学院毕业生欢送晚会策划方案样本.doc

机汽学院07届毕业生欢送晚会

———走向远方

策

划

书

襄樊学院机械和汽车工程学院

毕业生欢送晚会策划总案
一．晚会专题
走向远方
二．晚会宗旨
大学是我们人生旅程一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里每个人逐步蜕变，并走向成熟。每个人全部有一段不平凡经历……我们举行这场“机汽学院毕业生欢送晚会”。经过这台欢送会，表示我们对毕业生美好祝福;同时也借此让毕业生再次感受大学校园这个大家庭温暖和大学生活美好回想，同时也把学长学姐对低年级同学感情和祝福表示出来，让她们能愉快地、更有意义地度过大学学习和生活。
三.晚会地点：致远餐厅二楼大学生活动中心
晚会时间：5月31号（晚上7:00开始）
四.工作人员及项目组
晚会策划人：汪云、郑品胜
指导老师：胡敏
主办：机械和汽车工程学院
承接：机汽学院团委学生会
五．宣传单位
机械和汽车工程学院报
院学生会文艺部
六．晚会准备
晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（4.20——5.10）：
    本阶段关键完成宣传、社团学生会节目搜集、主持人及赞助商确定。
    ①节目搜集：由文艺部负责。
1. 深入大四寝室，在各个寝室中征集报选节目及照片。
2. 大一、大二、大三以选送节目和主持人渠道征集。
3. 在全校社团中征集节目。
4 邀请专业节目演出组作为补充。
    ②赞助商确定：由外联部负责。
联络商家，并配合商家作好宣传工作。和商家约定宣传内容，宣传方法。
    ③前期宣传：由宣传部负责。
迎新晚会及赞助商板报设计及摆放。
（2）晚会协调及进展期（5.11——5.25）：
    本阶段关键完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响师确定、物品购置等晚会现场安排。
    ①节目筛选及排练：由文艺部负责。
选定节目，确定节目单，对节目统筹组监督，对节目步骤进行改善和排练。
选定地点：襄樊学院大学生活动中心。
    ②中期宣传：由宣传部、通讯部负责。
1. 该阶段展开全校全方面宣传、广播宣传。完成迎新晚会及赞助商海报设计及张贴。确定海报张贴及横幅挂放位置。
2. 在读大一大二大三，尤其是在大一、大四中宣传此次毕业生晚会。
③物品购置确定：由秘书处负责。
物品需要情况征求各部。详情见第九项。
    （3）晚会倒计时期（5.26——5.31）
    本阶段关键完成晚会全过程确定，第一次彩排、末期宣传、领导邀请、部署晚会现场、第二次彩排、媒体报道确定。
    ①第一，二次彩排：由文艺部负责。
时间：5.11、5.18 地点:2#   
②末期宣传: 由宣传部、通讯部负责。
在致远楼下张贴海报，通知各个大一、大四班班委率领各班同学参与观看毕业生晚会。
③领导邀请:由秘书处负责。
领导邀请、场地确定及媒体报道确定。
   ④晚会部署：由组织部,劳生部负责。
部署晚会现场，挂放幕布，横幅，彩带，彩球，摆放观众座椅等。
七、文艺节目形式及内容
1.节目形式
形式不限，可单人或团组演出均可，节目类型包含大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、魔术、演奏、朗诵等；节目题材努力争取表现新奇、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思、符合学生思想等不一样风格。
2.文艺节目采编要求
全部节目均起源于学生或社团，应采取能展示学院建设、校园生活、社团风采类节目。参赛节目需提前彩排，经过节目策划组审查以后，合格节目方可在迎新晚会上演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
3.晚会当日步骤
晚会开始前半个小时，贵宾、主席、社团代表陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐（欢愉，高昂曲目）。
7:00晚会按时开始，由主持人宣读开场白，开场白后请院领导上台致辞，宣告机汽学院07届毕业生欢送晚会正式开始。
随即进行节目演出，整台晚会以前至后全部要拍摄DV统计，并在晚会不一样时段进行抽奖活动。抽奖方法为抽取学生学号，抽中者则可取得精美礼品。
4.“我最喜爱节目”评选活动
晚会后，由到场嘉宾依据观众反应热烈情况共同评出“难忘之夜我最喜爱节目”三个并颁发集体证书和奖品，凡参与演出者均可取得精美纪念品一份感谢其。
八、经费预算：
服装费用：1000元（100×2=200；50×16=800元） 化妆费用：300元（15×20=300元）
幕布：450元 裱画：100元 横幅：100元（50×2=100元）
彩带等装饰品费用：150元 场地费：100元 水果等：100元
打印费：30元 租用投影仪：500元 交通费：80元
总计：2910元
九、应急控制
1、停电应急方案：
    （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己时间；假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣告晚会改天举行。
    （2）在晚会前半部分之间停电超出10分钟后由主持人宣告晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超出10分钟后由主持人宣告晚会闭幕。
    （3）在停电期间，由节目组负责演员组织和服装道具看管工作；由礼仪组负责领导及贵宾服务工作；由机动组负责现场秩序维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等看管。
    （4）在主持人宣告晚会改天举行或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案：
    （1）上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目因为多种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
    （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行情况时，由节目标领演人快速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
附件1
晚会节目单
 1.序幕：由乐队演出作为此次晚会序幕。
  2. 主持人上场致开场词，欢送会开始。（主持人介绍关键贵宾和领导和此次晚会相关事宜，并邀请院领导上台致词）
   3.大合唱《太阳最红，毛主席最亲》
   4.相声演出
   5.双截棍演出
   6.小品《昨天、今天、明天》
毕业生代表讲话（邀请若干毕业生来谈谈她们对以后人生之路畅想和对师弟师妹们提议和祝福）
   7.情景剧
   8.互动大步骤
    有以下供参考：
1.送祝福（各自以匿名方法写在纸条上交主持人，然后叫大家轮番抽取，并大声地念出祝福内容。）
2. 协力吹汽球
目标：沟通配合能力，借着分工合作来完成任务
人数：每组限六人
道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴；手（二张）；屁股；脚（二张）
汽球（每组一个）
游戏方法：
1. 分两组，但每组必需要有六人。
2. 主持人请每组每人抽签。
3. 首先，抽到嘴巴必需借着抽到手两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴巴人不能用手自已吹起汽球）；然后二个抽到脚人抬起抽到屁股人去把汽球给坐破
3.大四学生上台演出唱歌等节目
3.大四学生代表上台致感谢词，

9.相声
10.街舞演出加男生独唱
11.歌曲串烧
12.诗词朗诵《走向远方》，并配有书法演出                                                      
13.晚会仪式结束：欢送领导嘉宾退场

襄樊学院机械和汽车工程学院
4月20日