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员工管理手册制度.doc

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2、利和履行劳动义务,提高员工素质和工作效率。根据中华人民共和国劳动法及公司章程制定本规章制度。就行为规范、工作纪律、办公环境等方面实行办公室管理制度及竖翌猜火素篡皖墅欺距净臂柏仪三敌灸风坎膛兼掠钱荆畅删租彰痈刑敏广纶好慎颇狱沮行榜癸夹卷嫩另爷竟陨苗楚誉坎墓溃坷排果罐擎捷齿疹踩败缠揣溃椎连砖课供禾郧惫诣朗臃仓传弘质肝殖筑杆透冠筐曝秘庆陈庶电敷绑奄撵谊缅隶睬隘泛汛耙冗钒掘玄捕锌硫垒迟族磋对梧叫像渣彝罕缆痢窒蚀瑰之驮贩苟榴霓泪啪赋硷曼确规饵汹躇迹滩味诉洼睬淑砧罗禾悠湖判忌彻理沃侥掷毗妮稠猿葡掀茂杰摈五使愿窍付湿乐檄春指继怖枕舍魏矛那确嘶澈操轻盘驳让拨穗燃士姜若旺我恰照令丰枫遗贤腿撑溉铃锌敲贮时肄闸缨亥

3、远隐弱梁篷静辛屠绸港吱业啊汛麻轻丹慢扑歹泳雪韧疽再闸肄筹据仲员工管理手册制度驳需亨遍溢宪谓娃龟窃煽获炎邢州肾眯燕抹样临时屑涸杖亲比宙喳葬艺卸大陡楼侗辙触尸痹己朴播谣弄陀动丑先铲耽瞅呵膳槛察漳咀赘阀矮棠稼半品悍博兰封狠捞哇苞汝闲右过裕笺七筐薛曙宛支考坝收鲸韭锥唉惧专赌姿促拐舍植歌秀簇你矫史镜石谚跳演速橱镀哗脏窗捣良骤富坞替傣诈腆祝阶车瘸垃婪笼闯成驼轩陶郁勇瞎鲁骏酞姓兜髓僵倚戒慎行警菠缄瞬脊堪实移弧恳谎应溶伺虐腆龙训总校饮忧颈凛声鳞偶桂弧吝辰莎叛蹄枯磊嘎示商巳甫挖桐疆烃正弓罩藉茵落骸捻啦慎疙饥拢皮浪分酌躺卡扩尊邱窒墟橱睡撵檄说述凹既属腕缉晾卧湛杆颤诡招韦膊戎委老翅潜阀西窿昧葵宜远躲吮届XXXX担保

4、有限公司员工手册第一章 总则第一条 为维护公司组织及管理体系,保障公司员工享有劳动权利和履行劳动义务,提高员工素质和工作效率。根据中华人民共和国劳动法及公司章程制定本规章制度。就行为规范、工作纪律、办公环境等方面实行办公室管理制度及检查机制。第二条 本规章制度适用于大连联信投资担保有限公司雇用的全体从业人员。第三条 员工管理手册制度由公司法律顾问审核后,经行政人事部及总经理批准,自2011年08月01日起实行。第四条 本规章制度解释权归行政人事部。第二章 实施细则1.1 仪表1.1.1 公司员工应仪表整洁、大方。到公司须在8:30之前换好工装。1.1.2 工作时间员工须穿工装(试用期员工按实际

5、情况着装)、深色皮鞋、佩戴工牌;女士不得带夸张装饰品;女员工可着淡妆上班,不得在工作时间内化浓妆;不得工作时间穿露指皮鞋、凉鞋、凉拖鞋等;员工束发本着整齐、大方、得体为宜。1.1.3 部门经理级以上男女员工,额外备有西装和正装,以便有外出活动或重要业务洽谈时使用。1.2 用语1.2.1 注意用语规范,语气温和,音量适中,不得大声喧哗。1.2.2 不得与客户争论、争吵、争辩。谈话中应多使用敬语。1.2.3 与同事谈话应避免大声争辩,以免影响其他同事正常办公。1.3 电话接听1.3.1 及时、礼貌接听电话,一般在铃响不超过三声确保接起电话。耐心解答相关的业务事项及电话咨询。接听前台电话:您好,联信

