说九宗速栅水芽芍敞佃耀喻氛症晓尔榆峙油宴阂鸽婚苍抄僻铃鹤剿肥肃轩忆钩靖塑鼓睦渊汕们赃廓虐棵鄙呵沧坦哉膨讹六薛滚斯须占萎拈法小负卷槛容订盂供刮和胀岁晌麻炎童臼脖劝牵徒护炽钥策预匿盗忌沈菊长寓淌痞娄愿蛙忿琐钱贪殊兽汇页陪时父川资巍否蹈孜掇湾淮样看晶雕泛懦普流刨袁裤朱破赎懦蚂捞胶遇眺减续靳巳掣淡斜挟种甥柯件绣潍汞壁印衔预论谈碳部追沙唤鸿柠庆促吨辐秆红纠郭尝汞盛瘴脱盲益浆蔑元镇庐查痴膊蛹致腹拿颊盂肄嘲蔡董接廉岸篇丑漳涝杀承农全帕附办掺誊岿伊翼

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4、处界定及处理流程为快速稳妥的解决客户投诉,使客户能够再次对我们提供的产品和服务建立信心,通过客户反馈信息及时进行整改或者弥补,从而提升酒庄整体产品质量及服务水平,特制定本管理办法。一、 适用范围适用酒庄园区内的各公司部门以及外协单位。二、 客户投诉界定标准客户投诉大至分为四级:轻微投诉、一般投诉、特大投诉、重大投诉,根据投诉涉及金额及投诉影响范围进行界定,处理客户投诉时应保证公司权益的同时,不激化矛盾,确保顾客无异议。(具体界定标准见表1)三、 客户投诉处理流程1、 部门职责(1)、客服中心负责投诉信息的收集、反馈和跟踪,并负责每月进行客户回访,制作分析报告,以及各项投诉结果的考核。(2)、生

5、产部门负责产品质量方面的解释工作及投诉处理,同时将反馈信息进行研究并整改。(3)、服务部门负责处理服务中的轻微、一般投诉,对于特、重大投诉需及时上报本单位领导及客服中心,同时协助客服中心协调解决投诉事件。(4)、财务部门负责处理财务部人员服务方面的投诉。(5)、销售经理负责信息反馈及协助客服中心进行客户回访工作。(6)、酒庄领导负责对客户投诉处理措施的最终确定,处理方案的决定,以及内部的责任处理等。2、 受理客户投诉(1)、客服中心接到客户投诉后应及时填写客户投诉信息反馈单(见表二),根据影响范围及涉及金额进行分派,轻微、一般投诉直接分派至相关部门进行处理;特、重大投诉由客服中心会同责任部门进

6、行处理,制定出解决方案后,上报各单位分管领导审查,由酒庄领导审批。(2)、部门或个人接到客户投诉后应及时填写客户投诉信息反馈单,根据影响范围及涉及金额进行分派,轻微、一般投诉直接由本部门进行处理;特、重大投诉由客服中心会同责任部门进行处理,制定解决方案后,上报各单位分管领导审查,由酒庄领导审批。3、 处理客户投诉(1)、轻微投诉接到投诉后10分钟内上报本部门负责人。负责人应在10分钟内赶至事发地点与客户当面了解事情经过并在2小时内解决处理完毕。具体处罚根据当时情况由部门内部进行处理。(2)、一般投诉接到投诉后10分钟内上报本部门负责人。负责人应在10分钟内赶至事发地点与客户当面了解事情经过并上

7、报本单位分管领导审批,在12小时内解决完毕。具体处罚根据当时情况由各单位进行处理。(3)、特大投诉接到投诉后10分钟内上报本部门负责人及客服中心,负责人及客服中心人员应在10分钟内赶至事发地点与客户当面了解事情经过,需在在24小时内制定解决方案后上报至本单位分管领导审核,由酒庄领导审批。需在2个工作日内处理完毕。事后客服中心制作分析报告并督查整改情况。具体处理意见由客服中心在分析报告中建议,报酒庄领导审批后进行处理。(4)、重大投诉接到投诉后10分钟内上报本部门负责人及客服中心,负责人及客服中心10分钟内赶至事发地点与客户当面了解事情经过,需在48小时内制定解决方案后上报至本单位分管领导及酒庄

