越野年会方案.docx

ISUZU

西北区域越野e族陕西大队第十一届年会方案

所在区域： 西北区域
申报单位： 陕西铃之星
申报时间： 2015年10月22日
联 系 人： 陈晓阳
电 话： 029-89107070 手 机： 15619009111/17792779111
方案主送：

越野e族陕西大队第十一届年会
暨杨凌开发区第三届越野场地赛

前言

越野e族陕西大队年会是由越野e族陕西大队发起的，集越野汽车场地赛、越野UTV场地赛、年会颁奖晚会等活动为一体的全省越野e族队员及越野爱好者共同参与的大型越野年度盛会。自2005年陕西大队成立以来，每年我们都会用最激情的方式诠释FBLIFE,诠释越野e族的核心理念：路越远、心越近！越野e族历经十年的努力拼搏，历经十年的发展壮大，历经十年的点滴累积，即将迎来第十一届陕西大队年会，江西五十铃旗下两个品牌目前都属于越野性能比较好的车型，在广大越野爱好者心中也占有相当重要的位置，借此机会，陕西铃之星有幸能与越野e族陕西大队合作，成为其赞助商，利用越野e族的优势来宣传我们江西五十铃的品牌，此次盛会声势浩大，在越野论坛里也有一定的影响，我们想借由此机会在论坛里也能够扭转我们当前的口碑。
此次活动前期陕西铃之星在越野e族投放广宣的基础上将加大对江西五十铃此次活动的投放，线上网络各大网站，广播的宣传，线下陕西铃之星公司内部将对手上所有的意向客户进行电话和短信邀约。全面开展宣传，达到我们理想的效果。

年会举办地点：杨凌鑫城田园山庄

日程安排

越野e族日程安排：
11月27日
14:30---21:00 参会人员报到
18:00---21:00 晚餐
21:30---22:30 赛手会

11月28日
8:00---9:00 年会场地赛开幕式、车队巡游
9:00---11:00 UTV组预赛
11:00---18:00 汽车组预赛
12:00---13:00 场地内午餐，赛事不停
19:00---21:00 晚餐
21:30 公布预赛成绩、公布参加决赛人员名单

11月29日

9:00---10:30 UTV组决赛（10辆）
10:30---12:00 汽车组决赛（20辆）
12:30---13:30 餐厅午餐
14:00---18:00 年会颁奖仪式开始，公布决赛成绩、颁发各种奖相
18:00 晚餐后年会结束，各自返回

陕西铃之星日程安排：
11月27日
08：00---18：00杨凌区巡展一天
14:30---21:00 参会人员报到
18:00---21:00 晚餐+五十铃系列产品推介
21:30---22:30 28日车展和比赛相关情况安排
11月28日
8:00---9:00 年会场地赛开幕式、车队巡游
9:00---11:00 UTV组预赛（中途主持人宣布五十铃三天车展的优惠政策陕西铃之星市场部经理进行产品的讲解和宣布此次年会的相关安排）
11:00---18:00 汽车组预赛
12:00---13:00 场地内午餐，赛事不停
19:00---21:00 晚餐
21:30 公布第二天车展安排+公布预赛成绩+公布参加决赛人员名单
11月29日

9:00---10:30 场地周边巡定展
10:30---12:00 场内车展
12:30---13:30 餐厅午餐
14:00---18:00 陕西铃之星终极签单会+团购会+演艺表演
18:00 晚餐后年会结束，陕西铃之星安排车辆送客户返回

活动终极目标：

基本目标：mu-x----5台
冲刺目标：10-----15台

活动促销政策：

mu-x现场订车优惠一万五千元现金
mu-x现场提车优惠现金二万元现金
销售顾问现场成交一台车在原有提成基础上再加500元
销售顾问现场集客最多每天奖励100元
销售顾问3天成交最多者奖励带薪休假3天加500元京东券。

