2012年云南白药管理实习生招聘方案.doc

云南白药集团股份有限公司2012年暑期管理实习生管理方案为进一步深入开展校企合作，公司选择省内知名的高等学府云南大学作为云南白药集团首届管理实习生的合作方，旨在针对在校大学四年级与研究生三年级优秀且有发展潜力的学生在假期时进入云南白药集团各职能部门进行管理实习，我公司将安排各部门经验丰富的同事作为实习生的带教老师，切实做好学生的培养工作。具体方案如下：一、云南白药集团2012年管理实习生岗位需求情况2012年集团管理实习生需求表（附件一），共计14个岗位，招募管理实习生15人。序号所属公司/部门实习部门及岗位岗位工作内容所需专业需求人数带教老师备注1健康产品事业部市场部 市场专员市场营销活动策划及推广，营销数据的收集及分析市场营销1刘艳兵、安全、夏海星2技术质量部 检测员生产各环节质量检测工作化学及生物相关专业1肖静3实验室 研发助理硕士以上学历，新品研发，小试、质量标准的初步拟定化学系或应用化学专业1高鹰研究生二年级学生4制造部 生产管理助理车间生产工艺及流程的监控及管理,相关政府部门的协调化学工程与工艺专业1李海军5行政人事部 人力资源专员协办事业部内刊,组织网络培训工作,员工关系管理 人力资源、中文、文秘相关专业1徐丽琼6药品事业部人力资源部 人力资源专员协助公司招聘、培训、绩效、员工关系等方面工作人力资源管理、工商管理1 李槿、张丽7市场推广部 市场专员协助区域内市场调研与分析，定期进行市场预测及情报分析；协助产品的市场推广以及相关活动的策划和实施；协助产品培训；协助产品宣传资料文案的撰写和应用指导市场营销、管理类2 刘国忠、常丹8市场推广部 文化专员参与企业的各种大中型公关活动，协助企业文化网站建设及维护等工作；参与企业文化宣传，资料准备，撰写，宣传刊物编辑文学、表演、艺术类，艺术特长1 刘国忠、陈蕾9综合管理部 财务专员建立和管理财务档案；协助企业现金与票据的日常监控与管理，定期盘点并上报报表；协助对销售人员的管理工作和业绩考评工作财务管理类、会计、税务1 李海英、钱皓10医疗器械部 品牌专员协助部门公关活动的相关平面设计工作；针对市场竞争态势，提出营销竞争策略并提出阶段性推广、公关与促销计划产品设计、市场营销、管理类1 刘磊、陈真11集团人力资源部薪酬绩效助理从绩效工作开始实习，掌握绩效考核的工具与技巧，熟练后能尝试建立绩效模型数学、密码学、信息系统管理1姚霞12培训助理学习企业培训工作，熟悉培训工作流程，包括需求确定、培训实施、评估反馈等不限1赵青13集团总经理办公室公共事务专员根据设定接待流程开展对外接待工作,熟练掌握公司重点接待点的基本情况，根据接待对象做好背景情况介绍及基本情况讲解；大型会议、活动组织实施等。公共事务管理、中文、文秘相关专业1李媛媛14集团资产财务部会计1、财务核销体系的全面了解。2、熟悉英克、Oracler的操作流程。3、了解材料成本核销等会计专业（研究生最好）1艾玉兰研究生三年级学生二、管理实习生招聘流程 （一）活动主题放飞梦想，共享成长（二）参加学生要求 云南大学符合岗位专业要求、在校表现优异的大学四年级、研究生三年级学生。流程时间要求过程负责人简历投递6月15日至6月25日报名学生将管理实习生报名表（附件二）提交至各学院学生管理部门学院筛选6月23日至6月26日各学院学生管理部门对简历进行审核、筛选学院推荐学校筛选6月27日至6月29日学院筛选后的简历交至校学生处筛选，最终参加面试简历数量与岗位招聘人数之比不超过1:5学校推荐企业面试7月2日至7月3日安排一天时间至学校进行面试，确定通过名单齐帅企业复试7月4日云南白药集团总部办公楼齐帅确定录用名单，签订实习协议7月10日学校学生处齐帅入职培训7月10日后统一参加集团新员工培训赵青、齐帅 （三）流程安排：（四）活动宣传 1.校园宣传（1）学校团委或是学生处的大力支持学校的文件下达和学校官方网站的信息传递，对学生都会有比较正面的引导。学生出于对学校的信赖，对学校推荐的企业也会有比较高的认同度、安全感以及参与度。 （2）海报：大海报（100cm80cm）， 10至15张。在学生人流量较大的食堂、教学楼、宿舍等地进行张贴。（3）校园电子屏幕：滚动播放宣传该次活动内容。2.追踪报道 云南白药的官方网站是云南白药最重要的宣传方式之一，因此官方网站的连续报道会对活动的影响力和权威性起到非常积极的作用。（1）事前报道应该针对活动目的及云南白药重视人才培养的企业传统做一个概括，并为实习以后可能带来的就业机会做比较详尽的说明。为开展活动清除一些障碍，避免有意参加的同学由于对实习能带来的就业优势不够了解而放弃良好的契机，也在一定程度上提高同学的参与积极性。（2）事后报道 事后的宣传应该针对此次人才选拔的成功进行相关报道，最好能进行跟踪报道。可以针对进入实习单位的感受进行分享，甚至可以对实习生毕业后成为白药的一份子的成功案例进行报道。这不仅有利于选拔的开展，也利于企业形象的树立。三、2012年管理实习生管理政策：“三统一”1、统一招聘分配：管理实习生由招聘小组统一面试，企业与校方签订实习协议后，合理分配；2、统一实习补贴：管理实习生实习期补贴不论岗位统一为2500元/月，实习补贴2000元+生活补助500元。其中：2000元按当月标准计薪天数计算，所在部门单独考勤，次月5日提交考勤表至人力资源部，缺勤超过10天取消当月实习补贴的发放。500元直接打入门禁卡，用于一日三餐所需消费，实习期满门禁卡交回生活服务公司，卡上余额不予返还；3、统一培训与考核：管理实习生将纳入到公司人才培养体系，并针对岗位进行考核，给予客观公正的实习鉴定。 四、职责要求：1、人力资源部：l 制定招聘计划并组织实施；l 根据部门需求及专业背景，合理安排；l 办理入司及离司手续，组织入司培训；l 解决管理实习生实习期间的工作及生活问题；l 向派出学校书面反馈实习情况；l 视情况处理违反公司制度的管理实习生。2、用人部门：l 安排管理实习生的工作职责；l 负责日常考勤与考核；l 指定部门导师并对导师履职情况进行督导。导师要求:工作相关性；工作出色，责任心强，有耐心，乐观积极，有良好的表率作用；知识技能丰富，能起到积极的传帮带作用。3、 导师：l 清晰明确的工作指导及任务安排；l 规章制度的解读；l 耐心指导工作流程、经验、方法及技巧l 精心传授专业知识及技能；l 主动定期的沟通与交流，进行良好的职业指导；l 实习期满考核与鉴定评估。4、 管理实习生：l 尊重公司文化，遵守公司规章制度；l 定期向导师汇报思想及工作状况；l 认真学习，虚心请教；l 积极思考，乐于改进。附件一：2012年集团管理实习生需求表附件二：云南白药集团管理实习生岗位申请表附件三：管理实习生实习鉴定表云南白药集团 人力资源部2012年6月14日合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责