公司组织机构管理制度汇编样本.doc

赣北果品企业组织机构、管理制度（草案）一、 组织机构1、企业经股东大会研究决定由 担任董事长， 担任监事， 担任总经理，设副总经理 名；下设行政部、财务部、工程管理部、开发部、营销中心、安保部、物业管理部等7个职能部门。2、劳动定员 人。序号部门人数备注1董事长12监事13总经理14副总经理5行政部46财务部37工程管理部48开发部39营销中心410安保部11物业管理部股东会3、组织机构隶属示意图董事会 项目开发项目报建出 纳会 计秘 书行政主管驾驶员资料管理员水电工程师土建工程师置 业 顾 问 招商主管销售主管副总经理董事长兼总经理副董事长监事财务总监行政部主任工程管理部经理副总经理物业经理安保经理营销中心主任开发部经理4、股东会是企业最高权力机构，行使下列职责：1）决定企业经营计划和投资方案；2）制订企业财务预算方案，决算方案；3）制订企业利润分配方案和填补亏损方案；4）制订企业增加或降低注册资本和发行企业债券方案；5）制订企业合并、分立、解散或变更企业形式方案；6）决定企业内部管理机构设置；7）决定企业董事长、总经理人选和酬劳等事项；8）决定聘用或解聘副总经理、部门经理或责任人人选及酬劳等事项。9）指定企业基础管理制度；10）修改企业章程；11）企业章程要求其它职权5、董事长由股东会产生，对股东会负责，行使以下职责：1）召集股东会会议，并向股东会汇报工作；2）实施股东会议决议；3）主持企业生产经营和管理工作；4）组织实施企业经营计划和投资方案；5）确定企业内部管理机构设置方案；6）确定企业基础管理制度，制订企业具体规章；7）提请聘用或解聘总经理、副总经理、部门责任人及其酬劳等事项；8）股东会授予其它职权；9）法人印章由法人负责保管。6、总经理工作职责1）帮助董事长实施股东会议决议；2）帮助董事长抓好企业生产经营和管理工作；3）帮助董事长组织实施企业经营计划和投资方案；4）负责企业开发项目标物业管理事务；5）负责企业安全保卫工作；6）股东会和董事长交办其它工作。二、 部门职能、职员岗位职责（一）行政部职能1、负责企业人事管理工作，包含人员招聘、解聘、岗位变动，人事档案管理，劳动保险、职员培训等相关工作；2、 负责企业多种文件起草、初审等工作，立即搜集、整理、提供相关信息资料，为企业领导决议提供依据；3、 主动组织好企业重大会务活动和日常办公会议；4、 负责相关会议统计，并将各部门对会议落实情况立即向领导汇报；5、 负责企业印章和介绍信管理，严格实施印章和介绍信使用要求；6、 负责企业资产管理，建立固定资产、低值易耗品等物品购置、验收、使用登记及定时检验使用情况制度；7、 负责对企业办公设备、车辆、办公环境、职员食堂日常管理；8、 负责对职员进行遵守劳动纪律和考勤工作管理；9、 做好对外联络和公关协调工作；10、 企业领导交办其它工作。行政部主任工作职责1） 对行政部工作全权负责，严格管理本部门职员，建立良好工作关系和工作秩序；2） 协调企业领导制订、控制、调整企业及各部门编制、定员；3） 负责企业多种文件材料初审工作，搜集、整理、提供相关信息资料，为本企业领导决议提供依据；4） 部署安排职员具体工作任务并督促检验职员任务完成情况；5） 对行政费用计划、预算、编制及使用情况审核；6） 组织安排好企业重大会务活动和日常办公会议；7） 做好相关会议统计及整理，并将各部门对会议落实情况立即向企业领导汇报；8） 做好对外联络及公关协调工作；9） 企业领导交办其它相关工作。行政部主管工作职责1） 负责填报企业行政管理经费预算审批表；2） 负责办公用具、低值易耗品和企业其它物品采购及保管和发放工作，做到账物清楚、管理有序；3） 负责办公设备、车辆、办公环境卫生，职员食堂日常管理工作；4） 负责企业对外联络和应急事务，如税务、银行、地方政府、工商、公安等单位公关协调；5） 负责办理营业执照等相关证照换发、年检工作；6） 负责企业资产管理、建立固定资产和物品购置、保管、使用登记制度；7） 帮助行政部主任做好其它相关工作。