资料规程.doc

前 言本规程是根据北京市建设委员会关于开展全面修订北京市工程建设标准工作的通知（京建科教2002371号）的要求，由北京市建设工程质量监督总站会同北京市建设监理协会，组织中建一局建设发展公司、北京建工集团第三建筑工程公司、北京市城建档案馆等单位对建筑安装工程资料管理规程（DBJ01-51-2000）共同修订完成。在修订过程中，编制组进行了广泛的调查研究，按照“结合实际、强化管理、过程控制、合理分类、科学组卷”的指导原则，以原规程框架内容为基础，征求了相关单位和专家的意见，结合了国家新颁布施工质量验收规范中有关工程资料的要求，总结了北京市近年来工程资料的管理经验，贯彻了中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例，参考了北京市建设工程监理规程（DBJ01-41-2002）和相关地方标准等文件，并充分考虑到建筑业工程管理的发展趋势，最后经审查定稿。本规程主要修订内容有：完善了工程资料分类、编号原则，工程资料管理程序，工程物资的试验、检验规则以及工程资料用表；将国家新颁布施工质量验收规范有关资料的内容与要求纳入本规程资料管理范畴，并重点增加了支护、桩基、预应力、钢结构、幕墙、装饰装修等工程资料的具体要求；建立了新的施工资料组卷体系；明确了应单独组卷的子分部工程与管理要求；统一了报验的原则，将监理资料内容与北京市建设工程监理规程相结合；增加了过程控制与质量管理的重要施工资料用表；提出了工程资料计算机管理与应用的更高要求；强化了勘察、设计单位的职责；明确了城建档案馆在工程竣工前对工程档案进行预验收的要求。为了提高本规程质量，请各单位在执行过程中，注意积累资料，总结经验，随时将有关意见和建议反馈给北京市建设委员会科教处（通讯地址： ；邮政编码： ；E-mail: ），以供今后修订时参考。1 总 则1.0.1 为加强北京市建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程实体质量，体现工程资料为工程质量验收的重要组成部分，结合本市实际情况，特制定本规程。1.0.2 本规程依据中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和北京市有关规定编制。1.0.3 本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。凡在北京市行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均应执行本规程。1.0.4 工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。1.0.5 工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，凡按规定向城建档案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案，属国家和北京市重点、大型工程项目的工程档案必须采用缩微品，其它项目的工程档案宜采用缩微品。1.0.6 北京市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定。2 术 语2.0.1 工程资料（building document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 2.0.2 基建文件（capital construction document）建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。工程准备文件（preliminary document of construction project）工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 竣工验收文件（handing over document）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.3 监理资料（consulting document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。 2.0.4 施工资料（construction document）施工单位在工程施工过程中形成的资料。 2.0.5 竣工图（as-built drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.6 工程档案（building archive）在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 2.0.7 立卷（filing） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称组卷。2.0.8 归档（putting into record） 文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。3 管理职责3.1 通用职责3.1.1 工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。3.1.2 工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3.1.3 工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。3.1.4 工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。 3.1.5 工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。3.2 建设单位职责3.2.1 应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。3.2.2 在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。3.2.3 必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。3.2.4 由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。3.2.5 应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作。