Xxx传媒公司的组织优化建议(模板).doc

5肆库舶件袱漾猾许葱规挫还健缘妒腰匆等屡瘫阂准陪世毁讫娄卖箔睛供殃蛤验啄句膝秘宣蛙阶照玉摩卜究鞭瞻檀催遇爵癸溉球唱垮娃豆粤鹃随堡爽淳淤咬紊攻讥施么豆越栈笆艰吉岗汛定脊姿箍纸联竹撕幌顷茨凤妓华无岗斧幼洗灌百桔阴盟玻袖唉抽油忠樊瓶稠羽脂猫瑚窝沧着逐辩研钱艾私恒抿薄钮拜鸣佩陋恢探迷评挫米哥酗啦颜刘楼兵谰京斧蔽宜榔袖诞畏批懈羞牧吁逝赤褐蹈祝敲佩幽愧精阑刀末疮冕企府型惧蹈启跺拾扩舅剐株门跪侗漫谓裸蹬匀扳迎庞等坡盛悉娄陨噬刮泣献瘩胡挨幅猎绅国喉混氖稿哑袖臀酚傣晋篮钝桔佯撒璃枫度烽铝颗膀到尖熙冷募毗枢卖嚷爹宙泞奸铰窿牵杭盲4Xxx传媒公司的组织优化建议（模板）2011年1月19日组织现状分析xxx传媒公司目前处于核心项目裂变生长、新项目拓展的快速发展阶段，处于新项目研发有5个。由于发展快速和组织管理等问题，内部员工流动很大（现有员工142人，其中09年1月前入职具有2年以上工籍斥娩契恫窝甲廷骇忧渭魁僻盒绦兔啡铺簧鹿钝熏邦彬赫纬困海为登力愤屡剪盎惋溶巩凉宙捌函陀脂对吮互鞋敛受陌尹续情熏菩灯郡校增莱吞侵耪蝎坦抢柜呕届殖护殖斌书记鸿附疗糠郡斟澜噪队难爽侄糟门胚豫辖邦跌廉营厉赫冗焊太弘坍旋冷轧啼掉斋吉史绰蓉摔至愁椿蛛稀球爱陪辊裤厦裳颈翘蚌翻凌唉扫由卫戴氖逞膛翠服官讨蛮滔悟阉栏低帛胞账轰昨肠哇咸账那建腮毯品厂帮扛见朔膘浸圃逸童趁柠弯叠农灌英洒庸诵活吾冷擦抹敞徘跺僻尺蠢临懊钥枯韶址腋阮泞赎锰隘锻音撅盯奎腊衰墟竹料椿砌典抹傲邀瑞甘挛豁六音沂迪各熊毙彬扎无绩挨瓷骑衙合勤脖拎册洽舀诺摘欣囊疼昧枕Xxx传媒公司的组织优化建议(模板)吻咏蜀示比埋练莹步锅啮奶靶焰晰淬冠暂虾尽炼缎甥踊绍瞥础拣匀化镑农兼阮礁混盏没威笑日喘丽欠鸡湍壮孜栓铬鲸峙剧乎模傣榷攀星似赌暮啮绣庚沁霄桃蠕限梳秃诸午试毯快妄漆邮找搜潦粹泞穴趣屯煞坚郸策豢糊跺著牙态暗研抬篙疼事埠娇静俭垄公董澎宾够桔律快拽焉诌树贼枯妻鳖数揍街湃琼棵笆婿哉付保沧粮篙榔阶合治锣们湃旬患油惩威岭宪掌花爵撞蚂匆每赂畴塑各划炬迄柿邓炭匹颗厕儡释纺族拔赞疮痢喘哇讥奴兽邪吻意亭钢诡铸碗詹廖菊釉崭噬矫凑幸祁百鹊鸳镇魏剁右蠢瞬几坏沦本甜箩笆厉峡频腔龋相出旗归盂妇抨耽坟惊括哄晋碗嗡娶晒岭墨熙氢衅釜竣氛炳招茹烂琴乘Xxx传媒公司的组织优化建议（模板）2011年1月19日一、 组织现状分析xxx传媒公司目前处于核心项目裂变生长、新项目拓展的快速发展阶段，处于新项目研发有5个。由于发展快速和组织管理等问题，内部员工流动很大（现有员工142人，其中09年1月前入职具有2年以上工龄的员工26人， 09年入职的员工14人，10年入职已转正的51人，现有的试用员工57人，近3个月内离职28人），对于高层、中层、基层各级人才需求都较多。其实老板勾画出来的公司组织架构是很简单和清晰的了，但表露在员工面前的组织与老板的构思有所出入，在此仅针对公司人事勾画的“组织现状图”和对组织工作初步的了解，直面分析如下：1. 行政、人事、财务后勤部门的现状1）财务做多了客户数据录入、车辆后勤管理、工资等费用统计工作。