总经理办公室四大职务说明书样本.doc

岗 位 说 明 书(管理者)岗位编号：岗位名称总经理办公室主任所属部门总经理办公室直接主管行政副总直接下属副主任、秘书、人力资源管理、法律政研、电脑网络管理、质量管理、宣展。编写日期7月编写部门工作目标 为了给企业发展提供良好支持和保障，在企业政策和行政规范指导下，领导本部门人员建立和健全企业多种后勤服务体系，行使行政管理相关工作。工作职责1. 为确保企业行政管理规范和有序开展，传达、制订或审批和行政管理工作相关各项管理制度、规程，并编写行政工作计划。_ 制订企业行政规章制度，并监督实施_ 撰写或组织编写相关行政管理文件预案_ 帮助行政副总落实各项行政管理规程或文件_ 编写行政工作计划，并组织实施工作时间百分比：2. 为确保企业各项工作有效开展，进行各项行政管理、协调工作._ 了解股份企业人员现实状况，管理人力资源工作，为人力资源体系构建打下基础_ 对股份企业法律事务进行管理_ 对企业整体质量体系进行监控_ 负责计算机网络建立、管理和维护_ 全方面负责企业宣传体系搭建_ 对部门内部各项工作进行协调管理工作时间百分比：3. 为保障部门内部工作效率提升，对部门人员进行管理提升_ 负责对本部室职员进行业务指导和培训_ 负责对本部室职员进行绩效考评_ 参与行业或其它相关单位组织各项会议或学习培训工作时间百分比：工作权限1. 财务权限：1.1 日常报销：对 部预算内日常报销金额小于 元可进行审批，对于超出此金额或预算外日常报销可先行报批1.2 大额资金使用：对 部预算内大额资金使用小于 元可进行审批，对于超出此金额或预算外资金使用可先行报批1.3 办公用具申购：对 部预算内办公用具申购金额小于 元可进行审批，对于超出此金额或预算外办公用具申购可先行报批2. 人事权限：2.1 薪资变更：对 部基层职员薪资变更含有 权2.2 绩效考评：对 部基层职员绩效考评含有 权2.3 请假：对 部内基层职员小于 天请假申请含有审批权3. 工作权限：关键工作联络行政副总组织内部信息组织内部信息信息信息信息信息信息信息总经理办公室主任信息信息组织外部信息信息组织外部信息信息信息信息信息信息信息信息任职者资格要求1. 所需知识技能1.1 含有行政管理相关知识1.2 了解外贸及纺织商品行业知识1.3 含有较强文字撰写能力1.4 含有基础电脑操作技能1.5 含有较强领导能力和组织能力1.6 良好人际交往能力2. 教育背景及工作经验2.1 学历：大学本科及以上学历2.2 专业：行政管理及相关管理学专业2.3 工作经验：从事相关工作经验五年以上3. 所需相关培训3.1 组织文化和组织规范3.2 行业基础知识和行业信息3.3 专业知识和技能3.4 管理知识和技能岗 位 说 明 书（职员）岗位编号：岗位名称秘书所属部门总经理办公室直接主管总经理办公室主任直接下属无编写日期7月编写部门工作目标 为保障股份企业信息传输和行政管理工作顺利进行，在企业相关规章制度和部门工作整体计划下，为集团提供会议、文书、资料等方面服务。工作职责1. 为了确保秘书工作规范性，确定相关制度_ 资料管理制度_ 用章制度_ 会议安排制度_ 接待制度工作时间百分比：2. 为了确保企业会议正常召开,负责会议服务工作_ 负责组织会议召开各项事宜_ 参与经理办公会、业务调度会等,并撰写会议纪要_ 帮助管理者督办检验会议内容落实情况工作时间百分比：3. 为了确保各项文字信息传输,进行文稿撰写、打印、发放、整合、归档等工作_ 整理各方面资料，为领导决议提供依据_ 撰写、更改多种文字材料，包含总结、工作纲要、领导讲话、经验、汇报材料等_ 打印、收发多种文字材料，并归档综合管理部文件工作时间百分比：4. 为了确保对外联络工作顺利开展，进行相关文秘日常工作_ 文件上传下达和各方面协调工作_ 办公用具购置及各类印刷品印制、保管、发放、费用分摊等_ 电话接听和来客接待工作时间百分比：工作权限工作权限：1.1 制订购置办公用具计划和办公用具发放权1.2 督促、检验企业决定事项落实情况权限 秘书总经理办公室主任无组织内部信息领导层交办事项各部室需求、各分企业需求组织外部信息经贸厅文件下达相关单位文件信息信息组织内部信息领导层承接结果各部室承接结果各分企业承接结果组织外部信息印刷厂印刷品订购单位报刊杂志信息信息关键工作联络任职者素质要求1. 