3.2.6 对须建设单位签认的工程资料应签署意见。3.2.7 应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。3.2.8 应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位，并按相关文件规定承担费用。3.2.9 列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得建设工程竣工档案预验收意见的，不得组织工程竣工验收。3.2.10 建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交城建档案馆。3.3 勘察、设计单位职责3.3.1 应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。3.3.2 对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见。3.3.3 工程竣工验收，应出具工程质量检查报告。3.4 监理单位职责3.4.1 应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。3.4.2 应按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使工程资料的完整性、准确性符合有关要求。3.4.3 列入城建档案馆接收范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后二个月内移交建设单位。3.5 施工单位职责3.5.1 应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。3.5.2 应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。3.5.3 应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成。3.5.4 应负责编制两套施工资料，其中移交建设单位一套，自行保存一套。3.6 城建档案馆职责3.6.1 应负责接收、收集、保管和利用城建档案的日常管理工作。3.6.2 应负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导，对国家和北京市重点、大型工程项目的工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。3.6.3 在工程竣工验收前，应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具建设工程竣工档案预验收意见。5.1 分类原则5.1.1 工程资料应按照收集、整理单位和资料类别的不同进行分类。5.1.2 施工资料分类应根据类别和专业系统划分。5.1.3 工程资料的分类、整理可参考表5.1工程资料分类表。5.1.4 施工过程中工程资料的分类、整理和保存除执行本规程规定外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。工程资料分类表 表5.1类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆A类基建文件-A1决策立项文件-A1-1项目建议书建设单位-A1-2项目建议书的批复文件建设主管部门-A1-3可行性研究报告工程咨询单位-A1-4可行性报告的批复文件有关主管部门-A1-5关于立项的会议纪要、领导批示组织单位-A1-6专家对项目的有关建议文件建设单位-A1-7项目评估研究资料建设单位-A2建设用地、征地、拆迁文件-A2-1征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见政府有关部门-A2-2规划意见书及附图北京市规委-A2-3建设用地规划许可证、许可证附件及附图北京市规委-A2-4国有土地使用证北京市国有土地管理部门-A3勘察、测绘、设计文件-A3-1工程地质勘察报告勘察单位A3-2水文地质勘察报告勘察单位A3-3建筑用地钉桩通知单北京市规委A3-4验线通知单北京市规委A3-5规划设计条件通知书及附图北京市规委-A3-6审定设计方案通知书及附图北京市规委-A3-7审定设计方案通知书要求，征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议有关部门-A3-8初步设计图及说明设计单位-A3-9施工图设计及说明设计单位-A3-10设计计算书设计单位-类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆A3-11消防设计审核意见北京市消防局-A3-12施工图设计文件审查通知书及施工图审查报告北京市规委-A4工程招投标及承包合同文件-A4-1勘察招投标文件建设、勘察单位-A4-2设计招投标文件建设、设计单位-A4-3施工招投标文件建设、施工单位-A4-4监理招投标文件建设、监理单位-A4-5勘察合同建设、勘察单位-A4-6设计合同建设、设计单位-A4-7施工合同建设、施工单位-A4-8监理合同建设、监理单位-A5工程开工文件-A5-1年度施工任务批准文件北京市建委-A5-2修改工程施工图通知书北京市规委-A5-3建设工程规划许可证、附件及附图北京市规委A5-4建设工程施工许可证北京市建委A5-5工程质量监督手续质量监督机构A6商务文件-A6-1工程投资估算文件工程造价咨询单位-A6-2工程设计概算工程造价咨询单位-A6-3施工图预算工程造价咨询单位-A6-4施工预算施工单位-A6-5工程结、决算合同双方A6-6交付使用固定资产清单建设单位-A6-7建设工程概况表A6�7-A7工程竣工验收及备案文件-A7-1建设工程竣工验收备案表建设单位A7-2工程竣工验收报告建设单位A7-3由规划、公安消防、人防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件主管部门A7-4房屋建筑工程质量保修书建设与施工单位-A7-5住宅质量保证书、住宅使用说明书建设单位-A7-6建设工程规划验收合格证规划部门A7-7建设工程竣工档案预验收意见城建档案馆-A8其他文件-A8-1合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件建设单位-A8-2工程竣工总结建设单位-A8-3工程未开工前的原貌、竣工新貌照片建设单位-A8-4工程开工、施工、竣工的录音录像资料建设单位-类