公司采购部经理岗位工作说明书样本.doc

××岗位工作说明书

一、岗位标识信息

岗位名称：采购部经理 隶属部门： 采购部
岗位编码： 直接上级： 生产副总经理
工资等级： 直接下级： 备件开发工程师,
采购工程师，采购计划专管
可轮换岗位：无 分析日期：

二、岗位工作概述

全方面负责企业生产所需原材料、设备和消耗品采购，从而确保企业正常生产，同时做到降低库存、降低成本。

三、工作职责和任务

（一）负责企业原材料和国外备件采购
1.查看目前库存，决定采购额度；
2.制订物料及备件采购计划；
3.管理物料及备件采购订单，并报送财务经理、总经理和生产副总经理决议；
4.随时跟踪掌握最新物料价格改变，督促供给商不停降低价格以达成企业要求；
5.发出采购订单，并对采购物料及备件到货时间和使用情况跟进。
（二）负责原材料前期开发
1.广泛搜集新产品、新供给商资料信息；
2.开发新符合企业要求供给商；
3.和供给商签署采购协议；
4.负责样品索取和试用监督，并不停督促供给商，提出改善要求和计划；
5.负责新供给商产品现场认证。
（三）负责进口原材料、设备等报关
1.原材料到货报关前期准备工作；
2.负责进口原材料手册申请工作前期准备及和报关主管协商最好申办手册时间；
3.核实进口货物数量和进口手册是否一致，确保进口备件到货后立即办理报关手续。
（四）负责企业设备工程项目标统计和管理
（五）负责企业管理程序维护，关键是采购程序、供给商和原材料认购程序、备件开发程序和供给商评定程序
（六）监督考评下属工作绩效，并接收下属投诉
（七）完成上级委派其它任务

四、工作绩效标准

（一）立即正确地采购生产所需多种物料及备件，做到最小化库存并确保生产连续性，原材料库存总金额低于标准数值；
（二）不停开发新符合企业要求供给商，降低物料及备件成本，完成企业要求指标；
（三）立即办理原材料及设备报关工作，不影响生产进度；
（四）按要求完成设备项目号登记，使项目清楚可查；
（五）维护三个主程序，内审不出现严重不符合项；
（六）对下级进行公正考评，当日处理好下级投诉。

五、岗位工作关系

（一）内部关系
1.所受监督：在价格策略、大供给商价格变动方面，接收生产副总经理指导和监督；在备件技术支持和供给商信息资源提供方面，部分地接收总工程师指导和监督；在原材料试用方面，接收生产副总经理监督和指示。
2.所施监督：在向下属人员下达工作任务和文件审批方面，对备件开发工程
师、采购工程师、采购计划专管实施监督；在仓库信息是否正确方面，对仓库主管实施监督；在异常生产情况报警方面，对制造部经理实施监督。
3.合作关系：在原材料试用和检验方面和品质确保部经剪发生协作关系。
（二）外部关系
1.在原材料、备件采购和开发方面，和供给商发生联络；
2.在进口货物报关方面，和报关代剪发生联络。

六、岗位工作权限

（一）下属人员考评权、指导权、分配权；
（二）所属人员违纪、违规纠正权；
（三）所属人员违纪、违规事实处理权或处理申报权；
（四）对资金使用额度内审核权；
（五）对生产用原材料及备件采购权及采购份额决定权；
（六）对供给商决定权；
（七）对原材料及备件额度内决定权；
（八）相关文件审查权。

七、岗位工作时间

在企业制度要求正常班时间内工作，有时需要加班加点。

八、岗位工作环境

基础上是在室内工作；温度、湿度适宜；无噪音、粉尘等污染；照明条件良好，通常无相关职业病发生。

九、知识及教育水平要求

（一）大本以上学历，理工科专业；
（二）化工方面专业知识；
（三）国际贸易实务；
（四）经济协议法；
（五）计算机和外语基础知识；
（六）最好有报关员证。

十、岗位技能要求

（一）熟悉企业原材料、生产设备和零部件性能和使用情况；
（二）较强口头表示能力和领导能力；
（三）较强分析能力、应变能力和决议能力；
（四）较强管理技能和人际关系技能；
（五）掌握一定谈判技巧。

十一、工作经验要求

大学本科以上，5年以上工作经验，2年以上主管管理经验。

十二、其它素质要求

任职者需含有健康体魄，充沛精力；强烈责任心和认真细致态度；无特殊性别和年纪要求，但27-35岁最好。