活动人员安排：

人员姓名
职位
现场负责
电话
王立辉
总经理
总指挥
18092191188
陈晓阳
市场部经理
现场布置
17792779111
刘江涛
销售总监
最终谈判
13891432380
罗俊平
客服部经理
负责后勤
13991806806
赵伟康
销售顾问
接待客户+讲解
13227898856
张磊
市场专员
接待客户+讲解
18109205369
杨雪娟
销售顾问
接待客户+讲解
13572223742
赵斌
销售顾问
接待客户+讲解
13032958673
聂小博
网销顾问
接待客户+讲解
13709229815
石红
赛车手
比赛
13909201288
车野
赛车手
比赛
18009183888
王遂平
司机
接送领导和客户
18092185546

物料准备：

物料名称
数量
准备人员
准备日期
衔架
4*6
陈晓阳
11月25日
喷绘
4*6
陈晓阳
11月25日
喷绘
8*6
陈晓阳
11月25日
三角牌
3
陈晓阳
11月25日
门型展架
6
陈晓阳
11月25日
水柱旗杆
4
陈晓阳
11月25日
水柱旗
4
陈晓阳
11月25日
横幅
2
陈晓阳
11月25日
音响
2
陈晓阳
11月25日
模特
4
陈晓阳
11月25日
主持人
1
陈晓阳
11月25日
住宿
10
陈晓阳
11月25日
餐费
50
陈晓阳
11月25日
纪念奖（暖宝宝）
50
陈晓阳
11月25日
场地
1
陈晓阳
11月25日

费用预算：

名称
数量
单价
总计
衔架
4*6
5000
5000
喷绘
4*6
30
720
喷绘
8*6
30
1440
三角牌
3
90
270
展架画面+门型展架
6
130
780
水柱旗杆
4
500
2000
水柱旗
4
180
720
横幅
2
60
120
单页
0.3
15000（suv+皮卡）
4500
音响
2
2000
4000
意向客户+工作人员报名费用
36
600
21600
赛手报名
2
800
1600
模特
4
1000
4000
主持人
1
3000
3000
油费
5
600
3000
过路费
5
150
750
住宿
10间房2天
280一天
5600
餐费（加工作人员）
10人围桌5桌，暂定2天
1280
12800
自助餐费
36人三天早中
100天/人
10800
大巴费
2台
6000来回
12000
赛车参赛报名费
2人
800
免费
保险费（车险）
2
300
600
保险费（人员安全）
50
100
5000
纪念奖（暖宝宝）
50
90
4500
参赛奖品
2
苹果ipad3800
7600
赞助费
1
80000
80000
总计
192400元

赛场规则：

比赛采取单人单车单发单计时、赛车必需按照制定线路行驶、撞断边线一次罚时5秒、漏过一个障碍罚时30秒、最大给时10分钟，前车完赛后下一辆赛车必需在一分钟内发车，迟到者罚时1分钟。本次赛事分预赛和决赛。

友情提示：比赛中速度决定难度，希望广大车手们抱着安全第一的心态平稳发挥、顺利完赛！
赛事保障人员：裁判长1名、发车裁判2名、终点裁判1名、 统筹裁判2名、记时裁判3名、赛道裁判10名、安全员10名、车辆抢修4名、媒体工作者30名

赛事保障车辆：救护车2辆、消防车1辆、救援车2辆、维修机械2辆、抢修车1辆、航拍车一辆，媒体接待车5辆

赛道救援

赛手在比赛过程中如果车辆发生故障或其他原因无法继续比赛，应尽快示意退赛
救援组在接到救援请求后根据现场具体情况选择最佳救援方式
救援完成并向发车台裁判确认赛道安全后才能继续发车
赛道最大给时10分钟

安全

为最大限度保证参会人员及车辆的安全，在年会期间，所有参会人员必须服从陕西铃之星安全员的现场指挥
安全警戒区域内严禁观光人员和观光车辆驶入

合作媒体：

陕西卫视体育频道、中国汽车卫视频道、西安电视台体育栏目、西安零距离、越野e族网络传媒、《越野世界》杂志、《中国自驾游》杂志、《越玩越野》杂志、华商报、西部网、各地市电视台和网络传媒等