用印制度.docx

印章管理制度
为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效维护企业利益，杜绝违法行为的发生，特制订本制度。
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
　  第二条 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章。
　 第三条 印章的使用
1、 公章由专人保管。需要盖公章的文件、通知等，须到办公室领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。
2、 合同章：合同章由业务部保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到业务部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字同意后方可盖章。
3、 法人私章：法人私章由公司财务人员（出纳）保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
4、 财务章：由财务部专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
5、 不允许在空白纸上加盖公司印章。
6、 各类印章的使用登记薄（附件1）要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第四条 申请印章程序
1、 反加盖印章，均须填写“公司印章使用申请单”（附件2），经部门领导签字同意，报公司总经理批准后，方可使用公司印章。
2、 原则上公司任何人不得携带公章外出。如确需带出使用时，需经公司总经理批准并填写“公章借出审批表”（附件3）方可带出。
第五条 本制度由规定办公室负责解释。
第六条 生效日期
本规定自2014年6月16日起开始生效。

附件1
印章的使用登记薄
序号
用印时间
文件说明
用印份数
用印人
备注
1

2

附件2
公司印章使用申请单
用印时间

文件名称

文件说明

用印份数

使用人

部门负责人

总经理

附件3
印章借出审批表
申请人

借出时间

借出事由

借出人

部门负责人

总经理