资源描述
安徽物华建材股份有限公司
企业文化实施纲要
一、安徽物华企业文化实施目标
1、通过物华文化理念体系的系统实施,统一物华人的思想,树立物华人的共同价值观,让大雁精神深入每一个员工的心中,增强员工的凝聚力、向心力、战斗力。
2、通过物华文化理念体系的系统实施,提升物华人的精神境界,发挥理念的强大精神动力作用,激发广大员工工作的积极性、主动性、创造性。
3、通过物华文化理念体系的系统实施,实现物华人心智模式的改变,全面提高物华的经营管理水平。
4、通过物华文化理念体系的系统实施,培养物华人热爱学习、奋发向上的人生态度,逐步建立学习型企业,全面提高物华人的素质。
5、通过物华文化理念体系的系统实施,塑造良好的企业形象,使之为每一位员工所热爱和自豪,为社会公众所广泛注目和赞许。
6、通过物华文化理念体系的系统实施,打造物华品牌竞争力,使之实现广泛的知名度、良好的信誉度、普遍的美誉度和持久的忠诚度的高度统一。
二、安徽物华企业文化建设的组织平台
物华文化的有效贯彻和实施首先必须有组织上的保证,要从上到下建立一个比较完善的组织平台:
1、一级机构——“安徽物华企业文化建设指导委员会”。由公司董事长任委员会主任,公司总经理任委员会副主任,负责全面规划、领导和监督工作;成员由办公室主任和各部门经理组成,办公室主任负责全公司企业文化建设具体工作的计划、调度、检查和落实;其他成员具体抓各部门企业文化建设具体工作的执行到位。
委员会举行定期会议,一般每个季度一次,于该季度第三个月底召开,对该季度的企业文化建设工作进行及时总结,对下季度的企业文化建设工作进行计划安排。必要时,可召开临时会议,处理临时重大事件和突发性事件等。
委员会设办事机构“物华企业文化建设委员会办公室”,由办公室有关人员组成,承担企业文化建设的职能。
2、二级机构——“企业文化建设实践营”。根据安徽物华实际,设总部系统(包括公司总部各管理部门成员)、分/子公司系统(每个分/子公司组成一个实践营,所有成员参加)二类实践营。
各实践营设内训师一名,负责组织企业文化实践的各项落实工作。
三、安徽物华企业文化理念体系的应用
(一)物华文化手册
1、目的与意义
(1)编制、印发《物华文化手册》,系统阐述物华的文化观点与状态,使物华文化成为一个系统性、思想性和文本化的存在。
(2)《物华文化手册》可作为物华文化对内传递与对外传播的蓝本。
(3)《物华文化手册》本身可以成为物华形象的有机组成部分。
2、内容
包括:视觉识别元素、理念识别系统、有关基本制度、员工行为规范、物华发展历史、物华经典故事
3、实施
(1)由公司办公室负责编辑;
(2)公司全体员工人手一册;
(3)作为重大活动时赠送给客户与社会各界的礼品。
(二)物华理念标牌
1、目的与意义
在工作现场积极运用视觉化的手段,实现理念识别系统与视觉识别元素完美结合起来,让员工时时处处感受到理念的存在与冲击,不断强化理念的力量。
2、内容
(1)将物华使命、物华精神、物华核心价值观、物华座右铭、物华经营口号等通过艺术化、个性化的设计制作成标牌、广告语等张贴在墙上、印在公司画册和产品说明书上。
(2)将物华价值观和物华理念的标牌、广告语对应地出现在各工作岗位的现场。
(三)物华理念创新工具箱
1、目的与意义
(1)理念系统不是一成不变的,它需要随着企业的发展而创新,通过创新工具箱的设立使理念创新有效吸纳员工的智慧,具有更大的包容性和新鲜度;
(2)通过创新工具箱的设立,还可以创建一个双向互动的沟通平台,营造平等、支持、信任的企业文化氛围。
2、内容
(1)在公司总部设立实体信箱,鼓励员工就企业理念的修正、完善、创新等进行思考并提出建议;
(2)在公司网站设立公开的电子信箱,使全体员工也可随时提出意见和建议。
3、实施
(1)信箱的管理由企业文化建设办公室(公司办公室)负责;
(2)对于员工提出的关于企业理念系统好的创新意见要及时讨论,合理的要吸收;
