湖北中新人力资源员工入职流程.doc

员工入职流程1 、入职流程 （ 1 ）体检及入职登记 办理流程： 携带身份证原件及 1 寸登记照片一张， 9 ： 30 前到湖北外企业找相关业务员领取体检介绍信，并去指定医院进行体检（注意请空腹体检）；（企业可选项目） 填写湖北外企员工信息登记表并提交入职材料；员工信息登记表下载 劳动合同签订（仅限劳务派遣员工）； 其他业务员通知您办理的流程。 需携带资料： 4 张 1 寸红底登记彩照（对应的电子照片拷贝）； 身份证原件； 身份证复印件及户口复印件各 3 份（ A4 规格）； 个人档案（仅限购买档案保管服务的员工）； 原单位离职证明； 招商银行卡原件或卡号（仅限需要代发工资及福利的员工）； 其他业务员通知您需要提供的材料。 （ 2 ）档案转入手续 档案在武汉市“湖北省人才”、“武汉市人才”由原单位名义托管： 请在办理入职手续时提供原单位离职证明或者同意转档证明 档案在武汉市“湖北省人才”、“武汉市人才”由个人名义托管： 请在办理入职手续前到省人才、市人才结清档案费，然后在办理入职手续时提供档案编号及人才相关回执证明 档案在武汉市其他档案管理机构托管： 请先到我司领取提档函或商调函，然后到档案所在地办理转档手续 （ 3 ）毕业生就业手续 毕业院校发放就业协议书并盖章。 应届毕业生拿到协议书后填写相关内容并签字。 应届毕业生用人单位及湖北外企服务公司盖章。 递交武汉市人才服务中心审核盖章。 毕业生将协议书交还学校。 毕业生通过武汉毕业生就业网 （ ） 注册，通过网络填写相关内容，并将填写内容书面通知湖北外企服务公司相关业务员。 毕业生待领取学校发放的毕业证、学位证、报道证原件后，连同就业协议书（ 3 份）原件及复印件、户口复印件一并交给外企相关业务员。 湖北外企业务员将完成毕业生就业手续的协议书及相关材料返还毕业生本人，完成整个毕业生就业手续的办理。 （备注：若毕业生湖北外企代为申办批准入户介绍信，请在办理就业手续时向相关业务员咨询相关事宜。） （ 4 ）党组织关系转入手续 如果您需要将党组织关系转入我司党委，请在办理入职手续时确认将个人档案转入我司后，将原单位党组织开具的介绍信交给相关业务员即可。 备注：武汉地区单位组织关系转出介绍信抬头开： 湖北省外国企业服务有限公司党委 。 （ 5 ）社保公积金申办手续办理 社会保险申办流程： A 、在武汉市社保未开户的员工： 在您办理完入职手登记续后，我们将为您新开户。 B 、在武汉市社保已开户的员工： 请确认原账号是否存在欠费记录，如果存在欠费记录请咨询业务员指导，并到原社保缴纳单位或者相关社保处办理清除欠费、停保手续后我司方能为您办理续保手续。 请确认您在武汉市社保处是否存在多个社保账号，若存在多个账号，请将所有账号合并为一个账号后我司方能办理续保手续。 C 、武汉市跨统筹地区社会保险关系转移接续办理程序： 如果您在武汉市外或者湖北省社保存在养老保险需要我们为您办理转入手续，请确认以下信息后联系业务员咨询办理： 1 、您的户口在武汉市（不包括武汉市集体户口） 2 、您的档案已转入湖北外企 3 、您的社会保险已在湖北外企名下正常缴纳 4 、提交身份证及户口复印件及个人申请 5 、其它业务员告知您需要符合的条件 当您满足以上条件后，我司可以为您代办转入接收函，请将此函转交异地社保机构开具转移单、个人明细单等材料。我司将凭您提供的材料到武汉社保为您申办养老记录合并手续。 住房公积金申办流程： A 、在武汉住房公积金管理中心未开户的员工： 在您办理完入职手登记续后，我们将为您新开户。 B 、在武汉住房公积金管理中心已开户的员工： 请凭借我司开具的住房公积金接收函到原公积金缴纳单位办理公积金转出手续，待您的公积金转入我司名下后方能为您办理公积金缴交手续。 请与原公积金缴纳单位确认您公积金的转入金额和时间并告知相关业务员。 请确认您在在武汉住房公积金管理中心是否存在多个公积金账号，若存在多个账号，请将所有账号都转入我司名下后方能为您办理公积金缴交手续。员工离职流程离职流程： （ 1 ）档案转出手续 携带身份证原件 （代办人需提供双方身份证及复印件、委托转档书原件） 携带新的存档单位开具的提档函 注意：如果您在离职时尚且没有新单位接收您的档案，自您离职后次月开始将由个人承担档案保管费用。所以请您及时联系新的档案托管单位办理档案转出手续。 （ 2 ）组织关系转出手续 请在办理离职手续的时候，提供接收单位党组织名称。我司党委将为您开具组织关系转出介绍信。 （ 3 ）社保公积金转出手续 社会保险转出 社会保险武汉市内转移：如果您有新单位为您办理社保或者您将自己缴纳社会保险，您可以在离之后将身份证复印件及社保帐号提交给新的社保缴交单位，由新的社保缴交单位为您申报续保事宜。 养老保险异地转移手续：如果您的户口在武汉市外，请您在离之后提供户口所在地社保机构出具的接收函、身份证复印件、个人申请，我司将凭您提供的材料为您到武汉市社保打印养老转移清单。您可凭此清单到户口所在地社保机构办理养老合并手续。 公积金转出 公积金武汉市内转移：如果您有新单位为您办理住房公积金，请您在离之后将您的公积金账号提交给新单位，由新单位为您申报公积金缴交手续。 公积金封存：如果没有新单位为您办理住房公积金，您可以选择在离职时办理公积金封存手续。请提交身份证复印件及个人申请，我司将为您代办公积金封存凭证。两年后您可凭此凭证到指定银行办理公积金提取手续。 公积金提取：如果您的户口在武汉市外或者您的公积金余额没有超过 1000 元，您可以选择在离职时办理公积金提取手续。请提交身份证复印件及个人申请，我司将协助您办理公积金提取手续。 （ 4 ）劳动关系终止手续（仅限劳务派遣员工） 如果您在入职时与湖北外企签订了劳动合同，请与原用工单位交接清工作，凭原用工单位证明及身份证复印件到我司办理离职手续。我司将为您出具离职证明。