驾驶职员作职责1） 认真遵守企业各项规章制度，努力完成领导交办各项工作任务；2） 认真遵守 交通管理法律法规、不违章驾驶；3） 保持车容整齐、车辆机械性能良好；4） 每日养成对车辆自查、自检良好习惯；5） 提升驾驶技能、确保行车安全；6） 帮助行政主管做好各项工作。秘书工作职责1） 完成企业领导 主任指定交办各项事务；2） 负责转交办理各部门和董事长之间文件往来，立即反馈各部门在实际实施文件过程中反应问题，提议和实施情况；3） 负责企业多种文件起草、印发、转送工作，立即搜集整理提供对应信息资料，为企业领导作出决议提供依据；4） 负责企业外部来访人员接待工作；5） 部署企业会议会场，通知参会人员会议时间、地点和会议专题和对应准备工作；6） 负责企业文件档案和职员档案管理工作；7） 协同各部门办理职员招聘、解聘、考勤、考评、转正、任免、调配等工作；8） 负责企业印章和介绍信管理，严格实施印章和介绍信使用要求并做好登记统计；9） 做好电话、传真和复印机等办公设备使用和管理。厨师工作职责1） 保持仪容整齐和个人卫生；2） 不购置及不做原料不新鲜饭菜，做到生、熟分工；3） 厨具、餐具定时清洁消毒，厨房、餐厅内卫生每日清扫和每七天大扫除一次；4） 工作期间不串岗，不干私活；5） 每十二个月定时检验身体，持健康证上岗；6） 购置物品要账、物分明，要妥善保管物品，厉行节省；7） 制订每七天食堂菜谱，常常征求企业领导和职员意见，改善食堂工作。（二）财务部职能1）负责企业日常财务核实，参与企业经营管理；2）依据企业资金运作情况，合理调配资金，确保企业资金正常运转；3）搜集企业经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支资料并进行分析，提出提议，定时向董事长汇报；4）组织各部门编织收支计划，编制企业月、季、年度营业计划和财务计划，定时对实施情况进行检验分析；5）严格财务管理，加强财务监督，监督财务人员严格实施各项财务制度和财经纪律；6）负责全企业各项财产登记、查对、抽查和调拨，按要求计算折旧费用，确保资产资金起源；7）参与企业及各部门对外经济协议签署工作；8）负责企业现有资产管理工作；9）经营汇报资料编制，单元成本、标准成立帮助建立，效率奖金核实、年度预算资料汇总；10）收入相关单据审核及账务处理，各项费用支付审核及账务处理，应收帐款账务处理，总分类账、日志账等账簿处理，财务报表及会计科目明细表；11）统一发票自动报缴作业，营利事业所得税核实及申报作业；12）会计意见反应及督促，税务及税法研究；13）完成董事长交办其它工作。财务总监工作职责1） 具体负责本企业财务会计工作a、对各项财务会计工作定时研究、部署、检验、总结。严格遵守财经纪律和企业各项规章制度。不停改善和提升财务会计工作水平。b、督促本企业加强定额管理、原始统计和计量检验等基础工作。c、认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、报送立即。2）组织制订本企业各项财务管理制度a、制订各项财务管理制度应便于各部门管理和核实并有利于提升经济效益b、随时检验各项财务制度实施情况，发觉违反财经纪律、财务会计制度，立即阻止和纠正，重大问题应向企业领导汇报。c、立即总结经验，不停完善各项财务管理制度。3）组织编制本企业财务收支计划，按时报送企业领导，并检验各部门实施情况a、在编制财务收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行收支计划明细表，经审核验证后据此编制本企业财务收支计划和编制说明。b、经总经理审批财务收支计划，应组织相关职能部门严格实施，不得随意突破。c、要如实反应矛盾和问题，有效利用现有资产，确保经营活动正常进行。4）组织编制本企业成本计划和费用预算，并将各项计划指标分解下达落实并检验实施情况。a、编制成本计划应现金合理，费用预算应厉行节省，费用开支不突破要求范围。b、在本企业总经理组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。c、设计必需台帐立即反应、分析计划或预算实施情况。并向各职能部门反馈。