装饰公司文员岗位职责.doc

文员岗位职责
1、 负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作（不同项目需用到不同的邮箱及QQ），并在服务器上做好分类保存管理等工作（效果图,工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份）；有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。（注意文件保密工作，工作资料不能外泄,不能随意将文件发送私人邮箱等)
2、 按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料归类保存工作;每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。
3、 及时、准确接听/转接电话；
4、 收发快递，对需支付现金的快递做登记。打包需要发出的快递并做好联系人地址记录，收到的快递做好转递工作;
5、 需做专门的晒图记录，发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量，以便和晒图公司核对晒图单据,晒图图纸需备份,需制作签收单，发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发，做好硫酸纸贴标分类存放工作。
6、 定时做好公司各种纸质版文件，文档等归类存档.
7、 接待来访人员并及时通知被访人员；
8、 协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等工作，如打印机出现故障要及时联系设备公司.
9、 协助维护办公室内卫生环境。
10、 办公室日常用品及办公用品的采购，负责订水工作。
11、 完成上级主管交办的其它工作。