公司各部门岗位职责说明样本.doc

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各部门岗位职责

一、总工办主任岗位职责
1、确保本部门业务目标和工作职责开展和完成；
2、负责本部门业务和行政管理，规范部门职员行为；
3、组织企业计划、工艺设计、新工艺技术及应用技术规程和标准制订；
4、组织质量体系编写、审查、完善和企业质量品牌建立；
5、组织和推进电脑应用水平提升；
6、进行制度落实检验；
7、结合企业考评制度和目标管理要求，制订岗位考评细则并组织实施和检验；
8、组织职员进行业务学习和业务开展工作；
9、完成领导或企业交办临时任务。
二、质管部岗位职责
1、组织机能和工作职责　
依据技术处技术条件、图纸等相关标准建立各项质量标准及检验规范。
2、质量标准及检验规范范围规范包含：
（1）制订原物料质量标准及检验规范（依据《KYN28A-12(Z)金属铠装中置式开关柜技术条件》和《技术说明》）；
（2）在制品质量标准及检验规范（依据图纸、相关技术条件）；
（3）制订成品质量标准及检验规范设订（依据相关标准）；
（4）内部质量审核。
3、质量检验实施
帮助质检处确定现场检验步骤。
4、试验仪器管理
对检验所用仪器进行点检，确定是否满足56面柜子使用。
5、CCC、PCCC、ISO9001、ISO14001、OHSMS18001认证工作
负责企业投产之前取得对应证书，建立完善体系，依据体系文件进行程序转化、内部审核，向各部门提供对应质管工作技术支持。
三、质检部岗位职责
1、根据企业质量管理制度和质管处检验作业文件要求主动开展检验活动,对产品质量直接负责。认真落实实施企业检验标准（规程），严格执法，不徇私情，正确判定，对检验结果正确性负责。树立坚定质量责任心，以对用户负责态度，严把产品质量关，做好本职员作。
2、对检验要进行全方位跟踪，对不合格操作方法应立即纠正。
3、做好首检，加强巡检，尤其要加强质控点巡检，发觉问题立即纠 正。对于不合格品混入下道工序行为有权阻止和批评。对照原材料明细，根据设计和技术要求，对每种原材料进行抽检，对特殊要求特殊件，关键件应进行全检。常常深入生产过程掌握产品质量波动情况立即阻止有可能造 成不合格品发生行为、努力做到预防为主。
4、行使把关职能杜绝不符合要求产品入库和交付使用。对那些和设计要求不符，质量无法确保产品应拒检拒签。
5、半成品或成品中检验出不合格品，应立即通知生产车间进行返工或返修。有权对通常性、常见性不合格品做出处理。严格实施不合格品控制程序对不合格成品进行标识、隔离和处理。参与对不合格品及其纠正及纠正方法评审和验证工作。
6、主动配合相关部门开展生产和质量管理活动并避免出现因压检而影响入库和发货现象。按时完成检验任务，预防漏检、少检和错检，确保生产顺利进行。认真做好检验统计、立即向相关人员、相关部门和领导进行信息反馈和汇报。要认真填写检验原始统计，统计应包含：型号、规格、数量等，应保留完整以备检验。认真填写质量检验统计，做到数据正确，字迹清楚，结论明确，并将检验统计分类建档保留。正确使用和保管好检测器具、相关文件、图章和统计。
7、对检验合格成品应分批次进行存放，不许可混放。
8、发觉重大质量问题立即向生产部和技术部反应，方便立即采取纠正方法，降低损失。
9、认真参与培训学习，努力提升本身综合素质。
四、钣金车间主任岗位职责
1、负责本钣金车间生产及人员管理，是车间第一责任人，对产品质量负有不可推卸责任；
2、认真落实企业质量、环境管理方针和目标，负责本部门质量、环境原因识别及控制，按要求要求规范做好各类质量、环境现场统计，要求正确、立即，明确签字权利，负担签字责任；
3、正确立即地了解生产过程运行状态，根据企业要求质量标准程序，实施有效控制并使之处于稳定状态；负责对生产投入原材料抽检把关，预防劣质原材料流入钣金车间；
4、严格实施企业下达各项生产计划，用科学方法方法有效地组织安排生产，确保按计划时间要求完成；
5、负责对生产现场进行监督管理，对生产过程中产品进行抽检并做好统计，立即处理和处理质量问题，确保全部原材料、半成品摆放在指定区域；
6、负责确定钣金加工结构和钣金工艺，并对钣金机结构和工艺进行分析研究，科学合理地进行调整和创新；
