参展执行方案(参考).doc

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一、参展基本要素（确定时间、地点及相关说明）
1、展会名称：
2、参展主题：（根据产品优势及竞争者自拟）
3、展位位置：X馆、X号展位，共X平米
4、展会地点：展馆名称（展馆具体地址）
5、布展时间：2014年？月？日-？日（每天8:30-17:00）
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XX展会参展执行方案
一、参展基本要素（确定时间、地点及相关说明）
1、展会名称：
2、参展主题：（根据产品优势及竞争者自拟）
3、展位位置：X馆、X号展位，共X平米
4、展会地点：展馆名称（展馆具体地址）
5、布展时间：2014年？月？日-？日（每天8:30-17:00）
6、参展时间：2014年？月？日-？日（每天8:30-17:00）
7、撤展时间：2014年？月？日（下午16:00-21:00）
二、参展目标（通过这个展会要得到什么，或借助这个展会要达到什么程度）
1、展示XXX的品牌形象，扩大XXX的品牌知名度和影响力。
2、借助展会信息对接平台，收集目标经销商信息资料。
3、邀请目标经销商观展，加强与他们的直面沟通，力求于现场达成合作意向，确保招商成功。
三、展位设计（具体布局描述）
▲展位功能区域划分（都有哪些功能区域，区域名称+功能描述）
客户接待区：本区域主要用于客户引导、接待，资料发放、名片发放、名片收集等相关事宜。
业务洽谈区：主要用于与有合作意向的客户进行深度沟通交流，同时也是客户休息仔细览阅宣传资料的区域。
产品展示区：主要用于摆放XXX产品
产品演示区：主要用于产品互动展示
品牌宣传区：主要用于展示XXX的品牌标识以及品牌风格图腾
四、参展产品
▲参展产品选择原则（能够备选的参展产品的标准）
■精致原则：选择外表精致、制作工艺细致、市场预售价较高的高档精品。
■特色原则：从XXXX中分别选择部分有特色，且能代表各系列风格的主打产品进行展示。

五、展会宣传推广（分阶段介绍具体的媒介选择+宣传形式+时间）

宣传时期
宣传媒介
宣传形式
宣传时间
展前宣传
中国服装网
上传XXX参展宣传软文
2.15-3.28
中国时尚品牌网
全球加盟网
中华加盟网
中国品牌服装网
展会期间宣传
xxx联手合作媒体
预先将XXX宣传软文提交给服博会媒体区相关工作人员，由其递交给展会相关合作媒体，邀请展会期间驻点记者前往XXXX展位进行现场拍照、采访。
3.28-3.31
宣传资料发放
在展会现场有选择性的发放XXX宣传资料
展后宣传
XXX官网
上传XXX参展道报和相关照片
4.1-4.31
中国服装网
上传XXX参展道报和相关照片
中国时尚品牌网
全球加盟网
中华加盟网
汽车论坛
中国品牌服装网

六、参展人员安排（人员分工，职务+职责）

工作职务
工作职责
总负责1名
负责展前筹备、展中执行、展后总结全程工作的统筹、协调、安排和进度监督，以及参展期间一些突发事件处理。
客户接待2名
负责在接待台迎接客户、客户入场引导、分发宣传资料等相关接待事宜。
业务接洽8名
负责主动与客户进行沟通交流，介绍产品、ED-HARDY品牌知识、招商政策以及客户资料收集。
机动人员1名
现场拍照及处理一些临时性事务，此外还可根据展会现场情况，以及机动的协助其它人员开展工作。
注：本次展会参展人员初拟12人，其中包括运营中心6人，市场部2人，商品部2人，设计部2人。（参展人员具体名单待运营中心人员基本到齐后再行确定）