所需知识技能1.1 文书拟写和处理知识和语言表示能力1.2 掌握国家相关法律、法规内容1.3 文书处理和立卷归档技能1.4 会议组织和服务技能1.5 信息加工处理技能1.6 公共关系及社交能力1.7 相关管理关键知识2. 教育背景及工作经验2.1 含有大学专科及以上学历2.2 文秘及其它相关专业2.3 含有十二个月以上从事相关工作经验3. 所需相关培训3.1 组织文化和组织规范3.2 行业基础知识和行业信息3.3 专业知识和技能3.4 工作风格和技能岗 位 说 明 书（职员）岗位编号：岗位名称法律政研所属部门总经理办公室直接主管总经理办公室主任直接下属无编写日期7月编写部门工作目标 为了使股份企业运行能够得到法律支持和保障，依据国家相关法律政策和股份企业对法律工作整体计划，负责法律事务管理，并对职员进行相关法制教育。工作职责1. 为了避免法律纠纷出现，为企业经营活动提供对应法律支持_ 审阅协议、法律文书_ 为各项目提供法律问题咨询工作时间百分比：2. 为了确保企业正当利益，帮助处理企业和外部之间发生法律事务_ 参与法律仲裁、诉讼_ 实施仲裁和判决结果工作时间百分比：3. 为了确保职员法律意识，为职员提供法制宣传教育_ 进行法律咨询，解答相关问题_ 帮助人力资源部对职员进行法律基础知识培训工作时间百分比：工作权限工作权限：1.1 含有对协议、文本审阅权法律政研总经理办公室主任无组织内部信息全部部门法律需求协议提议信息信息组织外部信息法院实施结果信息信息信息组织内部信息全部部门咨询结果协议提议信息信息组织外部信息法院诉讼信息信息信息关键工作联络任职者素质要求1. 所需知识技能1.1 熟练掌握法律相关知识1.2 含有独立处理不一样类型案件能力1.3 律师资格证书2. 教育背景及工作经验2.1 有大学本科学历2.2 法律专业2.3 含有3-5年从事相关工作经验3. 所需相关培训3.1 组织文化和组织规范3.2 行业基础知识和行业信息3.3 专业知识和技能3.4 工作风格和技能岗 位 说 明 书（职员）岗位编号：岗位名称质量管理所属部门总经理办公室直接主管总经理办公室主任直接下属无编写日期7月编写部门工作目标 为加强企业内部管理，规范操作规程，在管理者代表和相关制度指导下，制订并实施ISO9000标准质量管理体系，并确保该体系在企业连续有效运行。工作职责1. 为确保质量管理工作制度化、规范化，帮助管理者建立、完善、实施和保持质量体系_ 负责质量体系文件建立、实施、修改和完善_ 负责确定和实施内审、年度审核计划_ 负责组织多种相关体系方面会议_ 负责组织多种相关体系方面培训_ 领导本科对企业体系运行情况进行监督检验_ 制订管理评审计划、参与管理评审_ 起草管理评审汇报、落实落实管理评审决议工作时间百分比：2. 为了确保质量管理体系真正实施，做好内审工作_ 进行内审，并做好统计_ 填写不合格汇报_ 对不合格情况进行跟踪检验工作时间百分比：3. 为了确保质量管理工作进行，做好相关支持工作_ 打印、发送质量管理体系相关文件_ 文件归档管理_ 负责相关质量体系方面数据统计、分析_ 负责供方评价和管理_ 对内协调、对外工作联络工作时间百分比：工作权限工作权限：1.1 作好内审工作，监督检验不合格项完成情况权限关键工作联络质量管理总经办主任无组织内部信息管代、领导层审核各部室审核、提议各分企业审核、提议组织外部信息北京认证机构咨询、审核信息信息组织内部信息管代、领导层审核结果各部室审核结果各分企业审核结果组织外部信息北京认证机构审核结果信息信息信息任职者素质要求1. 所需知识技能1.1 ISO9000族标准体系知识1.2 公共关系及社交能力1.3 文书拟写和语言表示能力1.4 内部审核所必备知识2. 教育背景及工作经验2.1 含有大学本科及以上学历2.2 文秘、企业管理相关专业2.3 含有两年以上从事相关工作经验3. 所需相关培训3.1 组织文化和组织规范3.2 行业基础知识和行业信息3.3 专业知识和技能3.4 工作风格和技能