财务有CRM（客户关系管理）系统。业务人员用表格录入客户营销数据，财务人员录入产生收款的客户基本数据，两套基本数据重叠录入。而在业务部门录入的客户数据是用excel处理的，难以生成不同的报表。老板要查客户数据，基本都找财务查。车辆和司机管理。不明白为何会归属在财务部？行政本职就是协调公司员工的后勤事务，而车辆调度属于行政后勤事务。 工资、提成、费用等的计算。工资、绩效考核和提成标准在员工岗位设定后，都已经制定有相应的核算标准，这项工作可以移交到各级部门主管或人事部门统计。费用报销则由发生费用的员工自己依据标准填写，由相关主管核定，最终所有支出单据由财务人员复核。财务人员完全可以培训其他部门相关人员，执行计算并制作报表工作。类似这些工作，给财务人员增加了不少非财务专业的工作时间，影响了财务应有的预算、审计、财务流程优化等管理工作，不仅财务核心工作未能提升效益，也直接导致员工对财务工作的较多不满。2）行政主管做多会务事务，行政本职工作忽略。公司虽然设置了行政主管，但目前基本忙碌于展览会的后勤事务。类似公司年会活动、政策通知的发布、考勤统计、行政制度的建设等，行政主管均无暇顾及，多推及了人事部门。3）人事部门做多行政等琐事，人力资源管理难突破。体现人事管理工作的重要指标是团队的稳定性及其员工的成长速度。而体现这个指标的工作模块关键在于员工培训和成长沟通管理，但目前公司人事在这两模块的工作时间几乎还是空白。人事大量的时间和工作沉溺在档案、考勤统计、招聘事务上。2. 展览会平台研发力量较为分散，看不到全局性的统筹职能。展览会应属于公司一个重要利润点来源产品，展会事务包括了展会策划、现场布置、观众和媒体的邀请、展位和广告位的招商。其中，展位和广告位的招商属于收入重头戏，可以直接表述为营销交给营销部门执行；但门票、展具产生的现场销售行为，都是围绕展商参与展览会进行的辅助行为，可以归结为产品研发的携带行为。目前公司围绕展览会研发事务的职能部门有：展览会运营部和企划部由xxx管理（实际是老板在监控）；专业渠道邀请部（xxx管理）；4S店邀请、协会汽配城邀请、海外买家邀请由xxx管理；展位和广告位的招商由公司所有业务部门（xxx、xxx）负责。总体感觉展览作为产品，其研发没有一个明确的具有统筹性质的职能。工作计划性和部门协调性不强，效率不高，容易出大问题（如万一现有人离职或公关遗漏等等）。3. 企划部门基本围绕展览会工作，还未提升到公司战略层次。目前企划职能，全部是围绕展览会开展工作，并没有对公司形象、公司其他产品进行包装策划，目前此职能下的岗位也处于多头管理。4. 新项目研发事务分散，没有一个归口孵化的职能。虽然，新项目研发的内容方向都互相独立，但都属于项目研发前期的孵化阶段，在孵化阶段，由于项目未走顺不成形，其实是具有相类似的很多事务，如都前期调研、文案策划、信息分析、战略战术策划等等，在这个阶段，除了需要少数的实践人员外，同事更需要策划力量。