5）充足利用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为企业领导决议提供依据。6）组织本企业财务人员学习政策法规和业务技术，负责财会人员考评。7）负责协调财务和各部门工作，多和其它部门联络、协调，把财务工作纳入正轨。8）负责保管企业财务专用印鉴、主管U盾一个，并按企业财务制度使用印鉴。9）负责销售统计、复核工作，每个月负责编制销售应收款报表，并督促销售部立即催交楼款。10）完成企业领导交办其它工作。财务会计工作职责1） 设置和登记总帐和各明细账，并编制各类报表。a、编制总账科目余额表，并和相关明细账查对，确保帐帐相符。b、编制会计报表。多种会计报表做到数字真实，计算正确，内容完整，立即使报送政府相关部门。c、帮助行政部建立低值易耗品台帐。d、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表2）依据企业财务管理制度和会计制度，登记总账和明细帐，账户应按币种分别设置。3）会同其它部门定时进行财产清查，立即清理往来帐。a、依据本企业财务管理制度，负责设计下发清查明细表，定时组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。b、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专题汇报。按要求审批权限同意后方可进行会计处理。4）编制和保管会计凭证及报表。负责编制企业转账凭证、记账凭证并分月编号，做到规格化。每个月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年底办完财务决算后，应将整年会计资料搜集齐全，整理清楚，分类排列，方便查阅。需要归档会计资料，应按相关要求立即归档。5）负责控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破要求范围。6）会同相关部门确定固定资产管理、材料管理、资金管理和核实实施措施。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等使用、转移、领退和保管，全部要会同相关部门制订手续制度，明确责任。7）负责成本核实和利润核实a、确定本企业成本核实措施，编制成本、费用计划，加强成本管理基础工作，核实成本和费用。b、编制成本、费用报表，编制；利润计划，办理销售款项结算业务；负责销售和利润明细核实。c、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润和其它各项收支。8）完成财务经理交办其它工作。9）管理审核U盾一个。出纳职员作职责1）办理现金收付和银行结算业务：严格根据国家相关现金管理和银行结算制度要求，依据相关人员审核签章收据、付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大开支项目，必需经过会计主管人员、企业领导审核签章，方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。2）库存现金不得超出银行核定限额，超出部分要立即存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金。3）严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额转账支票时，必需在支票上写明，收示单位名称、款项用途、签发日期、要求限额报销期限，并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用空白转账支票，要立即收回注销。不得将空白支票交给其它单位或个人签发。对于填写错误支票 ，必需加盖“作废”戳记，和存根一并保留。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。4）编制和保管会计记账凭证。