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第六章、公式的输入资料讲解.doc

1、第六章、公式的输入 一、公式的概念 公式是对单元格中数据进行计算的等式,总是以“=”开始。 二、公式中的运算符 1、算术运算符:+、—、×、÷、%、∧(乘方)。 2、比较运算符:=、>、<、≥、≤、< >(不等于)。 3、文本运算符:&(Shift+7),用来将多个文本连接成一个组合文本。该符号必须在英文状态下输入。 举例:中国+湖南=中国湖南。方法:先输入等号,选择“中国”,英文状态下按Shift+7,再选择“湖南”,回车。 4、引用运算符: A,冒号(:)。须在英文状态下,为区域运算符,对两个引用间,包括两个引用的所有单元格进行引用。如Sum(A1:A5)。 B,逗

2、号(,)。为联合运算符,将多个引用合并为一个引用。 如Sum(A1:A5,B1:B5)。 C,空格。交叉运算符,产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。 如Sum(B1:B6 A4:D4) 三、公式中的运算顺序 1、运算符优先级:先乘方、再乘除、最后加减。 2、不同类型运算:引用运算——算术运算——文本运算——比较运算。 3、如果要改变运算顺序,可把部分括上圆括号。 如: (11-5)×4/2^2=6×4/2^2 =6×4/4 =24/4 =6 四

3、输入公式的方法 将光标置于要放置结果的单元格——输入等号——接着输入公式(或选择函数)——进行区域引用——回车或单击编辑栏上“√”。 移动公式:指针拖动到其他地方即可,移动公式单元格引用不会改变。 复制公式:拖动同时按住Ctrl键,复制公式绝对引用不变,相对引用变化。 五、单元格引用 1、相对引用 相应的数据或公式复制到其他单元格时,引用发生变化,结果随位置改变而改变。 2、绝对引用(绝对引用的单元格被完全“冻结”) 公式中的单元格位置固定不变,在列标和行号前加符号“$”,方法是在绝对引用的数据前按F4键。反复按F4键可以在绝对引用——绝对行相对列——绝对列相对行——相对引用

4、之间切换。 在复制或移动公式时,绝对引用单元格将不随公式位置变化而变化。 例: 5×4=20 ×12=60 ×20=100 ,5为绝对引用,要在前面按F4键。 3、混合引用 相对引用+绝对引用。如:$A1、D$1,有绝对列或绝对行。 六、区域引用 1、同一工作表间区域引用 方法:=单击被引用单元格,回车。 2、不同工作表区域引用 方法:=工作表名称,区域引用,回车。 3、不同工作簿区域引用 方法:=工作簿名称,工作表名称,区域引用,回车。 七、合并计算 作用:将几个数据区域中的值进行合并计算,可以汇总一个或多个源区域中的数据。

5、 1、按位置计算 方法:光标置于要放置结果的单元格区域,单击“数据”——合并计算——选择函数如Sum——在引用位置框中反复添加多个工作表需计算的数据区域——再勾选“更新数据链接”——确定。(此方法要求单行列相同) 2、若单行列不相同按分类计算 方法:前面同1,勾选“包括行列标题”及“更新数据链接”——确定。 八、公式返回的错误值和产生原因 1、#####!单元格容纳不下,增加列宽即可。 2、#DIV / 0!除数为0。 3、#N / A!公式中无可用的数值或缺少函数参数。 4、#NAME?有Excel不识别名称。 5、#NULL!使用了不正确区域运算或引用。 6、#NUM!使用了不能接受参数等。 7、#REF!无效单元格引用。 8、#VALUE!需要数字或逻辑值时输入了文本。

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