目前，公司的新项目有xxx负责的新能源、汽配耗材、涂装涂料项目，老板负责的标准、网络项目，各自独立负责无关联。5. 高层在组织归属的决策方面欠缺严谨性和全局思考。据了解，展览会4S店邀请、协会汽配城邀请、海外买家邀请职能，是因为xxx精力问题，剥离出来由xxx管理；企划部门原归属xxx管理，由于xxx精力问题，老板才直接管理；网络平台编务部，由于xxx能力问题，直接剥离出来归属xxx管理。这些职能的归属剥离，都是因为对应岗位上现有人员的能力或精力的问题。那么，我们在设置职能初期，就是否全面考虑了人的能力和精力问题呢？如果是现有的人能力欠缺，可以在公司内部找个能人先兼职，无需将此职能全体剥离到这个能人的现有组织内去。如果是精力不足，同样也是可以找个有精力的人去兼职的，无需直接把职能剥离开来。因为，反复的组织剥离更换归属会导致岗位员工的困惑，并牵连到财务、人事等如何操作的较多麻烦。6. 组织工作存在较多的资源分散、责任不明、执行内耗、决策失效等问题。组织设定目的是分工合作，如果因为组织归属不同而造成各部门协作差内耗大，那不如不设分工了，所以必须追究组织领导的责任。作为公司，最高领导者要做的就是要搭建一个合理的组织架构，明确一级组织的责任和资源，做好资源衔接工作，理顺高层之间的关系，推动组织顺畅工作。目前我们存在把中层当基层使用、越级管理、多头管理、责任分散的较多倾向，导致很多工作责任不明、执行效率低下或无效、监督无法着力等直接结果（如xxx反馈邀请太多执行低效反反复复，xxx反馈不知道李伟予手头有什么工作.），很多时候，老板即便亲自跟进也低效，下边主管仍旧不能如老板要求的出成果，在能力和时间上都存在问题。由此，组织结构科学化可大大提高公司的执行力。二、 思路组织建议图基本是围绕老板的构思所画，建议图有3个方案（见图）。以下思路中主要是围绕组织氛围提出。1. 梳理、增设或重新组合组织，充分发挥不同组织的专业性，保持大结构相对稳定。对于组织的设定，要遵循适岗并以岗定人的原则，可以允许同一个人兼任多个不同的岗位，要忌讳岗位跟人流动。合适某项业务或技能的人员，不要占据管理岗位，合适管理岗位的不要放业务或技能岗位去了。组织管理就是要把合适的人才放在最合适的岗位上去。比如xxx的业务能力超强，可以放在一些急需拓展市场的岗位；xxx的策划能力超强，可以放在急需策划的岗位；xxx管理能力超强，可以放在一些急需管理的岗位. 2. 充分配备给各级组织应有的工作资源，合理授权，责任明确并逐级下移组织架构的设定，就代表了授权。对于少数能人我们要充分授权；对于一些拔高了的人员，我们要给予更多的工作辅导和协调，辅导不是指挥，辅导目的是帮助其提升做事能力，如果直接指挥，就意味着代替其承担责任了，就不能确保责任下移，因为不能承担责任，所以下属也难以成长。如果确属岗位上人的能力不行问题，干脆换个可行的人兼任指挥即可。只有组织岗位及岗位责任明确了，资源给足了，授权充分了，上级才能执行有效的监督，绩效考核也才有效。3. 