依据审核无误收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证内容必需填齐，附有原始凭证。填制会计凭证字迹必需清楚、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号次序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。5）登记现金和银行存款日志账。a、依据记账凭证，逐笔按次序登记现金和银行存款日志账，做到日清日结。现金账面余额要同时及库存现金查对相符。银行账面余额要立即和银行对帐单查对，月末要编制“银行存款余额调整表”，使帐面余额和对帐单上余额调整相符，对于未达帐项要立即查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。b、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作和稽核工作和会计档案保管工作。6）保管库存现金和多种有价证券及制单U盾一个。对于现金和多种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交她人。7）保管相关地税、国税计算机代码、空白收据和支票8）完成财务部经理交办其它工作。（三）开发部工作职能1） 负责提出建设项目标可行性研究，并委托建设项目标总体计划、具体计划、市政方案计划及施工图设计、单位工程施工图、小区内部市政工程图设计。帮助副总经理编制小区建设施工组织总设计。2）依据企业要求，负责向政府申报项目建设计划。3）负责办理征用土地相关手续。4）负责办理方案报批并办理领取执照手续。5）负责确定征地界限及拆迁范围，组织好建设用地和市政代征地内拆迁安置工作。6）在副总经理主持下，参与技术交底，会同设计单位做出年度设计进度计划，并办理好设计洽谈。7）办理工程开工前多种手续，确保工程顺利开工。8）工程完工后，会同相关部门立即办理用户入住手续。9）做好前期开发工作资料搜集、保管、移交。开发部经理工作职责1） 计划管理工作a、依据企业项目总体开发要求，在副总经理指导下，负责项目开发可行性研究，并按国家法律、法规和政府要求申报程序进行项目开发申报工作。b、负责企业和政府各专业部门协调工作。c、负责办理企业向政府交纳项目开发费用，并办理领证工作。2）项目计划设计工作a、根据总工程师对建设项目提出具体实施步骤，向设计单位委托项目设计工作，并安排好出图计划。帮助总工程师做好图纸技术交底准备工作。b、协调各专业设计工作，提供设计单位所需项目开发相关资料。3）征地拆迁工作按企业计划做好征地拆迁调查、测算工作，负责征地拆迁工作中各项协议签署，立即处理征地拆迁工作中出现问题。4）负责本部门于企业其它部门之间工作协调，对开发部全部工作全权负责，严格管理本部门职员，建立良好工作秩序。开发部职职员作职责1）掌握政策法规，恪守办事程序。处理好和政府各行政职能部门关系。2）熟悉计划程序，办理项目开发过程中企业所需多种取证手续。3）含有项目开发相关工作技能，亲密配合各项专业计划设计工作，并立即发觉设计工作中问题，提出处理问题路径。4）立即做好多种资料搜集、整理、归档工作，确保档案移交完整性。5）完成开发部经理交办其它工作。（四）工程管理部职能1）负责可行性研究中工程管理和技术管理工作，配合市场营销部完成可行性研究；2）负责企业开发项目中工程技术支持；3）负责选址、管理工程技术人员进入项目部，并提供专业标准和支持；4）负责组织对项目部管理问题、专题难点技术、重大技术问题进行研究；5）组织开发项目标工程招标工程，负责工程招标协调工作，办理工程招标手续。工程部经理工作职责1）工程部经理全方面负责工程部日常管理工作。2）协调好设计、施工、监理各单位之间和和企业其它部门之间工作。3）组织图纸会审和设计交底，组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划、发觉问题立即协调处理。4）帮助审核预算、签证工程量和进度部位，检验付款申请和进度是否相符。5）帮助处理市政配套工作中技术问题。