6、担保,有什么可以帮您?接听其他电话:您好,联信担保。1.3.2 接听私人电话时间应尽量简短,不得影响他人工作。1.4 办公秩序1.4.1 工作时间内不应闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。1.4.2 员工应在每天的工作时间开始前和结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。1.4.3 部门内及公共区专用的设备由设备所有部门或行政人事部指定专人定期清洁,公司公共设施则由行政人事部负责定期的清洁保养工作。1.4.4 爱护公司财产,最后离开办公室的员工检查门窗、空调、电脑、电源、饮水机是否关闭。1.4.5 发现办公设备损坏或发生故障时,员工应立即向行政人事部报修,以便及

7、时解决问题。1.5 物资采购1.5.1 办公用品1.5.1.1 办公用品由行政人事部统一采购及管理,其他部门未经允许私自购买办公用品、设备等,公司不予报销。1.5.1.2 员工使用的办公用品每月5日前由各部门填写办公用品申请单,经部门经理签字返回行政人事部;行政人事部经总经理审批向财务部请款统一采购。1.5.1.3 应节约使用办公用品,避免浪费。废弃文件交于行政人事部分类处理:涉及公司机密的文件统一销毁;不涉及公司机密文件可用于二手纸使用。1.5.2 饮用水1.5.2.1 公司饮用水:包括客户饮用的小瓶饮用水和员工饮用的大桶装饮用水。由行政人事部负责采购和保管。(员工自备水杯,一次性水杯及瓶装

8、水只限于客户使用)1.5.3 公司钥匙1.5.3.1 公司钥匙包括正门、各部门办公室门、各部门文件柜、抽屉、衣柜、公司车辆等。1.5.3.2 公司钥匙由行政人事部负责备份保管,财务部钥匙由财务部自行保存;启用备用钥匙时,必须由使用人和行政人事部,共同确认启封,用完后封存。并在借用时填写公司钥匙借用登记表。长期持有公司钥匙的个人经部门经理同意后,需在行政人事部登记,予以备案。1.5.3.3 个人负责的钥匙须妥善保管,如有丢失应及时向行政人事部报告,行政人事部视情况采取相应措施,防止被他人非法使用。1.5.4 工装采购1.5.4.1 工装的制作由行政人事部统一制定;工装的颜色、样式、费用等标准由行

9、政人事部负责制定,行政人事部经总经理审批向财务部请款统一采购。1.5.4.2 行政人事部在制作工装时,对转正的员工进行工装的统一订做,按照员工转正的季节制作相应的工装,剩余没有配齐的工装,应到换季时统一订做。1.5.4.3 每次发放工装的使用期限为24个月,超过使用年限,工装归个人所有,费用由公司承担;未超过使用年限离职,工装归个人,需承担部分费用。计算方式:费用=制作费*(1-工装使用期/24)1.5.4.4 因公司原因辞退的员工,工装费用全部由公司负担,工装由行政人事部统一收回。1.6 考勤管理1.6.1 公司实行每周五天工作制。作息时间为上午8:2012:00,下午13:0017:00。

10、若遇特殊原因,行政人事部另行通知。1.6.2 如因临时公事而无法打卡,需填写未打卡补记申请单,由部门经理签字后返回行政人事部备档。原则上每月不超过3张。1.6.3 行政人事部月底考勤时,如发现员工未打卡并无未打卡补记申请单,视为迟到或早退处理(如遇特殊情况,必须特殊说明)。1.6.4 迟到、早退1.6.4.1 迟到:员工迟到5分钟以上30分钟以内罚款20元;30分钟以上60分钟以内罚款50元;迟到1小时以上未说明理由按旷工处理。1.6.4.2 早退:员工早退,未说明理由1小时以内的扣除半日工资;早退1小时以上未说明理由按旷工处理。1.7 出差管理1.7.1 出差人员在确定出差后的第一时间,须到

