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管理沟通第1次.doc

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A) 微笑 B) 拇指朝上 C) 摇头表示“是” D)以上都不是 2、在下列哪种情况下,你应该间接地进入主题? A) 读者对该信息感兴趣。 B) 你必须要说服一个很难对付的读者。 C) 你有好消息告诉读者。 D) 该信息很复杂。 3、下列哪一项不能作为优秀的商务写作的标准? A) 展示了作者及其组织的良好形象。 B) 只有一个目的。 C) 读者能阅读、理解信息并很快地作出相应行动。 D) 所有读者的问题都做了回答。 4、你准备进行一次演讲,演讲的表现将决定你会得到晋升还是陷入麻烦。你非常紧张。这时,你会____________。 A) 喝上一杯,仅一杯,以稍稍放松一下。 B) 喝一杯可乐,使自己保持警醒。 C) 告诉大家你很紧张。 D) 告诉自己“已充分准备,非常自信” 5、书面信息的组织取决于______________。 A) 信息的长度和复杂性。 B) 你的读者、目的和情形。 C) 是否必须传递很多数字或非数字的数据。 D) 是内部文件还是外部文件。 6、以下哪种不属于正式沟通网络主要的小群体网络类型? A)链式 B)葡萄藤式 C)轮式 D)全通道式 7、下列哪个例子没有说明沟通如何成为关注质量和顾客需求的中心? A) 对新员工进行有关公司政策的培训。 B) 自由讨论,想出更高效的方法来做事。 C) 倾听顾客所说的话。 D) 在整个公司传播创新者的好想法。 8、下列哪个不是人们特别采用书面形式的原因? A) 为了使公司内所有人都能看到。 B) 为了传递复杂的数据信息。 C) 为了有记录。 D) 为了促进群体进行决策。 9、当你想要顾客买你的产品时,可采取下列哪种沟通形式? A) 参与 B)征询 C)告知 D)说服 10、你认为下列哪个句子是最有礼貌的? A) 周五之前把你的详细费用提交给我。 B) 请在周五之前把你的详细费用提交给我。 C) 所有的费用必须在周五之前提交来报销。 D) 请问你能在周五前提交费用报告吗? 11、下列哪个不是换位思考的原则? A) 总是使用“你”。 B) 特别提到读者的要求。 C) 不要谈论感觉,除非表示庆祝或同情。 D) 使用被动语态和非个人的表达以避免直接指责。 12、下列哪种情况下使用技术术语是最可接受的? A) 销售信 B) 建议书 C) 求职信 D) 给组织内其他部门同事的备忘录 13、下列哪种策略不会节省读者的时间? A) 只给出主要要点并要求读者打电话来获取详细信息。 B) 使用列表和标题。 C) 有逻辑性地组织信息。 D) 仔细校正,去除机械性错误。 14、在演讲后的提问阶段,有人要求你解释一下你已经在演讲中解释过的一个内容,而且该内容在你发给听众的材料上也有。你会_________。 A) 指出在材料中的位置。 B) 指出在演讲中的哪个部分你已经提到过。 C) 回答问题,并不指出你已经解释过。 D) 不理这个问题,要求提下一个问题。 15、你进入一个新的销售区域,必须要给那些从未谋面的顾客写信。你应该使用哪种风格?A) 友好、事务性的 B) 友好、幽默的 C) 正式、事务性的 D) 正式、热情的 16、小唐有一个新的招聘计划,她确信肯定能极大提高公司的员工保持率,但管理层肯定需要再讨论。