七、展会物料明细（具体物料大类+名称+数量最好再加上尺寸）

物料品类
物料明细
数量
负责准备
宣传物料
XXX品牌手册
500份
市场部
XXX产品手册
500份
招商宣传折页
1000份
宣传POP
4个
XXX参展形象宣传图（上传至各大网络）
1幅
展会宣传软文
2篇
邀请函（用于展前邀请意向客户前去观展）
待定
XXX形象光盘
2盘
手提袋
500个
宣传礼品（待定）
待定
商品部
展位布置物料
参展商品
待定
商品部
业务洽谈桌椅
4桌，20椅
市场部
电视机
1台
展示车
1辆
饮水机
1台
鲜花、盆栽
待定
办公用品
营销人员名片
人手3盒
行政部
名片册
2本
水笔
1盒
笔记本电脑
4台
网线
1根
一次性杯子
10打
证件复印件（营业执照、税务登记证、品牌授权书）
1套
参展人员工作服
12套
照相机
1台
商品托运打包工具

招商合同书
20份
运营中心
客户信息登记表
20份
特邀嘉宾名录
2份
招商手册
20份
八、展会整体工作进度安排(具体时间结点及负责部门)

阶段时间
工作事项
完成时间
负责部门
远期筹备
（1.15-1.31）
展会设计方案收集
1.21
市场部
展会设计方案评估
1.26
市场部、运营中心
展会设计方案确定，展览合作公司确定
1.31
市场部
与展览公司签订合同时一同明确桌椅、电视、饮水机、鲜花等物品具体租赁事宜
1.31
市场部
展会邀请函制作
1.31
市场部
中期筹备
（2.1-2.28）
展位道具下单制作
2.14
市场部
参展信息发布（在已注册网站免费上传资讯）
2.16

观展目标邀请客户名单确定
2.21
运营中心
参展产品名单确定
2.21
运营中心
参展人员具体名单确定
2.21
运营中心
参展人员着装确定
2.21
运营中心
展会宣传软文
2.25
市场部
参展人员培训资料撰写
2.25
运营中心
展品准备并办理出库手续
2.28
商品部
宣传礼品
2.28
行政部
展位主体道具制作完工并验收
2.28
运营中心
展示车辆租赁
2.28
运营中心
参展人员往返车票预订
2.28
行政部
参展人员入住酒店预订
2.28
行政部
近期筹备
（3.1-3.21）
观展客户邀请
3.11
运营中心
宣传POP
3.11
市场部
XXX宣传光盘
3.11
市场部
XXX宣传手册
3.11
市场部
XXX产品手册
3.11
市场部
招商宣传折页
3.11
市场部
资料手提袋
3.11
市场部
参展人员培训
3.11
运营中心
参展人员服装
3.11
行政部
名片、笔、笔记本电脑等所有办公用品准备
3.16
行政部
参展商品、宣传物料、办公用品等所有物品数量清点、打包、托运
3.18
运营中心
展前工作会议
3.23
所有参展人员
布展期工作
（3.24-27）
2名布展人员先行前往目的地开展布展工作
3.24
待定
与合作展览公司联系，确认布展事宜
3.24

协同展览公司布展
3.24-27

布展完毕、展区清洁、展品摆放
3.27

参展其它人员前往目的地
3.27

展期工作
（3.28-3.31）
岗前准备并提早到达展览中心
3.28-3.31
参展人员
岗间按照各自的工作职责守好各自的工作岗位
3.28-3.31
参展人员
岗后整理贵重物品离场，并召开当日工作总结会议
3.28-3.31
参展人员
展后工作
（3.31-4.31）
协同展览公司撤展，收拾、整理、清点、打包应带离物品
3.31
参展人员
物品现场托运
3.31
参展人员
与展览公司交接清楚租赁物品
3.31
参展人员
展品到达公司后整理、清点、入库
物品到达后两日内
参展人员
展会总结会议
4.4
公司领导、参展人员
展会总结报告（效果、不足、修正）
4.6
运营中心
展会活动报道及相关照片上传公司网站
4.6
市场部
展会所收集的客户资料整理与分类
4.6
运营中心
对客户进行联系跟踪
4.25
运营中心
根据客户反馈撰写展会效果评估报告
4.29
运营中心
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一、参展基本要素（确定时间、地点及相关说明）
1、展会名称：
2、参展主题：（根据产品优势及竞争者自拟）
3、展位位置：X馆、X号展位，共X平米
4、展会地点：展馆名称（展馆具体地址）
5、布展时间：2014年？月？日-？日（每天8:30-17:00）
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