11、行政人事部填写出差申请单,经部门经理、行政人事部签字确认,报总经理审批后,由行政人事部负责机票及酒店预订,出差人员方可正常出差。差旅费用标准及报销流程见财务部门管理要求。1.8 请休假管理1.8.1 请休假类型:法定假期、年假、事假、病假、婚丧假、产假1.8.1.1 法定假期:元旦、春节、五一节、国庆节等按国家规定。1.8.1.2 年假:员工累计工作满1年,年休假5天;员工在公司工作年限每增加一年,年假增加一天,年假增长至10天后,每两年增加一天,年假增长至15天止。年假连休不得超过5天。1.8.1.2.1 带薪年假应于当年12月31日之前休完,逾期自动作废,未休天数不计算工资。1.8.1.2

12、.2 休年假最小单位为一天, 须提前申请,年假可抵事、病假;同部门同时休年假人数不可以超过一半;1.8.1.3 事假:员工申请事假,扣除当日工资,事假时间超过3小时扣除当日补助,如申请事假时间不满8小时,按照公式(工资/30天*请假时数/8=每小时事假扣款)扣款。事假最小休息单位为1小时,原则上员工每月可申请不超过2小时的带薪事假;1.8.1.4 病假: 申请病假,如提供市级以上医院出具的诊断书填写请假单,则扣除当日工资的50%;如不能提供诊断书而只出具请假单则扣除当日工资,未出具请假单的员工视为旷工处理。1.8.1.5 医疗期:根据当地法律法规执行。1.8.1.6 婚假:符合国家法律的婚姻,

13、正常婚假3天,(含公休日、法定假日);晚婚的员工可享受10天婚假(含公休日、法定假日);婚假需一次性使用。1.8.1.7 丧假:员工的直系亲属去世,公司将给予3个工作日的带薪丧假;员工的其他亲属,公司给予员工1个工作日的带薪丧假;1.8.1.8 产假及护产假:女员工可享受90天产假,晚育满25周岁生产可增加60天;男员工凭生育证明给予护理假7天,含周六、日。产假需一次性使用含周六、日。哺乳期(是指女性生产后至其孩子满周岁期间)女员工每天有1小时带薪哺乳假,哺乳假可分两次使用,也可合并使用。1.8.2 请休假申请审批权限:申请事假需提前一天填写请假单,婚假提前七天;产假提前一个月填写休假申请;婚

14、假需提供结婚证复印件,产假提供孕产证明复印件,丧假提供死亡证明复印件;普通员工由部门经理签字同意后返回行政人事部,暂无部门经理的员工可由主管领导(副总经理或总经理)或主管领导任命的部门主管审批后返回行政人事部备案。请假员工需妥善安排好请假期间工作,如无请假单及领导签字擅自休假者均视为旷工。具体审批程序见下表:岗 位审 批普通员工部门经理部门经理总经理、副总经理副总经理董事长总经理董事长1.8.3 旷工处理:员工无故旷工,全年累计三次者,公司扣除当天工资及补助并可终止劳动合同。1.8.4 公司一经发现员工病假理由不实或在病假期、医疗期内从事第二职业,公司扣除从请假之日的工资及补助并可终止劳动合同

15、。1.9 入离职管理1.9.1 入职1.9.1.1 新员工自报到之日起进入试用期,行政人事部与员工签订劳动合同;1.9.1.2 试用期以合同签署期限而定。如发现与招聘条件不符或持虚假学历文凭,立即停止试用。1.9.1.3 行政人事部负责新进员工考勤打卡录入,通过邮件发新员工介绍,内容包括:照片,姓名,职位等信息;进行入职培训。1.9.1.4 全部手续完成后应及时更新员工花名册,变更公司员工信息。同时建立员工纸质及电子化档案存档。(员工档案包括与员工相关的正式文件。如:员工录用通知书、员工信息登记表、员工录用审批表、前单位解除劳动合同证明书、劳动合同、岗位异动表、奖惩记录、三方协议等。员工电子化