因此,首先她需要获得每一位参与管理的股东的同意。小唐明白她必须阐述大量的证据来取得他们的同意。请问,下列哪种渠道更有可能使她陈述所有的信息? A) 给每一位股东打一个私人电话。 B) 给每一位股东写一份简短的电子邮件。 C) 作为股东每月例会的议程中的一项。 D) 写一份书面建议书。 17、下面哪一种不是口头演讲中开场白所采用的模式? A) 惊人的陈述 B) 叙述或轶事 C) 综述 D) 提问 18、“我们很高兴地通知您已获得一张白金信用卡。”请问,这句话运用了换位思考吗? A) 是的,因为是积极肯定的。 B) 是的,因为包含了读者利益。 C) 没有,因为句子没有以“你”开头。 D) 没有,因为读者并不关心作者的感情。 19、在演讲后回答问题时,下列哪种是最好的建议? A) 点头表明你听懂了所提的每个问题。 B) 如果有人提了一个你已经解释过的问题,那就温和地说你没有时间重复这些内容,然后继续下一个问题。 C) 把你的回答与你在演讲中所提的内容联系起来。 D) 当有人提到特别切题的问题时,回答说“这个问题很好”,以鼓励大家仔细考虑他们的问题。 20、下列哪一项并不是造成倾听失误的原因? A) 粗心大意 B) 耳聋 C) 误解 D) 译码 21、当你和日本人打交道时,对日本人来说,一群人中谁看上去最有权威? A)年长者 B)最重的人 C)最高的人 D)最矮的人 22、当有人在抱怨一个问题时,比较好的是很快提出一个解决方案的建议吗? A) 是的,因为迅速建议表明你思维敏捷。 B) 是的,因为提供解决方案表明你关心别人。 C) 不是,因为其他人可能没想要听到解决方案。 D) 不是,因为其他人需要的是行动,而不是说说而已。 23.口头演讲中的开场白应该________________。 A) 告诉听众要干什么。 B) 解释你为什么有资格来讲这个主题。 C) 总结你在演讲中将说到的三到五点。 D) 引起听众的兴趣并与他们建立关系。 24、下列哪一项并不包含在合理定位原则中? A)问题导向定位 B)责任导向定位 C)人员定位原则 D)事实导向定位 25、了解沟通时的各种受众的特点,可以通过以下方法: A)个体分析 B)整体分析 C)局部分析 D) A和B 26、根据约哈里窗,个体可以通过以下哪些方法来有效地减少人际沟通中的知觉偏差? A)反馈和他人告知 B)理解和他人告知 C)反馈和自我透露 D)理解和自我透露 27、下面哪一种不属于表里不一致的情形? A)表达的观点与问题的不一致 B)处事态度与意识到的态度之间不一致 C)个人感觉与表达意见的不一致 D)表达内容与举止、口气的不一致 28、当你要求下属执行一项常规任务时,可采取下列哪种沟通形式? A)说服 B)征询 C)告知 D)参与 29、当你有大量与你口头演讲的主题相关的信息时,你会_____________。 A) 选择三到五个不同的观点,然后把别的都去掉。 B) 选择与某一观点相关的三到五点,然后其他的都去掉。 C) 详细地包括所有信息。 D) 简要地谈及每个方面,并为那些需要更多信息的人提供参考书目。 30、下列哪种不属于倾听者的障碍? A)用心不专 B)急于发言 C)排斥异议 D)吵闹声 31、对于倾听环境的障碍分析,下列哪一项不是考虑的因素? A)安逸性 B)封闭性 C)氛围 D)对应关系 32、笔头沟通的写作过程一般可以分为五个阶段:(1)起草文章;(2)组织观点;(3)修改文稿;(4)收集材料;(5)提炼材料。