员工离职管理流程图(适合小公司).doc

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流程图
说明
权责部门
相关表单文件

离职员工档案的保管
NG
工资结算
财务结算
NG
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离职交接
离职审批
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离职申请
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正式员工离职需提前一个月提出书面离职申请（填写《离职申请表》），试用期员工应提前3天提出申请。
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员工离职管理流程图
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相关表单文件

离职员工档案的保管
NG
工资结算
财务结算
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NG
离职交接
离职审批
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离职申请
NG

1、 正式员工离职需提前一个月提出书面离职申请（填写《离职申请表》），试用期员工应提前3天提出申请。
2、 未按规定提前提出申请而自行离职的，扣除当月基本工资。
离职员工
《离职人员申请表》
1、面谈：部门负责人与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
2、审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，所属部门领导签字同意后，报总经理审核，方可办理离职手续。
所属部门负责人
总经理
《离职人员申请表》
1、 物资交接：
①本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室：离职员工应将办公物资、钥匙等交接给人力资源部（财务部）。
③其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、 工作移交：
部门负责人在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写《员工工作交接表》，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。
所属部门负责人
人力资源部
（财务部）
《员工工作交接表》
员工凭《员工工作交接表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经财务部审批后须在《员工工作交接表》上签署意见。
财务部
《员工工作交接表》
在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《员工工作交接表》到财务部办理工资结算。人力资源部（财务部）根据其出勤状况、奖惩状况，核算出其实际工资，呈总经理审核，审核同意后交财务部核算薪资。
人力资源部
财务部
总经理
《员工工作交接表》
《离职申请表》和《员工工作交接表》交由人力资源部保管，人力资源部应及时将人事档案进行更新。
人力资源部
《离职申请表》
《员工工作交接表》
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离职申请
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正式员工离职需提前一个月提出书面离职申请（填写《离职申请表》），试用期员工应提前3天提出申请。
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