(3)对任何建议都要有反馈,对吸收的建议提出者要予以表彰和奖励,并将这方面的表现纳入人力资源考核体系;
(4)董事长、总经理定期通过内部BBS与员工开展透明的对话与沟通。
(四)、物华优秀员工
1、目的与意义
(1)公司英雄人物的树立,是企业文化的重要运作手段。经过一个阶段的物华理念的熏陶和实践,可以有意识地去总结集中反映物华理念的英雄人物的英雄事迹,并在公司里应用正式的载体进行传播,引导广大员工主动向英雄人物学习。这些真实的、发生在员工身边的事迹,会进一步强化物华价值观,感染所有员工,固化物华的优秀文化。
(2)物华优秀员工可以是内部用人、识人、评价人的赛马机制的精神指向。
2、内容
(1)设立物华优秀员工,表彰物华英雄。
(2)物华优秀员工是物华的最高荣誉,颁发物华优秀员工仪式是物华文化的重要仪式。
(3)每年评选5-10名,年终(或次年初)表彰时颁发证书和奖章。
(五)企业文化实践营
1、目的与意义
(1)企业文化实践营既是企业文化建设组织平台的重要环节,也是企业文化学习应用团队、企业理念系统传递传播与实践的先锋队、战斗队。
(2)通过企业文化实践营来加强团队建设,培养团队精神。
2、内容
(1)各级单位成立企业文化实践营,既作为企业文化建设的职能机构,接受企业文化建设委员会的领导,又是企业文化学习、训练与实践的基本单元。
(2)企业文化实践营由若干个学习应用小组组成,通过团队活动对企业理念进行创造性的理解、诠释和应用,并为其丰富与发展作出贡献。
(3)每个部门对与自身工作关系最密切的理念(如财务部对财务理念、营销部对营销理念等)进行学习应用,一段时间后,再进行换位思考。
(六)团队训练
团队训练的任务是改善心智,激荡智慧,思想碰撞,精神分享,使每一个员工能够在团队集体活动中从生命深处迸发奋斗动力。
团队训练一年举办一至二次,力求体现物华培训观和学习理念,使高质量的培训成为员工的福利。
每次团队训练请专家设计培训方案,着重进行拓展训练、成功训练等培养个体持续发展能力和团队合作的培训项目,突出互动式学习、体验式学习。
团队训练不仅为每个员工提供持续发展的动力,而且应当成为组织持续发展的巨大动力之一。
四、安徽物华企业文化传递与传播载体
文化的传递与传播需要有载体,通过它们进行广泛深入的宣传,营造浓厚的企业文化建设氛围。物华文化的主要传递传播载体有如下七种,根据实际情况可组合运用:
1、物华人报
《物华人报》是物华人反映动态、交流思想、沟通信息、展示形象的纽带,是物华文化传递传播的重要载体。简报由企业文化建设办公室负责,每月一期。在创办初期,可设置以下栏目:
· 公司动态
· 理念阐述
· 管理广角
· 文化活动
· 信息之窗
· 前进中的物华人
2、黑板报、宣传栏
黑板报、宣传栏是员工每天都可以看到的一面“镜子”,它是物华文化传递传播的重要渠道。黑板报、宣传栏由办公室负责,安排各单位轮流举办,年度进行效果评比。举办周期以一月一期为宜;在版面风格上,要以形象鲜明的色彩和绘图,将物华视觉识别系统VI和理念识别系统MI融合起来;版面内容可使用下列稿件:
· 物华核心理念语及阐述
· 公司在企业文化建设方面的规划部署
· 短小精悍的励志文章
· 身边发生的令人回味思索的一件小事
· 寓意深刻的漫画等
3、现场标语、招牌
据心理学研究证实,人们接受外界信息的最主要渠道是人体的视觉器官,大约有60%的信息是通过眼睛输入大脑的。因此,物华公司要在工作现场积极运用视觉化的手段,让员工时时处处感受到理念的存在与冲击,不断强化理念的力量。
(1)将物华使命、物华精神、物华价值观、物华座右铭、物华经营口号等制作成标牌、广告语、装饰品等张贴在墙上、印在产品包装或说明书上。
(2)将物华价值观和物华理念标牌、广告语、装饰品对应地展现在各工作岗位的现场。
4、广告