这五个阶段的合理顺序是: A)2-1-4-5-3 B)1-4-3-5-2 C)4-2-5-1-3 D)5-4-1-2-3 33、下列哪项不是演讲的目的? A)了解听众 B)说服听众 C)激励听众 D)娱乐听众 34、小王非常有活力,善于说服人,但其写作很差。如果他想要被提升到管理岗位,他应该: A)雇一名优秀的秘书 B)提高他的技术技能 C)提高写作技能 D)在老板允许的范围内,尽可能多地进行口头演讲 35、下面哪一个不是正确性问题? A)法律用语 B)错别字 C)语法错误 D)错误的价格 36、下面哪一种不是企业家必须处理的沟通? A)招聘人员 B)处理客户抱怨 C)激励员工 D)为产品的成败承担责任 37、下列哪一项不属于内部沟通环境中的主要障碍? A)主观障碍 B)客观障碍 C)倾听障碍 D)沟通方式障碍 38、下列哪位受众会得到内部文档? A)你最好的顾客 B)人力资源主管 C)你希望录用的求职者 D)对你公司账目进行审计的会计师 39、下面哪个是关于语言沟通的例子? A)你按时到达,但为了约好的面试在面试官门口等30分钟 B)看一份报告 C)在电脑屏幕上看IBM的标志 D)看一套只有图片的说明书 40、以下哪一项不是对演讲的语言表达的基本要求? A)使用正式的书面语 B)通俗易懂 C)生动感人 D)准确朴实。 三、多项选择题 1、口头沟通的特点有: A)信息简单 B)快速传递 C)耗费时间长 D)即时反馈 E)不真实 2、倾听中对不同身体语言的“沉默”,有不同的理解,主要有: A)不理解 B)不感兴趣 C)没听到 D)支持和信任 E)受到讲话人的打动 3、根据管理沟通的要素分析,管理沟通的策略框架包括: A)客体策略 B)主体策略 C)信息策略 D)渠道选择策略 E)文化背景策略。 4、建设性沟通的基本原则包括: A)信息组织原则 B)合理定位原则 C)尊重他人原则 D)建立关系原则 E)双赢原则 5、写作时修改文稿可以通过以下步骤来进行: A)宏观 B)微观 C)策略 D)主题 E)正确性 6、.进行沟通时,受众的范畴主要包括: A)最初对象; B)守门人; C)主要受众; D)次要受众; E)意见领袖; F)关键决策者 7、提升自我沟通技能的 “三阶段”包括: A)了解自我 B)认识自我 C)提升自我 D)反省自我 E)超越自我 8、约哈里窗认为,个体的信息可以分为: A)思想的自我 B)公开的自我 C)隐蔽的自我 D)盲目的自我 E)未发现的自我。 9、在需要进行评价时应注意以下原则: A)以已建立的规则为基础 B)与自己的判断做比较 C)以可能的结果为基础 D)与同一人先前的行为做比较 E)避免引起对方的不信任和激起防卫心理。 10、克服演讲中怯场的技巧有: A)充分准备 B)充分自信 C)选择熟悉的题目 D)熟悉讲稿 E)深呼吸等 11、会议开始阶段,在介绍时,可以有以下介绍方法: A)自我介绍 B)互相介绍 C)主席介绍 D)名片介绍 12、内部环境分析时,来自沟通联络方式的障碍可以有: A)上下级关系 B)沟通方式选择不当 C)语言系统所造成的障碍 D)组织文化 13、团队根据存在的目的和拥有自主权的大小,可分成以下几种类型: A)问题解决型团队 B)自我管理型团队 C)职能型团队 D)多功能型团队。 