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆B类监理资料-B1监理管理资料-监理规划、监理实施细则监理单位-监理月报监理单位-监理会议纪要监理单位-监理工作日志监理单位-监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）监理单位-B2监理工作记录-工程技术文件报审表表B2-1（A1监）-施工测量放线报验表表B2-2（A2监）-施工进度计划报审表表B2-3（A3监）-工程物资进场报验表表B2-4（A4监）-工程动工报审表表B2-5（A5监）-分包单位资质报审表表B2-6（A6监）-分项/分部工程施工报验表表B2-7（A7监）-( )月工、料、机动态表表B2-8（A9监）-工程复工报审表表B2-9（A10监）-( )月工程进度款报审表表B2-10(A11监)-工程变更费用报审表表B2-11（A12监）-费用索赔申请表表B2-12（A13监）-工程款支付申请表表B2-13（A14监）-工程延期申请表表B2-14（A15监）-监理通知回复单表B2-15（A16监）-监理通知表B2-16（B1监）-监理抽检记录表B2-17（B2监）-不合格项处置记录表B2-18（B3监）-工程暂停令表B2-19（B4监）-工程延期审批表表B2-20（B5监）-费用索赔审批表表B2-21（B6监）-工程款支付证书表B2-22（B7监）-旁站监理记录表B2-23-质量事故报告及处理资料责任单位见证取样备案文件监理单位-B3竣工验收资料-单位工程竣工预验收报验单表B3-1（A8监）-竣工移交证书表B3-2（B8监）工程质量评估报告监理单位B4其他资料-工作联系单表B4-1（C1监）-工程变更单表B4-2（C2监）-类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C类施工资料-C0工程管理与验收资料-工程概况表表C01-建设工程质量事故调(勘)查笔录表C02建设工程质量事故报告书表C03单位（子单位）工程质量竣工验收记录(表G.0.1.1)见附表D单位（子单位）工程质量控制资料核查记录(表G.0.1.2)见附表D-单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录(表G.0.1.3)见附表D-单位（子单位）工程观感质量检查记录(表G.0.1.4)见附表D-室内环境检测报告检测单位提供-施工总结施工单位编制-工程竣工报告施工单位编制C1施工管理资料-施工现场质量管理检查记录表C11-企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位提供-见证记录监理单位提供-施工日志表C12-C2施工技术资料-施工组织设计及施工方案施工单位编制-技术交底记录表C21-图纸会审记录表C2�2设计变更通知单表C2�3工程洽商记录表C2�4C3施工测量记录-工程定位测量记录表C31基槽验线记录表C32-楼层平面放线记录表C33-楼层标高抄测记录表C34-建筑物垂直度、标高测量记录表C35-沉降观测记录测量单位提供类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C4施工物资资料-通用表格-材料、构配件进场检验记录表C41-材料试验报告（通用） 表C42-设备开箱检验记录（机电通用）表C43-设备及管道附件试验记录（机电通用）表C44-建筑与结构工程-出厂质量证明文件-各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等供应单位提供-半成品钢筋出厂合格证表C45-预制混凝土构件出厂合格证表C46-钢构件出厂合格证表C47 -预拌混凝土出厂合格证表C48-检测报告-钢材性能检测报告供应单位提供-水泥性能检测报告供应单位提供-外加剂性能检测报告供应单位提供-防水材料性能检测报告供应单位提供-砖（砌块）性能检测报告供应单位提供-门、窗性能检测报告（建筑外窗应有三性检测报告）供应单位提供-吊顶饰面材料性能检测报告供应单位提供-饰面板材性能检测报告供应单位提供-饰面石材性能检测报告供应单位提供-饰面砖性能检测报告供应单位提供-涂料性能检测报告供应单位提供-玻璃性能检测报告（安全玻璃应有安全检测报告）供应单位提供-壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告供应单位提供-装修用粘结剂性能检测报告供应单位提供-防火涂料性能检测报告供应单位提供-隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告供应单位提供-钢结构用焊接材料检测报告供应单位提供-高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告供应单位提供-扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告供应单位提供-木结构材料检测报告（含水率、木构件、钢件）供应单位提供-类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C4（续前）幕墙性能检测报告（三性试验）供应单位提供-幕墙用硅酮结构胶检测报告供应单位提供-幕墙用玻璃性能检测报告供应单位提供-幕墙用石材性能检测报告供应单位提供-幕墙用金属板性能检测报告供应单位提供-材料污染物含量检测报告（执行GB50325-2001）供应单位提供-复试报告-钢材试验报告表C49-水泥试验报告表C410-砂试验报告表C411-碎（卵）石试验报告表C412-外加剂试验报告表C413-掺合料试验报告表C414-防水涂料试验报告表C415 -防水卷材试验报告表C416 -砖（砌块）试验报告表C417轻集料试验报告表C418-预应力筋复试报告检测单位提供-预应力锚具、夹具和连接器复试报告检测单位提供-装饰装修用门窗复试报告检测单位提供-装饰装修用人造木板复试报告检测单位提供-装饰装修用花岗石复试报告检测单位提供-装饰装修用安全玻璃复试报告检测单位提供-装饰装修用外墙面砖复试报告检测单位提供-钢结构金相试验报告检测单位提供-钢结构用钢材复试报告检测单位提供钢结构用焊接材料复试报告检测单位提供-钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告检测单位提供-钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告检测单位提供-木结构材料复试报告检测单位提供-幕墙用铝塑板复试报告检测单位提供-幕墙用石材复试报告检测单位提供-幕墙用安全玻璃复试报告检测单位提供-幕墙用结构胶复试报告检测单位提供-类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C4（续前）-建筑给水、排水及采暖工程-管材的产品质量证明文件供应单位提供-主要材料、设备等的产品质量合格证及检测报告供应单位提供-绝热材料的产品质量合格证、检测报告供应单位提供-给水管道材料卫生检测报告供应单位提供-成品补偿器预拉伸证明书供应单位提供-卫生洁具环保检测报告供应单位提供-锅炉（承压设备）焊缝无损探伤检测报告供应单位提供-水表、热量表的计量检定证书供应单位提供-安全阀、减压阀的调试报告及定压合格证书分别由试验单位及供应单位提供-主要器具和设备安装使用说明书供应单位提供-建筑电气工程 -低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘柜）出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件供应单位提供-电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜（屏、台）出厂合格证、生产许可证和试验记录供应单位提供-电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件供应单位提供-照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证、CCC认证及证书复印件供应单位提供-电线、电缆出厂合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件供应单位提供-导管、电缆桥架和线槽出厂合格证供应单位提供-型钢和电焊条合格证和材质证明书供应单位提供-镀锌制品（支架、横担、接地极、避雷用型钢等）和外线金具合格证和镀锌质量证明书供应单位提供-封闭母线、插接母线合格证、安装技术文件、CCC认证及证书复印件供应单位提供-裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、钢制灯柱、砼电秆和其它砼制品合格证供应单位提供-主要设备安装技术文件供应单位提供-智能建筑系统工程（执行现行标准、规范）专业施工单位提供-通风与空调工程-制冷机组等主要设备和部件的产品合格证、质量证明文件供应单位提供-类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C4（续前）阀门、疏水器、水箱、分集水器、减震器、储冷罐、集气罐、仪表、绝热材料等出厂合格证、质量证明及检测报告供应单位提供-板材、管材等质量证明文件供应单位提供-主要设备安装使用说明书供应单位提供-电梯工程-电梯设备开箱检验记录表C419-电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产品说明书、安装技术文件供应单位提供-C5施工记录-通用表格-隐蔽工程检查记录表C5�1-预检记录表C52-施工检查记录（通用）表C53-交接检查记录表C54-建筑与结构工程-基坑支护变形监测记录专业施工单位提供-桩（地）基施工记录专业施工单位提供 -地基验槽检查记录表C55 -地基处理记录表C56 -地基钎探记录（应附图）表C57 -混凝土浇灌申请书表C58 -预拌混凝土运输单表C59-混凝土开盘鉴定表C510 -混凝土拆模申请单表C511-混凝土搅拌测温记录表表C512 -混凝土养护测温记录表（应附图）表C513 -大体积混凝土养护测温记录（应附图）表C51414-构件吊装记录表C515-焊接材料烘焙记录表C516 -地下工程防水效果检查记录表C517 -防水工程试水检查记录表C518 -通风(烟)道、垃圾道检查记录表C519-预应力筋张拉记录(一)表C520-类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C5（续前）预应力筋张拉记录(二)表C521-有粘结预应力结构灌浆记录表C522-钢结构施工记录专业施工单位提供-网架（索膜）施工记录专业施工单位提供-木结构施工记录专业施工单位提供-幕墙注胶检查记录专业施工单位提供-电梯工程-电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录表C523-电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录表C524-电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录表C525-电梯电气装置安装检查记录（一）（三）表C526-电梯机房、井道预检记录表C527-自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预检记录表C528-自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录表C529-自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（一）（二）表C530-自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录表C531-C6施工试验记录-通用表格-施工试验记录（通用）表C61-设备单机试运转记录（机电通用）表C62-系统试运转调试记录（机电通用）表C63-建筑与结构工程-锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告检测单位提供-地基承载力检验报告检测单位提供-桩检测报告检测单位提供-土工击实试验报告表C64-回填土试验报告（应附图）表C65-钢筋机械连接型式检验报告技术提供单位提交-钢筋连接工艺检验（评定）报告检测单位提供-钢筋连接试验报告表C66-砂浆配合比申请单、通知单表C67-砂浆抗压强度试验报告表C68-类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C6（续前）砌筑砂浆试块强度统计、评定记录表C69-混凝土配合比申请单、通知单表C610-混凝土抗压强度试验报告表C611-混凝土试块强度统计、评定记录表C612-混凝土抗渗试验报告表C613-混凝土碱总量计算书混凝土供应单位提供-饰面砖粘结强度试验报告表C614-后置埋件拉拔试验报告检测单位提供-超声波探伤报告表C615-超声波探伤记录表C616-钢构件射线探伤报告表C617-磁粉探伤报告检测单位提供-高强螺栓抗滑移