7、负责对产成品入库前质量检验，对不符合要求产成品进行相关处理，并对相关人员进行处罚；
8、负责对生产车间设备进行定时保养和维护，确保生产设备正常运行；
9、负责本车间安全生产，预防火灾或人员伤亡等重大恶性事故发生；
10、保持和维护生产车间良好卫生环境；
11、负责监督审核本车间职员考勤情况，合理组织调配车间工人，提升生产效率；对本车间工人合理化提议即使采取并上报；
12、负责本车间和其它车间、部门之间关系协调；
13、负责全部产品质量事故上报生产副总；
五、销售部岗位职责
1、正确掌握市场
（1） 定时组织市场调研，搜集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。
（2） 搜集相关电气行业信息，掌握电气市场动态，分析销售和市场竞争发展情况，提出改善方案和方法。
（3）负责搜集、整理、归纳电气资料，对电气进行透彻分析。
2、确定销售策略，建立销售目标，制订销售计划。
（1）完成企业下达销售任务为目标，确定销售目标，制订销售计划。
（2）监督计划实施情况，将销售进展情况立即反馈给总经理。
（3） 完善电气营销策划方案，制订实施系统并监控实施结果。
3、管理销售活动
（1） 制订销售管理制度、工作程序，并监督落实实施。
（2） 营销队伍组织、培训和考评。
4、销售四处长关键职责是组织、安排、落实销售部各项工作，领导完成项目销售工作。
（1） 定各阶段销售目标，依据市场情况立即调整销售策略及销控计划，策划组织实施各项销售工作。
（2） 组织安排销售动态分析，分析项目标市场，为企业决议提供依据。
（3） 组织每七天销售例会，总结销售情况。
（4）负责组织业务培训及考评。
（5）制订并组织销售业务步骤、监督实施。
（6） 制订并组织填写各类销售统计报表，完成企业及市政签署协议登记、分类、存档工作。
六、安装部岗位职责
1、负责出厂产品运输、安装及安全责任；
2、对出厂产品进行安装、调试并负责对用户产品技术交流；
3、对用户使用产品在保修期内售后服务工作；
4、对在职安装人员进行安全监督、安全培训及工作管理；
5、制订安装处工具使用管理制度；
6、制订安装处安装工艺步骤及管理制度文件制订实施；
7、制订安装处考评制度，做好安全台账、产品安装统计、产品维修统计。
七、综合部岗位职责
1、果断服从分管副总经理指挥，认真实施其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2、严格实施企业规章制度，认真推行其工作职责；
3、负责行政后勤、保卫工作管理制度确定、检验、监督、控制和实施；
4、负责组织编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划实施和检验；
5、负责职员生活费用管理和核实工作。建立健全职员生活费用成本核实制度，制订合理生活费用标准，对盈亏超标准进行考评；
6、负责做好企业经营用水、电管理工作。认真抓好水、电计量基础管理工作，定时检验和维修计量器具，抓好电器设备和线路保养维修工作，加强用水、电费用核实，立即缴纳水、电费；
7、负责职员就餐卫生管理工作。定时地问询企业职员对就餐质量要求，以确保职员就餐安全；
8、负责企业内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾难事故发生，保护企业财产安全，确保生产、工作顺利进行；
9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾难事故为关键内容安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
10、严格门卫登记制度。一切进出企业物资，严格门卫检验、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；
11、建立和完善后勤岗位责任制，加大考评力度，提升服务质量；
12、加强部人员培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定时开展岗位优质服务评选活动；
