总经理办公室四大职务说明书样本.doc

岗 位 说 明 书(管理者)
岗位编号：
岗位名称
总经理办公室主任
所属部门
总经理办公室
直接主管
行政副总
直接下属
副主任、秘书、人力资源管理、法律政研、电脑网络管理、质量管理、宣展。
编写日期
7月
编写部门

工作目标
为了给企业发展提供良好支持和保障，在企业政策和行政规范指导下，领导本部门人员建立和健全企业多种后勤服务体系，行使行政管理相关工作。
工作职责
1. 为确保企业行政管理规范和有序开展，传达、制订或审批和行政管理工作相关各项管理制度、规程，并编写行政工作计划。
_ 制订企业行政规章制度，并监督实施
_ 撰写或组织编写相关行政管理文件预案
_ 帮助行政副总落实各项行政管理规程或文件
_ 编写行政工作计划，并组织实施
工作时间百分比：
2. 为确保企业各项工作有效开展，进行各项行政管理、协调工作.
_ 了解股份企业人员现实状况，管理人力资源工作，为人力资源体系构建打下基础
_ 对股份企业法律事务进行管理
_ 对企业整体质量体系进行监控
_ 负责计算机网络建立、管理和维护
_ 全方面负责企业宣传体系搭建
_ 对部门内部各项工作进行协调管理
工作时间百分比：
3. 为保障部门内部工作效率提升，对部门人员进行管理提升
_ 负责对本部室职员进行业务指导和培训
_ 负责对本部室职员进行绩效考评
_ 参与行业或其它相关单位组织各项会议或学习培训
工作时间百分比：

工作权限
1. 财务权限：
1.1 日常报销：对 部预算内日常报销金额小于 元可进行审批，对于超出此金额或预算外日常报销可先行报批
1.2 大额资金使用：对 部预算内大额资金使用小于 元可进行审批，对于超出此金额或预算外资金使用可先行报批
1.3 办公用具申购：对 部预算内办公用具申购金额小于 元可进行审批，对于超出此金额或预算外办公用具申购可先行报批
2. 人事权限：
2.1 薪资变更：对 部基层职员薪资变更含有 权
2.2 绩效考评：对 部基层职员绩效考评含有 权
2.3 请假：对 部内基层职员小于 天请假申请含有审批权
3. 工作权限：

关键工作联络
行政副总

组织内部
信息
组织内部
信息

[信息]

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[信息]

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总经理办公室主任

[信息]

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组织外部
信息

[信息]
组织外部
信息

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任职者资格要求
1. 所需知识技能
1.1 含有行政管理相关知识
1.2 了解外贸及纺织商品行业知识
1.3 含有较强文字撰写能力
1.4 含有基础电脑操作技能
1.5 含有较强领导能力和组织能力
1.6 良好人际交往能力

2. 教育背景及工作经验
2.1 学历：大学本科及以上学历
2.2 专业：行政管理及相关管理学专业
2.3 工作经验：从事相关工作经验五年以上

3. 所需相关培训
3.1 组织文化和组织规范
3.2 行业基础知识和行业信息
3.3 专业知识和技能
3.4 管理知识和技能

岗 位 说 明 书（职员）
岗位编号：
岗位名称
秘书
所属部门
总经理办公室
直接主管
总经理办公室主任
直接下属
无
编写日期
7月
编写部门

工作目标
为保障股份企业信息传输和行政管理工作顺利进行，在企业相关规章制度和部门工作整体计划下，为集团提供会议、文书、资料等方面服务。
工作职责
1. 为了确保秘书工作规范性，确定相关制度
_ 资料管理制度
_ 用章制度
_ 会议安排制度
_ 接待制度
工作时间百分比：
2. 为了确保企业会议正常召开,负责会议服务工作
_ 负责组织会议召开各项事宜
_ 参与经理办公会、业务调度会等,并撰写会议纪要
_ 帮助管理者督办检验会议内容落实情况
工作时间百分比：
3. 为了确保各项文字信息传输,进行文稿撰写、打印、发放、整合、归档等工作
_ 整理各方面资料，为领导决议提供依据
_ 撰写、更改多种文字材料，包含总结、工作纲要、领导讲话、经验、汇报材料等
_ 打印、收发多种文字材料，并归档综合管理部文件
工作时间百分比：
4. 为了确保对外联络工作顺利开展，进行相关文秘日常工作
_ 文件上传下达和各方面协调工作
_ 办公用具购置及各类印刷品印制、保管、发放、费用分摊等
_ 电话接听和来客接待
工作时间百分比：

工作权限
工作权限：
1.1 制订购置办公用具计划和办公用具发放权
1.2 督促、检验企业决定事项落实情况权限

秘书
总经理办公室主任
无
组织内部
信息
领导层
交办事项
各部室
需求、

各分企业
需求

组织外部
信息
经贸厅
文件下达
相关单位
文件

[信息]

[信息]
组织内部
信息
领导层

承接结果
各部室

承接结果
各分企业

承接结果

组织外部
信息
印刷厂
印刷品
订购单位
报刊杂志

[信息]

