图书馆开馆庆典活动方案1.doc

图书馆开馆庆典活动方案
　　图书馆开馆庆典活动方案
　　一、活动背景：
为更好地使图书馆适应形势发展的需要，满足广大读者日益增长的文化需求，提升城市品位，加快文化大县的建设步伐，县委、县政府审时度势，投入数千万元，将图书馆整体搬迁到县城标志性建筑群——县文化中心，县图书馆占地1200平方米，馆舍面积达3万平方米，整体规模扩大，功能设施更加完善，更能满足广大读者对精神文化的需求，目前的规模、设施、实力在中首屈一指，这项县政府为民办的实事工程即将建成起用，这是值得骄傲和庆贺的大喜事。值此县图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆之际，那一世范文网有必要向多年来一贯关心支持图书馆发展的各级领导、各有关部门、社会各界人士和新老读者表示衷心感谢，同时也必须向社会公众传递图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆的信息，并借此机会进一步发展读者，更好地为全县经济建设和各项社会事业的发展服务。
二、活动目的：
通过开馆庆典活动的开展，联络与上级领导、县四套班子领导、县级机关各部门、全县各镇、各相关单位的感情，增进友谊，扩大乔迁新址和新馆隆重开馆的公众知晓率，宣传图书馆的发展历程，扩大县图书馆的知名度及美誉度，提升县图书馆的整体形象。同时也更好地宣传县政府为民办的实事工程，提升政府形象。
三、活动主题：
提升新形象，创造新辉煌
四、活动时间：
年十二月三十一日上午8：58
五、活动地点：
图书馆新馆大楼门前及大厅
六、庆典议程：
1，主持人开场白、介绍嘉宾
2，县委宣传部副部长、县文化局局长致欢迎词；
3，县委县政府领导讲话；
4，省文化厅领导讲话；
5，请县委县政府领导和省文化厅领导为新馆揭牌；
6，县内外作者向县图书馆捐赠个人作品；
7，县图书馆馆长向捐赠者颁发证书；
8，县内大型企业老总向县图书馆捐赠购书款；
9，县政府分管副县长向捐赠者颁发县图书馆金钥匙和证书；
10，县委常委、县委宣传部部长作书画展开幕讲话；
11，县四套班子领导、省文化厅领导为新馆开馆和书画展开幕剪彩；
12，请领导、来宾参观新馆和书画展，庆典仪式结束。
七、媒体宣传：
1，电视：
a12月26—30日电视台有线、无线同时做游动字幕，宣传开馆消息和读者办证启事；
b电视台12月24日《新闻》消息，介绍开馆准备情况；
c电视台12月31日《新闻》播出开馆消息；
2，广播：
a12月26—30日电台广告，宣传开馆消息和读者办证启事；
b电台12月24日《新闻三十分》消息，介绍开馆准备情况；
c电台12月31日《新闻三十分》播出开馆消息；
3，报纸：
a12月26日在《》刊登介绍开馆准备情况的消息，重点推介读者办证启事；
b12月31日在《》做整版套红开馆祝贺广告，祝贺乔迁、开馆并刊登祝贺单位名录，感谢社会各界关心、支持；
4，过街横幅：
12月25—31日悬挂乔迁、开馆、优惠活动红底黄字条幅6条；
5，宣传品：
县图书馆业务宣传彩页。
八、环境布置：
1，开馆典礼：
a门前设典礼台和背景牌，典礼台铺大红地毯，背景牌喷绘，背景牌文字内容：图书馆开馆典礼暨书画展开幕式
b典礼台上方横跨一个16米大拱门，横幅内容：热烈祝贺图书馆隆重开馆
c典礼台附近设置空飘气球6只，挂竖条幅，内容另定；
d楼面挂竖条幅10条左右，红底黄字，内容另定；
e典礼现场设鼓号队、鲜花队、锣鼓队；
f大门门厅布置鲜花花篮；
g文化中心广场内插彩旗若干。
2，门厅内部：
a设置宣传立牌若干；
b设立来宾签到台，放置台卡和鲜插盆花。
九、活动用品：
1，礼品：
a来宾礼品：估计200份，购买价格约100元左右，制作开业专用拎袋；
b派发小纪念品：1000份，价值1元的精美书签，印字内容：图书馆新馆开馆纪念。
2，典礼用品：
a现场音响一套：vcd、功放、音箱一对、话筒一对、立式话筒架子一对；
b贵宾签到簿和记号签字笔各一、请柬若干；
c香烟若干、鞭炮若干；
d第八项所列物品。
十、午餐安排：
1，估计150人，共十五桌左右，每桌标准400元，为方便领导和来宾，安排在饭店比较适宜，重要领导安排在包间；
2，每桌安排每瓶50元左右的白酒2瓶、干红酒2瓶、大瓶饮料2瓶、香烟1包；
3，宴会安排县委宣传部副部长、县文化局局长致祝酒词；
4，所有留守工作人员快餐40份，每份10元。
十一、活动人员：
1，总指挥：全面负责活动过程中的执行、实施、管理、公关协调、重要来宾接待等事宜；
2，现场协调：配合现场活动的实施、公关、来宾接待等事宜；
3，总务管理：负责礼品、物品的管理、车辆的调度、午餐的安排等事宜；
4，来宾接待：负责来宾接待、礼品发放等事宜；
5，现场礼仪：负责剪彩托盘、派送宣传彩页及小礼品，拟邀请黄海大酒店服务员；
6，鼓号队、鲜花队：拟邀请小学学生；
7，锣鼓队：拟邀请原杂技团人员；
8，现场秩序管理：负责现场公众秩序，防止意外事故发生，拟邀请县公安局派出所干警；
9，业务咨询人员若干：负责业务咨询宣传，拟邀请电大实习生；
10，音响师：负责音响，拟邀请县文化馆；
11，燃放鞭炮工作人员：负责燃放鞭炮；
12，现场医生：邀请全科医生。
十二、活动预算：
1，典礼费用：
a喷绘背景牌：估计元；
b典礼台、地毯租金元；
c16米大拱门：元/天，3天共元；
d空飘气球：元/1对/3天，共元；
e楼面竖条幅：元/条，10条共元；
f锣鼓队：估计元；
g大红布、鞭炮、请柬、来宾签名簿：元；
h鲜插盆花：元；
i彩旗等布置用品：
2，礼品费用：
a来宾礼品：元/份，200份元；
b礼品袋子：元/只，500只共.00元；
c小礼品：元/张的精美书签，1000只共元；
3，宣传费用：
a有线、无线游字：元/天，各5天共元；
b广播广告：元/天，5天共元；
c报纸：套红整版元；
d过街横幅：元/条，6条共元。
4，午餐费用：
a桌菜：元/桌，15桌共元；
b白酒：元/瓶，2瓶/桌共元；
c干红酒：元/瓶，2瓶/桌共元；
d饮料：元/桌，15桌共元；
e香烟：元/桌，15桌共元；
f快餐：元/份，40份共元。
5，其他费用：
a图书馆金钥匙：元
b香烟：元/条，5条共元；
c矿泉水：元/24瓶/箱，5箱共元
d不可预见费用：.00元。

文化局
图书馆
年十二月二十一日