13、按时完成企业领导交办其它工作任务。
八、人事部岗位职责
1、帮助总经理决定企业劳感人事政策，负责研究落实实施企业劳感人事诸方面方针、政策、指令、决议。
2、就企业重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案上报。
3、负责拟订每十二个月工资、奖金、福利等人力资源费用预算和酬劳分配方案，上报企业同意后按计划实施。
4、负责审核职员录用、晋升、调配、下岗、解聘、退休、培训、考绩、处罚意见，并提交总经理决定。
5、负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项方案，并提交总经理决定。
6、负责编订和修改企业各项劳动、人事、劳保、安全、保险标准、定额和工作计划，并立即监督、检验其实施情况。
7、负责指导、管理、监督人事部下属人员业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员绩效考评和奖励处罚事项。
8、和党组织部门合并办公时，负责党员组织管理。帮助党委（党总支）做好组织工作。
9、完成总经理临时交办工作。
九、预算部岗位职责
1、熟习工程图纸、实施方案、工程变更、工程文件及协议、相关律例法则，充沛掌握项目工程协议文件经济条目。
2、负担工程预算编制及辅助对项目月目标成本复核任务，并依据现场实践情况，比照实践成本和成本预算差异，做出剖析。
3、配合企业做好项目方案成本编制任务，并能依据实施方案及现场实践情况等相关内容提出合理化提议。
4、仔细阅读工程图纸，实时发觉相关问题，参与图纸会审。
5、正确、实时编制好施工图预算，正确核实工程量及套用定额，做好工料剖析，并立即做好预算关键实物量比照任务。
6、依据现场实践情况实时提醒技术人员处理工程签证，并结合预算相关知识做好经济签证最终审核结果。
7、搜集工程各阶段、节点根底经济数据，并归类整理，汇总剖析。
8、担任和业主实时处理工程结算，日常留心搜集、整理相关材料。
9、配合其它部门任务，实时为其供给相关预算材料。
十、设备部岗位职责
1. 主持设备处全方面工作；负责制订年度工作计划，组织撰写年度工作总结；
2. 负责组织实施年度工作计划，提交工作汇报、工作提议。
3. 负责组织起草和制订相关设备工作各项规章制度和其它相关文件。
4. 负责需经设备处同意各类事项审签工作。
5. 负责设备处管理队伍建设和思想政治工作。
6. 负责设备处工作人员检验和考评工作。
7. 负责向上级相关部门领导汇报工作，和和相关部门沟通和协调工作。
8. 负责完成上级交办其它事项。
十一、技术部岗位职责
1、负责对技术科全部设备采购申请进行审批，采购申请单如有修改，必需重新进行审签，并监督申请采购人员撤回原申请单。
2、负责审核全部设计方案和关键部件选型，对不符合企业要求设计方案有权责令其更改。
3、负责监督全部技术资料审核，不合格者责令其修改。
4、负责监督资料存档工作，确保资料完整和更新。
5、负责企业产品设计、技术引进等管理工作。
6、负责产品图纸整理、归档及档案管理工作。
7、负责对产品技术质量改善工作。
十二、供给部岗位职责
1、服从生产部统一指挥，严格实施工作指令，一切管理行为向生产部负责；
2、严格遵守企业各项管理制度，认真行使给管理权力，杜绝开始越权事件发生；
3、制订本部门工作计划和目标；
4、了解市场上企业所需采购物资、备品改变情况；
5、调查本行业物资、备品采购规律；
6、采购方法设定；
7、对关键供给商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力评定；
8、采购前要询价、议价、比价；
9、合理编制采购计划并实施采购；
10、进货质量、数量异常处理；
11、付款汇总、审查；
12、进货进度控制和逾交督促；
13、处理、协调和供给商关系；
14、组织对物资市场信息搜集和分析；
15、检验、考评、评选采购人员业务水平和能力；
16、完成临时交办其它事项。
十三、组装车间主任岗位职责
1、车间主任是车间第一安全责任人，对本车间安全工作负全方面责任，认真落实实施各项安全生产法规、制度和标准。