广告载体和广告形式是多种多样的,它们都可以成为物华文化传递传播的有效载体,如物华公司画册、物华文化手册、请柬、礼品、对外广告等。
5、大众传媒
大众传播媒介辐射面广,影响面大,对扩大公司的知名度有很大的促进作用,因此物华要善于运用电台、电视台、报纸、杂志、网络等大众传播媒介宣传物华形象。主要通过以下几种形式:
· 专题报道(如物华文化建设系列报道)
· 人物专访(如采访公司领导或一线员工等)
· 事迹报道
· 公益广告等
6、网页(内部BBS)
网络是现代化的交流工具,具有传播速度快、互动机会多、影响面广的特点,物华可以通过自己的网站,制作和发布网页,有效地传播物华理念,强化物华文化的传播力度。
7、光盘
光盘是信息存储的重要载体,其声、形并茂的立体效果是画册、文本所达不到的。物华人可以将物华理念配合公司简介和产品简介制作成光盘,分发给上游企业、客户和社会各界进行展示,提供给新闻、宣传部门对公众播放,作为重要的公司史料加以保存。
五、物华文化传递传播路径
文化仪式和活动是集中体现物华理念、弘扬物华精神的公司行为,具有自觉性、制度性、群体性、互动性等特征。
根据物华的人员情况和工作特点,可选择安排以下仪式和活动:
1、升国旗仪式
由办公室负责执行这项仪式,指定专人(物华模范)担任升旗手,专人担任宣誓领讲人,在每星期一上午举行:
· 8:00-8:10上班人员在公司办公楼前集合,排成队列,升旗手在旗杆下就位。
· 8:10-8:15升旗手升国旗,全体人员唱国歌。
· 8:15-8:25由宣誓领讲人带领全体人员高声宣誓。
· 8:25仪式结束,全体人员分赴工作岗位。
2、物华周年庆典仪式
物华是顺应改革开放的大潮发展起来的,在一定程度上见证着创业的艰辛与成功,见证着个人创业的风风雨雨。因此,在物华诞生的整数周年(逢五逢十)之际,可举行隆重而热烈的庆典仪式。主题要突出物华精神、物华理念,要让社会了解物华的发展历程,感谢社会给予物华的支持和帮助。
庆典应邀请有关领导、社区代表、客户代表、企业战略伙伴、员工家属代表等参加。展示手段可采取文字条幅、图片展板和电子屏幕等。可安排适当的文艺节目活跃喜庆气氛。同时安排摄影、摄像,及时通过各种媒体向公司内外发布,并作为珍贵的公司史料加以保存。
3、干部任免仪式
在物华人才观和用人理念的指导下,举行干部任免仪式是激活用人机制、强化竞争意识、发展意识的有效手段,其内容可包括:
· 宣读任免令
· 董事长致辞
· 新上任干部宣誓
· 开展企业理念熏陶活动(如进行理念诵读等)
4、新员工入司仪式
为新员工举行隆重、热烈又有价值内涵的入司仪式是具体体现公司以人为本的文化氛围,表达公司人才观和用人理念的有效方法。其内容可包括:
· 总经理致辞
· 新员工宣誓
· 向新员工颁发《物华文化手册》
· 安排新员工参观。
5、感恩仪式
物华取得的每一个成功和进步,都和所有员工家属在后台默默无闻的奉献和支持密不可分。感恩会是物华联系员工家庭、表达对他们的真心感谢的方式,是为员工安心工作建立一个坚强的后方。
· 组织青年志愿者活动。每年一个主题,如孝心、社会公益等。
· 可与春节团拜会合并举行,由公司办公室负责主办。邀请所有员工的家属、孩子参加。届时,可以通过文艺晚会,以热烈的气氛来凝聚人心,鼓励士气。
6、年终表彰大会
年终表彰大会是实施员工激励、弘扬物华精神的最佳时机。其主要内容是回顾一年来的公司经营管理情况,事先推选出先进集体、先进个人,给这些集体和个人公开表扬和奖励,并向勋章获得者颁发“物华优秀员工”,在会后将他们感人的事例和突出贡献刊登在《物华人报》等媒体上,真正树立起模范的强烈感染激励作用。
7、社区联谊会
社区联谊会是物华人加强与社区的密切关系,为社会作贡献,承担社会责任感的重要方式。举办时间可安排在春节前夕,由公司办公室负责筹办,邀请社区的代表人物到公司参观,一起茶话座谈、共进晚餐并赠送礼品。
8、客户联谊会