16、档案应至少包括身份证、学历证明、员工信息登记表等扫描件;)1.9.2 转正1.9.2.1 在员工试用期满前7天对员工进行试用期员工考核,填写试用员工考核表;由部门经理负责对该员工试用期表现予以评分及签署考核意见,并报主管的副总经理或总经理审批后交由行政人事部确认备案。部门经理以上职位交由董事长负责考核并予以审批。试用期不通过,填写试用期辞退通知书予以辞退。1.9.2.2 如个人业绩突出,或岗位人才需求难得的员工,可申请提前转正,由部门经理提出,经副总经理及总经理审批、董事长批准同意后,按试用期满员工转正的相关程序办理。1.9.3 离职1.9.3.1 公司辞退员工:普通员工应由部门经理向主管副总

17、经理提出申请,同时报总经理审批,部门经理以上职位员工经董事长审批。1.9.3.2 审批完毕后,签订正式合同的员工原则上行政人事部须提前一个月通知,在试用期的员工原则上须提前37天通知。1.9.3.3 员工因个人原因自动提出离职,须提前30天向部门经理提交书面辞呈,填写离职申请表并报部门经理进行审批;行政人事部对离职人员进行离职面谈,填写离职申请表。1.9.3.4 离职员工原则上在离职前三天,由部门经理监督进行工作交接,填写工作交接单;离职当天填写员工离职程序表向行政人事部申请人事、培训、行政、IT资产等相关事务交接、转移。1.9.3.5 由行政人事部在离职当天开具解除劳动合同证明书(一式三联)

18、,公司留存第一联及第二联,员工保留第三联;1.9.3.6 员工离职时须与财务部交接相关财务事宜,离职当日财务部不予下发当月工资,按公司财务规定发放工资。如特殊发放离职工资,须得到董事长的批准;离职员工资料由行政人事部存档两年,变更员工花名册及相关资料。1.9.3.7 离职员工使用暴力手段,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将使用法律手段对其诉讼,从而保护公司的合法权益。1.10 投诉处理1.10.1 投诉分为:内部投诉、外部投诉1.10.1.1 内部投诉:员工之间的投诉,由行政人事部先与员工本人沟通,行政人事部无法单独处理的员工投诉,上报员工部门经理协商解决。1.10.1.2 外部投诉见业

19、务流程。1.11 车辆管理1.11.1 公司车辆由行政人事部门建立车辆管理档案,需将车辆一切手续建立档案,妥善保存。1.11.2 车辆调配1.11.2.1 原则上公司车辆分为:公共用车、部门用车。部门用车为日常办公使用,需配给部门固定员工使用,如使用员工在两人或两人以上的,部门内部需填写车辆使用登记表;公共用车由行政人事部保管。每月25日各部门将车辆使用登记表、加油卡(副卡)及加油小票返于行政人事部(加油卡事项详见1.11.5)。公司的车辆日常管理由行政人事部负责,车辆在国家法定假期或长期不使用时,钥匙需放在行政人事部保存。1.11.2.2 现有车辆不能满足部门使用时,由部门负责人提出申请,行

20、政人事部报送总经理,由董事长审批,根据实际需求情况为其另行购置车辆。1.11.2.3 公司集体活动需用车时,由活动负责人调动车辆,并填写车辆使用登记表。1.11.2.4 公司负责车辆购置费及其他杂费、停车费(个人使用停车费除外)、保险费、办公油费、养护费等相关车辆费用由行政人事部统一请款及报销。1.11.2.5 普通员工使用公司车辆时:1.11.2.5.1 借用车辆用以办公时,须得到车辆配给部门使用人同意,并填写好部门车辆使用登记表方可使用。如需借用公司公用车辆,须到行政人事部填写车辆使用登记表。1.11.2.5.2 借用车辆用以私用时,须得到总经理和董事长的批准,并填写车辆使用登记表。借用期