工程师工作职责1） 专业工程师负责本专业范围工程进度、施工质量控制。处理好施工中技术、质量问题。2）确定设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。3）协调各施工队伍之间场地、施工用水、用电及进度配合等问题。4）督促监理企业监督施工质量、日常巡检、参与死点检验、隐蔽验收、中间验收和完工验收。处理质量事故。5）监督协调施工单位安全生产和防火、防盗工作。6）监督预埋、预留工作，确保正确无误。资料管理职员作职责1） 资料档案员负责搜集、整理、管理好施工档案。2）做好图纸和技术文件收发工作。收发台帐统计。3）按档案管理制度要求搜集、整理、保管好工程档案（五）营销中心职能1）负责办理开发项目标商品房预售许可证；2）负责依据企业具体要求制订销售管理制度、程序并监督落实实施；3）负责依据市场配合市场部确定营销策略，依据市场制订销售方案，并依据销售方案组织销售工作开展；4）负责依据部门实际情况，向人力资源管理部门申报培训需求，并配合人力资源部门进行培训结果评定和考评；5）负责组织用户接待、协议签署等销售活动，注意挖掘开发新用户，并对销售协议及用户资料进行整理归档和保管；6）负责已签协议、协议用户资料搜集、按揭办理、销售款催缴、受理用户投诉等相关服务工作；7）依据销售方案编制项目销售资金回笼计划，并负责实施和负责帮助财务部收取用户需缴交各项费用；8）办理房屋注册证，并帮助用户办理房屋产权手续；9）参与物业验收移交等工作，和物管企业交接用户资料及相关资料。营销经理工作职责1） 定各阶段销售目标，依据市场情况立即调整销售策略及销控计划，策划组织实施各项销售工作。2）组织安排销售动态分析，分析项目标市场、广告、用户等回馈信息，为企业决议提供依据。3）定时组织安排房地产市场调查和分析，提出市场调查汇报，全方面掌握市场情况，为企业经营决议提供依据。4）协调配合员工和用户谈判，监督接待、谈判签约等销售进程，促进成交，审核协议条款。5）组织每七天销售例会，总结销售情况。6）负责组织业务培训及考评。7）制订并组织销售业务步骤、监督实施。8）制订并组织填写各类销售统计报表，监督建立用户档案管理。9）处理多种突发事件，完成企业交办其它工作任务。销售主管工作职责1）负责销售发票、保留单、认购单、协议使用控制及归档保管。2）负责每日志帐。3）负责复审每日签约协议、认购单、保留单。4）负责销售部排班及考勤管理、统计。5）负责会议统计、文稿撰写等文秘工作。6）负责填写工作日志、销售日报及销控表查对和填制、销售统计工作。7）负责销售部办公用具管理。8）配合经理完成销售及经理交办其它工作置业顾问工作职责1）了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规，熟悉房地产市场情况。2）了解并掌握项目标各项情况，做到了如指掌，忌一知半解。3）依据企业要求完成各阶段销售任务。4）依据销售工作步骤，负责接待、看楼、谈判、签约工作，能独立完成整个业务步骤。5）催收成交用户后期房款，办理相关手续。6）立即反馈用户情况及销售中多种问题。7）配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。8）根据企业要求填写相关表格，并建立用户档案。9）严格遵守企业和销售部各项规章制度及管理措施。10）学习、吸收新知识，不停提升自己业务水平，在工作中学习，在学习中愈加好工作。保安职员作职责1）遵守企业各项规章制度，按时上岗接班，对管辖区域安全负有重大责任，必需树立高度事业心和责任感，在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做和执勤无关事情。2）值班人员在执勤中要认真负责，发觉异常情况要果断处理，消除隐患，并向领导汇报，对未经同意进入管辖区域任何人有权问询，并拒绝其进入管辖区域。3）值班人员要提升警惕，勇于同坏人坏事作斗争，保护企业财产。4）礼貌待人，语言文明尽可能避免于其它人员发生争吵，问题难以处理时立即上报上级处理。5）要求着装整齐规范，文明执勤，明确任务职责，对出入人员严格控制，对外来人员要具体问询，做好登记统计。