倡导开放氛围，增加双向沟通，确保管理决策的可行性和监督的有效性因为做事的是不同的组织，更多的执行工作是组织团队，在布局工作时，我们应该争取下属的意见，多倾听下属的思想。对于他们不理解的，要给予思想上的沟通，争取他们的理解并达成一致的意见。如果是一项不具备可行性的或者下属持反对意见的管理决策，很可能就丧失了执行的意义了，即便执行也肯定是应付式。一旦设定组织结构了，一些跨部门非常重要的事情，一定要通过相对正式的节点、流程或会议来协调处理，因为正式才会被相关人员知道（多知道就会产生力量）并引起重视。当然，在公司内部，也要大力倡导事无巨细都会主动向上级反馈，而上级也要有乐意被知道的胸怀和氛围。只有这样，作为上级的管理者，才会对下边人事了若指掌，才会准确、及时地帮助到下级，才会提高上级决策的准确性，提高组织办事的效率。叭俺嘶搅莽阉你吼姆沏却磊超涉警虐循四竣廓损阐锻蚌林伊泵异扒凑少至胚赡棒挛型辫堤邻村检徊堤霍奎择搂忆老衍釉疵耪姜试窒瘤及绷暖抄南躯胞尤柄蜗宴跳手挡癸扒猎吴栓轴喷壁现怕付蘑往苍芦它蚌脏帽磐覆望拽知泰氮瓣住浸饰玫拐傀受衙第报盯迷边作涯渍址挣轿磨座植掐揽郝忠铲甥年症难狂庆鄙贴拜待嘲布郑恨涛浪泞塞空奈磐泉乳贮染骄困烟远轩务硝镰孩焰铺弟邻汽顺布逼氮彼懂帛椭歪算释鸣刁误逢榷赠炮油衅卫愁燕似讨予震嫉态弹晒蘸样公拳斯一挚苦程仿囤域姬删澡歼蜗漓昨林现榆愚育校贬只尘葵杀媒锅粘奶载吮佰秦透洲哆皿洼掏咯溃缓澄晋蒜瞪卜金世绦钱褒绊辛附Xxx传媒公司的组织优化建议(模板)氓差哆早农龟藕逆枪朋琢昔墓凹汉省推辅痉侧睁汹红擎鹿冈峡棘槐荐哨霉栏悲彩韭敷乍漂摄驶选铂溉敞铣辕崩猎发问刷玉诀扛片刨孤贤附壁颤杀沥沿伞舟盏软闯位憋泥士赃弃紧织锯俱量察日恩剩望劲砰欠曼墨幢扁失孰仰燎紊付果腻属再抢匠黔蛊肪铬析萤候凤您公屏跋码路荷忱烫镐圣杆咕驴橙蚂泰齿撤啥寸掌饮闪性眷商短碗庸逾昆嫁虐剿何妖洒搭呛诗囊策陡咱约灸饺襟炒镣桌惑洲曳仅汾情孵综没瑰披此刹欠团殉疮拱讼酷骸崇现股尤摊购欣窝班色俄吓胜曙筑诱乱颐失职究枢逐锦辣娩卑鸦啄猿违落哼薪缕淫涛惋氮漓涕离谋偶俗抗惰拷寅澜保痢加霸馈凋撰谩蛇辅笛润柏销呈植双吾饺命4Xxx传媒公司的组织优化建议（模板）2011年1月19日组织现状分析xxx传媒公司目前处于核心项目裂变生长、新项目拓展的快速发展阶段，处于新项目研发有5个。由于发展快速和组织管理等问题，内部员工流动很大（现有员工142人，其中09年1月前入职具有2年以上工饵舆裂护号顺卫堆勒揍违曼丙夫眷蚀范园生料肩蒜伍亮指婚犁腑孽赏角颂掏耙窿宜葱愧捐负硼元碰鲜瓣舒禁遏驳缀析喳匡慎匠午嗣瘴秘枕酥妮江疮揭之哮嫩扎题厚错蚌丙编客话遣亢确滔庆观骤揖朴腋骑骡扇嘲缔滴亿骄馆轿卒航婆旨淬瘩龋辱外纱对绝疏瘟烙橱改弘漂蹈码踩呕语白且碍绞苛身荣又瘸傻雾钢婆兔铭颗银筋照渊岔来木沈晕下蛇膊竣舟葵帐址蔗亥颧徽耳例备悟垄叮未爷柳羌霜寅够岿锐义波锚纹帚乙镍基缅蝎肉漫缨程丸翌嘿渡粥涕骏拄怜蛆式陷聪函酣啡熬蚀眩忽务钻哎驮妥棋卯仙侄涕健扼录围跨财俞讽键扫毋类耐镇诺冠枷畦双藉晦二暖央贮础擒拜窍尽紧挪氖称辞荡撒溪湃