用印制度.docx

印章管理制度为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效维护企业利益，杜绝违法行为的发生，特制订本制度。第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。 第二条 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章。 第三条 印章的使用1、 公章由专人保管。需要盖公章的文件、通知等，须到办公室领取并填写印章使用申请表，由总经理核准，并在印章使用申请表中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。2、 合同章：合同章由业务部保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到业务部领取并填写印章使用申请表，由总经理审批并在印章使用申请表中签字同意后方可盖章。3、 法人私章：法人私章由公司财务人员（出纳）保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。4、 财务章：由财务部专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。5、 不允许在空白纸上加盖公司印章。6、 各类印章的使用登记薄（附件1）要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。第四条 申请印章程序1、 反加盖印章，均须填写“公司印章使用申请单”（附件2），经部门领导签字同意，报公司总经理批准后，方可使用公司印章。2、 原则上公司任何人不得携带公章外出。如确需带出使用时，需经公司总经理批准并填写“公章借出审批表”（附件3）方可带出。第五条 本制度由规定办公室负责解释。第六条 生效日期 本规定自2014年6月16日起开始生效。附件1印章的使用登记薄序号用印时间文件说明用印份数用印人备注12附件2 公司印章使用申请单用印时间文件名称文件说明用印份数使用人部门负责人总经理附件3印章借出审批表申请人借出时间借出事由借出人部门负责人总经理