2、确定、修订车间安全技术规程和安全生产管理制度，编制车间安全技术方法计划和方案，经同意后，组织实施。
3、依据生产部下达生产作业计划，部署生产技术准备工作，依据本车间设备人力情况，组织均衡生产，确保按月完成各项生产计划；而且在生产过程中监督、检验车间职职员艺操作和工艺纪律实施情况，立即纠正多种违纪现象，确保生产正常运行。
4、重视车间基础管理，搞好班组建设工作，落实企业各项定额，加强对车间原辅材料使用控制，不停降低生产成本。
5、根据企业质量目标要求，制订、修改车间质量管理措施，加强质量控制，配合车间质检人员做好职员质量培训，提升职员质量意识，确保质量指标实现。
6、组织开展安全生产竞赛等安全活动，总结、交流安全生产经验。
7、重视职员素质提升，组织落实车间安全教育，并督促检验班组安全教育。
8、加强设备预防性维护及保养，教育职员严格实施各项操作规程，确保设备正常运转并组织车间定时、不定时安全检验，确保设备安全装置，防护方法处于良好状态，发觉隐患立即整改。车间无力整改要采取临时安全方法，并立即以书面形式向企业汇报。
9、建立、健全安全防火组织，领导并支持车间和班组人职员作。
10、确定车间管理制度，根据企业制度和车间管理制度对车间职员进行奖励、处罚。
11、每日召开车间内部调度会，检验生产进度、产品质量、设备维护、现场管理完成情况，发觉问题立即处理。
12、在调查分析基础上结合实际要求，提出车间职员培训计划。
13、主动深入职员，了解职员思想动态，采取合理方法确保车间稳定。
14、主动开展职员合理化提议活动，为不停提升企业竞争能力做贡献。
15、正确处理车间突发事件，并随时向企业领导汇报事件处理进展，对于无法处理事件要立即请示。
16、建立健全各项统计台帐，各项原始统计资料要完整、正确，生产在制品做到帐、物相符。
17、确保按时上报各项统计、核实报表并确保各项数据真实、正确。
18、主动配合各部门工作，协调好各部门之间关系。
19、按时完成企业领导交办其它工作任务。
十四、财务部岗位职责
1、认真落实实施国家相关财务管理制度；建立完整账簿管理体系和财务核实体系。
2、建立健全财务管理多种规章制度，编制财务计划，加强经营核实管理，反应、分析财务计划实施情况，检验监督财务纪律。
3、当好决议参谋，立即正确地向决议者和相关管理者提供可靠会计信息。
4、编制记账凭证和各类报表，妥善管理会计账册档案。
5、负责企业职员劳动工资、职员福利发放。
6、负责企业多种费用审核和报销，进行成本控制管理。
7、协调和税务、银行等部门关系，实施国家税法政策，立即做好纳税申报工作。
8、进行企业内部控制制度设计，做好各项审计工作。
9、厉行节省，有效合理使用资金，依据单位资金情况做好融资工作。
10、编制多种计划统计报表，完成企业领导临时部署其它工作。
十五、绩效管理部岗位职责
1、制订和完善绩效管理相关制度及实施
（1）绩效考评方案制订、修正和调整，绩效管理培训组织；
（2）绩效评定、反馈工作组织，绩效考评结果统计、整理；
（3）各部门、职员绩效申诉工作受理；
（4）负责绩效管理措施实施及监督等工作；
（5）进行工作分析和岗位分析，负责考勤表制作
（6）协调组织完成企业绩效评价标准调整，使其更符合不一样阶段要求；
（7）调查评价制度实施问题和效果，提供提议处理方案；
（8）建立企业职位流动和晋升体系；
（9）帮助修订政策指南和职员手册，提供政策支持；
（10）改善、完善并监督实施企业考评体系和规范；
（11）指导各部门主管开展评价工作，向职员解释多种相关制度性问题；
（12）依据绩效评价结果实施对职员奖惩工作；
（13）组织实施绩效评价面谈；
（14）帮助上级完成其它相关绩效管理工作。
2、制订企业和薪酬福利相关多种方案
（1）确定工资和奖金、福利方案，报批后实施
（2）立即了解企业工资、奖金、劳动保护、福利相关政策
3、办理各类保险业务
（1）核定各项保险基数，并建立相关台账
（2）按月上报报表，并缴纳保险费用
（3）立即了解和保险相关政策
4、负责薪酬管理工作
（1）统一编制职员工资表
（2）按月上报工资报表及工资、奖金审批单
（3）审核职员考勤及多种休假并立案
（4）负责职员奖金、津贴、补助登记和管理
（5）建立职员个人收入台账，年底进行工资核实