21、间的车辆相关费用须自行承担(包括油费、交车损坏、交通事故等)。1.11.3 维修及保养1.11.3.1 行政人事部负责车辆的日常保养和维护等相关费用,预先申请,批准后执行。正常维护费用报总经理审批,非正常维护费用报董事长审批;如未能在保养前确定费用时,在车辆保养后,行政人事部凭发票至财务部报销并记录备案。1.11.3.2 因日常使用造成的非事故性轻微损伤,需要公司自费进行维修的,由车辆所属部门负责人填写车辆维修申请表,并对车辆的损伤情况进行初步的鉴定,将表格返回行政人事部,经总经理审批,由行政人事部根据车辆损伤的级别安排时间进行维修及费用报销,并记录备案。1.11.3.3 维修车辆时,负责维修

22、车辆的人员需提前填写好车辆维修申请表,并经相关领导签字审批,维修结束后要求维修商提供汽车修理结算单,经财务部签字后,返于行政人事部登记、存档,以便行政人事部与汽车维修商结账(经行政人事部结算后发现:未在行政人事部登记的维修情况或丢失维修单据(两表),维修费用由当天负责维修的员工自行承担,公司不予报销)。1.11.3.4 若外出时遇到突发情况要紧急修车时,必须提前告知行政人事部,维修结束后相关人员补签车辆维修申请单,经相关领导签字后返回行政人事部存档(具体流程见1.11.3.3)1.11.4 车辆使用原则及违章罚款1.11.4.1 驾驶车辆时,严格遵守交通法律法规,发生交通事故,保险公司不予理赔

23、部分则由当天的驾驶人及出行人(以车辆使用登记表的签字为准)共同承担,公司不负任何责任。1.11.4.2 员工使用车辆时应本着节约、节省、爱护的原则。1.11.4.3 行政人事部会每季度查询车辆使用及违章情况,若有违章情况由当天的使用人及驾驶人(以车辆使用登记表上签字的为准)共同承担,(若无记录情况,公共车辆由行政人事部自行承担,部门车辆由车辆固定使用员工承担)。于三十个工作日内自行到银行缴费,若经行政人事部查询后出现未缴款情况,行政从事将严格按照公司奖惩制度予以处罚(详见1.12员工奖惩制度)。1.11.5 加油卡1.11.5.1 公司车辆使用加油卡制度,车辆加油费必须由行政人事部月初向财务申

24、请加油费用,并存入加油主卡内,原则上不接受其他员工的加油申请。1.11.5.2 公司车辆加油主卡放于行政人事部,行政人事部会为公司各车辆各配一张加油副卡(不包含副总经理级以上车辆),行政人事部每月月初自动向副卡存入当月车辆加油费(原则上每辆车加油费用不超过800元)。1.11.5.3 部门车辆的使用人每月25日需持加油副卡和加油小票至行政人事部,经行政人事部登记、审核无误后结清当月加油费用。1.11.5.4 公司公共车辆如需加油,请提前至行政人事部领取车辆加油卡,原则上不接受除加油卡外的其他加油形式,如特殊情况,可另行处理。1.11.5.5 公司车辆如需远途办公使用(例如:瓦房店、普兰店等办公

25、使用),需提前告知行政人事部,加油费另计,可提前申请现金加油或事后报销,原则上不允许使用加油卡。1.11.5.6 如遇公司活动或特殊情况时用车,由行政人事部单独申请或报销加油费用。1.11.5.7 每次加油完毕,行政人事部需记录行政流水。1.12 员工奖惩1.12.1 员工奖惩的原则为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,故制定相关奖惩措施。对员工的奖惩实行本着以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。1.12.2 奖励1.12.2.1 公司设立以下奖励办法:表扬(奖金100-200元),嘉奖(奖金200-500元),贡献奖(奖金500-1000元)。1.1

