中等职业学校成本管理现状及优化策略探讨.pdf

在当前的经济环境中，有效的成本管理对于任何机构的运营都至关重要。对中等职业学校而言，更是如此。成本管理不仅与中职学校的经济效益密切相关，更对中职学校的教学质量、学生培养等方面有着深远的影响。然而，目前中职学校的成本管理存在诸多问题，这些问题严重制约了中职学校的发展。因此，研究中职学校成本管理的现状，探讨其优化策略，具有重要的理论和实践意义。中职学校加强成本管理的重要性在当前的经济环境下，成本管理已经成为所有机构，尤其是教育机构日常运营的核心部分。对于中职学校来说，加强成本管理的重要性不言而喻。首先，优化成本管理可以提高中职学校的经济效益。通过科学的成本核算和控制，中职学校可以明确各项开支，合理规划资源分配，减少无谓的浪费，从而提高经济效益。其次，良好的成本管理也是提升教学质量的关键。成本管理有助于中职学校更好地分配教育资源，确保教育投入能够得到最优的产出，从而提高教学质量。再次，中职学校在增强成本管理意识的同时，可显著提升中职学校的管理水平，形成良好的管理习惯，为中职学校的长期发展提供保障。最后，成本管理还有助于中职学校在面临经济压力时，保持稳定地运营。中职学校成本管理的现状成本核算内动力不足中职学校成本管理中，存在成本核算内动力不足的情况，其主要体现在下述两个主要方面。一方面，从中职学校管理者的角度来看，由于对成本核算重要性的认识不足，往往缺乏从校内推动成本核算工作的积极性和主动性。其可能过于关注中职学校的教学成果和社会声誉，而忽视了对中职学校财务健中等职业学校成本管理现状及优化策略探讨 文/李硕近年来，随着中国教育体制改革的深入推进，中等职业学校的发展受到了前所未有的关注。这些中职学校在人才培养、技术技能传递、社会就业等多个方面起着关键的作用。然而，在经济全球化、科技快速发展的大背景下，中职学校面临着诸多挑战，其中之一就是如何进行有效的成本管理。因此本文将针对中职学校成本管理现状及优化策略展开探讨。首先，本文简要阐述了中职学校加强成本管理的重要性；其次，探讨了中职学校成本管理的现状，包括成本核算内动力不足、成本管理制度不健全、成本管理意识薄弱等；再次，针对上述问题，提出一系列优化路径，包括明确成本核算对象、选择科学的成本核算方法、确立成本核算范围、确定成本核算项目等；最后，针对成本管理现状及策略阐述了保障措施，其中包括增强成本管理意识、健全成本核算体系、加强工作监督考核等。因此，通过对中职学校成本管理现状及优化策略进行研究与分析，以期为提高中职学校运营效率，提高中职学校整体水平提供更多参考。中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS196 中国经贸 2024年3月下康状况的关注，这使得成本核算工作在中职学校内部缺乏足够的推动力。另一方面，从教职员工的角度来看，由于缺乏对成本核算的专业知识和技能训练，其在日常工作中不知如何进行有效的成本核算，也缺乏进行成本核算的意愿和动力。这些因素的相互作用，使中职学校在成本核算方面的内动力不足，从而影响了中职学校的成本管理效果。成本管理制度不健全许多中职学校没有形成完整、科学的成本管理制度，导致在成本管理的实际操作中缺乏统一的规范和指导，不仅使成本管理工作难以进行，也会导致资源的浪费。例如，一些中职学校在成本预算制定、成本控制以及后期的成本分析等环节，由于没有清晰的操作规范和流程，时常出现混乱的情况。此外，由于缺乏有效的成本管理制度，一些中职学校在面对突发的经济问题时，往往缺乏应对策略，导致不能有效地解决问题。同时，成本管理制度的不健全也影响了中职学校管理者对成本管理重要性的认识，使其在日常管理中忽视了成本管理的重要性。成本管理意识较薄弱中职学校在日常运营和决策中，对成本管理的重视程度并不高，过于关注教学和培养，而忽视了成本的控制和规划。这种现象在一定程度上反映出了中职学校管理层对成本管理的认识不足，也影响了全体员工的成本管理意识。此外，由于缺乏必要的成本管理知识和技能，教职员工在日常工作中无从下手，也难以形成积极、主动的成本管理行为。同时，由于中职学校内部对成本管理的重视程度不够，成本管理工作往往缺乏足够的支持和资源，进一步加剧了成本管理的困难。成本核算方法难确立由于中职学校的运营模式、资源配置和教育目标与普通高中和大学有着显著的差异，因此，传统的成本核算方法无法适用。例如，中职学校的教学活动往往更注重实践操作和技能训练，使其教学成本结构和分配方式与其他普通高中的教学单位有很大区别。然而，目前市面上的成本核算方法大多用于通用的教育机构，对于具有特殊性的中职学校来说，显然是不适用的，但是其又难以找到合适的核算方法。此外，即使找到了可能适用的核算方法，但是由于缺乏经验和专业知识，中职学校在实施过程中也会面临很多困难。中职学校成本管理的优化路径明确成本核算对象成本核算对象主要包括中职学校的各项教学活动、行政活动以及支持服务等。