客户联谊会是稳定和发展良好的客户关系的有效手段。举办时间可安排在销售年度结束后一周内,由公司销售部负责主办。邀请所有和公司有业务往来的客户参加会议。
会议主题主要有:答谢、听取客户意见和联谊宴会等。
9、员工生日祝贺
员工生日祝贺是公司真正重视和关心员工的体现,是增强员工向心力、凝聚力的重要手段。这项仪式由办公室负责执行。办公室将全体员工的生日按出生月份统计出来,统一安排在每月的28日给员工过生日,生日活动安排如下:
· 送给每一个过生日的员工一张有总经理签名的贺卡。
· 由办公室代表公司向每一个过生日的员工赠送一份生日记念品。
10、兴趣小组
物华应积极发挥以兴趣小组等为形式的各种企业内部健康向上的亚文化的作用,对之进行积极的引导、规范,使之成为公司主流文化的有益补充。如体育、棋类、戏曲、书画等。在bbs里开设专门的讨论区。
六、物华文化传递与传播的系统性启动
物华文化的传递与传播是一个具有系统性、持续性的过程,精神的构建、文化的传递需要循序渐进,由表及里,由浅入深。物华文化传递与传播的启动应以这次文化整合与创新为契机,通过系统性的步骤在员工心灵深处形成一次强力的冲击。
第一阶段:在冲击中导入(为期1个月)
这一阶段的主要任务是广泛宣传、灌输和传播物华理念,让员工在观念冲击和碰撞中认同物华理念,为物华理念内化为物华人的信念奠定扎实的基础。在这一阶段,要将物华理念的每一条及其具体的含义进行广泛的宣传普及。要求各个实践营、各小组利用业余时间层层宣讲,做到人人皆知。
1、构建组织平台,制定详细计划。首先要建立健全“物华企业文化建设委员会”的各级组织机构,把物华文化整合创新工作以公司文件的形式予以确定,确定物华文化传递传播过程中各项工作的负责人,制定详细的工作计划进度表。
2、召开动员大会,揭开导入序幕。由理念设计单位进行集中宣讲,全面、完整、准确地解释和导入物华理念。同时配合印发文化手册,人手一册,随身携带,经常翻看诵读,在初步知道和理解的基础上,达到建立印象较深的记忆水平。
3、运用传播载体,开通传播路径。通过物华简报、黑板报、标牌等媒介,将物华理念语全方位展示,让物华人时时处处都能接收物华理念的鼓舞和鞭策,使全公司形成一股积极进取的企业文化氛围。
第二阶段:在分享中提升(为期1个月)
这一阶段的主要任务是发动员工作为物华文化整合创新工程的主体作用,即让员工结合自己的实际工作和生活,积极认真地反思自己的思想和行为,通过写个人心得体会,组织小组、实践营和全公司讨论等形式,提高全员对物华理念的认识水平,为物华理念指导员工的行为奠定坚实的基础。
1、开展主题活动。如主题演讲会(“我是物华人”、“我看物华精神”“我看本职工作”等)、主题辩论会、主题征文比赛等。结合自己的实际工作,以物华的工作观、服务观、人才观、管理理念、学习理念等理念元素为主题,进行演讲、辩论、征文,树立员工远大的理想,增强员工神圣的使命感,焕发员工饱满的工作热情,激发员工昂扬的斗志。
2、自我反思总结。发放“学习公司理念小结”表,由实践营负责人指导和帮助员工填写,表格的内容包括“对公司理念的认识”、“对本职工作的重新认识”、“对自己和公司的关系的重新认识”“对自己为人处事原则的重新认识”等。
3、分层次讨论分享。在自我反思总结的基础上以小组、实践营为单位组织本月工作总结交流和下月工作计划安排,把工作中对公司理念的体会和感悟认真写出来、当众讲出来,切实指导自己的工作和生活,在行动中践行公司理念,其他成员可对个人的学习总结进行点评,最后在全公司范围内进行讨论、激荡。
对上述三种方法产生的信息应及时通过广播、简报和黑板报等媒体进行公布,保持信息的充分公开和共享。
第三阶段:在实践中领悟(为期3个月)
这一阶段的主要任务是用物华理念指导员工的实际工作和为人处事,将其逐步外化为员工的行为,为员工养成良好的行为习惯打下夯实的基础。
