第六章、公式的输入资料讲解.doc

第六章、公式的输入

一、公式的概念
公式是对单元格中数据进行计算的等式，总是以“=”开始。
二、公式中的运算符
1、算术运算符：+、—、×、÷、%、∧(乘方)。
2、比较运算符：=、>、<、≥、≤、< >（不等于）。
3、文本运算符：&（Shift+7），用来将多个文本连接成一个组合文本。该符号必须在英文状态下输入。
举例：中国+湖南=中国湖南。方法：先输入等号，选择“中国”，英文状态下按Shift+7，再选择“湖南”，回车。
4、引用运算符：
A，冒号（：）。须在英文状态下，为区域运算符，对两个引用间，包括两个引用的所有单元格进行引用。如Sum（A1:A5）。
B，逗号（，）。为联合运算符，将多个引用合并为一个引用。
如Sum（A1:A5，B1:B5）。
C，空格。交叉运算符，产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。
如Sum（B1:B6　A4:D4）
三、公式中的运算顺序
1、运算符优先级：先乘方、再乘除、最后加减。
2、不同类型运算：引用运算——算术运算——文本运算——比较运算。
3、如果要改变运算顺序，可把部分括上圆括号。
如：　（11-5）×4/2^2=6×4/2^2
=6×4/4
=24/4
=6
四、输入公式的方法
将光标置于要放置结果的单元格——输入等号——接着输入公式（或选择函数）——进行区域引用——回车或单击编辑栏上“√”。
移动公式：指针拖动到其他地方即可，移动公式单元格引用不会改变。
复制公式：拖动同时按住Ctrl键，复制公式绝对引用不变，相对引用变化。
五、单元格引用
1、相对引用
相应的数据或公式复制到其他单元格时，引用发生变化，结果随位置改变而改变。
2、绝对引用（绝对引用的单元格被完全“冻结”）
公式中的单元格位置固定不变，在列标和行号前加符号“$”，方法是在绝对引用的数据前按F4键。反复按F4键可以在绝对引用——绝对行相对列——绝对列相对行——相对引用之间切换。
在复制或移动公式时，绝对引用单元格将不随公式位置变化而变化。
例： 5×4=20
×12=60
×20=100 ，5为绝对引用，要在前面按F4键。
3、混合引用
相对引用+绝对引用。如：$A1、D$1，有绝对列或绝对行。
六、区域引用
1、同一工作表间区域引用
方法：=单击被引用单元格，回车。
2、不同工作表区域引用
方法：=工作表名称，区域引用，回车。
3、不同工作簿区域引用
方法：=工作簿名称，工作表名称，区域引用，回车。
七、合并计算
作用：将几个数据区域中的值进行合并计算，可以汇总一个或多个源区域中的数据。
1、按位置计算
方法：光标置于要放置结果的单元格区域，单击“数据”——合并计算——选择函数如Sum——在引用位置框中反复添加多个工作表需计算的数据区域——再勾选“更新数据链接”——确定。（此方法要求单行列相同）
2、若单行列不相同按分类计算
方法：前面同1，勾选“包括行列标题”及“更新数据链接”——确定。
八、公式返回的错误值和产生原因
1、#####！单元格容纳不下，增加列宽即可。
2、#DIV / 0！除数为0。
3、#N / A！公式中无可用的数值或缺少函数参数。
4、#NAME？有Excel不识别名称。
5、#NULL！使用了不正确区域运算或引用。
6、#NUM！使用了不能接受参数等。
7、#REF！无效单元格引用。
8、#VALUE！需要数字或逻辑值时输入了文本。