[信息]
关键工作联络

任职者素质要求
1. 所需知识技能
1.1 文书拟写和处理知识和语言表示能力
1.2 掌握国家相关法律、法规内容
1.3 文书处理和立卷归档技能
1.4 会议组织和服务技能
1.5 信息加工处理技能
1.6 公共关系及社交能力
1.7 相关管理关键知识

2. 教育背景及工作经验
2.1 含有大学专科及以上学历
2.2 文秘及其它相关专业
2.3 含有十二个月以上从事相关工作经验

3. 所需相关培训
3.1 组织文化和组织规范
3.2 行业基础知识和行业信息
3.3 专业知识和技能
3.4 工作风格和技能

岗 位 说 明 书（职员）
岗位编号：
岗位名称
法律政研
所属部门
总经理办公室
直接主管
总经理办公室主任
直接下属
无
编写日期
7月
编写部门

工作目标
为了使股份企业运行能够得到法律支持和保障，依据国家相关法律政策和股份企业对法律工作整体计划，负责法律事务管理，并对职员进行相关法制教育。
工作职责
1. 为了避免法律纠纷出现，为企业经营活动提供对应法律支持
_ 审阅协议、法律文书
_ 为各项目提供法律问题咨询
工作时间百分比：
2. 为了确保企业正当利益，帮助处理企业和外部之间发生法律事务
_ 参与法律仲裁、诉讼
_ 实施仲裁和判决结果
工作时间百分比：
3. 为了确保职员法律意识，为职员提供法制宣传教育
_ 进行法律咨询，解答相关问题
_ 帮助人力资源部对职员进行法律基础知识培训
工作时间百分比：
工作权限
工作权限：
1.1 含有对协议、文本审阅权

法律政研
总经理办公室主任
无
组织内部
信息
全部部门
法律需求
协议提议

[信息]

[信息]
组织外部
信息
法院
实施结果

[信息]

[信息]

[信息]
组织内部
信息
全部部门
咨询结果
协议提议

[信息]

[信息]
组织外部
信息
法院
诉讼

[信息]

[信息]

[信息]
关键工作联络

任职者素质要求
1. 所需知识技能
1.1 熟练掌握法律相关知识
1.2 含有独立处理不一样类型案件能力
1.3 律师资格证书
2. 教育背景及工作经验
2.1 有大学本科学历
2.2 法律专业
2.3 含有3-5年从事相关工作经验
3. 所需相关培训
3.1 组织文化和组织规范
3.2 行业基础知识和行业信息
3.3 专业知识和技能
3.4 工作风格和技能

岗 位 说 明 书（职员）
岗位编号：
岗位名称
质量管理
所属部门
总经理办公室
直接主管
总经理办公室主任
直接下属
无
编写日期
7月
编写部门

工作目标
为加强企业内部管理，规范操作规程，在管理者代表和相关制度指导下，制订并实施ISO9000标准质量管理体系，并确保该体系在企业连续有效运行。
工作职责
1. 为确保质量管理工作制度化、规范化，帮助管理者建立、完善、实施和保持质量体系
_ 负责质量体系文件建立、实施、修改和完善
_ 负责确定和实施内审、年度审核计划
_ 负责组织多种相关体系方面会议
_ 负责组织多种相关体系方面培训
_ 领导本科对企业体系运行情况进行监督检验
_ 制订管理评审计划、参与管理评审
_ 起草管理评审汇报、落实落实管理评审决议
工作时间百分比：
2. 为了确保质量管理体系真正实施，做好内审工作
_ 进行内审，并做好统计
_ 填写不合格汇报
_ 对不合格情况进行跟踪检验
工作时间百分比：
3. 为了确保质量管理工作进行，做好相关支持工作
_ 打印、发送质量管理体系相关文件
_ 文件归档管理
_ 负责相关质量体系方面数据统计、分析
_ 负责供方评价和管理
_ 对内协调、对外工作联络
工作时间百分比：

工作权限
工作权限：
1.1 作好内审工作，监督检验不合格项完成情况权限
关键工作联络
质量管理
总经办主任
无
组织内部
信息
管代、领导层
审核
各部室

审核、提议
各分企业
审核、提议

组织外部
信息
北京认证机构
咨询、审核

[信息]

[信息]
组织内部
信息
管代、领导层

审核结果
各部室
审核结果
各分企业
审核结果

组织外部
信息
北京认证机构

审核结果

[信息]

[信息]
[信息]

任职者素质要求
1. 所需知识技能
1.1 ISO9000族标准体系知识
1.2 公共关系及社交能力
1.3 文书拟写和语言表示能力
1.4 内部审核所必备知识
2. 教育背景及工作经验
2.1 含有大学本科及以上学历
2.2 文秘、企业管理相关专业
2.3 含有两年以上从事相关工作经验
3. 所需相关培训
3.1 组织文化和组织规范
3.2 行业基础知识和行业信息
3.3 专业知识和技能
3.4 工作风格和技能