1、管理者率先垂范。物华的高层领导人是物华文化之源,他们的所思所想、所作所为对员工有极大的影响力,因此他们不仅要经常宣讲物华理念,而且要在实际工作中遵循物华理念,为员工作出表率,通过谈心交流,对下属给予指导。
2、启动物华理念应用开发系统。物华理念应用开发系统是使理念从文本到实践、从思想形态到具体行为的具有很强的可操作性的系统性解决之道,可多途径多渠道地使员工实现对理念系统的深切领悟。
3、建立环境约束机制。通过大众传媒把物华文化建设的进程和取得的初步成就向社会公布,通过给客户、主管部门、社区、联谊单位等发送公司介绍、画册、产品介绍等资料让他们了解崭新的物华面貌。
第四阶段:在评估中完善(为期1个月)
这一阶段的主要任务是了解物华文化整合创新、传递传播过程给物华人精神面貌带来的变化,对物华公司的发展起到的促进作用,同时找出物华人在践行物华理念过程中存在的不足之处,以及物华理念需要进一步丰富和完善的地方。
1、运用物华文化传递传播效果测评系统对物华文化的传递传播进行评价,从公司内外多角度审视物华理念的价值。
2、由“企业文化建设指导委员会”召开总结大会。对各种渠道汇集来的评估结论进行梳理,充分肯定物华理念的作用,客观评价物华理念的不足,找出物华人行为和物华理念要求的差距,制定下一阶段公司文化建设的计划。
附件:系统启动的具体操作方案与进程表
(假定性时间,可根据情况进行修改)
Ø 12月20日 成立“物华企业文化建设指导委员会”,并相应成立企业文化建设办公室。
Ø 12月25日前,准备好《物华文化手册》、理念标牌及其它相关物品。
Ø 12月25日,召开物华文化整合创新动员大会,拉开整个活动帷幕。相关的视觉布置同日整体推出。
Ø 1月1日,开始升旗仪式。
Ø 1月1日—2月28日 各个单位成立企业文化实践营。
Ø 1月15日—3月20日 网页、光盘等陆续推出。
Ø 1月15日—3月30日 开展企业文化培训、经验分享及讨论。
Ø 2月15日—5月30日 设置企业文化创新工具箱等,并根据实际情况启动如下仪式:干部任免仪式或新员工加盟仪式、年终表彰大会、客户联谊会和员工生日晚会等。
Ø 5月 举办一期团队训练培训活动。
Ø 6月 召开总结大会与新一轮促进大会
七、安徽物华企业文化传递传播效果测评系统
物华文化传递传播效果测评系统是保证物华理念在经营管理活动中得以深切体现、实施的支持系统,也是对物华理念不断进行丰富、创新与完善的运作系统。
(一)物华文化传递传播效果的测评标准
物华文化整合创新系统工程实施情况的评价标准主要是以物华文化传递与传播的系统性目标为依据。评价的目的就是看传递传播的效果是否达到了预期的目标以及达到的程度。包含以下标准:
(1)物华使命是否为广大员工高度认同。
(2)物华精神是否对员工有激励作用,是否在工作中得以体现。
(3)物华工作作风在实际工作中是否体现出来。
(4)物华座右铭是否对员工产生了指导作用。
(5)物华价值观是否被广大员工认同和接受,是否在实际工作中产生指导作用。
(6)物华理念体系是否促进了各项工作的改善,是否在工作中得到运用。
(7)物华文化整合创新系统工程实施是否增强了员工的凝聚力、向心力。
(8)物华理念是否激发了广大员工的工作积极性、主动性和创造性。
(9)物华文化整合创新系统工程实施是否促进了企业经营业绩的提高,包括市场占有率、销售额、成本控制额等项指标的提高。
(10)物华文化整合创新系统工程实施是否使物华形象受到社会公众和内部员工的喜爱 。
(11)物华文化整合创新系统工程实施是否扩大了物华品牌的影响力、竞争力,包括品牌的知名度、信誉度、美誉度、忠诚度。
(二)物华文化传递与传播效果测评手段
1、问卷评价:可根据评价标准自行设计问卷,也可采用以下样本:
物华文化传递传播效果调查问卷(内部员工)
为了解物华文化整合创新工程实施的真实效果,以便进一步改进工作,促进物华发展,特对物华文化传递传播有关情况作一调查,请您认真回答以下问题,选出你同意的选项,谢谢合作!
