采购部组织架构.doc

恒阳集团北京荣丰采购部组织架构实施建议（计划从进入第二季度开始实施）目 录v 一、采购部组织体系建立的目的v 二、采购部组织架构的方案v 方案一、按专业划分v 方案二、按物料划分v 三、建议分工后的岗位职责v 四、采购部人力资源的配置与获得v 五、2012年采购部激励说明：2011年随着公司的快速发展，团队建设已经成了部门建设的核心问题：人才梯队的建设，团队管理能力的提升，培训管理进一步的完善。2012年，采购部将建立起自己完整健全的采购队伍，实现采购的专业化、制度化和透明化，并可以进行有效内部监控，为公司创造利润。如果体系没有做好，即使基础工作做得再好，采购部门也是不符合集团公司发展要求。一、目的：根据采购部年度规划，建立采购部体系1、实现采购部的标准化流程、阳光化采购、最大化利润（专业化、制度化、透明化）；同时通过组织体系的建设实现分工合理、统一指挥、权责相符。2、组织保障思路：简洁、高效、合理3、培养和提升采购人员素质，完善和健全采购梯队建设，增强采购部的凝聚力；二、体系方案：（有多种方案，根据公司情况较为可行的方案建议）采购部的组织架构因企业的规模、性质和生产品类不同差别很大，不同的企业，其采购部岗位和职责的设置常有不同。需要根据采购的需求、生产经营的规模以及公司的人员素质，甚至客户需求进行设置，以保证采购组织的高效性和灵活性。可以说，对于一个企业来说，其采购部架构设置没有好与坏之分，而主要在于适不适合。针对公司的行业特征和实际情况，提出以下两种方案，供领导参考：方案一、按专业分工：采购部经理 采购主管 （空缺）信息内审 开发科 议价科 决议签约 供应科 决议员2 决议员1 议价员2 议价员1 日杂供应 辅料供应 包材供应 原料供应 方案一的优缺点：优点：内部制衡、约束力强，能在一定程度上实现内部监督，目前有部分公司采用缺点：功能弱化，效率较差，系统内部容易脱节，对外多头对接较为混乱、供应人员流动性强，一些公司采购部在尝试后投诉率上升，效率下降，又被迫改变采购部经理 方案二、按物料类别：采购主管（空缺） 采购组 信息内审 开发组12人 劳保设备2人包材采购 辅料采购 原料采购 优点：功能突出、权责分明、对外形象统一、效率较高缺点：分项负责，制衡作用较弱，需要通过轮岗等措施来弥补，同时需注意内审和外部审计的作用。三、岗位设置说明：采购经理：对公司及主管领导负责，执行采购部门的工作方针和目标，编制年度采购计划和采购预算，建立和不断调整采购制度和流程，实施对采购部（包括异地）采购人员的整体管理工作，对人员及工作进行分工，对部门绩效负主要责任及相应的考核指标，同时兼顾大宗物资采购；采购主管：协助部门经理做好采购管理工作，执行采购部门的工作方针和目标，及时提供有效的市场信息，负责对应品项物资的采购工作；采购员：执行采购部门的工作方法和目标，做好对应品项的物资采购工作， 根据开发员提供的合格供方名录执行议价、采购、跟单和异常到货处理等工作；开发员：独立开展工作，负责供应商的开发和考核，承担供应商开发的考核指标，为采购议价人员提供合格供应商的对象和数量，建立完善的合格供应商体系；定期和不定期对采购价格进行随即询价，对价格异动进行问询，对采购程序和整体流程进行监控，并可直接向上级部门汇报；内部报账单需经内部审计审核签字后报采购部经理.信息及内审：负责处理采购部信息工作及相关文件制度管理工作，接受相关部门采购计划，并对采购数据和信息统计和监督。四、采购部人力资源的配置与获得：1、采购部组织体系的建立需要合适的人员配置，在数量（不低于8人）和质量上保证；2、采购部内部将按照既定的内部及外部的，基础和专业的培训有计划，提高采购人员的素质；同时还要配合考试及不间断的考核对采购人员的工作状况进行监督和引导；3、为了提高整个组织的健全运行，除采购部内审机制外，还请公司进行必要的外部监督和审计工作；4、硬件补充，添置必要的办公桌椅和电脑（每个版块至少1台）五、采购部激励制度目前公司很多部门为提高部门员工的工作积极性都设立了自己的一套激励制度，由于之前采购体系薄弱，激励制度迟迟未能建立，但随着采购部体系的建立，为了提高采购人员的积极性和凝聚力以及对企业的忠诚度，请领导考虑对采购部进行合适的激励政策。2012年以2011年采购的平均价格为参照，按利润的5%提成；对合理化建议以及创新和替代进行统计和计算，按其产生的利润进行提成（可参照技术中心）请领导审阅指正！恒阳集团荣丰公司采购部2012年3月30日合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责