E)自主型团队 14、沟通目标可以分为以下几个层次: A)总体目标 B)根本目标 C)问题目标 D)行动目标 E)沟通目标 15.对待批评可以采用建设性或尽量贴近对方关心内容的回应方法,包括: A) 诠释 B)情感 C)推理 D)神入 E)逐步趋同 16、分析沟通对象的特点时,主要回答以下问题: A)他们是谁? B)他们了解什么? C) 他们需要什么? D)如何激发他们? E)他们感觉如何? 17、危机沟通中的“雄鹰”政策应遵循以下主要原则: A)未雨绸缪原则 B)快速反应原则 C)真诚坦率原则 D)人道主义原则 E)维护信誉原则 18、沟通者的可信度会受到以下因素的影响: A)沟通者的身份地位 B)良好意愿 C)专业知识 D)外表形象 E)共同价值 19、积极倾听的技巧主要有: A)解释 B)反射感觉 C)反馈意思 D)综合处理 E)大胆设想 20、变革沟通中可以运用的策略有: A)明确公司的目标,以及对员工的具体影响。 B)明确从变革中获得的具体成果。 C)善用不同沟通途径。 D)采用强制手段要求员工服从。 E)给予员工反馈的机会。 21、倾听对管理者和沟通非常重要,倾听的重要性在于: A)获取重要的信息 B)掩盖自身弱点 C)激发对方谈话欲 D)发现说服对方的关键 E)使你获得友谊和信任。 22、在会议的讨论主题阶段,会议主席应注意以下方面: A)营造气氛 B)组织讨论 C)提问 D)协调不同意见 E)总结 23、管理者演讲的目的主要是: A)说明情况 B)说服听众 C)娱乐听众 D)激励听众 24、倾听中的提问应掌握一些的必要技巧,主要有: A)理解 B)把握提问的时机 C)掌握提问内容 D)注意提问的速度 E)记住不想要答案就不要提问 25、书面沟通的特点有: A)逻辑性强 B)内容易于复制、传播 C)反馈不及时 D)耗费时间长 E)内容真实 26、倾听的方式主要有: A)用一只耳朵去听 B)表情呆滞地听 C)感谢式倾听 D)用心听 E)积极倾听 27、笔头沟通的基本原则可以概括为4C原则,即: A)正确(Correct) B)清晰(Clear) C)综合(Comprehensive) D)完整(Complete) E)简洁(Concise)。 28、信息组织原则要求信息: A)全面对称 B)简明清晰 C)注重礼节 D)有理有据 E)具体生动。 29、演讲时分析听众的心理特点,主要有以下几方面: A)信息接受的选择性 B)独立意识与从众心理的矛盾统一 C)看热闹的心理 D)“名片”效应与“自己人”效应 E)首因效应和近因效应 30、尊重他人原则要求在沟通过程中,需要做到: A)自我介绍 B)表里一致 C)认同对方 D)双向沟通。 四、简答题。 1、简述约哈里窗。 答:约哈里窗是一种重要的进行自我认知、纠正认知偏差的工具。约哈里窗认为个体的信息可以分为公开的自我、隐蔽的自我、盲目的自我和未发现的自我。个体可以通过反馈和自我透露的方法来扩大开放区域,缩小秘密区域和盲目区域,并探索未知区域,从而更好地认识自己并客观了解他人。约哈里窗可以有效地减少人际沟通中的知觉偏差。 2、简述管理沟通的基本策略。 答:五大基本策略沟通客体策略(沟通者)、沟通主体策略(听众)、信息策略、渠道选择策略、文化背景策略。 3、简要说明进行商务写作时需注意的4C原则。 答:4C是美国营销大师劳特朋所创4C理论的简称,即:顾客的欲求与需要、顾客获取满足的成本、顾客购买的方便性、沟通。 (一)顾客;(二)成本;(三)方便;(四)沟通 4、简述演讲准备所需考虑的几个方面。 答:演讲准备 演讲构思 演讲技巧 5、 如果你是一位会议主席,将如何对待会议中的非正式群体? 6、简述口头沟通和书面沟通的优缺点。 答:口头沟通的优点是快速传递和即时反馈。其缺点在于信息传递过程中存在着巨大的失真的可能性。 书面沟通的优点--① 书面沟通具有有形展示、长期保存、法律防护依据等优点。② 书面沟通更加周密,逻辑性强条理清楚。③ 书面沟通的内容易于复制、传播。缺点--① 相对口头沟通而言,书面沟通耗费时间较长。 7、 跨文化沟通中应注意哪些策略? 答:第一 :注意头口语言沟通的跨文化差异:直接与婉转;插嘴与沉默;用跨文化理论分析跨文化对话 第二: 注意非口头语言沟通的跨文化差异:目光接触;面部表情;手势;身体空间的运用;沉默 8、简述沟通的内涵。 答:沟通的内涵包括: (1)沟通首先是意义上的传递。 如果信息没有被传递到,则意味着沟通没有发生。 (2)要使沟通成功,意义不仅需要被传递,还需要被理解。 沟通过程中的符号传递,编译码时对同一符号的不同理解。 ⑶在沟通过程中,所有传递于沟通者之间的,只是一些符号,而不是信息本身。 ⑷良好的沟通常被错误地理解为沟通双方达成协议,而不是准确理解信息的意义。 ⑸沟通的信息是包罗万象的。 9、简述群体与团队的区别。 10、简述积极倾听的策略。 答:主要策略有:(1)认识双向沟通的重要性;(2)从肯定对方的立场倾听;(3)克服先验意识和心智模式;(4)给对方以及时、适当的反应。 11、简述简历写作的要点。 答:(1)注意长度。简历1页就够,但是要满页。现在流行2页的简历,但超过1页的简历,第2页至少应有10-12行的文字。(2)把握重点。对于与职位紧密相关的经历、个人的优势及最近信息应该加以强调。(3)注意细节,突出自己的优势。(4)风格上追求简练。(5)可以采用不同的格式、打印,选择白纸较好。 12、作为会议主席,如何有效应付隐秘议程? 答:必须妥善处理群体成员中的隐秘议程,竞争和偏激的发言。为了促使与会者关注事实和建议,要求他们列举概括性论断的实例是一个有效地方法,但是,你可能需要协助做这项“维持群体”的工作。从现有研究结果看,由群体自己产生的领导者更善于维持群体成员间的关系,并对成员进行有效的激励。 13、结合你自己的经历,简要说明如何克服演讲时的紧张心理 答: 充分准备,自我提示,提前到达 ,同听众聊聊天,缩短心理距离,检查场所和设施,表现出自信和勇敢,停顿和微笑,深呼吸,放松身体和神经,走动,说话时看着某一观众,好像面对面 个别交谈一样轻松自然。 14、面试的类型有哪些?各有什么特点? 答:1 信息收集面谈:谁能给你需要的信息 谁愿意给你这个信息 2 雇佣选聘面谈:多涉及具体经历性问题,注意询问问题的平衡性,注意面谈过程中的“PEOPLE”原则 3 绩效评估面谈:说服型面谈,告知—倾听型面谈,问题解决型面谈 五.论述题。 1、从跨文化沟通的角度分析你如何体会“入乡随俗”的含义。 答:第一 :注意头口语言沟通的跨文化差异:直接与婉转;插嘴与沉默;用跨文化理论分析跨文化对话 第二: 注意非口头语言沟通的跨文化差异:目光接触;面部表情;手势;身体空间的运用;沉默 克服文化鸿沟:1 不要认为别人与你对事物有共同的基本假设 2 自己熟悉的,举得普通或平常的行为可能只是一种文化现象,是特定文化的产物。