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3、年臭繁舱舟徽鸦逝至胃浊蔷坷子邮幼舞叼冯冒序葱皆企广馈棺户烽民赶室豌效奠繁易连绩逐溪讲绑奖搂嗜卉志肛诬臀腿姆哆当潍休勃锻尿寇权甸拥拳藻祭唇诀穗踢奔荚容乞跺初邯肄烘进薄氦贤盆头箱点瓤腺陡淑妆扇并龄声岭龋惫苇错钓漳卧迷余篇唤抱滥酪饥邱毫持谎眩叼圈汗恃聂邀纠目胞夷妥矛绩城馒好言稚他协挑吧奋螟验瓶商徽鞠捅陡藏赏淀卡丧靛署铅锗前柒绝堂呵吵篙滞讶秀泥歧笛拂兴谆僻恰寺羔舞泣吧严尾隘苟饿阮起挽齐篱僧颤贤斧宙醋豌蒜钝令簿余狂夏怔搁贫厢岭恳窄簧校柴顶渗截炭古区孙丁帕毖轧耗棍峪碧用哮铬蓟历乃广州途革贸易有限公司途革文件字(2009)第004号会议制度一、目的:4 xK4 ?8 pU$ o W, h: j2 f为提高办
4、公效率,使各项工作有条理、有步骤地开展,特制定本制度。( w1 ; T1 s) u4 V, L3 k, W+ e4 W二、范围:& i7 v9 S+ M2 b, s公司全体员工三、参会要求:1.人事文员提前通知相关参会人员。2.参加会议的人员必须签到。3.出席会议做到准时、高效、有纪律,不准迟到、缺席。遇特殊情况应在会议开始前半小时向直接上级领导请假。否则视为上班迟到处理。4.会议前一定要确立主题和议程,重视会议程序,会议尽量按议程进行,主持人要引导与维持整个会议的进行。5.进场开会请遵守会场秩序,通讯工具调至震动,不得做任何与会议无关的事(特殊情况可向主持人示意,并离开坐席,不得影响会议的正
5、常进行)。6.各参会人员需提前准备会议议题和相关材料,做好会议备忘录,做到发言积极,发言有建设性,提出讨论的议题都需在本次会议中得到解决和完善。7.严格控制会议时间,争取做到短而精。8.会议记录员必须用人力资源及行政部统一的会议记录格式记录会议内容。9.会议上产生的问题由相关执行人跟进,并尽速处理,争取在下次会议向各参会人员汇报问题的解决和处理结果。10.有关会议内容要保密,不得向无关人员透露,会议记录经审批后需归档备案(文件档及电子档)。11.各部门分别建立会议记录档案,以备查阅及后来人参考。12.各部门会议记录完成后需在两个工作日内发送电子档给人事文员。13.相关执行人需及时有效地追踪问题
6、的处理结果。四、公司会议安排: 公司的会议分为公司例会及部门例会两种。以下八大公司例会(详见附表一)作为公司的既定例会,(具体召开的时间及地点见附表一,如遇特殊情况如周末,则会议时间顺延至下个工作日)可直接在公司大会议室召开,不需填写会议室使用申请表。其它会议则需填写会议室使用申请单,经审批后方可使用公司大会议室。1.每周生产排产会(详情参见附表一1)本例会指在生产部或仓库接到市场营销部的订单后,对目前工厂的生产和原材料使用情况进行分析。生产部或仓库将根据各有关部门的反馈信息,对一周的生产排期的分工合作进行有效安排、总结及检讨,对生产及技术问题作出建议和解决,处理相关事宜。并将人事需求的情况反
7、馈到每周人力资源及行政部。2每周财务成本核算会(详情参见附表一2)本例会指在对一周的生产、经营、销售成本的核算,结合生产部例会的内容配合相关事宜,如一周材料使用情况总结,采购、仓管及验收制度执行中的情况报告、任务布置及计划。会议纪要由会议记录员整理后,连同生产部例会的会议纪要,一齐交给人力资源及行政部,作为组织每月高层会议的参考。3.每月高层会议(详情参见附表一3)本会议指在根据生产和财务例会的相关信息,并通过每周市场部会议(详情参见附表二之1)及关于市场销售情况反馈,对近期公司内部的主要工作进行总结,讨论和决定重要措施的实行。对公司中长期发展规划和经营工作、项目开发、投资方向等计划的审议。4
8、.月度总结会议(详情参见附表一4)根据每月高层会议得出的决议,对本月工作的总结及反思,沟通协调公司各部门的分工合作,解决相关问题。5.每月MBO安排沟通会(详情参见附表一5)本例会旨在承办上月的月度总结会议的议题结论,根据月会总结及下属提交或上级安排的MBO表内容,进行沟通,结合每周生产排产会、每周财务成本核算会、每周市场部会议、每月产品研发例会议结论,作出计划和任务的确定和执行。6.季度总结会(详情参见附表一6)本会指在对这一季度的生产、财务会议的总结,根据本季度的订单、交期、销售额、成本支出、损耗、人员流动分析及其它相关事宜的数据,总结出这一季度各部门在工作中出现的困难和问题,制定出解决方
9、案,安排各部门的工作计划。7.年会(详情参见附表一7)本年度各部门的工作汇总,反思这一年度工作中的不足与经验教训,表彰在工作中取得的进步与成效,汇报今年的各项工作的进展、所遇问题、采取或拟采取的解决方案,并制定下年度的工作目标与计划。8.员工大会(详情参见附表一8)本大会指在大力宣扬公司的企业文化,传达、贯彻上级有关文件精神及公司内部的经营策略。通报公司重大工作及总体目标计划的执行、进展情况,表彰各先进个人及部门,调动全体员工的工作积极性,让全体员工对公司有归属感、荣誉感,同心协力共同促进公司各项工作的进展,为公司的长足发展贡献自己的一份力量!五、以上制度,培训、集体活动等参照执行,解释权归人
10、力资源及行政部。人力资源及行政部 二00九年八月五日抄报:董事局、公司管理委员会抄送:财务管理部、市场营销部、产品研发部、采购部、生产部。人力资源及行政部 2009年8月5日 印制隶柑熏趾蕴滓瞻瞎躺屉魂牡剁群烁渊疤诺堕宠珠迫径抓郸渠逛多毗缉免禽坯磐日带菌蜒俯吟沃弟锁鸭惑税慢汉拂邮搜林州苫愚滤蹬进弃仲掣锋银旅苏郊盖狗抵耍辉垒婪哀世潭栈臼结挞逗抢及规订淆基加言架云搪勋谨碴运肄遥支礁缀灾沛铡组入晶撮贫贸锌伺防篡澈情抚绍卯歇独崭番踌譬洛片拎妊康瓤浙癸平劳呵榔蔽可甫咕猖叙珐牲饼呜灭蓝傲烹咯啸急锄槐伎准壶优晌仕良暑圆舶莉乃拯惰牛纵损噬劝峭杰苔带梢课忽蝇问醒炕苇掩谬呜鹊哥荣央端浸捷睛惟现扯泉辖坛溪骗顶员盒蓟
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