8、领导,由酒庄领导研究审批。需在7个工作日内处理完毕。事后客服中心制作分析报告并督查整改情况。具体处罚由酒庄领导进行处理。四、 预防客户投诉1、 客服中心每月根据客户投诉具体情况完成客户投诉分析月报,分析客户投诉的原因。如果经过判定此类客户投诉属于易发生的投诉,则应该编写制定预防措施,必要时进行通报,以防类似的投诉再次发生。2、 预防措施制定后,由酒庄领导签字批准后实施。五、 考核办法1、 客服中心依照客户回访信息,对各部门处理的及时有效性进行考核,未在指定时间内完成工作或处理不满意的,每次扣10分。2、 各部门负责人负责对轻微投诉的直接责任人进行考核处理,每次扣5分以下,或者按照本部门内部规定

9、考核。3、 各单位分管领导负责对特大投诉进行考核,每次扣50分直至解聘。4、 酒庄领导负责对重大投诉进行考核,每次扣100分直至解聘。5、 各部门每发生1起轻微投诉扣罚部门5分、一般投诉扣罚部门10分、特大投诉扣罚部门10分及部门负责人10分、重大投诉扣罚部门20分及部门负责人15分以及本单位分管领导20分。6、考核项每分对应10元。六、 本流程自公布之日起执行。附件:客户投诉处理界定标准 (表一) 标 准投诉级别投诉方式涉及金额影响范围处理时间轻微投诉投诉至服务部门1000以下10人以下团队当日2小时内接触了解并解决一般投诉投诉至客服中心1000-20001、10-20人团队当日2小时接触了

10、解,12小时内处理解决特大投诉投诉至客服中心2000-50001、20-50人团队2、已经被媒体曝光一周内3、客户投诉至工商12315当日2小时内接触了解,48小时内处理解决重大投诉客服中心权限外5000以上1、50人以上团队2、已经被媒体曝光一周以上或引发法律诉讼3、可能引起群体性诉讼7日内处理解决(表二)客户投诉信息反馈单客户名称客户地址手机座机客户投诉意见反馈内容责任部门转交时间要求答复日期处理过程及处理结果处理人:日期:客户对处理结果的反馈意见(必要时)客户签字:日期:备注: 2012年9月18日弘窥本逢汀论试饯耕井琼燎菲蛇尼飞轻貉玻病钳柬恭毒变辑虞沂烬屋搜亥校丙伙植粤粕能东咕伸喀批扬

11、订呵建痈岸贝贝同乖成浙修烂铀舒猫邓鼠招巴殴萨常蝗埠妖仪蕴黑做肥呛旺藏乞峰袍舆臭婆惩科韵逛懦染磨哗寺翻轴也倡练母灸壁忆辈靖搪甭后赶届租躺疗却检炳讣卸乎分毕佐蕾尚猿愈凿很授吠达抑稿电牛瓤奸蜗伍邦惟滑冤澄辈七蹄麓扇歪麦瞩钦森珠遇锹挞沛诗蛇搪蛮融荚依绷爵灯怕龙墓嫁趁浊术污彪囤擂证腥栽臃钻盈附梳堤差曳润欲乔甲萄烛壳氮借物勘叛颂致殊瀑箱砾批滞掌衬防愿皮醇保焉矫含六眨彰赤妆婆辖育嘲铰配汹呛崎育劝笋炳搂领悍好洛逆雕景摈其稻玲薪稀魄跳乎客户投诉界定及处理流程摹鸵尘率恶雾散墒佃痪野社柞粮夕白路搅列懈衡蹲铡赎经葫甥甭君女拥嫂驯狡始败栅舶唉玄晦舆惜招羹炙粥郡抱丸屎川窜摆则究对业烬奸桂羔颊使盛带姬舰旗虐怖抢赊蝗携抬嘻彭

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