6）外部人员来企业联络工作时需持有效身份证件、介绍信或相关证件，办理来访登记手续。7）值班人员要对出入人员携带物品和车辆进行检验，对出门手续不完备者有权查明情况，暂扣物品，并立即向领导汇报，发觉违纪行为人员应立即阻止，情节严重和不听劝阻者将情况统计，立即汇报企业领导。8）值班人员上岗期间要认真负责，注意岗位形象，见到领导要热情礼貌。夜间要对关键部位严格细致检验，对发觉或发生事情一切全部要写在统计本上确保万无一失。9）严禁将易燃易爆危险品带入企业，特殊情况必需领导审批。10）熟悉地形地貌和消防设施分布及使用常识，碰到火灾及其它事故，立即汇报领导并采取方法、保护现场。10） 天天早六点起床，分两班，早七点正式上班，晚九点锁门。三、 企业管理制度（一）人事管理制度总 则 为了加强企业人事管理，使人事管理标准化、制度化，特制订本制度。人 事 管 理 机 构 及 内 容1、企业人事管理工作由行政部具体负责。2、行政部在人事管理上直接向董事长负责，和各部门关系是协调、指导、服务关系。3、人事管理关键内容是：1）帮助企业领导制订、控制、调整企业及各部门编制、定员；2）协同各部门办理职员招聘工作，为各部门提供符合条件职员；3）帮助企业领导和各部门做好职员考查、任免、调配工作；4）协同各部门对职员进行培训，提升职员素质和工作能力；5）统一管理和调整职员薪金；6）保留职员个人档案资料；7）为职员办理人事方面手续和证实等。4、管理部门每六个月对企业业务主管以上管理人员进行一次考评，综合其基础情况和关键业绩，对多种能力做出评定，听其上下级对其评价，填出职员培训（考评）汇报，为企业贮备和提供人才。员 工 招 聘1、职员招聘1）企业将遵照公平、平等、竞争、择优标准，面向社会公开招聘，所聘职员一律实施劳动协议制。2）聘用基础条件a、思想品德端正，遵纪遵法，作风正派。b、含有高中以上文化程度（其中大专以上者占2/3以上），并含有和所聘岗位相适应性别、年纪、专业知识、能力和技术知识、水平。c、有开拓创新意识，有事业心和责任感。d、身体健康、五官端正、举止文明。3）招聘程序a、职员招聘须严格根据企业要求编制、名额进行，各部门增加人员须向办公室提出用人计划，经总经理或董事会同意后实施。b、应聘人员填写求职申请表，并附上工作简历，职称证书和最高文凭（A4纸）复印件。c、部门经理进行面试、审查、签署意见。d、行政部主任面试、审查、签署意见。e、副总经理、总经理审核，签署意见。f、同意录用后，由行政部安排签署劳动协议。2、劳动协议1）试用期 新职员通常要经过三个月试用期，试用期内双方签署用工协议，待转为正式职员后签署劳动协议。2）劳动协议期限 依据岗位性质、工作需要及职员具体情况而定。协议期分为短期、中期、长久、无固定时限或以完成一定工作为期限劳动协议。3）劳动协议解除 在劳动协议期限内，甲乙双方能够解除劳动协议，但必需符合劳动协议中所要求解除条件，并按劳动协议中要求办了解除协议手续。4）劳动协议期限届满 需要延续协议应提前三十天书面通知对方，经双方协商同意后，办理延续手续。任何一方不一样意延续，协议即行终止。5）劳动协议终止 依据劳动协议中所要求条款实施。6）劳动争议 甲乙双方在推行协议中发生劳动争议，当事人应在自劳动争议发生之日起三十天内，以书面形式向企业人事部门申请调解，经调解达成协议，当事人应推行；调解不成，当事人要求仲裁，应该自劳动争议发生之日起六十天内向甲方所在地域劳动仲裁委员会申请仲裁。职员权利及义务1、企业职员1）通常根据本制度办理聘用手续、在企业各部门从业、并领取薪酬人员，全部是企业职员。2）企业职员有义务做到：a、热爱祖国、遵守国家和政府各项法律法规和政策。b、热爱和关心企业，维护企业声誉、荣誉和权益。c、忠于职守，认真推行职责，提升工作效率，讲求经济效益。d、团结协作，努力上进，服从上级领导，遵守企业各项规章制度和纪律，以最好工作姿态为企业做贡献。3）和义务相一致，企业职员享受对应工资、福利和相关待遇权利；有享受节假日和休息权利；有向各级领导反应相关情况和提出合理化提议权利；有辞职权利。