1、您认为有必要开展物华文化的整合创新工作吗?( )
A、没有必要 B、可有可无 C、有必要 D、很有必要
2、您赞同物华使命吗?( )
A、否 B、一般 C、比较赞同 D、非常赞同
3、您认为物华精神在实际工作中产生了激励作用吗?( )
A、没有 B、一般 C、作用比较大 D、作用非常大
4、您认为物华工作作风在实际中贯彻落实得怎么样?( )
A、差 B、一般 C、比较好 D、非常好
5、您经常以物华座右铭激励自己吗?( )
A、经常 B、有时 C、很少 D、从不
6、您认为物华价值观( )
A、不好 B、一般 C、比较好 D、非常好
7、您认为物华理念体系在实际中运用得( )
A、不好 B、一般 C、比较好 D、非常好
8、您热爱物华吗?( )
A、不热爱 B、说不清 C、热爱 D、非常热爱
9、您认为经过物华文化整合创新后,自己的思想和工作有新的进步吗?( )
A、没有 B、有一点 C、有较大进步 D、有很大进步
10、请列举你所知道的物华理念体系的具体内容(越多越好)。
2、访谈调查
可以根据评价标准列出提纲,对有关人员进行访谈,同时要作详细记录、整理。访谈提纲可以根据实情自己制定,也可采用以下样本:
物华文化传递传播效果访谈提纲
1、请您谈一下对物华使命的认识?
2、请您结合自己的工作谈一下对物华精神的理解?
3、请您谈一下物华工作作风在实际中的体现情况?
4、请您谈一谈对物华价值观的看法。
5、请您谈一谈对物华理念体系的理解和在实际工作中的体会。
6、您认为物华理念增强了物华的凝聚力、向心力吗?简要谈一谈你的感受。
7、物华理念激发了物华人的工作热情吗?请您简要谈谈自己的看法。
8、您对物华理念的进一步丰富、创新有何意见和建议?
3、自我总结
可以要求物华员工根据亲身感受和工作实际,进行自我总结,具体详细地了解物华文化整合创新过程中产生的影响和效果。
自我总结可以围绕以下几点:
A、您的思想认识有哪些转变;
B、结合物华文化整合创新工程,总结你在实际工作上做了哪些努力和改进;
C、请您展望一下物华公司的发展前景;
D、结合物华理念谈一谈你今后的人生事业规划。
三、物华文化传递传播测评程序
第一步:验收与确认
由公司领导层对企业文化整合创新系统文本进行审查和验收,使之符合公司领导的经营思想和公司发展的要求。
第二步:在实施过程中的评价
Ø 内部测评
通过召开座谈会、进行个别访谈、发放问卷调查、自我总结等手段对物华文化整合创新系统进行测评,考察员工对物华文化认同和实践的程度。
Ø 外部测评
通过外界对物华的评价来反映物华文化是否被社会、客户以及其它组织赞赏和接纳,物华的形象塑造是否达到预期的目的。主要方法有访谈、问卷评价、召开座谈会等。
Ø 业绩测评
通过物华文化整合创新系统的启动,评价其是否提高了员工的积极性,是否提高了管理效率。方法主要是具体通过销售量、销售利润和各种费用的数值状况调查来综合评价物华文化整合创新系统的直接或间接作用。
第三步:丰富、创新和完善
在实践中综合运用各种载体、各种路径和应用开发方法,使物华文化不断得以丰富、创新和完善,企业文化建设指导委员会及时加以总结、提炼。物华文化的整合创新与企业的发展同步,是一个永无止境、不断超越的过程。
附件:安徽物华企业文化管理系统