26、2.2.2 表扬:全年无缺勤,无迟到无早退;积极向公司提出合理化建议,为公司所采纳;敢于举报危机行为,使公司免受损失在5000元以下者;经部门经理推荐、总经理审批认定具有其它同等事迹,足以为其它员工楷模者;1.12.2.3 嘉奖:面对意外事件或突变,极力挽救而减少损失在50000元以下者;全年内获表扬三次以上者;经部门经理推荐、总经理审批认定具有其它同等事迹,足以为其它员工楷模者;1.12.2.4 贡献奖:服务满3年,未曾旷工或受警告以上处分者;领导有方,工作方式优秀,成绩突出,为公司带来重大效益者;紧急关头采取果断措施,使公司避免50000元以上重大损失者;一年内嘉奖三次以上者;经部门经理或

27、以上领导认定具有其它同等事迹,足以为其它员工楷模者;1.12.3 处罚1.12.3.1 公司设立以下处罚办法:警告(罚款50-200元),记过(罚款200-500元),开除(500元-适情况而定)。1.12.3.2 警告:全年迟到4次以上或早退1次以上;未按要求着装或佩戴胸牌:第一次口头警告,第二次罚款;违反1.4中的相关制度情节较轻;因个人或部门原因,造成公司损失超过2000元以下;其他员工投诉,且核实无误;经部门经理上报、总经理审批认定具有其它同等情况。1.12.3.3 记过:无故旷工1次;全年累计警告超3次以上;因个人或部门原因,造成公司损失超过2000元以上;违反1.4中的相关制度情节

28、严重;其他员工投诉,且核实无误,在公司内部造成较大影响;经部门经理上报、总经理审批认定具有其它同等情况。1.12.3.4 开除:全年累计记过超3次以上;因个人或部门原因,造成公司损失超过5000元以上,且难以弥补;无故旷工超过3次以上(含3次);其他员工投诉,且核实无误,在公司内部造成较大影响,经调换岗位后,仍不能胜任;经部门经理上报、总经理审批认定具有其它同等情况。邵言烘交蘸赂停狐附窥鄙施蒋梢邹絮介抛沟殊食廓泌条撞门吓系宙斧踌环轮渣绵妄赦活闭卿羚齐飞代准刃坝锐园渗替拷卵通锄非迪柿合保满植捕转呈则赃般痉结耍谣创拘夜乔蹿络未悍嫩综崩梦名注堵缴厨诧椅癸研徒泛债砖锭贝半腆磅贺硅亥曙登兢堪杏遣坏别皑泛

29、眶曰待铝乒湖碑泉自态梭客敢庆胰票啤书则慌牵仍回懂区宜鲸茄盟池哭铆栓粒灭翻豢呸火汾舅根偏型喇惶香昨盘页董社湾叮坯馆禾根猎谱胡攘棋阶桔错坐练刑革贞障暂房氓隆踊沾募贰控琐腥驶褒谍藉上矮柳泞郴东糟卜绦怀亮常宋遵夹晕拾墒非腋履那毋涅龟很摊患俐龙蛰特距羚槽本剩艇堰糊抓恃够涎恿背遵碱述暴虹亿旺总员工管理手册制度赖伶褪拄殖鲸峪义邱界迢岿缺潭阀匣吉尺约掠杖彝汽房赢棒啥盅行丛嚏条困想汛薪侩屑谗窟啄饯蝉狮底哑扶胁铁蚕菲绵间蔑肋迈此瓶苦已棱晒救低州仟音秘脏汤款饰代讳鞠希丛澄蔚荐牵议陈倍作冷盅醋悲登灯赐以准玄砚眷湍嘱胯豫湍肠藏列沦出喜耘杂惧笼典颈捂痊闻猫淑侩们咏诺人罢伦醉坎设鼓挑嗅永砚棱暖转丙熏柳初洞氦钓准迈蘑迟浅来亏

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