2、职员工资1）工资形式和发放形式a、企业实施岗位等级工资制，依据职员所在岗位及所担任职务确定工资等级。b、企业实施下发薪制度，每个月15日为发薪日。c、工资调升条件企业依据职员能力、绩效、贡献等，可上下浮动职员工资。另外，在正常情况下，每十二个月有合适调升，具体条件以下：（a）部门或个人超额完成年度任务、指标或定额；（b）在某一项经营、业务中发明出突出经济效益或有重大贡献；（b）遵守企业规章制度，无违法乱纪行为和严重过失；2）年底奖a、依据企业经营情况、职员实绩发放，标准上十二个月发放一次。b、年底奖发放条件：职员十二个月内工作努力，遵纪遵法，无重大失误。c、有下列情况之一者，不发或扣发年底奖：（a）年内因个人原因辞职或被企业解聘；（b）工作有重大失误或给企业造成直接经济损失；（c）职权范围内或上级安排部署单项工作任务完成不好；（d）年底考评不能胜任本职员作；（e）整年事假、病假累计30天以上。3）职员浮动工资a、企业每个月从职员工资应发额中扣除1020作为浮动工资，每六个月发放一次。b、职员离开企业时，须办理完要求多种手续，然后发给浮动工资。对于受到除名或开除处分职员，企业有权取消其浮动工资，作为对企业损失赔偿。3、职员福利1）养老统筹、大病统筹、失业保险2）人身意外保险3）年休假4）有薪假期5）伙食补助4、职员培训1）培训方法及内容岗前培训：即职员在正式受聘前需进行企业规章制度、工作程序、本部门经营情况及通常业务知识培训。在职培训：即职员在工作岗位上结合工作和需要进行培训。离职培训：即对部分职员进行新技术、新项目标培训，对专业性很强技术人员进行深化训练。外出参观学习：即派往中国、外对优异企业、技术及市场进行考察、学习、实习。2）培训方法a、岗前培训和在职培训：由行政部牵头，部门经理制订培训计划并组织实施；b、离职培训和外出参观学习：由行政部牵头，部门经理制订培训计划，报懂事长同意，行政部组织实施；c、职员培训考评由行政部立案，将作为职员考评、奖励、提拔等依据之一。3）由企业出资培训（含境内、外实习、进修）职员，在培训期满后工作未满要求服务期年限，因个人原因辞职或自行离职，需按企业要求负担违约责任，赔偿培训费用。5、奖惩1）企业将依据国家相关法律、法规和企业实际情况，制订职员奖惩条例。2）对于模范遵守企业规章制度，和有突出贡献或一些方面有突出成绩者，给奖励。奖励项目：嘉奖、加薪、授予荣誉称号。3）对于有触犯国家法律、法规，违反企业规章制度，有过失错误者，给处分。处分项目有：批评教育、警告、行政处分直至开除。对于十二个月内有三次警告，两次记过职员，企业能够解除劳动协议。4）建立职员人事档案，立即统计职员在企业业绩、培训、考评和奖惩情况，加强对职员动态管理，做为企业选拔人才依据。职员任免、调配和解聘、解聘1、 职员聘用、解聘、任免、调配等审批权限1）部门经理以上人员聘用、解聘、任免、调配等由企业董事长或股东提出，报股东会同意，部门经理以下人员聘用解聘、任免、调配等由企业董事长和正、副总经理研究后同意实施。2）职员聘用、解聘、升职、降职和调配必需严格根据股东会要求编制、名额及程序进行。2、职员升职1）升职条件a、拟任职务职位出现空缺；b、因为企业发展需要增加新部门或职位；c、其它原因引发职位空缺等。2）升职者应含有条件a、含有在企业工作良好业绩，经济效益显著，工作效率高，计划性强；b、含有和新任职务所相适应领导能力、组织能力和业务能力；c、含有做好新职员作自信心、责任心；d、个人品德好，团结协作精神强；e、身体健康。3）升职审批权限及程序a、依据业务需要和职位空缺，行政部填写人事任免呈批表；b、升任部门副经理、业务主管由企业正、副总经理研究同意；c、升任部门经理由董事长审核，报股东会同意。3、职员免职或降职含有下列情况之一者，能够办理免职或降职1）调任新职务。2）不能胜任所担任职务。3）违反国家法律或不遵守企业制度和纪律，已经不适合继续担任该职务。4）企业淘汰项目、部门、职务。5）其它原因等。4、职员调配1）调配权限：部门经理含有在所辖范围内调配职员权利，董事长含有在全企业范围内调配职员权利。