会员管理办法1.0.docx

第一章
总则

第一条
为加强对所属分会的监督管理，规范、促进分会开展活动，根据国务院《社会团体登记管理条例》制定本办法。

第二条

本办法所称分会，是指XXXXX所属分支机构。分会不具有法人资格，在XXXXX授权的范围内开展活动和发展会员，不得再下设分支机构和代表机构，不得委托其他组织运营。

第三条
分会的设立和变动，由XXXXX总会审议通过，按规定程序办理。

第四条
分会的会员即为XXXXX的会员。申请加入分会的会员必须符合XXXXX所规定的会员条件。

第五条
分会实行XXXXX管理的体制。XXXXX对分会在业务上实行指导、管理、服务和监督。

第二章
分会的设立

第六条
设立分会应具备的资质由XXXXX总会审核、判断。

第七条
申请设立分会应向XXXXX提交以下材料：
（一）设立分会申请书；
（二）拟任会长、副会长、秘书长的基本情况及所在单位组织人事部门意见；
（三）拟开展的业务范围；
（四）办公场所产权或使用权证明。

第八条
设立分会的申请经XXXXX秘书处审核后，报XXXXX理事会（常务理事会）审议批准。

第九条
分会应在XXXXX批准设立后的90日内召开成立大会，并于会后30日内提交以下备案资料：
（一）分会的《组织办法》；
（二）首届理事会成立的工作报告；
（三）理事会理事、常务理事、会长、副会长、秘书长人员名册（简历）等材料；
（四）会议的相关资料。

第三章
组织机构

第十条
分会的名称为：××分会。

第十一条
分会的会长、副会长、秘书长可自行确定，经XXXXX常务理事会审核通过。

第十二条
分会实行会长负责制。会长对分会所有活动承担责任，副会长协助会长工作，秘书长主持分会的日常工作。

第十三条
分会实行会长办公会制度。会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，凡重大事项均应提交会长办公会讨论通过。

第十四条
分会秘书处为分会的常设办事机构，应配备专职秘书长和专职工作人员。

第十五条
分会应结合其自身实际，制定本分会的《组织办法》。加强组织建设，健全内部管理制度，确保各项工作依法依规顺利开展。

第十六条
分会的换任须经理事会表决通过，报XXXXX审核批准。

第四章
业务管理

第十七条
分会变更机构负责人、办公场所或名称，应向XXXXX提出申请，并提交相应的变更资料和分会理事会（常务理事会）会议纪要。

第十八条
分会根据工作需要可召开会员代表会。分会召开会员代表会，应在会后30天内将会议文件、会员名册、有关资料及电子版报XXXXX备案。

第十九条
分会开展重要业务活动的信息，应及时报送XXXXX，加强信息交流和沟通。

第二十条
XXXXX对分会实行年检制度。分会应在每年前向XXXXX提交年检自查报告。年检内容包括：遵守国家各项法律法规、规章制度及分会情况，年度计划执行情况，内部管理制度建设和执行情况，财务收支管理和会费缴纳情况，机构及人员变更情况等。

第二十一条
分会有下列行为之一的，为年检不合格：
（一）违反国家有关法律法规和本办法规定；
（二）无正当理由，未完成年度工作计划；
（三）未开展活动或开展的活动超出业务范围；
（四）财务收支管理违规，未按规定缴纳会费；
（五）未按规定时间和内容报送年检资料。分会年检不合格的要求其限期整改。逾期未整改者XXXXX将予以通报。

第五章
财务管理

第二十二条
分会财务管理应遵守国家有关财税、财务会计等方面的法律、法规及规章制度，建立健全内部财务会计管理制度，配备取得会计从业资格证书的专职或兼职财会人员，保证会计资料的真实准确，接受XXXXX和相关部门的检查监督。

第二十三条
分会的各项收支必须符合国家有关规定。开展活动所收取的合法收入，必须用于规定的业务范围和事业发展，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。

第二十四条
会费缴纳及管理应遵从创办分会时所签订的协议内容。

第六章
监督管理

第二十五条
分会挂靠单位应履行以下监督管理职责：
（一）分会申请成立、变更、注销前的审查；
（二）监督指导分会依照法律、法规及章程开展活动；
（三）分会年检的初审；
（四）协助相关部门查处分会的违纪违规活动；
（五）会同有关单位指导分会的清算事宜。

第二十六条
分会有下列行为之一、经整改后年检仍不合格的，XXXXX给予警告、限期改正、责令停止活动等处罚；情节严重的撤换负责的主管人员；构成犯罪的提请司法机关追究刑事责任。
（一）拒不接受监督管理；
（二）擅自设立分支机构；
（三）侵占、私分、挪用分会资产及其它违法行为；
（四）连续两年年检不合格。

第七章
附则

第二十七条
本办法由XXXXX负责解释。