对于教学活动，其应包括课程开设、教材采购、实验设备购置、教师工资等各项成本；对于行政活动，其应包括办公设备购置、行政人员工资、日常办公耗材等成本；对于支持服务，如图书馆、实验室、食堂等，中职学校也应明确其成本核算的对象，包括设施建设、维护、人员工资等成本。明确成本核算对象有助于中职学校更精确、全面地进行成本核算，能够反映出中职学校运营的真实成本，从而为管理决策提供准确的依据。同时，对各项成本的明确核算也有助于中职学校发现和理解其成本的构成和变动趋势，进而可以更好地控制和管理成本。此外，明确成本核算对象也有助于增强中职学校全体员工的成本管理意识，当各项成本明确、可见时，教行业分析Mar 3 2024CHINA GLOBAL BUSINESS MAR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 197 职员工会更易理解到成本管理的重要性，从而增强其成本管理意识，形成全员参与的成本管理氛围。选 择 科 学 的 成 本 核 算 方法确立科学的成本核算方法，不仅可以帮助中职学校更准确地核算和控制成本，也可以提升中职学校的经济效益和教学质量。科学的成本核算方法应考虑到中职学校的特殊性，如实践教学的比重大、设备投入多等特点。例如，活动基础成本法（ABC）可以更准确地分配间接成本，更好地反映出各项教学活动的真实成本。此外，考虑到中职学校的公益性质，全面成本法（Full Costing）可以全面计入所有成本，以更全面地评估中职学校的经营效果。同时，科学的成本核算方法也需要结合中职学校的实际情况进行选择。例如，如果中职学校的经费来源主要依赖政府拨款，那么中职学校应该更注重公共财务管理的方法，如预算法；如果中职学校有较多自主收入，那么可以更多地考虑商业成本管理的方法，如直接成本法、变动成本法等。在确定成本核算方法后，中职学校还需要配合有效的成本控制和成本分析，以实现成本的有效管理。例如，通过预算控制，中职学校可以预先设定成本目标；通过后期的成本分析，中职学校可以了解成本的实际运行情况，从而不断优化成本管理。确立成本核算范围成本核算范围的确定，是在明确成本核算对象的基础上，进一步对中职学校内部的各个部门、项目、活动等进行具体划分，以便中职学校进行更细致、更具体的成本核算。首先，成本核算范围应包括中职学校的所有部门。每个部门都应有明确的成本核算责任，包括教学部门、行政部门、后勤部门等。这样可以明确各部门的成本责任，有助于增强全校的成本管理意识。其次，成本核算范围应包括中职学校的所有项目和活动，包括教学活动、科研活动、社区服务活动等。通过对各项目和活动的成本核算，中职学校可以更准确地了解到各项目和活动的成本投入和效益产出，为教学和科研活动的决策提供依据。最后，确立的成本核算范围还应包括中职学校的未来发展，并要考虑到出现的新项目和新活动，为中职学校的长远发展提供预见性的成本信息，有助于中职学校的长期规划和决策。确定成本核算项目通过明确、全面、具体的成本核算项目，中职学校可以更加精确掌握各项经济活动的投入，并对成本进行有效控制和管理。首先，教育教学活动是中职学校的核心业务，其成本核算项目应详尽且具体，包括了课程开发的成本，如教材编制、课程设计等；教学过程的成本，如教师薪酬、教学设备购置和维护、实验材料消耗等；以及教学评价的成本，如考试组织、学生评估等。其次，行政管理活动也应被纳入成本核算项目，包括行政人员薪酬、办公设备及耗材采购、会议和培训开支等。通过明确行政成本，中职学校可以提高行政效率，进而减少无效和冗余的开支。此外，校园后勤服务和学生服务也是重要的成本核算项目。例如，食堂运营成本、宿舍管理成本、学生活动成本等，这些都是影响中职学校运营和学生满意度的关键因素，因此也应被纳入成本核算。另外，中职学校硬件设施的建设和维护也是必须被纳入成本核算的项目。如校园建设、设备采购、设施维护等，这些都是中职学校长期发展的基础，学校需要做好成本预算和控制。最后，中职学校的科研、社区服务、技术转让等活动也应有对应的成本核算项目。这些活动往往涉及大量的人力、物力和财力投入，中职学校需要进行详细的成本核算，以确保资源的有效利用。划分成本核算期成本核算期的划分，可以帮助中职学校定期检查和评估成本管理的效果，及时发现和解决问题，从而更好地控制和管理成本。首先，中职学校应设定年度成本核算期。年度核算期可以与中职学校的年度预算和年度计划相对应，有助于中职学校全面、系统地进行年度成本管理。在年度核算期结束时，中职学校应对全年的成本进行总结和分析，评估年度成本管理的效果，以便进行下一年的成本预算和计划。其次，中职学校也应设定季度和月度成本核算期。季度和月度核算期的设定，有助于中职学校定期检查成本管理的进度和效果，及时发现和解决问题。特别是在教学和行政活动较为密集的时期，季度和月度核算期可以更好地反映出成本的变化情况。此外，对于一些特定的项目和活动，中职学校还可以设定项目成本核算期。项目成本核算期可以从项目开始到项目结束，有助于中职学校对特定项目的成本进行详细的核算和控制。