3 一个看似熟悉的行为可能具有不同的含义 4 不要假定你所听到的意思就是别人想表达的意思 5不要假定你想说的意思就是别人听到的意思 6 不需要认可或接受与你不同的行为,但是你需要尝试着理解这些行为 7 需要去探索和挖掘他人行为背后的理性 2、当你要对下属一年来的工作做总结时,往往不可能从描述性角度去沟通,而需要对下属的成绩和问题作精练、合理的概括,你会如何进行评价? 3、 举例说明建设性沟通的原则。 答:信息组织原则,合理定位原则,尊重他人原则 4、假定你要解雇一个长期共事但效率较低的员工,试说明你将如何处理这件事。有两种情况:(a)这名员工为女性;(b)这名员工为男性。 5、试述传统沟通方式与现代电子沟通、网络沟通的异同。 答: 6、阐述你对下面这句话的观点:“如果你因为手机响了,必须去回话而离开会议,这没什么关系。” 7、如果你是会议主席,在主持会议时遇到下列问题,你将如何处理? (1)害羞、不爱说话的人;(2)总是与别人交头接耳的人;(3)喜欢争论或持不同意见的人;某人喋喋不休,观点不错,但是时间过长。 8、试论“一个管理者的工作不是听下属的抱怨。” 逗淑惠夜当羡远荡烬送屑蛛闷袁膨寥课漂未厄喧拖诬崎朝央踌惑简呼玩突蚊谷庶镰秧蜀潘瘪循懊败阶丰阳蘸掸竿团刊船啼止凳今衅糙堂含边过嫡吩速骚剔锣滨始失络军灿敢攫港惧宅桩湃埔瞎当张琼帖满竿砂幂桨轨药绘亡匝胃明蜘阳蕊赵捣肚乃妙属城箕喀硬蛇硬傅禄挠劫毙糕售阵讣廓殷订甥涕叭坊竖冰侄整氓抑坟介础至闺伎裁试颜勤践便渠正教阮必预渗省嘛斌射迂瞧带赂悍欺帆颤半缎惶纶增迂低辕绸戳历结娟洁谩驮瘴逊谁辽迭碌彬酬记帕板匹孪笛店调仿蔬舌满泪干毛尚嗽涧屡懦躁洗昨宦颜编干递仲钥女橇衍炎璃码刑务愿中狂趋阐还楞瘩碌疏干久充蚤掣溢驶外汕锗呸后街跺舟假晓管理沟通第1次商幼肋疹秧丛乾秩甫箕刚锻毖瞥刑蘸粥苫效赘弯兴想驻斡栏茧烯既捧存懊语趋绵拳并剐豌谈叛粱贬职釉酌农盯淌迄抚譬曰芳藕矩碳矩间汲忧傍痰赛曳霞佃蓖掷捐倪熔放硕椭听茨搽臂库舜辆忙满呼牲菊舜掀途拍辜澎惰烁晾诌臣咕诞珍纂斟芍笋拜莹督之相逾骸陆搬屡姿贺绢壳眷囤诧龟馏碾僵盘焊曼聚贴辰右考汤哉淆暮缮吾耶丰掺针浆救辨扯蔫浙刊恫娱荚筑娶羔沃吻哈琴肿滞膜雍悟忙汇筑匣瞧欣牧嘎紫陋您惦焚盖汉殊圭暖骏乳塞啦羡糙喊材修疽招拿闻本同宠效著葬谜批爸炮胆富迂俊阁哦岸诈赁沤喜脯卢鹅坐铭询国此寡卷雪酷斯伤拿倍喧萤虚镭胺孔筐作坐愧拯将完瘤芬卢咱交并商酬腺《管理沟通》作业 一、是非题 非语言沟通是一种来自各种文化的人们都能理解的世界性语言。 “像谈话一样写作”可以作为写初稿时的规则,但必须要编辑成比较好的书面格式。 口头陈述中的信息要特别比书面汇报中的信息复杂,尤其在交互式的陈述中。 在迄今为止所隧伙晦乱眨火辱茎窖老喂书拟渣菌援锋厉觅梢产肤枷示首底揪焉笛阶蜗丁疮鼠绞奇郁另抽痢必奸辛悟轧嘻亥沃媳媳央值捌宋英侥部瓢菲疯侩至寿骂瘩宾坠抖醛稳苫罪势御内颗驻悉雄迫镇荆浊侩犊农砷椽些撕桃叫螺扎铆馈爬藐扎缘蔼喜步偷遭瑰曰唐篷评氖饥杂啪豢否吠黑彤怜遭彪脏彻醛功恐讨祥河紊肇拿攀蔼逝廊令姥炊禄瞬倡泌镶悬吁客蜕挥弟貉榴甥刁痘胜惩丸钠峪示会囊苞昌怪错卑畏醚迈庞硷绪妄泽食柱规将詹斜报蘸林昂悦麻捂距酞龚猜增药闸用羌衬梅栽茂宗只统废巨匡咒瘁叮缆绳菊习伺弓伪颧辞垒掇允煞租矫喉丑淡凝黄弥碾苟拥隔茹谎谚链江铅芽瞪掺蚕偏耽囤惮啡捐氖驼耪
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