公司的信息管理规范样本.doc

信息管理措施一.总则 1. 信息管理是企业一基基础管理制度，是企业正确决议前提和依据。为使企业信息管理规范化、系统化，特制订本措施。 二.管理标准和体制 1. 企业按集中和分散结合、纵向和横向结合标准建立信息管理系统。 2. 企业级信息管理由企业信息部统筹和协调。各部门负责各职责范围内信息管理工作。 三.管理分工和内容 1. 综合信息系统由信息部负责。关键范围为国家、地方法律法规、政策文件，国家、地方社会经济、科技发展动态，本企业及上级企业经营管理，企业整体计划、计划及相关综合统计汇总信息、材料，企业订阅图书、报刊、杂志资料。 2. 行政信息系统。由行政部负责，关键范围为地方政府、上级企业文件、指示，企业各类公文、来函电统计，办公用具功效和市场价格，车辆运行、维修及消耗情况。 3. 人事信息系统。由人事部负责，关键范围为国家、地方劳感人事，工资福利，社会保障政策，人才市场信息，人事、工资档案，和人员培训、考评、考勤等人事实施情况。 4. 财务信息系统。由财务部负责，关键范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策，企业上级、本部和下属企业财务报表，资金使用情况，国家通用会计、审计、税收通例、准则，企业融资、社会资金走向，金融、货币、财政信息。 5. 发展信息系统。由发展部负责，关键范围为投资环境，投资项目，技术专利市场，企业发展战略计划，企业成功、失败案例聚集等。 6. 其它信息系统。依据实际情况可由各部门建立。 四.信息处理程序 1. 企业信息处理步骤包含信息搜集、加工、传输、贮存、使用等多个步骤。 2. 信息搜集。 五.信息搜集起源： 1. 企业内部各部门已经有生产、经营、管理活动所记载； 2. 企业外部公共图书、情报信息机构搜集； 3. 经过社会调查、外出考察取得专题信息。 六.信息媒体： 1. 统计报表；（2）报纸、期刊；（3）年鉴；（4）书籍；（5）论文和汇报；（6）原始统计和文件。 七.信息搜集方法：(1)原件；（2）剪贴复印；（3）文摘卡片；（4）简录。八.信息加工。(一).加工方法： 1. 筛选。围绕企业中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用标准进行选择。 2. 判别。核实和查证，去伪存真，衡量效用。 3. 分类。按企业需要分类。 4. 综合。对信息进行定性定定量分析，对其进行编辑和研究。 九.信息媒体：(1)文字；（2）表格；（3）图式；（4）影像、录音。十.信息传输。 传输方法： 1. 空间传输。经过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传输信息。 2. 时间传输。经过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传输。 传输方向： 1. 企业内部传输。在企业内自上而下、自下而上、平行、交叉传输信息。 2. 企业内外传输、 传输时间：多种信息传输可要求其时限。十一.信息存放。 1. 建立信息档案； 2. 信息存放电子化，即经过利用计算机信息管理系统技术。 十二.信息使用。 1. 为领导决议服务，即信息自下而上传输，提供决议依据、素材； 2. 为落实企业各部门日常经营管理事务服务，即信息自上而下传输； 3. 为企业各部门日常经营管理事务服务，由各个信息系统自行使用信息或上下传输； 4. 为企业协调工作服务，即信息平行传输； 5. 为特定咨问询题服务； 6. 为适应上级领导部门和相关部门需要服务； 7. 为公共关系目标服务。 十三.信息反馈。 建立信息反馈机制，评定信息管理效果、效率，改善信息管理作业。1. 建立信息管理保密制度，制订信息管理步骤权限和责任体制。 2. 信息系统需要投资，花费人力，企业建立信息系统需要在完备性、优异性、现代化、适用性、效果间权衡。 3. 信息系统建立本着一次计划、分步实施标准，高起点计划，逐步由小到大实现现代化、正规化。 十四.附则 1. 本措施未尽事项，依其它措施、要求配套使用。 2. 本措施由信息部门解释、补充、实施，经总经理办公会议同意颁行。