最后，中职学校也应灵活设定临时成本核算期，以应对突发事件和特殊情况。例如，对于突发的疫情防控、设备故障修复等，中职学校可以设定临时的成本核算期，以便对这些特殊情况的成本进行快速、准确地核算和控制。中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS198 中国经贸 2024年3月下中职学校成本管理的保障措施增强成本管理意识在中职学校的成本管理过程中，增强各层次人员的成本管理意识是必要的保障措施。只有当所有人都认识到成本管理的重要性，才能形成全员参与、全方位管理的良好氛围。首先，中职学校领导层需要深刻理解和重视成本管理，其观念和态度会直接影响中职学校的成本管理氛围和效果。因此，中职学校领导层应将成本管理视为中职学校运营管理的重要组成部分，定期组织成本管理培训和讨论，增强自身和全校教职员工的成本管理意识。其次，教师和行政人员也应增强成本管理意识。在日常工作中直接面对各种经济活动，是实施成本管理的主体。因此，需要理解和掌握基本的成本管理知识，将成本管理理念融入日常教学和管理工作中。此外，学生作为中职学校的主体，也应参与到成本管理中来。中职学校可以通过课程教学、讲座讲解等方式，让学生理解成本管理的重要性，形成节约资源、合理消费的良好习惯。最后，中职学校应建立成本管理的激励机制，以增强全校人员的成本管理意识，如设立节约成本的奖励制度，对在成本管理中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。因此，只有当全校上下都认识到成本管理的重要性，将成本管理理念融入日常工作和学习生活中，学校的成本管理工作才能真正发挥作用，实现教学和管理的优化。健全成本核算体系在中职学校的成本管理保障措施中，健全成本核算体系也至关重要。健全、科学的成本核算体系，可以帮助中职学校准确、全面地掌握各项成本，为成本控制和管理提供强有力的数据支持。中职学校可以从如下几个方面入手：第一，中职学校应构建全面的成本核算项目，包括教学成本、行政成本、后勤成本、科研成本等各项成本，以确保所有的经济活动都能被纳入成本核算中。第二，中职学校应设定合理的成本核算周期，根据实际情况以年度、季度、月度为单位开展核算活动，以适应中职学校的实际需要和管理节奏。同时，学校还应针对具体项目开展定期的成本核算，以便对特定项目的成本进行详细地核算和控制。第三，中职学校应建立成本核算的组织机构和人员配置。中职学校通过设立专门的成本管理部门，配备专业的成本管理人员，以确保成本核算工作的专业性和精确性。第四，中职学校应引入现代信息技术，如财务管理软件、大数据分析等，以提高成本核算的效率和精度。通过信息技术，中职学校可以快速、准确地进行成本核算，实时获取成本数据，及时发现和解决成本问题。加强工作监督考核在中职学校成本管理的保障措施中，加强工作监督考核具有重要的作用。通过有效的工作监督和严格的考核，推动中职学校的成本管理工作，可以保证成本管理的效果。首先，中职学校应建立完善的工作监督机制，设立专门的监督部门或者由中职学校领导直接进行监督。监督的内容应包括成本管理的落实情况、成本核算的准确性，以及成本控制的效果等。通过工作监督，中职学校可以及时发现和解决成本管理中的问题，有效地推动成本管理的实施。其次，中职学校应设定明确的考核标准和方法。考核标准应反映中职学校的成本管理目标，包括成本节约的数量、成本管理的效率、成本核算的准确性等。考核方法应公正、公平，能够真实地反映出部门和个人在成本管理中的表现。再次，中职学校应定期进行工作考核。中职学校通过设定年度、季度、月度等考核期，以适应中职学校的实际需要。通过定期考核，中职学校可以了解成本管理的实施情况，评估成本管理的效果，为进一步的成本管理提供依据。最后，中职学校应建立奖惩机制，以激励全校人员积极参与成本管理。对于在成本管理中表现优秀的部门和个人，中职学校可以给予物质和精神的奖励；对于在成本管理中表现不佳的，中职学校应进行批评和教育，甚至进行惩罚。总之，加强工作监督考核是中职学校成本管理的重要保障措施。通过建立有效的工作监督机制和严格的考核制度，中职学校可以有效地推动成本管理的实施，保证成本管理的效果。综上所述，中职学校的成本管理是一个复杂而又必要的过程。目前，虽然其成本管理仍存在诸如核算内动力不足、管理制度不健全等问题，但中职学校通过明确核算对象，选择科学的计算方法，确立合理的范围和期限，以及划分准确的项目，就可有效地优化这一过程了。同时，增强成本管理意识，健全成本核算体系，以及加强工作监督考核，这些保障措施有助于推动和巩固这些优化策略的实施。本文通过上述探讨，以期为中职学校的成本管理提供一些启示，引导中职学校更有效地利用资源，进而不断提升教育质量与效益。（作者单位：北京市自动化工程学校）行业分析Mar 3 2024CHINA GLOBAL BUSINESS MAR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 199