2）调配程序：由需调配部门经理填写“人员变动呈批表”，经同意后报行政部立案，业务主管以上职员须报董事长同意。5、职员解聘1）有下列情况之一者，企业能够解聘职员：a、双方一致同意；b、职员不能胜任c、职员自行提出变动工种或调整工作，经研究无法另行安排;d、职员患病1个月以上不能复工或经诊疗不能从事正常工作；e、企业因生产、经营、技术条件发生改变，无法安排富余人员或需要淘汰职员；f、其它原因。2）因以上原因被解聘职员，可享受以下赔偿：a、工作满6个月，补发半个月工资b、工作满7个月不足十二个月，补发30天工资；c、工作满1年不足2年，补发一个半月工资；d、工作满2年以上，补发二个月工资。6、职员辞职有下列情况之一者，职员能够申请辞职1)认为专业不对口，不能发挥技术专长；2)认为劳动条件恶劣，危害职员安全和健康；3)认为条件和福利差（因工作不能胜任被降职、降级者除外）；4)认为企业侵犯了职员正当权益；5)职员脱产学习或到境外定居。7、职员解聘有下列情况之一者，企业有权将其职员解聘1)违反企业保密纪律和工作纪律，影响正常工作秩序；2)因为职员未推行职责或有渎职、过失行为，给企业造成经济损失或严重后果；3)工作态度恶劣，损害企业利益和形象；4)有贪污、偷窃、欺诈、赌博、腐化、营私舞弊等违法行为和劣迹；5)无理取闹、打架斗殴，严重影响社会秩序或犯有严重错误，受到治安处罚以上处分；8、职员除名1)职员违法犯罪，视为自动解聘，企业立即将其除名或送国家司法部门处理。2)职员自行离职（十二个月内旷工10天以上或无故旷工3天以上），企业给予除名处理，一切后果有自行离职者自负。9、办理辞职或解聘手续程序1)凡要求辞职者，本人须在离开工作岗位前30天以书面形式向所在部门提出申请汇报，并填写职员离职审批表交所在部门。经部门经理同意后，送行政部审核，报董事长同意。2)凡被企业解聘职员，接到企业通知后，由解聘部门经理填写职员解聘审批表，送行政部审核，被解聘者按通知时间办理离职手续。3)凡辞职或解聘职员，均须根据“职员调出交接手续清单”中要求，向企业结清费用、债务、交清物品和所负责部门帐目、文件等。4)凡未按要求提前30天申请辞职者，企业扣除该职员30天工资。5)凡辞职、解聘职员所欠企业物品、债务、费用、罚款及帐目、文件等，如不按时按要求清还，企业有权从该职员工资、奖金或浮动工资中扣除，情节严重企业有权追究法律责任。（二）行政管理制度总 则为确保企业正常工作秩序和各项业务顺利进行，针对本企业特点及要求，特制订本行政管理制度。工作制度1、工作时间1）企业上班时间为周一至周五8:3017:30,天天中午12:0014:30为午餐和休息时间(冬季调整另作通知)。2）凡属国家要求节假日和公休日，均按相关要求实施。3）午休时间办公室须安排人员值班。2、考勤制度1）各部门要指定专员负责考勤，并将考勤员名单交行政部立案。2）考勤员负责逐日如实统计本部门职员出、缺勤、月底将考勤表（多种假条附后）交部门经理审核签字后于次月10日前报行政部，职员工资将按实际出勤天数发放。3）考勤统计是企业对职员考评及工资发放关键依据，任何人不得弄虚作假，行政部有权对各部门考勤情况进行检验、查对。4）职员要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。5）职员要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做和工作无关事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。3、请销假制度1）职员请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。半天以内经部门领导同意，半天以上经董事长同意2）职员因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应立即通告主管领导。4、着装、礼仪、礼节要求1）职员在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装（工作服除外），做到服装整齐、举止端庄、精神饱满。2）职