直销客户答谢会策划草案.doc

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为了加强***************与众多客户之间的联系，开拓更大的客源市场，提高在行业内的知名度，借鉴其它企业以往的优秀做法，拟订于2012年1月6日在会所举办“2011年度客户答谢会”活动，具体内容策划如下：

一、活动主题：

二、活动目的：
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客户答谢会策划草案

为了加强***************与众多客户之间的联系，开拓更大的客源市场，提高在行业内的知名度，借鉴其它企业以往的优秀做法，拟订于2012年1月6日在会所举办“2011年度客户答谢会”活动，具体内容策划如下：

一、活动主题：

二、活动目的：
1）维系宾客关系，培养忠诚客户。
2）树立品牌形象，提高本公司知名度。
3）向客户介绍本公司未来的发展趋向和经营理念。

三、邀请对象：
*********潜在重要客户（名单由维修部和直销部部门整理汇总后再呈总经理审核）

四、邀请人数：
50（预计）

五、出席人员：
公司各部门经理及直销人员

六、协助部门：
公司所有部门

七、活动负责：
物资采购：财务部
宴会总指挥：直销部
实施协助：直销部、维修部、市场部、行政人力资源部
接待人员：各部门抽调

八、场地布置：
1、当日上午在酒店大堂正门挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加***************客户答谢会的各位嘉宾”。
2、当日上午在酒店大堂、会所门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加*******2011年客户答谢会，及客户名称”
3、当日上午制作好******客户答谢会嘉宾签到处” 台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在会所大门内）。
4、采购准备好50胸花（以前一日提供的人数为准），由接待人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。

九、活动行程：
时间（12月21日）
18：00 厅门口迎宾，咨客引领至交流区
在优美的背景音乐下各部经理及相关员与客户自由交流畅谈
18：15 主持人宣布迎宾结束，答谢会开始
18：30******代表公司致欢迎辞及本公司发展设想、经营理念
18：50 客户代表致辞（2位单位及DMC各一位）
19：30 主持人宣布客户入席会餐
20：00第一轮抽奖环节.
20：30第二轮抽奖环节.
21：00第三轮抽奖环节.
（中途穿插节目表演及总经理带领导各部门经理向来宾敬酒）
22：00 宴会结束，送宾（部分需要车送的客人会所人员做好引领）

十、具体安排：
（一）、签到、引领安排：
1、12月21日16：00
餐饮安排6名迎宾小姐，酒店大门口2、会所4名；之后晚宴开始前（17：30）酒店大门口2位客回会所指引客人就座。
2、12月21日15：00
会所准备好酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；市场部派专人负责礼品资料的发放、宾客签到、留名片等。
3、12月21日16：00
会所准备一张签到台，市场部跟进台面放置一个 “请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到并领取礼品券和抽奖券各一份。
4、
宾客将于21日约16：30到达酒店，各部门经理及市场部人员届时在门口迎接宾客，宾客到店后由市场部人员分组引领客户进入自由交流区，期间咨客补上。
（二）抽奖环节奖品设置（讨论后确定）
一等奖 1名
二等奖 2名
三等奖 10名
十一、跟进部门：
行政部：组织人员的安排，准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作，嘉宾签到台上所须物品，各项横幅的挂置情况是否到位。落实礼品及抽奖奖品，需要采购物资、演出人员的制定。
直销部：15日前将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）；前一日下班前汇总反馈实到人数，并知会各 部门
十二、活动经费：
    1.晚餐费用:        6桌
    2.酒水费用:    6桌×100元=600元
    3.签到薄:            15元×1本=15元
    4.酒店横幅:        10元×1条=150元
    5.宴会厅内横幅:10元×1条=50元

    7.礼品费用:        50元×60人=3000元
    8.奖品费用:        4份×500元+6份×300元+10份×100元+20份×50
    元=5800元
    9.竞答礼品:       10份×20元=200元
    10.  游戏奖品:     10份×50元=500元
    11.  游戏赠品:     10份×20元=200元
    12.  席位牌费用: 40张×10元=400元
    13.  心状号牌:      80张×5元=400元
    14.  节目表演:      1000元
该次活动参加人数较多，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我店与他们的长久合作，望各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！
以上建议是否可行，请批示！ 具体安排待批示后跟进！

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为了加强***************与众多客户之间的联系，开拓更大的客源市场，提高在行业内的知名度，借鉴其它企业以往的优秀做法，拟订于2012年1月6日在会所举办“2011年度客户答谢会”活动，具体内容策划如下：

一、活动主题：

二、活动目的：
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