在知识经济时代,“知识资本”已成为企业创造实际收益的巨大动力,企业文化也是一种“知识资本”,美国著名管理学家约翰.科特的《企业文化与经营业绩》系统列举了企业文化在创造企业效益方面的实际功能。首先,企业文化、企业形象对于企业无形资产的形成具有重要意义。企业能否创造出效益、品牌、知名度等无形资产,将决定企业的前途和命运。其次,企业的生命力在于创新,而所有的创新活动中,首要的、占核心地位的是管理思想的创新、企业文化的创新,特别是在知识量、信息量急剧增长、智能化、知识化、知识生产力成为经济增长关键因素的今天,管理思想的创新、企业文化的创新更具有决定的意义。因此,必须牢固树立两个观念:
1、企业文化是企业的一种宝贵资源。作为资源,企业文化既是精神的,又是物质的,既是虚拟的,又是实体的,既是相对稳定的,又是动态发展的。
2、企业文化是需要加以有效管理的。企业文化既是一种管理模式和管理手段,又需要对其本身进行有效的管理,以促进企业文化的积累与发展。
一、物华文化管理的目的
1、通过对物华文化的管理,确保物华文化作为物华资源的稳固性,有效提升物华的无形资产。
2、通过对物华文化的管理,建立并维护物华文化的系统性、传承性和传播性。
3、通过对物华文化的管理,维护物华理念识别系统、物华视觉识别系统的神圣性,并保证其对物华经营实践的指导性。
4、通过对物华文化的管理,使物华文化在实践中得以不断地修正、丰富与创新,使文化管理成为文化创新的基石。
二、物华文化管理的组织与制度保障
1、组织:由安徽物华企业文化建设办公室承担物华文化管理的职能,对物华文化建设指导委员会负责。
2、制度:可结合公司的实际情况,制订、颁布《物华文化管理条例》,作为物华文化管理的基本制度和实践依据。
三、物华文化管理的内容
1、物华理念识别系统管理,维护理念体系核心语的神圣性和理念阐述的标准化。
2、物华文化视觉识别管理,维护物华标志、物华标准色、标准字的神圣性和标准化。
3、物华形象管理,确立并维护物华形象的统一、协调和在社会公众中的美好评价。
4、物华文化仪式和活动管理,对内部开展的各项物华文化活动进行规划、组织与总结。
5、物华文化传递传播管理,保障各种物华文化载体的有效使用和正常维护。
6、物华文化档案管理,建立、健全物华文化建设的各种形态的档案资料。
四、《物华文化管理条例》参考内容
1、为维护物华文化标志的神圣性、完整性和创新性,促进各项物华文化仪式与活动的有效开展,将物华营造成为一个有文化高度的现代企业,并防止物华无形资产的流失,特制订本《条例》。
2、树立全员参与物华文化管理、珍惜爱护物华形象的意识,员工有义务认同物华理念和参与公司组织的一切文化建设活动。
3、任何人都有责任维护物华理念识别系统的神圣性、完整性和创新性,坚持理念的标准化解释,不得对之进行曲解。
4、任何人都有责任维护物华视觉识别系统的神圣性、完整性和创新性,不得对物华标志、物华标准色、标准字进行变形或其它形式的变化。
5、工作场所必须悬挂物华理念牌、标志等重要的物华文化元素。
6、在举行物华文化仪式、物华文化活动时必须运用物华理念核心语、物华标志等重要的物华文化元素。
7、各单位、各部门开展企业文化活动,需向公司企业文化建设办公室提出申请,事后总结、备案。
8、《物华文化手册》、《物华文化实施纲要》等重要企业文化资料作为公司永久性档案,予以妥善保存。
9、在企业文化面前人人平等,各级管理者应率先垂范,发挥更积极的作用。
10、企业文化管理的职能部门是企业文化建设办公室(暂设在公司办公室)。
11、其它未尽事宜,由企业文化建设办公室负责解释。
合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
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